北海煙草人力資源咨詢—辦公室秘書崗位說明書-全文預覽
【正文】 備注車隊隊長崗位說明崗位名稱車隊隊長崗位編號所在部門辦公室崗位定員1直接上級辦公室副主任薪酬類型直接下級司機工資等級直管人數(shù)5崗位分析日 期本職工作概述：負責本單位工作用車的管理調(diào)度工作及所有車輛的維修管理工作，車輛年審及報廢，油耗控制管理，完成主任交辦的臨時工作職責一職責表述：車輛調(diào)度及駕駛員派遣 調(diào)度包括派遣？ 占所有工作的比重：20%工作內(nèi)容調(diào)配本單位所有車輛使用調(diào)配臨時用車承擔責任獨立負責主要負責□協(xié)助支持□工作聯(lián)系關聯(lián)單位領導其他部門 發(fā)生頻率經(jīng)常有時□偶爾□ 經(jīng)常有時□偶爾□考核指標車輛使用的正常運轉(zhuǎn)和最大效率派車手續(xù)齊全出車登記完善工作難點關系單位、個人借車工作禁忌工作不認真，粗心職責二職責表述：車輛管理 占所有工作的比重：30%工作內(nèi)容提供車輛采購、拍賣、報廢方案優(yōu)選本單位固定車輛維修、維護點，并予以維護維修前審核本單位車輛辦理各種證件、年審等工作承擔責任獨立負責主要負責□協(xié)助支持□工作聯(lián)系關聯(lián)單位領導其他部門 發(fā)生頻率經(jīng)常有時□偶爾□ 經(jīng)常有時□偶爾□考核指標車輛各種證件齊全無工作疏漏被罰款三個月內(nèi)同一車輛維修項目不重復工作難點車輛檔案完整，配車工具齊全工作禁忌工作不認真，粗心，車輛交接隨意職責三職責表述：內(nèi)部管理 內(nèi)部管理為首 占所有工作的比重：30%工作內(nèi)容協(xié)助制定、修訂車輛管理制度提供定點加油方案，并審核各車輛每月用油、維修維護、過路費等費用駕駛員上崗證的審核、制作、派發(fā)、回收＝管理等工作提供駕駛員上崗方案交通事故處理妥善承擔責任獨立負責主要負責□協(xié)助支持□工作聯(lián)系關聯(lián)單位領導其他部門 發(fā)生頻率經(jīng)常有時□偶爾□ 經(jīng)常有時□偶爾□考核指標車輛油耗控制在計劃內(nèi)無人為丟失、損壞車輛及配件交通事故處理手續(xù)完備，不留尾巴工作難點油耗控制交通事故處理工作禁忌工作不認真，粗心，落實制度隨意職責四完成副主任交辦的臨時工作 占所有工作的比重：20%職 權業(yè)務方面完全按批示執(zhí)行□建議□參與決策全權決策□財務（部門資金調(diào)用）方面無□建議□分配調(diào)動權□初次審批權審批權□對下屬的考核與獎懲建議□參與決策權全權決策權□對下屬的任免建議□參與決策決策□審批□ 對下屬的工作安排建議□參與決策□決策審批□對領導決策的影響建議參與決策□決策□審批□任職資格教育水平高中以上專 業(yè)技能職稱熟悉車輛相關知識和駕駛技術經(jīng) 驗3年以上相關工作經(jīng)驗所需培訓綜合素質(zhì)良好的職業(yè)道德有較強的總結分析能力有較強的管理能力職業(yè)發(fā)展：辦公室副主任其 他使用工具設備電腦、網(wǎng)絡、電話等工作環(huán)境一般辦公環(huán)境出差情況頻繁□經(jīng)常偶爾□從不□所需記錄文檔新車購置、舊車處理情況，維修、維護情況，用油情況等。加班情況需要經(jīng)常加班備注辦公室秘書崗位說明書崗位名稱秘 書崗位編號所在部門辦公室崗位定員1直接上級正職薪酬類型直接下級工資等級直管人數(shù)崗位分析日 期本職工作概述：負責本單位一般文件起草及公文處理、公章管理、文印管理、文件傳閱、會務、宣傳工作及辦公用品管理等工作這些職能分清誰是第一責任人，領導們是指導監(jiān)督職責，完成主任臨時交辦的工作?？蓪n‘車隊等刪去工資等級直管人數(shù)11人數(shù)隨直接下級變化而變化崗位分析日 期注明定稿日期，本職工作概述：負責辦公室全面工作，負責內(nèi)外、上下協(xié)調(diào)及全局性重要文書的起草、審核工作，負責基建維修等工作，完成領導臨時交辦的臨時任務職責與工作任務：（請按重要性高低依次填寫）所有職責和工作內(nèi)容都遵循重要性排序和邏輯排序職責一一般部門主管第一要責為部門管理，且占工作比重至少30％以上。領導崗位的職責排序要求部門管理職能為先，職責內(nèi)部要求制度制定職能為先。一般要求各崗位之間職能不能出現(xiàn)交叉現(xiàn)象，以防出現(xiàn)責任推諉現(xiàn)象。若有部門目標責任狀，可直接參照分解職能；同時要求各崗位職責能全面反應職責內(nèi)容；職責能全面反應工作內(nèi)容。崗位內(nèi)的各職責、工作內(nèi)容表述同樣遵循“不交叉、不遺漏”原則。辦公室主任崗位說明書崗位名稱主 任崗位編號所在部門辦公室崗位定員1直接上級局直接分管領導，紀檢組長薪酬類型直接下級副主任、秘書、檔案管理員、車隊主任和副主任各有分工，下級也有直接和間接之分。加班情況需要經(jīng)常加班備 注：辦公室副主任崗位說明崗位名稱副主任崗位編號所在部門辦公室崗位定員1直接上級辦公室主任薪酬類型直接下級員工餐廳管理員、車隊隊長工資等級直管人數(shù)直接下級人數(shù)崗位分析日期填寫定稿日期本職工作概述：協(xié)助主任工作，負責接待工作、車輛管理，辦公用品采購審核等工作，完成主任交辦的臨時工作職責一職責一應該是協(xié)助正職開展部門工作，加上自己分管的工作職責表述：接待工作 分清接待工作的第一責任人，協(xié)助支持人， 占所有工作的比重：30%工作內(nèi)容接待行業(yè)內(nèi)外客人負責大型活動員工就餐督促員工餐廳日常工作承擔責任獨立負責主要負責□協(xié)助支持□工作聯(lián)系關聯(lián)單位
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