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酒店vip接待工作程序及標(biāo)準(zhǔn)-全文預(yù)覽

  

【正文】 員送客。當(dāng)班員工應(yīng)詳細(xì)了解VIP客人的接待等級(jí),熟記入住的VIP客人的姓名和國(guó)籍,并由所屬區(qū)域的領(lǐng)班,主管做好充分準(zhǔn)備。7)總結(jié)工作、菜單等資料歸類,進(jìn)行記錄并完善餐飲客史檔案;,送分管副總經(jīng)理審閱后歸檔;,送分管副總經(jīng)理閱示后存檔;,對(duì)不足之處,提出整改措施并予以實(shí)施?!百e客意見征詢表”。4)餐中服務(wù)。當(dāng)班員工應(yīng)詳細(xì)了解VIP客人的接待等級(jí),熟記入住的VIP客人的姓名和國(guó)籍,并由所屬區(qū)域的領(lǐng)班,主管做好充分準(zhǔn)備。 1)職責(zé)。3)制定接待計(jì)劃整理VIP接待相關(guān)信息,擬定接待計(jì)劃,并送交分管副總經(jīng)理審閱簽字,待分 管副總經(jīng)理簽字同意后,將接待計(jì)劃分解到各崗位準(zhǔn)備。1)職責(zé):;。觀餐廳內(nèi)情況,隨時(shí)提供服務(wù)。必要時(shí),可以由會(huì)議主管親自服務(wù)。3)VIP客人的會(huì)議前準(zhǔn)備工作,定崗定位。 1)餐飲部經(jīng)理負(fù)責(zé)VIP接待服務(wù)過(guò)程的指導(dǎo)、監(jiān)督。3)洗滌檢查VIP客衣洗滌,認(rèn)真按照《衣物干洗操作細(xì)則》和《衣物水洗操作細(xì)則》進(jìn)行洗滌;,領(lǐng)班要全程跟蹤、檢查,主管對(duì)VIP洗衣檢查率達(dá)到5 0%以上。 職責(zé)1)由領(lǐng)班、主管負(fù)責(zé),二級(jí)檢查。a) PA服務(wù)員待客人離開公共區(qū)域或公共區(qū)域休息區(qū)后,及時(shí)按常規(guī)程序進(jìn)行工作。2)工作安排a. PA服務(wù)員、領(lǐng)班、主管檢查公共區(qū)域的各種設(shè)備、設(shè)施,確保完好、運(yùn)行良好。2)由PA部服務(wù)員負(fù)責(zé)具體操作。5)離店檢查,在第一時(shí)間內(nèi)查房。另:在夜床服務(wù)時(shí)須配備上晚安剪紙;a)樓層服務(wù)員待客人離開房間后,及時(shí)整理、更換、補(bǔ)充用品。另:在夜床服務(wù)時(shí)須配備上晚安剪紙、巧克力。:同VIPA級(jí)布置規(guī)格要求總體一致,但不補(bǔ)充專用的真絲浴袍、歡迎卡和小禮品,并且在水果和鮮花上檔次略低。(可修改):房間茶幾上擺放一瓶高檔紅酒,配備兩只紅酒杯,底部加墊杯墊。以便當(dāng)班員工了解VIP客人的接待等級(jí),熟記入住的VIP客人的姓名和國(guó)籍,并由所屬樓層的領(lǐng)班,主管在《VIP接待通知單》及后附信息單上簽字確認(rèn);,抵離店時(shí)間、房號(hào)、習(xí)俗特點(diǎn)、宗教信仰和特殊要求等;《VIP接待通知單》及后附信息單上所通知的VIP客人接待等級(jí)等具體要求通知相關(guān)部門備齊各種物品和禮品,花藍(lán)(花束)、水果(點(diǎn)心)歡迎信,總經(jīng)理名片等。2) 總結(jié)服務(wù)情況;,提出改進(jìn)建議,進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)以提高服務(wù)水平。3)安排工作:了解和掌握賓客的詳細(xì)資料,包括客人姓名、入住時(shí)間、抵達(dá)時(shí)間、離店時(shí)間,入住樓層及客人的房間號(hào)等;,根據(jù)不同的接待標(biāo)準(zhǔn),安排好監(jiān)控室隊(duì)員予以24小時(shí)的監(jiān)控;,對(duì)A級(jí)客人安排1—3個(gè)隊(duì)員24小時(shí)的跟進(jìn);對(duì)B級(jí)客人安排1—2個(gè)隊(duì)員24小時(shí)跟進(jìn);對(duì)C級(jí)客人安排1個(gè)隊(duì)員24小時(shí)跟進(jìn);,介紹飯店的安全通道及一些消防應(yīng)急措施;4)加強(qiáng)VIP客人的安全保衛(wèi)工作,盡力避免和控制突發(fā)事件的發(fā)生,一旦發(fā)生應(yīng)及時(shí)處理。