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某物業(yè)公司各崗位說明書-全文預(yù)覽

2025-08-22 23:14 上一頁面

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【正文】 全管理工作計(jì)劃進(jìn)行審核。工作權(quán)限:1. 有權(quán)對全公司的治安、消防、安全工作實(shí)施檢查和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)違章及時(shí)糾正,并提出處理意見和建議。6. 妥善處理。2. 及時(shí)收集、整理。7. 負(fù)責(zé)公司各管理處安全管理員的崗位培訓(xùn)、軍體訓(xùn)練和考核工作。3. 負(fù)責(zé)審核各管理處安全管理主管制定的安全管理工作計(jì)劃,制定安全管理人員崗位職責(zé)及考評辦法。有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力及組織策劃能力,有一定的市場意識及創(chuàng)新意識,了解物業(yè)管理、房屋租售、特約及專項(xiàng)服務(wù)等經(jīng)營項(xiàng)目的市場行情。工作權(quán)限:有權(quán)參與管理處制定新年度預(yù)算工作以及經(jīng)營計(jì)劃的制定。7. 隨時(shí)掌握,隨時(shí)匯報(bào)。3. 考慮周全,符合實(shí)際情況,提供有效參考依據(jù)。主要職責(zé)工作要求與指導(dǎo)1. 具體負(fù)責(zé)物業(yè)市場、房屋租賃銷售市場及特約服務(wù)市場的調(diào)查及分析;2. 具體負(fù)責(zé)委托房屋的管理及代售、代租等中介業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)公司物業(yè)項(xiàng)目的開拓策劃及物業(yè)項(xiàng)目前期工作的組織實(shí)施;3. 負(fù)責(zé)外承物業(yè)拓展的洽談,完成外承物業(yè)的可行性分析和方案的起草工作; 4. 按照公司的發(fā)展方針,密切關(guān)注市場動向,開展市場調(diào)研,提出業(yè)務(wù)拓展策略;5. 策劃特約及專項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目,報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施;6. 有計(jì)劃、有重點(diǎn)地與發(fā)展商、合作伙伴建立良好關(guān)系,密切跟進(jìn)相關(guān)的業(yè)務(wù);7. 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查管理處物業(yè)管理業(yè)務(wù);8. 在各管理處客戶服務(wù)部協(xié)助下,做好業(yè)主/業(yè)主代理人委托出租/出售房屋的清掃、修繕等工作;9. 在其他功能組協(xié)助下,協(xié)助部門經(jīng)理做好轄區(qū)的廣告規(guī)范管理工作。任職資格:年齡25周歲以上,大專??埔陨蠈W(xué)歷,中級以上職稱具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有一定的法律知識,懂電腦基本操作與應(yīng)用。5. 審查市場環(huán)境信息和提出處理建議。工作權(quán)限:1. 有權(quán)指揮、監(jiān)督、檢查本部門及各管理處業(yè)務(wù)拓展工作。8. 定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,并上報(bào)。4. 服務(wù)到位,考慮周全。9. 做好轄區(qū)的廣告規(guī)范管理工作;10. 評審物業(yè)管理委托合同;11. 配合財(cái)務(wù)組做好本部門的成本核算工作。職業(yè)生涯規(guī)劃:品質(zhì)技術(shù)部主管 崗位說明書崗位名稱市場經(jīng)營部經(jīng)理所屬部門市場部崗位代碼職等直接上級物業(yè)公司總經(jīng)理直接下級市場經(jīng)營部主管制訂人物業(yè)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)人物業(yè)公司總經(jīng)理生效日期本職工作開展市場調(diào)研,物業(yè)承接的洽談,以及項(xiàng)目的招投標(biāo)策劃,編制和評審服務(wù)方案及服務(wù)合同。工作權(quán)限:工作環(huán)境與時(shí)間:50%室內(nèi),50%室外,需要加班與值班。6. 及時(shí)收集,隨時(shí)反饋。2. 按規(guī)定時(shí)間完成。7. 將檢查考核結(jié)果匯總。