【正文】 及學(xué)術(shù)委員會(huì)管理兩個(gè)輔助模塊。n ）項(xiàng)目庫u 項(xiàng)目庫是存儲(chǔ)所有在研科研課題的信息，記錄科研課題實(shí)施全過程的所有相關(guān)文檔。評(píng)審后的專家意見上傳系統(tǒng)，按課題審批權(quán)限等級(jí)進(jìn)行批復(fù)。(見功能)u 課題變更管理o 課題負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，批復(fù)，即可進(jìn)行調(diào)整。o 課題負(fù)責(zé)人可在系統(tǒng)中進(jìn)行課題組成員的任務(wù)確認(rèn)，并對(duì)課題的各進(jìn)度時(shí)間節(jié)點(diǎn)以及任務(wù)完成情況與計(jì)劃相比較，可以形成直觀圖表，以達(dá)成對(duì)課題進(jìn)度的把控。o 設(shè)置課題驗(yàn)收時(shí)所必須的歸檔文件，課題負(fù)責(zé)人根據(jù)課題進(jìn)度時(shí)間節(jié)點(diǎn)上傳、提交所需過程文件。o 立項(xiàng)課題形成項(xiàng)目庫。u 課題評(píng)審（關(guān)聯(lián)到評(píng)審管理子系統(tǒng)）：n 課題負(fù)責(zé)人線上提交評(píng)審申請(qǐng)并提交相關(guān)材料、按課題審批權(quán)限等級(jí)進(jìn)行批復(fù)。o 項(xiàng)目儲(chǔ)備庫的課題可隨時(shí)進(jìn)行課題的發(fā)起。l 功能、科研課題管理科研課題管理功能是對(duì)本院負(fù)責(zé)的由各級(jí)政府批準(zhǔn)立項(xiàng)的課題、企業(yè)委托立項(xiàng)的課題、院級(jí)課題以及產(chǎn)業(yè)部門課題從課題的生成、合同的簽訂、執(zhí)行到課題完成、結(jié)題驗(yàn)收等全周期的監(jiān)控管理。9. 財(cái)務(wù)管理8.9.. 日常報(bào)銷：流程電子簽章；流程審批。l 黨務(wù)文件黨務(wù)文件管理模塊可以實(shí)現(xiàn)全院所有黨務(wù)文件的查閱和存檔，由文件管理員統(tǒng)一進(jìn)行維護(hù)管理，并提供多種條件、多種維度的組合查詢和檢索。l 學(xué)習(xí)資料庫學(xué)習(xí)資料庫主要匯總了黨的重要學(xué)習(xí)材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、公告報(bào)告等信息，為系統(tǒng)用戶提供查閱、檢索、下載等功能。公告發(fā)布范圍包括黨委、中心組、支部書記群、干部、全體黨員、分支部及黨員群等。l 計(jì)劃跟蹤對(duì)于通過審批的計(jì)劃，相關(guān)負(fù)責(zé)人需實(shí)時(shí)跟蹤計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)度情況，包括完成標(biāo)注和未完成提醒等功能。2. 審批通過后進(jìn)行線下的換屆選舉，將選舉結(jié)果上傳系統(tǒng)，并上報(bào)院黨委，黨委批復(fù)后歸檔相關(guān)過程材料。3. 正式會(huì)議中的相關(guān)各項(xiàng)投票結(jié)果及決議要作為附件上傳系統(tǒng)，報(bào)上級(jí)黨委后（線下），在系統(tǒng)中下發(fā)通報(bào)，系統(tǒng)用戶可在公告中查詢，所有的過程文檔須實(shí)時(shí)歸檔。 黨代會(huì)管理黨代會(huì)管理主要是對(duì)黨代會(huì)的組織、申請(qǐng)及管理流程進(jìn)行統(tǒng)一管理，并生產(chǎn)歷次黨代會(huì)的信息庫，便于查詢和歸檔。5. 通過黨委審批的線下填寫《入黨志愿書》，并將電子版作為附件上傳到系統(tǒng)，并提交工作流審批，經(jīng)黨委審批通過后成為預(yù)備黨員，并在支部大會(huì)中公示。然后將培養(yǎng)對(duì)象的《入黨申請(qǐng)書》和《思想?yún)R報(bào)》材料通過附件的方式上傳。具體功能模塊包括：組織管理、活動(dòng)管理、文件管理等。. 人員考勤管理：實(shí)現(xiàn)外出或請(qǐng)假的申請(qǐng)和審核等處理，能夠按時(shí)間、部門進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)，并與工資計(jì)算相關(guān)聯(lián)。