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正文內(nèi)容

物業(yè)工程技術(shù)部工作手冊(cè)-全文預(yù)覽

  

【正文】 場(chǎng)所檢定周期備注1電能表內(nèi)部計(jì)量一年一次自檢(客戶有異議時(shí)外檢)2電壓表內(nèi)部計(jì)量一年一次自檢3電流表內(nèi)部計(jì)量一年一次自檢4功率因素表內(nèi)部計(jì)量一年一次自檢5壓力表鍋爐、空調(diào)等重要設(shè)備一年一次外檢消防、生活水泵等設(shè)備一年一次自檢6水表內(nèi)部計(jì)量一年一次自檢7流量表內(nèi)部計(jì)量一年一次自檢(客戶有異議時(shí)外檢)8水溫計(jì)/表內(nèi)部計(jì)量一年一次自檢9米尺檢測(cè)工具一年一次自檢10卡尺檢測(cè)工具一年一次外檢11萬(wàn)用表檢測(cè)工具一年一次外檢(主要用表)12兆歐表檢測(cè)工具一年一次外檢13數(shù)字鉗形表檢測(cè)工具一年一次外檢14高壓驗(yàn)電筆檢測(cè)工具一年二次外檢15絕緣手套絕緣用具一年二次外檢16絕緣靴絕緣用具一年二次外檢17絕緣棒絕緣用具一年二次外檢5. 支持性文件《物業(yè)服務(wù)監(jiān)視和測(cè)量控制程序》 6. 質(zhì)量記錄表格 《測(cè)量器具臺(tái)賬表》 AAA 壓力表、流量計(jì)、水表由給排水員工負(fù)責(zé)日常巡查和運(yùn)行管理,每月應(yīng)比較分析數(shù)據(jù);對(duì)于空調(diào)、高壓鍋爐等有強(qiáng)檢要求的設(shè)備的主要壓力表和計(jì)量表,由相關(guān)責(zé)任人在其規(guī)定的有效期限前2個(gè)月上報(bào)班長(zhǎng),由主管統(tǒng)一組織送相關(guān)專業(yè)單位檢定。 測(cè)量和監(jiān)控裝置是項(xiàng)目管理的一個(gè)重要部分,未經(jīng)許可,任何人均不得擅自改變或調(diào)整參數(shù)。 對(duì)在用的儀器、儀表、測(cè)量工具實(shí)行定期檢驗(yàn)制度,自行抽檢時(shí)可采用較高一級(jí)精度且檢定合格的儀器、儀表與抽檢樣品進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題的應(yīng)及時(shí)檢修并重新送有關(guān)部門(mén)檢定。4. 管理要點(diǎn) 凡本公司所管理項(xiàng)目?jī)?nèi)的公共設(shè)備設(shè)施的計(jì)量?jī)x表、檢測(cè)儀器、儀表,以及維養(yǎng)工作所使用的儀器、儀表及測(cè)量工具均屬定期檢測(cè)的范圍。GCJLGC0801(C/1)測(cè)量和監(jiān)控裝置管理規(guī)定1. 目的測(cè)量和監(jiān)控裝置是物業(yè)公司為客戶、業(yè)主優(yōu)質(zhì)服務(wù)的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)設(shè)施。WXWYJLKF0703(C/1)設(shè)施設(shè)備分類(lèi)和編碼規(guī)定1. 目的為了規(guī)范公司所管項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備的分類(lèi)和編碼,便于對(duì)設(shè)施設(shè)備日常的維修、保養(yǎng)和管理。GCJLGC0701(C/1) 《維修工作登記/統(tǒng)計(jì)表》 AAA 如因緊急維修對(duì)業(yè)戶產(chǎn)生影響時(shí),須立即通知項(xiàng)目項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,并由客戶服務(wù)部向受影響的業(yè)戶發(fā)出緊急通告,同時(shí),需考慮盡量減少影響范圍。 項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備維護(hù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的執(zhí)行和督導(dǎo),須提前備好材料,做好工作安排,維保結(jié)束后及時(shí)填寫(xiě)質(zhì)量記錄。維保計(jì)劃包括由項(xiàng)目工程人員實(shí)施的工作和技術(shù)改造、外包維修等工作。 