對管理質(zhì)量體系的運(yùn)作有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。2. 對日、月檢中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見并對相關(guān)人員、部門提出處理意見。9. 按公司規(guī)定執(zhí)行。5. 按計(jì)劃進(jìn)行。1. 及時(shí)準(zhǔn)確地完成。8. 處理業(yè)戶對管理服務(wù)的投訴,檢查管理處對投訴處理結(jié)果的回訪工作。4. 定期對各部門的管理手冊運(yùn)作情況進(jìn)行監(jiān)督檢查工作。大專以上學(xué)歷,協(xié)調(diào)、控制、組織能力強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng),具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有敬業(yè)精神,情緒穩(wěn)定,能夠抗壓。4. 對下級的業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核權(quán)。11. 按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。7. 按公司規(guī)定及計(jì)劃執(zhí)行。3. 按規(guī)定時(shí)間完成。10. 對管理服務(wù)過程中出現(xiàn)的不合格項(xiàng),進(jìn)行糾正,并提出預(yù)防措施并,進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。6. 負(fù)責(zé)對各部門日常工作的過程、進(jìn)度、工作質(zhì)量的監(jiān)督檢查工作,定期將檢查結(jié)果匯總并書面報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。具有一般協(xié)調(diào)、控制、組織能力,責(zé)任心強(qiáng),具敬業(yè)精神,情緒穩(wěn)定,能夠抗壓。工作權(quán)限:1. 對工作中發(fā)現(xiàn)的問題提出合理性意見。3. 及時(shí)準(zhǔn)確,考慮周全。5. 負(fù)責(zé)公司與離退人員溝通。主要職責(zé)工作要求與指導(dǎo)1. 在上級的領(lǐng)導(dǎo)下,具體行使本部門的檔案管理、人員招聘、管理處內(nèi)部溝通、文件收發(fā)等工作。任職資格:年齡25周歲以上,性別不限,健康狀況良好。工作權(quán)限:1. 對被聘用員工的資格有調(diào)查權(quán)。814. 按公司規(guī)定執(zhí)行。10. 按公司規(guī)定執(zhí)行。6. 隨時(shí)掌握,隨時(shí)匯報(bào)。2. 按公司規(guī)定執(zhí)行。15. 具體辦理員工投訴、員工與公司勞動爭議的協(xié)調(diào)、解決事宜。11. 審查、辦理員工的崗位調(diào)動、職稱評定、離、退職等事宜的人事、勞資手續(xù),建立并管理員工人事、勞資檔案。7. 定期向行政人事部經(jīng)理述職,參與述職活動并做好記錄。3. 按月制訂人事部預(yù)算和工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。任職資格:年齡22周歲以上,性別不限,健康狀況良好。11. 按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。7. 服務(wù)到位,考慮周全。3. 隨時(shí)掌握,即使反饋。10. 負(fù)責(zé)提供相關(guān)資料及數(shù)據(jù),配合財(cái)務(wù)的成本核算。6. 負(fù)責(zé)審核、辦理員工請假、銷假手續(xù)。2. 負(fù)責(zé)督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況。任職資格:年齡22周歲以上,性別不限,健康狀況良好。2. 對采購物品有驗(yàn)收及管理權(quán)。6. 按公司規(guī)定執(zhí)行。2. 服務(wù)到位,考慮周全。6. 協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。2. 按上級領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,負(fù)責(zé)對外宣傳和接待工作,做好業(yè)戶來訪處理工作。工作環(huán)境與時(shí)間 :70%在室內(nèi),30%室外,需要加班與值班。2. 對公司費(fèi)用開支管理有配合及建議權(quán)。12. 定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正或上報(bào)處理。8. 及時(shí)準(zhǔn)確完成。4. 及時(shí)準(zhǔn)確地匯報(bào)工作情況及運(yùn)作情況。14. 