秘書工作實務(wù)實訓(xùn)大綱-全文預(yù)覽
【正文】 組織學(xué)生參觀一次展覽會，了解會展的組織和會展服務(wù)的基本內(nèi)容。4）實訓(xùn)場地與設(shè)備說明：本實訓(xùn)在秘書綜合實訓(xùn)室進行，準備一定數(shù)量的桌椅、臺布、茶杯、話筒、名簽、橫幅等。B、會場布置要求莊重、美觀、舒適，體現(xiàn)出會議的主題和氣氛，同時要考慮會議的性質(zhì)、規(guī)格、規(guī)模等因素。6）實訓(xùn)課時： 7）實訓(xùn)考核方式 提交會議策劃方案 100％。（二）會議材料準備撰寫會議通知；各種確定發(fā)言專題內(nèi)容；組織專題調(diào)查（課外準備）；調(diào)查數(shù)據(jù)（材料）分析；撰寫發(fā)言稿。D、通過整個會議策劃實訓(xùn)，綜合考察并鍛煉學(xué)生的組織協(xié)調(diào)能力、文字與語言表達能力、執(zhí)行力。6）實訓(xùn)課時： 2課時7）實訓(xùn)考核方式商務(wù)旅行計劃 50％旅程表 50％ （四）會務(wù)管理1．會議策劃1）實訓(xùn)目的：掌握會議策劃的方法，會議籌備方案的擬定方法，了解會議方案的內(nèi)容及會議預(yù)算方案的基本知識，能夠擬定會議的儲備方案、籌建會議機構(gòu)、提出會議預(yù)算2）實訓(xùn)項目：設(shè)計會議主題，要求學(xué)生分組策劃會議，形成完整的會議籌備方案或會議策劃書。B、旅行計劃安排妥當(dāng)，簡單明了。6）實訓(xùn)課時： 1課時7）實訓(xùn)考核方式 分小組操作，由每組選派的組長根據(jù)日常接待評分細則，每項評出優(yōu)、良、一般、差，最后由學(xué)生本人進行自我評析。D、掌握禮貌地送別來訪者，并在來訪者離開后應(yīng)對來訪情況進行記錄。2）實訓(xùn)項目：擬設(shè)日常到訪公司的不同情景，學(xué)生以秘書的身份進行有約接待和無約接待。 兩人一組扮演名片的正確使用。F、能對來信來函進行準確的分類，收發(fā)程序正確。B、蓋公章前要認真審閱材料，蓋公章要端正、清晰，蓋在署名中間，上不壓正文，下要騎年壓月，力求做到握法標(biāo)準，印泥適度，用力均勻，落印平穩(wěn)。B、學(xué)生以秘書的身份模擬演示公司日常管理中需要開具介紹信和使用印章的情景。每個人輪流演示接聽電話者和撥打電話者的角色。B、 接聽電話必須及時，認真聆聽，并做好記錄。如有條件，盡量制造仿真情景以供訓(xùn)練。3）實訓(xùn)內(nèi)容：A、健康、安全的辦公室格局設(shè)計能力，熟悉辦公所需設(shè)備及數(shù)量需求。5）實訓(xùn)分組與操作： 學(xué)生分組，要求學(xué)生置身于情景中，先獨立完成，然后小組交流和討論，完成并打印工作月表和工作日志。B、合理安排日常工作及上司交辦的工作。實訓(xùn)項目：主要內(nèi)容項目名稱課時安排時間管理1辦公室事務(wù)管理接聽撥打電話、名片、郵件的管理公務(wù)旅行管理2會務(wù)管理2信息工作、篩選與整理2保密工作、文件的恢復(fù)、計算機的保密工作1辦公設(shè)備的使用和管理(掃描儀、打印機、復(fù)印機、傳真機、數(shù)碼相機、攝像機等)3秘書管理2總計16（附）《實訓(xùn)項目與具體安排》撰寫人：趙洪 審定人： 參與討論人員：楊碩林 實訓(xùn)項目與具體安排（一）時間管理工作日志與時間表的安排1）實訓(xùn)目的：掌握安排領(lǐng)導(dǎo)工作和時間管理的基本原則和主要方法，掌握秘書工作日志、周計劃表、月計劃表的制作和安排。綜合實訓(xùn)的總體要求是：參與、合作、創(chuàng)新。實訓(xùn)教學(xué)以設(shè)置情景、任務(wù)驅(qū)動為主要模式，通過各項目的實踐訓(xùn)練，使學(xué)生在模擬的工作環(huán)境中了解并體會秘書工作，掌握工作的基本方法，培養(yǎng)職業(yè)素質(zhì)，積累工作經(jīng)驗。實訓(xùn)的目的與要求：（一）實訓(xùn)教學(xué)目標(biāo)：實踐教學(xué)以《秘書工作實務(wù)》理論教學(xué)相配套，實訓(xùn)項目密切聯(lián)系了秘書崗位群的實際，突出文秘工作的實踐性環(huán)節(jié)。所有實踐項目的訓(xùn)練采取情境模擬的方式，貫徹任務(wù)驅(qū)動的原則，按照真實工作要求考核工作狀態(tài)。實訓(xùn)考核：分教師評定、同學(xué)互評
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