其中固定信息由人員然信息、人事檔案信息和日常人力資源管理常信息組成，該部分信息來源主要為目前已有的原始信息導(dǎo)入、信息錄入與理新、有關(guān)制度轉(zhuǎn)化數(shù)字化等過程信息為人力資源管理和服務(wù)過程中系統(tǒng)記錄或生成的動(dòng)態(tài)信息，用于記錄各項(xiàng)工作的過程及狀態(tài)，便于使用和查找相關(guān)人員的各類信息；. 前臺(tái)應(yīng)用由多個(gè)功能子模塊組成。6. 資料共享5.6.. 統(tǒng)一的資料庫：建立非項(xiàng)目資料庫，將日常工作中產(chǎn)生的論文、出版物、多媒體等資料進(jìn)行統(tǒng)一管理；. 建立實(shí)施共享體系：提供知識(shí)學(xué)習(xí)資料在線下載和積累創(chuàng)新，通過知識(shí)推送、訂閱、收藏充分利用知識(shí)輔助到業(yè)務(wù)工作；. 項(xiàng)目成果文件歸檔：項(xiàng)目各階段結(jié)束之后，電子文件由協(xié)同設(shè)計(jì)平臺(tái)自動(dòng)歸檔；. 統(tǒng)計(jì)功能：庫存資料情況統(tǒng)計(jì)、年度資料利用情況統(tǒng)計(jì)（利用檔案卷次、利用人次、用途）、資料分類統(tǒng)計(jì)等等。5. 檔案管理檔案管理主要遵循國家檔案法、組卷標(biāo)準(zhǔn)、目錄規(guī)范等標(biāo)準(zhǔn)，提供對(duì)存檔的文件、資料進(jìn)行登記、整理、借閱使用等方面的管理。4. 合同管理4.123. 支持合同電子化掃描和自動(dòng)存儲(chǔ)；項(xiàng)目狀態(tài)按照立項(xiàng)、沒立項(xiàng)和起草分類。. 網(wǎng)上調(diào)查問卷.. 自由定義調(diào)查的形式（單選、多選等）和調(diào)查選項(xiàng)、起止時(shí)間、參與范圍等，動(dòng)態(tài)生成調(diào)查結(jié)果報(bào)表；. 可以向互聯(lián)網(wǎng)用戶提供交互式、個(gè)性化的問卷調(diào)查服務(wù)，并提供對(duì)自定義的各種調(diào)查內(nèi)容進(jìn)行在線調(diào)查統(tǒng)計(jì)管理的功能。. 公文歸檔.應(yīng)實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)和本系統(tǒng)的無縫連接，公文辦結(jié)后可以分類歸檔，系統(tǒng)提供靈活、便捷的查詢檢索功能。. 支持公文回退功能，可以進(jìn)行回退設(shè)置，流程中任意一步均可退回至任一節(jié)點(diǎn)；. 實(shí)現(xiàn)發(fā)文與收文、收發(fā)文與檔案功能的聯(lián)動(dòng)，支持收發(fā)文文件的歸檔并轉(zhuǎn)為檔案管理。. 工作授權(quán).. 當(dāng)個(gè)人特別是領(lǐng)導(dǎo)出差或休假時(shí)，為了不延誤其與相關(guān)人員或部門的工作，這就要求個(gè)人在出差或休假時(shí)，其工作得有人接管或代理。. 收文2... 收文包括：公文簽收、登記等處理流程；. 系統(tǒng)需支持兩種收文方式：一種是紙質(zhì)文件，需實(shí)現(xiàn)掃描成圖片文件輸入并閱讀瀏覽；另外一種為電子文件，需支持較簡單的從本系統(tǒng)收取電子公文；. 只有具備收文登記權(quán)限的人才能新建收文；. 支持退文；. 收文處理的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)可靈活調(diào)整，流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)數(shù)和流轉(zhuǎn)過程可根據(jù)需要重新定義。2. 公文管理2.公文處理主要實(shí)現(xiàn)收文、發(fā)文的流轉(zhuǎn)、審批、催辦督辦等功能，并對(duì)文件處理情況提供簡單易用的實(shí)時(shí)監(jiān)控機(jī)制，方便及時(shí)掌握單位工作人員的工作情況。. 支持退回和修改功能，能夠顯示修改痕跡等信息；. 自定義門戶的布局和樣式方案，可在現(xiàn)有模板基礎(chǔ)上快速搭建和定義各種專題門戶，如：春節(jié)主題門戶、黨建門戶、群眾路線專欄等。. 信息發(fā)布.. 本系統(tǒng)新聞向我院對(duì)外網(wǎng)站推送：支持本系統(tǒng)發(fā)布的新聞可以選擇性的推送至我院對(duì)外網(wǎng)站，并正確顯示圖片、文字等內(nèi)容；. 