向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報(bào)的合理化建議,按照程序處理。10. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題,定期組織做好辦公職能檢查。7. 代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。4. 掌握行政人事工作情況和運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。 崗位說明書崗位名稱行政人事部經(jīng)理所屬部門行政人事部崗位代碼職等直接上級物業(yè)公司總經(jīng)理直接下級行政主管、人事主管制定人物業(yè)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)人物業(yè)公司總經(jīng)理生效日期本職工作統(tǒng)籌管理公司政務(wù)、員工招聘、轉(zhuǎn)正、降級、升遷、調(diào)動、解聘等勞資事務(wù)、內(nèi)部服務(wù)與對外聯(lián)絡(luò)工作。任職資格:年齡在22歲以上,性別不限,身體狀況良好,語言表達(dá)能力強(qiáng),有工作經(jīng)驗(yàn)。工作權(quán)限:1. 對不合法或不合有關(guān)規(guī)定的現(xiàn)金支付有拒絕辦理權(quán)。9. 按公司規(guī)定及時(shí)完成。5. 統(tǒng)一專人登記管理。1. 按《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》執(zhí)行。9. 負(fù)責(zé)員工工資表的編制、匯總,及時(shí)發(fā)放員工工資等。4. 嚴(yán)格把關(guān),及時(shí)回籠管理處收繳的各項(xiàng)費(fèi)用,防止管理處滯回資金。 崗位說明書崗位名稱出納員所屬部門財(cái)務(wù)部崗位代碼職等直接上級財(cái)務(wù)主管直接下級制定人財(cái)務(wù)主管核準(zhǔn)人財(cái)務(wù)主管生效日期本職工作負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金、銀行存款的收支、管理、結(jié)算及印鑒、有關(guān)票據(jù)的管理。任職資格:年齡25周歲以上,性別不限,健康狀況良好。工作權(quán)限:1. 對不合規(guī)定的原始憑證有拒絕辦理權(quán)。8. 參與每年一次財(cái)產(chǎn)清查工作,按公司規(guī)定作了相應(yīng)處理。4. 按公司規(guī)定執(zhí)行,確保及時(shí)、準(zhǔn)確。11. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)指派的臨時(shí)性工作。6. 按時(shí)辦理稅務(wù)申報(bào)、納稅工作7. 及時(shí)做好資金回籠,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理及上報(bào),杜絕資金流失隱患。2. 建立健全的會計(jì)帳簿,及進(jìn)登帳。5. 業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件的權(quán)宜處理權(quán)。工作權(quán)限:1. 對財(cái)務(wù)收支活動有監(jiān)督檢查權(quán)和分析評價(jià)權(quán)。13. 依據(jù)公司所賦予的權(quán)限做好部門聯(lián)系工作。9. 遵照《財(cái)務(wù)檔案管理辦法》執(zhí)行。5. 遵循財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。1. 按時(shí)完成、層層分解并落實(shí)。13. 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,及時(shí)對部門間爭議提出界定要求。9. 負(fù)責(zé)建立各種有價(jià)證券、所有權(quán)狀的購、存、兌記錄并經(jīng)常進(jìn)行盤點(diǎn)。5. 做好資金預(yù)算的執(zhí)行與控制事項(xiàng),及時(shí)記錄資金增減變動情況,并按照規(guī)定編制報(bào)表,正確反映資金動態(tài)。主要職責(zé)工作要求與指導(dǎo)1. 參與制訂公司財(cái)務(wù)制度及規(guī)定。5. 對相關(guān)日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及會計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析報(bào)告審核權(quán)。工作權(quán)限:1. 對不合法原始憑證拒絕受理權(quán)。11. 