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員工自助服務操作手冊-全文預覽

2025-08-20 01:16 上一頁面

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【正文】 日內書面寫明情況,經(jīng)主管證明后交人事處做相關處理。 請假申請若被駁回,請假申請工作流將直接返回至第1步,教職員可重新更改請假申請繼續(xù)辦理或結束請假申請。 轉交下一步,由請假代理人確認代理。第十二條 如有特殊情況,經(jīng)院領導批準的,可另案執(zhí)行。第九條 請假不足1天的,按實際請假時數(shù)為準,累計滿8小時為1天。第六條 教職工請假超過規(guī)定期限的,依《考核辦法》處理。 (2)專任職工請假超過規(guī)定期限,按事假處理。 事假 教職工請事假,學院不再發(fā)放工資,代理人代理費由請假人支付。 教職工臨時外出返校逾時10分鐘以上的,按曠職處理。 教職工請假超過3天的,假滿次日須辦理銷假手續(xù),并提供相關證明。 3天以上(含)病假須憑縣級以上醫(yī)院出具診斷證明、住院證明、病例等材料申請;產(chǎn)假、保健假、護理假須憑圍保手冊申請。遭遇天災人禍,視實際情況給予兩周特準假。學院安排的加班或值班可申請調休。 調研假。 祖父母、外祖父母、父母、養(yǎng)父母、繼父母、公公婆婆、岳父母、配偶、子女死亡給喪假一周,兄弟姐妹、叔伯、姑舅、配偶之祖父母、外祖父母死亡給喪假3天。男教職工照顧妻子生育的假期。保健假。產(chǎn)假。如因重病住院,按國家相關法律法規(guī)辦理。教職工每個學期考核區(qū)間請事假以7天為限,兼任教師每個學期考核區(qū)間請事假以其個人周授課時數(shù)為限。四、請假(休假)管理學校管理制度 (一)請假(休假)管理規(guī)定第一條 學院鄭州校區(qū)教職工請假適用本辦法。如發(fā)現(xiàn)考勤作假,相關申報、審核人均附連帶責任,除規(guī)定處罰外,再視實際情況做處罰。 部門主管審核通過后,未打卡(簽卡)申請由部門主管轉交給人事處。填具未打卡報告單,時限以發(fā)生時間當天算起3日內有效(逢周假日、節(jié)假日順延),否則按曠職處理。此處可查看到需要本人處理業(yè)務單據(jù)的提示,如請假代理,未打卡(簽卡)證明;也可以看到自己申請業(yè)務單據(jù)的審批進度提示,點擊藍色字體,查看單據(jù)詳情,如下圖:單據(jù)顯示“已批準”,點擊【審批意見】,查看整個審批流,點擊【返回首頁】,可返回,如下圖(具體的操作,在業(yè)務介紹中詳細描述):我的檔案。ERP員工自助操作手冊目錄一、用戶登錄 2二、首頁介紹 3三、未打卡申請 10(一)現(xiàn)行管理制度 10(二)系統(tǒng)操作流程 11(三)未打卡(簽卡)證明 16(四)未打卡(簽卡)審批 19四、請假(休假)管理 24(一)請假(休假)管理規(guī)定 24(二)請假業(yè)務流程 27(三)代理人審批 37(四)部門主管、會辦部門審批 40(五)教學秘書干事教師請假流程 45(六)科級及以下職員請假流程 50(七)中層干部請假流程 52五、部門主管調班申請 60六、部門主管值班(加班)申請 71 一、用戶登錄 在網(wǎng)址欄輸入“”(萬方內網(wǎng)為“”),進入產(chǎn)品登錄界面,點擊【自助服務】,如下圖:出現(xiàn)如下界面,可直接點擊【跳過】,如下圖:輸入用戶賬號、密碼及驗證碼(用戶名為員工的“人員編碼”,初始密碼為“身份證后八位”),點擊【登錄】,如下圖:用戶登錄完成,如下圖:二、首頁介紹設置。此處可查看本部門或者上級部門發(fā)送的通知、公告,點擊【更多】按鈕,進入詳細界面,如下圖: 在公告欄詳細界面,點擊【返回首頁】,可以返回,如下圖:待辦事務。 因個人疏忽在校期間未打卡者,應填具未打卡報告單,每學期內累計3次填有未打卡報告單者,按遲到1次處理。 證明人簽署意見后,未打卡(簽卡)申請由證明人人轉交給部門主管。 (3)系統(tǒng)內審批流為:員工——未打卡(簽卡)證明人——部門主管——人事處 (4)人事科干事在ERP系統(tǒng)中實時進行考勤管理,每月第五個工作日之前將經(jīng)人事部門主管、常務副院長簽字核查的《考勤情況匯總表》、報集團人資部審查。 擁有NC賬號的人事部門主管和領導也可以在NC首頁【消息中心】查看到需審批單據(jù)的提示,也可以在此處進行查看,并進行審批操作,如下圖:第6步:審批通過后,單據(jù)的狀態(tài)變?yōu)椤耙雅鷾省?,如下圖:點擊【審批意見】,可查看該單據(jù)的審批流程及審批意見,如下圖:第7步:未打卡(簽卡)審批通過后,在【未打卡(簽卡)登記】節(jié)點新增一條未打卡(簽卡)記錄,如下圖:重新生成考勤數(shù)據(jù)后,該員工的未打卡時間會增加上相應的未打卡(簽卡)時間,員工未打卡(簽卡)成功。因私事或其他個人原因請假。教職工每個學期考核區(qū)間請病假以14天為限,兼任教師每個學期考核區(qū)間請病假以其個人周授課時數(shù)為限。婚假為連續(xù)7天。女教職工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。護理假。因有喪事而請假。 為鼓勵專任教職工在職進修,進修學習期間,每學期特準7天公假。 調請假(休假)。 1特準假。 科長(含科級)以下職務教職工請假3天以內(含),經(jīng)部門領導及人事
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