技術(shù)改造:是指原有的設(shè)施設(shè)備損壞較大影響正常的使用功能,且設(shè)備的零配件購(gòu)買(mǎi)困難,或者設(shè)備經(jīng)維修后已無(wú)多大使用價(jià)值,抑或設(shè)備的能耗較大,無(wú)法滿足經(jīng)濟(jì)運(yùn)行要求而進(jìn)行的局部技術(shù)改造或整體更換。 公司工程技術(shù)部負(fù)責(zé)檢查維保計(jì)劃及維保維修的實(shí)施情況。公司各項(xiàng)目應(yīng)正確履行工作職責(zé),減少緊急維修和設(shè)備故障,對(duì)房屋及設(shè)施設(shè)備應(yīng)以計(jì)劃維修保養(yǎng)為主,事后維修為輔,盡量避免事后維修。 計(jì)劃的執(zhí)行和督導(dǎo) 各項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備維護(hù)部每月按年度計(jì)劃和月度計(jì)劃開(kāi)展設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和管理等工作,項(xiàng)目部根據(jù)月度計(jì)劃和總結(jié)檢查監(jiān)督月度工作的完成情況,并應(yīng)納入項(xiàng)目對(duì)部門(mén)的月度考核。 每月月末由項(xiàng)目部設(shè)施設(shè)備管理部門(mén)完成月度工作總結(jié),并根據(jù)年度工作計(jì)劃和具體情況擬定下月工作計(jì)劃。GCJLGC0504(C/1)設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理工作計(jì)劃實(shí)施細(xì)則1. 目的為了規(guī)范公司各項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備的管理,督促項(xiàng)目部按公司要求制定設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃并按計(jì)劃實(shí)施,便于公司和項(xiàng)目部監(jiān)督檢查設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作的開(kāi)展情況。5. 支持性文件無(wú)6. 質(zhì)量記錄表格 《鑰匙借用登記表》 AAA 建立設(shè)備缺陷登記制度,設(shè)備存在缺陷,影響正常的運(yùn)行時(shí),應(yīng)對(duì)缺陷設(shè)備進(jìn)行登記,并上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)采取措施予以盡快解決。 各類(lèi)安全用具、腳手架、高梯等必須定期進(jìn)行安全性能檢驗(yàn),禁止使用不合格或存在安全隱患的的工器具,每次使用前須仔細(xì)檢查其牢固可靠性,確認(rèn)安全后方可使用。 所有機(jī)房、設(shè)備間、水箱間、倉(cāng)庫(kù)、工作間等須按標(biāo)準(zhǔn)配置足夠的消防器具,消防系統(tǒng)功能完好,并在醒目位置設(shè)置警示標(biāo)識(shí),在無(wú)人時(shí)必須將門(mén)窗鎖好。 建立交接班制度,當(dāng)班值班員在交接班時(shí)嚴(yán)格按照交接班制度進(jìn)行交接,檢查設(shè)備的安全運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)隱患和故障必須處理完畢或找到解決問(wèn)題的方法經(jīng)主管同意后方可交接班。 各班組人員按規(guī)定執(zhí)行。GCJLGC0408(C/1)設(shè)施設(shè)備安全管理辦法1. 目的明確并規(guī)范設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)、操作安全管理,保證人身及設(shè)施設(shè)備安全。GCJLGC0404(C/1) 《公共設(shè)備設(shè)施查驗(yàn)初檢表》 AAA5. 支持性文件《物業(yè)承接查驗(yàn)辦法》(建設(shè)部建房[2010]165號(hào))6. 質(zhì)量記錄表格 《單元房間查驗(yàn)交接表》 AAA 隱蔽工程驗(yàn)收記錄和中間試驗(yàn)記錄。 