按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。7. 充分體現(xiàn)及時(shí)性、真實(shí)性、完整性。3. 不斷完善、保障制度規(guī)章的執(zhí)行正確及可操作性。13. 審核公司相關(guān)經(jīng)濟(jì)合同,做好合同臺帳管理。9. 建立財(cái)產(chǎn)清查制度,并組織實(shí)施,對盈虧情況提出處理意見。5. 審核公司相關(guān)經(jīng)濟(jì)合同并建立合同臺帳。職業(yè)生涯規(guī)劃:總經(jīng)理 崗位說明書崗位名稱財(cái)務(wù)部經(jīng)理所屬部門物業(yè)公司崗位代碼職等直接上級物業(yè)公司總經(jīng)理直接下級財(cái)務(wù)主管制定人物業(yè)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)人物業(yè)公司總經(jīng)理生效日期本職工作組織、實(shí)施公司會計(jì)核算及相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作主要職責(zé)工作要求與指導(dǎo)1. 參與制定公司年度經(jīng)營計(jì)劃,并執(zhí)行、監(jiān)督、控制。任職資格:年齡28周歲以上,性別不限,健康狀況良好。3. 對公司各部門簽訂的合同協(xié)議有審核權(quán)。10. 及時(shí)收集,隨時(shí)反饋。6. 隨時(shí)掌握人員動態(tài),及時(shí)提出調(diào)整需求。2. 監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)到位。9. 協(xié)助總經(jīng)理處理對內(nèi)對外協(xié)調(diào)關(guān)系,落實(shí)上傳下達(dá)任務(wù)。5. 協(xié)助總經(jīng)理處理公司經(jīng)營管理的組織協(xié)調(diào)和平衡工作,督導(dǎo)公司各部門完成預(yù)算目標(biāo)。職業(yè)生涯規(guī)劃:物業(yè)公司董事崗位說明書崗位名稱總經(jīng)理助理所屬部門物業(yè)公司崗位代碼職等直接上級物業(yè)公司總經(jīng)理直接下級財(cái)務(wù)部經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理、品質(zhì)技術(shù)部經(jīng)理、市場經(jīng)營部經(jīng)理 、安全管理部經(jīng)理、各管理處經(jīng)理制訂人物業(yè)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)人物業(yè)公司總經(jīng)理生效日期本職工作負(fù)責(zé)物業(yè)公司的日常管理及經(jīng)營主要職責(zé)工作要求與指導(dǎo)1. 在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,對公司總經(jīng)理交辦的工作負(fù)責(zé)落實(shí)、督辦、檢查、匯報(bào),對公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。任職資格:年齡32周歲以上,性別不限,健康狀況良好。工作權(quán)限:1. 對公司員工有招聘、調(diào)動、降級、提升、解聘的權(quán)力。12. 處理及時(shí)。8. 控制安全。4. 監(jiān)督執(zhí)行,對未完成事項(xiàng)限期完成。15. 接受并組織完成董事會下達(dá)的其它工作指令。11. 負(fù)責(zé)公司相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作,處理在建物業(yè)、新接管物業(yè)基本工作的銜接溝通。7. 負(fù)責(zé)監(jiān)控公司管理費(fèi)及其它雜項(xiàng)收入及催收程序。3. 擬定物業(yè)公司目標(biāo)責(zé)任書的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)和服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)條款,報(bào)董事會審批后,嚴(yán)格監(jiān)督、組織實(shí)施。2. 按照董事會下達(dá)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),組織制定公司的每年年度管理收支預(yù)算,經(jīng)企業(yè)法人審批后執(zhí)行。6. 如果目標(biāo)責(zé)任書的各項(xiàng)目標(biāo)不符合機(jī)制、管理的需求,應(yīng)及時(shí)修改目標(biāo)相關(guān)內(nèi)容,并反饋董事會審核。10. 負(fù)責(zé)公司的人員招聘、考核、錄用及人員調(diào)整工作,監(jiān)督安排培訓(xùn)課程,保障公司人力資源的配備。