本系統(tǒng)新聞向訂閱號(hào)推送：支持本系統(tǒng)發(fā)布的新聞可以選擇性的推送至我院微信訂閱號(hào)中，并正確顯示圖片、文字等內(nèi)容；. 我院訂閱號(hào)關(guān)聯(lián)與新聞自動(dòng)發(fā)布，信息發(fā)布可選擇發(fā)布范圍：本系統(tǒng)門戶、外網(wǎng)和訂閱號(hào)，不同的發(fā)布范圍需要不同的審核過程；. 信息發(fā)布內(nèi)容支持各媒體類型，包括文本、鏈接、音視頻、各類型附件上傳等。. 欄目設(shè)置可對(duì)欄目的發(fā)布、查詢、管理等頁面的類型和樣式進(jìn)行設(shè)置。二、 核心業(yè)務(wù)需求1. 信息門戶管理可快速方便地搭建企業(yè)、部門和個(gè)人門戶，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息高度集成與共享。........4. 客戶端適配需求4 客戶端瀏覽器版本：要求支持目前主流瀏覽器，如 （位版本）、 或更高版本、 或更高版本、火狐、騰訊等； 瀏覽器插件：如需安裝瀏覽器插件，允許一次性安裝所需插件，不得多次提示安裝； 安全軟件：不得被常用安全軟件（瑞星殺毒軟件、殺毒、安全衛(wèi)士等）認(rèn)定為可疑或危險(xiǎn)程序。要求提供詳細(xì)開發(fā)指導(dǎo)文檔，并可為客戶提供二次開發(fā)服務(wù)； 關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的集成能力：支持主流的數(shù)據(jù)庫（、等）；支持對(duì)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的集成，可以與其他系統(tǒng)互換信息，保證系統(tǒng)的外拓或兼容； 系統(tǒng)應(yīng)有分級(jí)權(quán)限和逐級(jí)授權(quán)管理功能，能夠很方便地對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行全面的權(quán)限管理，避免信息的冗余，以及由于個(gè)別系統(tǒng)的設(shè)計(jì)不當(dāng)導(dǎo)致的安全隱患； 充分兼顧現(xiàn)有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)：在本系統(tǒng)實(shí)施初期要將這些數(shù)據(jù)作為初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入到新建本系統(tǒng)中，以保證工作的平穩(wěn)過渡。具體要求該信息化系統(tǒng)不僅能支撐目前的應(yīng)用軟件，還要能支持各種可能的應(yīng)用軟件。、投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)招標(biāo)方技術(shù)人員的工作需求和技術(shù)等級(jí)進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，使培訓(xùn)人員能夠掌握系統(tǒng)的二次開發(fā)，并取得相關(guān)資質(zhì)證書。合同簽訂后個(gè)月內(nèi)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的上線運(yùn)行，完成招標(biāo)要求中除運(yùn)行維護(hù)外的所有實(shí)施工作。 ） 在項(xiàng)目建設(shè)過程中，投標(biāo)人應(yīng)與用戶和運(yùn)行維護(hù)人員進(jìn)行密切溝通，充分考相關(guān)的技術(shù)服務(wù)。在服務(wù)計(jì)劃中要從服務(wù)人員配置、服務(wù)流程設(shè)置、服務(wù)文檔種類、服務(wù)響應(yīng)時(shí)間等幾個(gè)方面進(jìn)行明確的說明。驗(yàn)收小組對(duì)項(xiàng)目的最終質(zhì)量負(fù)責(zé)。在項(xiàng)目需求調(diào)研分析報(bào)告的基礎(chǔ)上，投標(biāo)人編制實(shí)施方案，相關(guān)各方成立測試小組，對(duì)方案進(jìn)行測試校正，測試通過，甲方要對(duì)方案確認(rèn)、簽字。冶金工業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)研究院綜合辦公管理系統(tǒng)招標(biāo)需求1. 