物業(yè)工程項(xiàng)目接管查驗(yàn)依據(jù) 所有的已經(jīng)發(fā)布的各專業(yè)的驗(yàn)收規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(包括國(guó)家、行業(yè)和地方的,較為完備的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn))。 承接查驗(yàn)的結(jié)果 設(shè)備房及所有移交物業(yè)公司的房間在移交后必須鎖好,在《鑰匙承接查驗(yàn)表》上由開(kāi)發(fā)商、施工單位和物業(yè)接收人簽字、蓋章,建立房間及鑰匙管理臺(tái)賬并存檔。 設(shè)備的實(shí)物查驗(yàn),要做到符合以下幾點(diǎn):A. 圖紙?jiān)O(shè)計(jì)與設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量符合。 早期介入階段中的工程施工跟進(jìn)檢查可視為前期的預(yù)查驗(yàn),在預(yù)查驗(yàn)期間可重點(diǎn)跟進(jìn)早期提出問(wèn)題的整改情況。 準(zhǔn)備查驗(yàn)工器具、檔案盒和相應(yīng)記錄表格。 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人或設(shè)施設(shè)備維護(hù)部主管負(fù)責(zé)制定承接查驗(yàn)方案和工作計(jì)劃,準(zhǔn)備查驗(yàn)所需要的工器具、圖紙資料及質(zhì)量記錄表格以及對(duì)人員的培訓(xùn)等工作。2. 適用范圍適用于四川AAA物業(yè)管理有限公司所承接物業(yè)的查驗(yàn)工作。 工程技術(shù)部和項(xiàng)目部提交的建議報(bào)告和需求函必須存檔。 早期介入的工作方法 規(guī)劃設(shè)計(jì)階段了解項(xiàng)目地理位置和開(kāi)發(fā)商對(duì)項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)定位,以便于公司根據(jù)項(xiàng)目定位來(lái)制定管理標(biāo)準(zhǔn)和管理方案;熟悉項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)圖紙,從物業(yè)使用和管理角度提出優(yōu)化建議,并以工作聯(lián)系函或物業(yè)需求建議函方式提交開(kāi)發(fā)商。 收集項(xiàng)目圖紙、資料。 早期介入工作計(jì)劃編制早期介入項(xiàng)目成立項(xiàng)目部后,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制早期介入工作計(jì)劃,內(nèi)容包括早期介入各階段的工作重點(diǎn)、培訓(xùn)、人員招聘等。 工程技術(shù)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各專業(yè)工程師或各項(xiàng)目專業(yè)技術(shù)骨干(土建、裝修、強(qiáng)電、弱電、給排水、消防、電梯、暖通)對(duì)早期介入項(xiàng)目各專業(yè)口的前期介入指導(dǎo)工作。3. 職責(zé) 公司經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)新接早期介入項(xiàng)目資料的前期收集,并向工程技術(shù)部轉(zhuǎn)交資料和項(xiàng)目的定位、需求等交底銜接工作。 負(fù)責(zé)前期介入項(xiàng)目圖紙審核,提出物業(yè)管理需求和建議。 每月定期督促各項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備負(fù)責(zé)人上報(bào)月度工作總結(jié)和下月工作計(jì)劃,并進(jìn)行審核,對(duì)工作總結(jié)和未盡事項(xiàng)提出意見(jiàn)或建議。 定期組織檢查各項(xiàng)目設(shè)備設(shè)施完好狀態(tài)、工作手冊(cè)的執(zhí)行情況,以及節(jié)能管理等方面的工作進(jìn)行總結(jié)、分析、評(píng)估和督促工作。 負(fù)責(zé)組織擬制新接項(xiàng)目的圖紙優(yōu)化建議、前期介入計(jì)劃,安排前期介入工程團(tuán)隊(duì)的組建和培訓(xùn)等工作。2. 組織架構(gòu)工程技術(shù)部主任崗位職責(zé)1. 崗位名稱:工程技術(shù)部主任2. 部 門(mén):工程技術(shù)部3. 