14. 負(fù)責(zé)監(jiān)控公司各部門資產(chǎn)管理和調(diào)配,防止公司資產(chǎn)流失。3. 按規(guī)定時(shí)間制定,監(jiān)督執(zhí)行,對未完成事項(xiàng)限期完成。7. 隨時(shí)掌握,及時(shí)監(jiān)控。11. 協(xié)調(diào)及時(shí),組建及時(shí),并保證人員到位及時(shí),培訓(xùn)到位。15. 樂于接受,按要求完成。工作環(huán)境與時(shí)間:60%室內(nèi),40%室外;需要加班。責(zé)任心強(qiáng),具敬業(yè)精神,情緒穩(wěn)定,能夠抗壓。4. 組織各部門、管理處編制年度目標(biāo)管理責(zé)任書,報(bào)總經(jīng)理審批。8. 負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)和來信來訪的接待事宜。1. 及時(shí)準(zhǔn)確地完成。5. 隨時(shí)掌握,及時(shí)反饋。9. 妥善處理。2. 對公司員工的招聘、調(diào)動、降級、提升、解聘有建議權(quán)。工作環(huán)境與時(shí)間:60%室內(nèi),40%室外,需要加班和值班。責(zé)任心強(qiáng),具敬業(yè)精神,情緒穩(wěn)定,能夠抗壓。4. 收集整理財(cái)務(wù)信息,為本企業(yè)經(jīng)營管理及決策提供參考。8. 及時(shí)回收各項(xiàng)費(fèi)用,做到應(yīng)收盡收。12. 參與制定新小區(qū)入伙收費(fèi)流程、及指導(dǎo)新小區(qū)日常收費(fèi)操作。2. 監(jiān)控到位,提供有效參考依據(jù)。6. 遵循財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。10. 遵照《財(cái)務(wù)檔案管理辦法》執(zhí)行。14. 依據(jù)公司所賦予的權(quán)限對外聯(lián)系工作。4. 對本部員工的招聘、解聘、提升有建議權(quán)。 崗位說明書崗位名稱財(cái)務(wù)主管所屬部門物業(yè)公司崗位代碼職等直接上級財(cái)務(wù)經(jīng)理直接下級會計(jì)、出納制定人財(cái)務(wù)經(jīng)理核準(zhǔn)人財(cái)務(wù)經(jīng)理生效日期本職工作按照計(jì)劃和規(guī)定籌集、分配和使用資金,并對財(cái)務(wù)收支活動進(jìn)行控制和分析評價(jià)。4. 按照“以銷定購,以購定資”的原則,按年、季、月編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃。8. 參與編制成本費(fèi)用計(jì)劃、公司盤點(diǎn)及抽點(diǎn)工作。12. 負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,積極提出合理化建議。16. 完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。4. 提取方便、提供及時(shí)。8. 固定資產(chǎn)及低值易耗品每年一次,現(xiàn)金每月一次。12. 根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,審核合同的合法、合理性等。16. 完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。4. 有向各部門索取有關(guān)資料和報(bào)表的權(quán)力。 崗位說明書崗位名稱會計(jì)所屬部門財(cái)務(wù)部崗位代碼職等直接上級財(cái)務(wù)主管直接下級制定人財(cái)務(wù)主管核準(zhǔn)人財(cái)務(wù)主管生效日期本職工作對物業(yè)公司的發(fā)生的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算和監(jiān)督主要職責(zé)工作要求與指導(dǎo)1. 按會計(jì)制度規(guī)定設(shè)置、使用會計(jì)科目。5. 處理公司相關(guān)的經(jīng)濟(jì)合同,及時(shí)稽查合同規(guī)定的費(fèi)用的收支情況。10. 妥善保管會計(jì)資料,保守機(jī)密,維護(hù)公司利益。3. 確保及時(shí)、合法、完整。7. 定期檢查,及時(shí)核對,指導(dǎo)到位,責(zé)任到人。11. 按時(shí)完成或及時(shí)復(fù)命。工作環(huán)境與時(shí)間 :70%室內(nèi),30%室外,需要加班與值班。職業(yè)生涯規(guī)劃:財(cái)務(wù)主管、財(cái)務(wù)經(jīng)理。3. 收支帳戶劃分清楚,月
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