實(shí)施要求應(yīng)標(biāo)方要依據(jù)軟件工程和類似系統(tǒng)成功建設(shè)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，本項(xiàng)目建設(shè)依次按照項(xiàng)目準(zhǔn)備、項(xiàng)目建設(shè)、項(xiàng)目交付、項(xiàng)目驗(yàn)收、運(yùn)行維護(hù)等五個(gè)程序組織實(shí)施。. 項(xiàng)目建設(shè)中標(biāo)后，投標(biāo)人根據(jù)實(shí)施計(jì)劃，進(jìn)行項(xiàng)目需求調(diào)研、整理，編寫項(xiàng)目需求調(diào)研分析報(bào)告，甲方需要對(duì)需求調(diào)研分析報(bào)告確認(rèn)、簽字。. 項(xiàng)目驗(yàn)收項(xiàng)目上線交付使用后，項(xiàng)目進(jìn)入驗(yàn)收階段時(shí)，相關(guān)各方成立驗(yàn)收小組，驗(yàn)收小組中應(yīng)包括項(xiàng)目小組的全部成員。. 運(yùn)行維護(hù) ） 投標(biāo)人應(yīng)提供詳細(xì)的服務(wù)計(jì)劃和服務(wù)承諾。在系統(tǒng)終驗(yàn)進(jìn)入正式運(yùn)行后，投標(biāo)人需向招標(biāo)方提供專人負(fù)責(zé)服務(wù)。2. 進(jìn)度要求計(jì)劃合同工期個(gè)月。、投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)招標(biāo)方技術(shù)人員的工作需求和技術(shù)等級(jí)進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，使招標(biāo)方能夠掌握系統(tǒng)的使用、維護(hù)及管理，并達(dá)到能獨(dú)立進(jìn)行管理、故障處理、日常測試維護(hù)等工作的目標(biāo)，以保證系統(tǒng)能正常、安全運(yùn)行。一、 總體技術(shù)需求總體上，信息化規(guī)劃充分考慮未來發(fā)展需要，統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施、逐步擴(kuò)展，做到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一交換、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一認(rèn)證、互聯(lián)互通和資源共享。1. 應(yīng)用需求 多平臺(tái)支持：能夠支持移動(dòng)設(shè)備平臺(tái)，支持當(dāng)前業(yè)界絕大多數(shù)操作系統(tǒng)平臺(tái)( , , , , , , )、(、)等； 支持模式，具有較好的伸縮性和擴(kuò)展性，能夠適應(yīng)未來應(yīng)用規(guī)模的擴(kuò)展，提供的協(xié)同辦公系統(tǒng)安全、穩(wěn)定，能夠支持較大容量并發(fā)用戶； 工作流平臺(tái)必須提供圖形化設(shè)計(jì)流程的功能，要求做到所見即所得； 在系統(tǒng)的配置方面，應(yīng)能根據(jù)實(shí)際的需要組合出任意的業(yè)務(wù)處理流程，用這些可自定義的流程來解決所有的審批和辦公業(yè)務(wù)； 易于二次開發(fā)擴(kuò)展：系統(tǒng)提供二次開發(fā)的接口，可以方便用戶將其他需求擴(kuò)展到該系統(tǒng)平臺(tái)上。3. 網(wǎng)絡(luò)需求3 提供異地分支機(jī)構(gòu)的應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)方式，與院整體部門間的數(shù)據(jù)共享、流程集成方式等； 滿足各種不同實(shí)現(xiàn)方式下，分支機(jī)構(gòu)及遠(yuǎn)程辦公用戶對(duì)網(wǎng)絡(luò)帶寬、主機(jī)性能等的要求。1.7. 用戶界面7 操作界面：使用界面、配置界面； 訪問界面； 移動(dòng)操作界面； 具體界面設(shè)計(jì)由承擔(dān)開發(fā)的廠商完成。門戶內(nèi)容來源：各部門的信息發(fā)布、外部互聯(lián)網(wǎng)資源以及其它第三方的數(shù)據(jù)等。. 公告欄設(shè)置：公告欄以滾動(dòng)信息的形式動(dòng)態(tài)的顯示組織的各類公告信息，如快訊、簡訊、最新消息、祝福語等；. 