組織關(guān)系: 直接上級(jí):公司副總 直屬下級(jí):工程技術(shù)員 經(jīng)常性聯(lián)絡(luò):各部門(mén)主任、各項(xiàng)目經(jīng)理、各項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備維護(hù)部責(zé)任人4. 職責(zé) 負(fù)責(zé)公司工程技術(shù)部全面管理工作。GCJLGC1602(C/1) 114 AAAGCJLGC1301(C/1) 110 AAAGCJLGC1102(C/1) 106序號(hào) 文件名稱 文件編號(hào) 頁(yè)碼、電、氣抄表記錄 AAAGCJLGC0903(C/1) 10儀器周期送檢計(jì)劃表 AAAGCJLGC0705(C/1) 97 AAAGCJLGC0601(C/1) 91 AAAGCJLGC0501(C/1) 87 AAAGCJLGC0405(C/1) 83 AAAGCJLGC0401(C/1) 78序號(hào) 文件名稱 文件編號(hào) 頁(yè)碼 AAAGC14(C/1) 43 AAAGC10(C/1) 30 AAAGC06(C/1) 20 AAAGC02(C/1) 7(規(guī)程) 9 AAAGC01(C/1) 6 AAAGC05(C/1) 17 AAAGC09(C/1) 2房屋完好率統(tǒng)計(jì)規(guī)則 AAAGC13(C/1) 41 AAAGC17(C/1) 523. 工程技術(shù)部質(zhì)量記錄表 77 AAAGCJLGC0404(C/1) 82 AAAGCJLGC0408(C/1) 86 AAAGCJLGC0504(C/1) 90 AAAGCJLGC0703(C/1) 96 AAAGCJLGC0902(C/1) 101 AAAGCJLGC1101(C/1) 105 AAAGCJLGC1203(C/1) 109 AAAGCJLGC1601(C/1) 113 AAA同時(shí),負(fù)責(zé)公司新接項(xiàng)目的前期介入、設(shè)施設(shè)備管理人員的技術(shù)培訓(xùn)、指導(dǎo)等工作。 負(fù)責(zé)組織公司工程技術(shù)部年度工作計(jì)劃的編制,組織審核各項(xiàng)目年度工作計(jì)劃、設(shè)備設(shè)施維保計(jì)劃。 定期組織檢查各項(xiàng)目工作計(jì)劃執(zhí)行情況和設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行、保養(yǎng)、維修情況,檢核相關(guān)的運(yùn)行、維修、保養(yǎng)等工程記錄。工程技術(shù)員崗位職責(zé)1. 崗位名稱:工程技術(shù)員2. 部 門(mén):工程技術(shù)部3. 組織關(guān)系: 直接上級(jí):工程技術(shù)部主任 經(jīng)常性聯(lián)絡(luò):各項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備維護(hù)部責(zé)任人4. 職責(zé) 協(xié)助工程技術(shù)部主任開(kāi)展工作,服從部門(mén)主任工作安排。 負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目能耗管理的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。2. 適用范圍四川AAA物業(yè)管理有限公司新接管的在建項(xiàng)目。 工程技術(shù)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目物業(yè)辦公室、宿舍、食堂等物業(yè)用房的規(guī)劃布局,并與開(kāi)發(fā)商進(jìn)行協(xié)調(diào)落實(shí)。4. 工作要點(diǎn) 早期介入的期限一般是設(shè)計(jì)規(guī)劃階段到正式接管查驗(yàn)前1個(gè)月,公司新接項(xiàng)目根據(jù)開(kāi)發(fā)商要求視實(shí)際情況確定。 參與圖紙會(huì)審。 跟進(jìn)施工過(guò)程,熟悉管線走向,查驗(yàn)施工質(zhì)量和瑕疵,提出整改建議。 項(xiàng)目部提出的書(shū)面工程建議報(bào)告或物業(yè)需求函,必須客觀和準(zhǔn)確,并經(jīng)公司工程技術(shù)部審核蓋項(xiàng)目部印章后,以書(shū)面或郵件方式提交開(kāi)發(fā)商。5. 支持性文件無(wú)6. 