(質(zhì)檢)1)接到營(yíng)銷部派發(fā)的《VIP接待通知單》及后附信息單。 在店時(shí)的賬務(wù)服務(wù)1)餐廳收銀員應(yīng)提前從前臺(tái)收銀處了解到VIP客人的姓名、房間號(hào),能否簽單掛帳、是否有折扣等相關(guān)信息;2)當(dāng)客人報(bào)房號(hào)要求簽單掛帳時(shí),餐廳收銀員根據(jù)事先了解的信息,迅速核對(duì)電腦資料,保證為客人提供高效、快捷和準(zhǔn)確無(wú)誤的結(jié)賬服務(wù); 離店時(shí)的賬務(wù)服務(wù)1)客人要離店時(shí),前臺(tái)收銀員應(yīng)在客人離開的前一天晚上,提前將離店客人消費(fèi)的總賬單準(zhǔn)備好,請(qǐng)行李員送至客人房間,征求客人意見,是否需要上房為其辦理結(jié)賬手續(xù)。、主管檢查各庫(kù)房是否即時(shí)通知部門領(lǐng)用物資,并做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。,手續(xù)后補(bǔ)。b. 根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提供針對(duì)性培訓(xùn),形成培訓(xùn)記錄部門存檔。b. 安排機(jī)場(chǎng)接送機(jī)以及民族式的禮儀接待。,分發(fā)相關(guān)部門。,結(jié)合VIP客人的要求,擬定接待計(jì)劃。1)接受預(yù)訂,詳細(xì)了解客人的要求、行程、活動(dòng)等。 1)入住時(shí)的接待服務(wù)a)在前臺(tái)、預(yù)訂部、營(yíng)銷部查詢和了解每日即將到達(dá)的VIP客人的情況;b)聯(lián)系預(yù)訂部或營(yíng)銷部,了解和掌握貴賓的詳細(xì)資料, 包括客人姓名、性別、國(guó)籍、個(gè)人喜好, 隨行人員情況, 抵達(dá)航班時(shí)間, 入住天數(shù), 付款方式等;c)按照《VIP客房檢查規(guī)程》的標(biāo)準(zhǔn),協(xié)助管家部檢查為VIP客人準(zhǔn)備的客房的清潔衛(wèi)生、物品擺放、房間內(nèi)設(shè)施設(shè)備、鮮花水果、歡迎信等;d)按照各部門《VIP接待程序》檢查前臺(tái)接待處、財(cái)務(wù)部、管家部等各部門為VIP客人入住前的準(zhǔn)備工作情況;e)與接機(jī)的行李員、駕駛員保持聯(lián)系, 隨時(shí)了解和掌握VIP客人到店的確切時(shí)間, 以便在大堂提前做好迎接準(zhǔn)備;f)VIP客人到店后, 根據(jù)不同接待標(biāo)準(zhǔn), 陪同總經(jīng)理或副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理,相關(guān)部門經(jīng)理迎接客人, 引領(lǐng)VIP客人進(jìn)房, 途中介紹和推銷飯店的產(chǎn)品及服務(wù), 進(jìn)入房?jī)?nèi)主動(dòng)介紹房間設(shè)施, 并協(xié)助總臺(tái)接待員和收銀員為VIP客人辦理入住等相關(guān)手續(xù);g)詢問(wèn)VIP客人是否還有其他要求, 如無(wú), 送上自己的名片, 希望客人有事聯(lián)系, 然后致辭??腿巳胱∮淇旌箅x開。2)VIP客人入住時(shí)的服務(wù):,禮賓部要準(zhǔn)備好??仉娞菀杂涌腿?;、規(guī)范、快捷地為VIP客人辦理入住登記手續(xù),通知收銀員為客人辦理交納預(yù)付金等手續(xù),并立即將客人入住的信息通知管家部和總機(jī); ,由大堂副理、部門總監(jiān)(經(jīng)理)、總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理或總經(jīng)理引領(lǐng)貴賓上房間,由禮賓員將行李隨后送入房間;;立即將客人資料傳遞給前臺(tái)收銀員;,準(zhǔn)備好登記表,與收銀員一起前往客人房間為客人補(bǔ)辦手續(xù)。5)離店服務(wù);,并通知安排相關(guān)人員進(jìn)行歡送;、準(zhǔn)確、快速地辦理好退房手續(xù);。