《威可特汽車熱交換器制造公司文件控制程序及表單》-全文預(yù)覽
【正文】 REAQR04002《文件 /記錄歸檔交接清單》 3 審批 技術(shù)工程部 部長 內(nèi)部文件 評審文件的充分性和適用性，審核和批準應(yīng)在文件中記錄。記錄方式有三種： a) 顧客有要求時按顧客要求的格式； b) 可行時，可在文件空白處直接填寫； c) 上述兩種情況外，按《顧客工程規(guī)范評 審 表》填寫。 2） 外部 文件 發(fā)放： a) 技術(shù)文件必須經(jīng)過總經(jīng)理批準后才能外發(fā)， CAD 文件則必須轉(zhuǎn)換為 PDF格式外發(fā)； REAQR04004《技術(shù)通知、聯(lián)絡(luò)、報告單》 5 記錄 資料管理員 發(fā)放 /回收記錄： 1） 資料管理員在發(fā)放紙質(zhì)圖紙或文件時，需在《 圖紙（文件） 發(fā)放 /回收記錄表》中記錄文件的發(fā)放情況，接收圖紙或文件人員需簽字， 2） 如新版文件發(fā)放導(dǎo)致舊版文件或相關(guān)文件作廢，必須回收 作廢文 件，并在《文件發(fā)放 /回收記錄表》中記錄文件的回收情況， REAQR04005《 圖紙（文件） 發(fā)放 /回收記錄表》 6 保管 資料管理員 文件清單： 編制 《 受控文件清單》 和《受控表格清單》，記錄文件受控狀態(tài)，并適時檢查文件的有效性，發(fā)現(xiàn)問題須及時處理； 原稿保存： 保存文件原稿，確保文件原稿完整、清晰，作廢文件原稿則需保存至少 1年以上，但需標識“作廢”或“資料保留”并隔離存放。 9 更改 文件制定者 臨時更改： 填寫《文件更改通知單》交原文件審批人員或受權(quán)人 /接替其崗位的人員審批，再發(fā)放至原文件發(fā)改場所，并在文件被修訂處或修訂頁中做修訂標識。 6 相關(guān)文件 無 7 記錄表格 REAQR040101《外來文件清單》 REAQR040102《文件 /記錄歸檔交接清單》 REAQR040103《顧客工程規(guī)范評審表》 REAQR040104《技術(shù)通知、聯(lián)絡(luò)、報告單》 REAQR040105《 圖紙（ 文件 ） 發(fā)放 /回收記錄表》 REAQR040106《受控文件清單》 REAQR040107《受控表格清單》 REAQR040108《文件更改通知單》 REAQR040109《文件評審表》 文件編號 版 本 號 文件名稱 文件 管理程序 生效日期 第 6 頁 共 17 頁 附件 1：文件編號規(guī)則 ? 手冊： 手冊內(nèi)章節(jié) 順序號（ 01， 02， ? ） 手冊英文縮寫（ M） 手冊類別的英文縮寫（質(zhì)量 Q） Reach 英文前三字母 ? 程序文件 ： 程序文件順序 號 （ 01， 02， ? ） * 標準章節(jié) 順序號 程序英文縮寫 （ P） 程序類別的英文縮寫（質(zhì)量 Q） Reach 英文前三字母 R E A M R E A P 文件編號 版 本 號 文件名稱 文件 管理程序 生效日期 第 7 頁 共 17 頁 ? 作業(yè)指導(dǎo)書： C操作、保養(yǎng)及維護規(guī)程 X檢驗規(guī)程 文件順序號（ 01， 02， ? ） 部門識別碼 “作業(yè)指導(dǎo)書”的英文縮寫 “ Reach” 英文前三字母 ? 記錄表格： 記錄 順序號（ 01， 02， ? ） 程序文件 順序號 （ 見程序文件 *處 ） 標準章節(jié)順序號 記錄英文縮寫（ R） 程序類別的英文縮寫（質(zhì)量 Q） Reach 英文前三字母 R E A W I R E A R
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