內(nèi)部通知：用于通知發(fā)布和管理，并可查看“閱讀情況”；. 公司新聞：用于新聞發(fā)布和管理，并可查看“閱讀情況”；. 規(guī)章制度：用于規(guī)章制度發(fā)布和管理，并可查看“閱讀情況”；. 企業(yè)文化：用于企業(yè)文化文章的發(fā)布和管理，并可查看“閱讀情況”。信息發(fā)布通過流程進(jìn)行審批，審批通過后才可發(fā)布到指定的欄目；. 發(fā)布后，可以按照一定的規(guī)則如每個(gè)月或者每個(gè)季度生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。. 個(gè)人界面定制功能需求.. 個(gè)人待辦工作：辦理和審批待辦流程、工作任務(wù)、工作計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要、草稿等；. 個(gè)人已辦工作：查看所有已辦流程以及已經(jīng)完成的任務(wù)；. 個(gè)人待閱信息：查看分發(fā)的公文、信息發(fā)布中分發(fā)的重要信息，以及借閱的檔案等信息；. 個(gè)人已閱信息：查看所有已辦結(jié)的待閱信息；. 工作任務(wù)：能夠?qū)θ蝿?wù)的布置、執(zhí)行、匯報(bào)、檢查進(jìn)行全過程管理，領(lǐng)導(dǎo)也可以隨時(shí)了解到任務(wù)執(zhí)行情況；. 自主配置工作臺(tái)：能夠自定義配置個(gè)人工作臺(tái)，將日常工作中經(jīng)常使用的模塊，以及感興趣的信息條目配置在個(gè)人的工作臺(tái)中，方便個(gè)人快捷查閱；. 工作日程：將工作日程合理有序的安排，對(duì)重要的事宜進(jìn)行尋呼和短信提醒；. 個(gè)人信息：顯示本人的基礎(chǔ)信息，包括姓名、部門、入職時(shí)間、職稱、職務(wù)、照片、座機(jī)、手機(jī)等個(gè)人信息，可進(jìn)行編輯更改提交人力審核后存入人事庫中；. 個(gè)人崗位信息：顯示與本人有關(guān)的知識(shí)資料，及與本崗位相關(guān)的資料；. 網(wǎng)絡(luò)硬盤：可以將文件上傳到系統(tǒng)提供的硬盤空間中，隨時(shí)隨地查看和下載，還能直接將文件共享給其他人查看和下載，無需再特意傳送文件；. 便箋記事：便箋可以方便您隨時(shí)記錄下工作中產(chǎn)生的各種信息。實(shí)現(xiàn)流程多維提醒，流程審批的過程中通過短信、郵件、即時(shí)通訊等手段進(jìn)行提醒。. 督辦催辦.. 實(shí)時(shí)跟蹤各部門的辦文情況與進(jìn)度，按指定的時(shí)間段匯總各部門的辦文情況與進(jìn)度，可以在系統(tǒng)中使用預(yù)先定義的公文模版（至少支持和格式）起草交辦通知、催辦通知和督辦通知等公文；. 系統(tǒng)提供督辦事項(xiàng)一覽表，以便經(jīng)辦人能對(duì)其經(jīng)辦的所有督辦事項(xiàng)有一個(gè)實(shí)時(shí)、全面的了解；. 督辦過程的電話催辦等過程可詳細(xì)記錄備查。. 公文流程.. 公文流轉(zhuǎn)大體按如下流程進(jìn)行，其中會(huì)簽應(yīng)支持多部門多人員并行會(huì)簽，并可按需轉(zhuǎn)會(huì)簽。. 流程監(jiān)控.實(shí)現(xiàn)對(duì)公文處理的流轉(zhuǎn)情況監(jiān)控，用戶可以查看本人所參與辦理的公文的運(yùn)作情況，領(lǐng)導(dǎo)可以查看本單位所有人參與辦理的公文的運(yùn)作情況。. 會(huì)議計(jì)劃管理.支持會(huì)議計(jì)劃和會(huì)議執(zhí)行情況的錄入、審核、匯總，檢索與查詢、會(huì)議提醒（系統(tǒng)、短信、郵件）、會(huì)議管理維護(hù)、關(guān)鍵字維護(hù)。用狀態(tài)，通過流程審批實(shí)現(xiàn)宿舍的分配，流程歸檔后實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的更新。. 實(shí)現(xiàn)查詢、統(tǒng)計(jì)、打印和借出管理；. 支持對(duì)合同進(jìn)行各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和查詢，可按合同類型、創(chuàng)建時(shí)間、創(chuàng)建人、創(chuàng)建部門、合同內(nèi)容查詢合同；. 合同執(zhí)行情況和臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)；