3 飯店各部門VIP接待工作程序及標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容1)職責(zé),以及向各部門傳遞VIP接待信息,至少提前一天擬定《VIP接待通知單》報(bào)總經(jīng)理審核。、行政人事部跟進(jìn)對(duì)相關(guān)資料、照片等進(jìn)行整理歸檔。對(duì)該程序在實(shí)際接待中暴露出的問(wèn)題及時(shí)上報(bào)以便修訂。2管理職責(zé),填寫《VIP接待申請(qǐng)表》報(bào)總經(jīng)理審核,下發(fā)《VIP接待通知書》至各部門落實(shí)。VIPB級(jí):各國(guó)駐華大使,使館官員;國(guó)內(nèi)、外著名公司總經(jīng)理;同檔次飯店總經(jīng)理;旅行社總經(jīng)理;著名飯店管理公司總經(jīng)理;報(bào)社總編等。酒店VIP接待工作程序及標(biāo)準(zhǔn)作者:日期:酒店VIP接待工作程序及標(biāo)準(zhǔn)1目的和范圍:為了規(guī)范飯店各部門對(duì)VIP接待工作的標(biāo)準(zhǔn)和操作細(xì)節(jié),為入住和參觀飯店的貴賓提供優(yōu)質(zhì)高效的VIP接待服務(wù)。?VIP等級(jí)劃分如下: VIPA級(jí):外國(guó)元首;國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人;各部、委、?。ㄖ荩⑹蓄I(lǐng)導(dǎo);國(guó)內(nèi)外著名公司董事長(zhǎng)、總裁;國(guó)內(nèi)、外知名人士等。 VIP的迎送規(guī)定:VIPA級(jí)迎送:董事長(zhǎng)、飯店總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門總監(jiān)(經(jīng)理)、大堂副理;VIPB級(jí)迎送:飯店總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門總監(jiān)(經(jīng)理)、大堂副理;VIPC級(jí)迎送:大堂副理。 、各部門按照酒店接待要求對(duì)部門接待工作進(jìn)行細(xì)化落實(shí),明確責(zé)任。 、注意對(duì)VIP接待安排及行程的保密;、接待完畢后各接待點(diǎn)將客人個(gè)性要求反饋接待部納入客史資料,部門也做好相關(guān)信息儲(chǔ)備,跟進(jìn)有關(guān)培訓(xùn),將本次的個(gè)性化服務(wù)體現(xiàn)到下一次接待過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)中。、相關(guān)部門員工負(fù)責(zé)根據(jù)工作標(biāo)準(zhǔn)和要求完成VIP的接待服務(wù)工作。4)在店期間的跟進(jìn)服務(wù),做好各部門的事前準(zhǔn)備工作的檢查并再次確認(rèn);,若有任何調(diào)整或變更,及時(shí)通知相關(guān)部門;,并及時(shí)上報(bào)給飯店管理層。:1)準(zhǔn)備工作:,按VIP的等級(jí)將資料輸入電腦,在“VIP”一欄輸入A、B、C級(jí);(預(yù)訂部)提前通知管家部,以便管家部準(zhǔn)備按照相應(yīng)級(jí)別準(zhǔn)備客房及相關(guān)配備物品、商務(wù)中心做好記錄以方便客人掛帳、總機(jī)為VIP房間開通長(zhǎng)途、禮賓部為VIP客人準(zhǔn)備電梯???;,在正常情況下制作房卡時(shí)需多做一天;;。4)VIP客人離店時(shí)的服務(wù):,并提前作好準(zhǔn)備工作:a) 檢查是否還有客人的留言和其他信息需要轉(zhuǎn)達(dá),準(zhǔn)備好離店VIP客人的資料;b) 提醒總機(jī)接線生為客人制定叫醒時(shí)間;接線生應(yīng)提供人工叫醒服務(wù);c) 確認(rèn)商務(wù)中心是否還有客人未取走的傳真和郵件;d) 協(xié)助通知行李員為客人收行李,通知收銀員為客人準(zhǔn)備賬單,協(xié)助確認(rèn)是否有送機(jī)服務(wù),如客人要求送機(jī)服務(wù),須通知車隊(duì)準(zhǔn)備車輛等;
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