質(zhì)量記錄表格無(wú)物業(yè)承接查驗(yàn)管理辦法1. 目的規(guī)范公司對(duì)新接管項(xiàng)目的物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的承接查驗(yàn)程序、方法和標(biāo)準(zhǔn),確保物業(yè)接管查驗(yàn)工作得到有效控制。 物業(yè)公司接到發(fā)展商竣工查驗(yàn)的通知后,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)安排查驗(yàn)小組分系統(tǒng)進(jìn)行正式查驗(yàn)。 如果開(kāi)發(fā)商要求對(duì)住宅項(xiàng)目的非公共區(qū)域進(jìn)行分戶查驗(yàn),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后制定分戶查驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方案。 承接查驗(yàn)的實(shí)施 查驗(yàn)小組依據(jù)查驗(yàn)計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn),按專業(yè)、系統(tǒng)進(jìn)行分類(lèi),主要包括不限于供電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、土建工程、裝飾工程、空調(diào)系統(tǒng)、停車(chē)場(chǎng)管理系統(tǒng)、送排風(fēng)系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等。 樓宇的實(shí)物查驗(yàn),應(yīng)注意:對(duì)每層房屋的水、電、土建、門(mén)窗、電器設(shè)備進(jìn)行全面檢查;電梯、水泵、空調(diào)、風(fēng)機(jī)、停車(chē)場(chǎng)系統(tǒng)等設(shè)備須進(jìn)行開(kāi)機(jī)運(yùn)行查驗(yàn),并將檢查結(jié)果記錄在相應(yīng)的查驗(yàn)記錄中。 圖紙、資料查驗(yàn):查驗(yàn)小組與開(kāi)發(fā)商、施工單位在移交各專業(yè)所有圖紙及竣工資料時(shí),必須進(jìn)行詳細(xì)清點(diǎn),不完整的圖紙、資料要求補(bǔ)齊,并在資料查驗(yàn)清單上簽字確認(rèn)移交資料的名稱、數(shù)量后按專業(yè)、系統(tǒng)分類(lèi)存檔。 項(xiàng)目部應(yīng)跟進(jìn)不合格項(xiàng)的整改情況,直至整改合格后方可簽字確認(rèn)正式接管。 所有的設(shè)備,材料等的技術(shù)說(shuō)明書(shū),安裝使用說(shuō)明書(shū)和設(shè)備及其附屬設(shè)施、制品等主要材料的清單、合格證等。 設(shè)備試壓、試運(yùn)行合格報(bào)告。GCJLGC0403(C/1) 《公共設(shè)備設(shè)施承接查驗(yàn)表》 AAAGCJLGC0407(C/1) 《公共設(shè)備設(shè)施移交清單》 AAA 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、設(shè)施設(shè)備負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安全管理工作的組織實(shí)施,查找并杜絕安全隱患。 設(shè)施設(shè)備維護(hù)部各專業(yè)工作人員,必須持證上崗,熟悉本崗位職責(zé),掌握相關(guān)專業(yè)安全作業(yè)規(guī)程和安全技術(shù)措施。 建立鑰匙管理制度,所有機(jī)房、設(shè)備間的鑰匙必須有專人負(fù)責(zé)管理,工作人員配發(fā)的鑰匙必須登記,離職時(shí)須交回所配發(fā)的鑰匙;部門(mén)內(nèi)外借用鑰匙都必須登記,歸還鑰匙時(shí)須檢查確認(rèn)相應(yīng)的機(jī)房、設(shè)備間設(shè)備設(shè)施完好,門(mén)已鎖閉。 對(duì)于特殊作業(yè)(高空、電氣、起吊、鍋爐等),各專業(yè)主管須根據(jù)相關(guān)作業(yè)規(guī)程并結(jié)合具體工作特點(diǎn),制定有
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