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某小型超市管理系統(tǒng)delphi畢業(yè)論文-全文預(yù)覽

  

【正文】 銷售報(bào)表,對(duì)銷售情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并形成報(bào)表打印出來(lái)。銷售查詢,對(duì)各查詢要求分別進(jìn)行測(cè)試,查看測(cè)試結(jié)果。 商品銷售模塊主要的是進(jìn)行商品銷售情況統(tǒng)計(jì)并登記入庫(kù),當(dāng)商品銷售業(yè)務(wù)發(fā)生后,營(yíng)業(yè)員將打開(kāi)銷售管理模塊對(duì)商品銷售情況進(jìn)行登記入庫(kù),調(diào)用數(shù)據(jù)庫(kù)中的銷售表,等待數(shù)據(jù)錄入,等營(yíng)業(yè)員將相應(yīng)數(shù)據(jù)輸入后,點(diǎn)提交按扭將完成數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)。本模塊的數(shù)據(jù)輸入項(xiàng)主要為手機(jī)的銷售清單,其中包括單據(jù)編號(hào)、商品型號(hào)、計(jì)量單位、單價(jià)、數(shù)量、金額、生產(chǎn)廠商、銷售日期、營(yíng)業(yè)員等相關(guān)信息。在該查詢模塊中,可以按照商品的型號(hào)、銷售日期等多種方式進(jìn)行商品銷售情況查詢。 本模塊的主要功能是把銷售信息寫入銷售清單,同時(shí)對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行跟新,以備用戶將來(lái)對(duì)銷售信息和庫(kù)存信息進(jìn)行查詢和打印。 在用戶按下保存按鈕時(shí),將讀取存儲(chǔ)入庫(kù)數(shù)據(jù)表,以添加該登記入數(shù)據(jù)庫(kù),如果點(diǎn)取消,該表單的輸入將被撤消消,不會(huì)將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)。輸入項(xiàng)、輸出:該模塊的輸入項(xiàng)為企業(yè)的進(jìn)貨單,其中包括單據(jù)編號(hào),廠商編號(hào),進(jìn)貨廠商,商品型號(hào),數(shù)量,單價(jià),金額,進(jìn)貨日期和進(jìn)貨單備注等輸入條目。入庫(kù)管理:操作員通過(guò)入庫(kù)單輸入商品入庫(kù)信息,可以對(duì)信息進(jìn)行修改,刪除操作。⑵ 進(jìn)貨管理模塊程序邏輯:系統(tǒng)登陸流程圖如圖11所示:圖11:系統(tǒng)登陸流程圖接口:本模塊為頂級(jí)模塊,按確定按鈕時(shí),如果輸入的用戶名和密碼正確,將調(diào)用系統(tǒng)主窗體模塊,進(jìn)入系統(tǒng)主窗體。在登陸模塊中,對(duì)系統(tǒng)的嘗試登陸次數(shù)進(jìn)行了限制,禁止用戶無(wú)終止的進(jìn)行系統(tǒng)登陸嘗試,系統(tǒng)將自動(dòng)禁止登陸,退出登陸模塊。超 市 銷 售 管 理 系統(tǒng)管理 庫(kù)存管理銷售管理進(jìn)貨管理 工作員管理商品管理廠商管理入庫(kù)查詢用戶管理庫(kù)存報(bào)表庫(kù)存信息維護(hù)商品銷售庫(kù)存查詢銷售報(bào)表銷售查詢進(jìn)貨報(bào)表入庫(kù)操作圖8超市銷售管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 ⑵ 硬件接口運(yùn)行本系統(tǒng)的硬件基本要求如下:CPU:至少Pentium400以上,建議使用Pentium800以上;內(nèi)存:至少32M以上,建議使用64M以上;硬盤:至少20M硬盤空間;顯示器:14″顯示器;其它:鍵盤、鼠標(biāo)、。⑵ 時(shí)間特性該管理系統(tǒng)軟件從啟動(dòng)到進(jìn)入系統(tǒng)登錄界面的時(shí)間正常情況下少于5秒,錄入并更新數(shù)據(jù)的時(shí)間正常情況下少于10秒。庫(kù)存管理:其功能是對(duì)庫(kù)存信息進(jìn)行查詢以及庫(kù)存統(tǒng)計(jì)。加工編號(hào):加工名:商品庫(kù)存統(tǒng)計(jì)輸入流:統(tǒng)計(jì)要求,庫(kù)存文件輸出流:統(tǒng)計(jì)表加工邏輯:根據(jù)統(tǒng)計(jì)要求從庫(kù)存文件中讀出所有庫(kù)存商品的記錄,輸出統(tǒng)計(jì)表。加工編號(hào):加工名:檢查有效性輸入流:庫(kù)存管理要求,查詢要求輸出流:有效的庫(kù)存管理要求,有效的查詢要求加工邏輯:檢查輸入要求的有效性文件名:銷售文件組成:{單據(jù)編號(hào)+商品編號(hào)+單位+單價(jià)+數(shù)量+金額+ 銷售日期+備注}組織:按商品的單據(jù)編號(hào)遞增順序排列 單據(jù)編號(hào)+進(jìn)貨廠商+商品編號(hào)+計(jì)量單位+單價(jià)+數(shù)量+金額+進(jìn)貨日期+備注商品的銷售單=圖4:超市銷售管理人員超市銷售管理系統(tǒng) 商品庫(kù)存管理要求 當(dāng)前日期 查詢要求統(tǒng)計(jì)表 進(jìn)貨情況銷售情況圖4 頂層數(shù)據(jù)流圖檢查有效性處理要求處理查詢圖5:庫(kù)存管理要求 有效的庫(kù)存管理要求 商品進(jìn)貨情況 有效的查詢要求 統(tǒng)計(jì)表 商品銷售情況圖5 0層數(shù)據(jù)流圖圖6: 庫(kù)存管理要求 商品進(jìn)貨單 庫(kù)存文 當(dāng)前日期 商品銷售單 件圖6一層數(shù)據(jù)流圖(a) 進(jìn)貨文件圖7: 查詢進(jìn)貨情況 商品進(jìn)貨情況 查詢要求 查詢銷售情況 銷售文件統(tǒng)計(jì)要求 商品銷售情況 庫(kù)存文件 統(tǒng)計(jì)表圖7一層數(shù)據(jù)流圖(b):為了對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中的各個(gè)元素做出詳細(xì)說(shuō)明,我們建立了數(shù)據(jù)字典。 ..系統(tǒng)數(shù)據(jù)流分析采用“自頂而下”的方法繪制出的業(yè)務(wù)流程圖是對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)再認(rèn)識(shí)的過(guò)程,其目的一方面便于系統(tǒng)分析員快速了解現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)并與廣大的業(yè)務(wù)人員取得一致意見(jiàn),另一方面可以在此基礎(chǔ)上進(jìn)行數(shù)據(jù)流程的分析。積極開(kāi)展各種增值服務(wù),與移動(dòng)公司,電信部門合作,開(kāi)通各種增值服務(wù),促進(jìn)商品的銷售額。此外信息化的高速發(fā)展為企業(yè)的銷售工作提出了新的挑戰(zhàn),封閉意味著落后,企業(yè)要抓住時(shí)機(jī),引入現(xiàn)代化的銷售管理模式,實(shí)施企業(yè)的信息化、智能化銷售管理,才能使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不擺之地。科學(xué)合理地確定某庫(kù)存物資的庫(kù)存控制參數(shù)。企業(yè)存貨不當(dāng)都會(huì)增加不必要的費(fèi)用:存貨過(guò)多將導(dǎo)致物資積壓、存儲(chǔ)費(fèi)用增加、流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)不利,并且過(guò)量的庫(kù)存會(huì)掩蓋管理不善的問(wèn)題。b. 庫(kù)存業(yè)務(wù)企業(yè)現(xiàn)代管理觀念中對(duì)企業(yè)的進(jìn)貨管理提出新的要求:企業(yè)進(jìn)貨時(shí)對(duì)供貨商的選擇更加慎重,雙方不在是討價(jià)還價(jià)的買賣關(guān)系,而是一種相互依存的合作伙伴關(guān)系,并且還需認(rèn)識(shí)到企業(yè)商品質(zhì)量要從采購(gòu)抓起,這就關(guān)系到分供方的供貨、服務(wù)質(zhì)量。7) 安全性原則:該系統(tǒng)的管理員具有可設(shè)置登陸密碼,修改密碼的權(quán)限。3) 準(zhǔn)確性原則:對(duì)輸入的相關(guān)資料建立檢錯(cuò)機(jī)制,及時(shí)報(bào)錯(cuò),使用戶能夠及時(shí)準(zhǔn)確的輸入合法資料(如類型匹配,長(zhǎng)度不超限等)。作為應(yīng)用程序有較強(qiáng)的可操作性和擴(kuò)展性。:⑴ 用戶工作流程進(jìn)貨或銷售商品時(shí),用戶要對(duì)進(jìn)貨單或銷售單進(jìn)行核對(duì)審查,并進(jìn)行登記;用戶要獲得進(jìn)貨、銷售、庫(kù)存信息時(shí),要對(duì)進(jìn)貨情況、銷售情況、庫(kù)存情況進(jìn)行查詢并打印。:本系統(tǒng)采用Windows圖形界面,是大家熟悉的操作系統(tǒng),對(duì)于用戶只需要具有一般的計(jì)算機(jī)知識(shí)的人員都可以輕松上手。而管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程,在其運(yùn)行過(guò)程中要采取多項(xiàng)措施。超市作為一個(gè)尖端的高科技產(chǎn)業(yè),其員工要求都比一般企業(yè)的要求要高,而且對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)及軟件產(chǎn)業(yè)了解比較多,所以在自我開(kāi)發(fā)管理系統(tǒng)的過(guò)程中,企業(yè)自己比較容易安排人手,這樣就可以為企業(yè)節(jié)約大部分的額外開(kāi)支。:因?yàn)橥ㄟ^(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞銷售信息,可以不受距離的限制,因此可以節(jié)約許多的人力和物力,方便管理,由此可以減少不必要的開(kāi)支,同時(shí)該系統(tǒng)可以提高企業(yè)的銷售效率,即提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,所以從經(jīng)濟(jì)上是完全可行的。:初步的測(cè)試計(jì)劃:系統(tǒng)說(shuō)明:從技術(shù)的角度審查,從管理的角度審查。總體設(shè)計(jì)的任務(wù)是確定“怎么做”的問(wèn)題,即確定和建立解決問(wèn)題的總體方案。從圖中可以看出,需求分析包括了對(duì)數(shù)據(jù)本身的需求分析和對(duì)功能的需求分析。為此,我在本次設(shè)計(jì)之中選擇了超市信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì),依靠現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)來(lái)管理超市,從而節(jié)省了大量的人力、物力、改善了員工的工作條件,減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度,并且能夠快速反映出商品的進(jìn)銷存狀況和各種反饋信息分析,使管理人員快速對(duì)市場(chǎng)的變化作出相應(yīng)決策,加快超市的系統(tǒng)建立的技術(shù)基礎(chǔ):數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)是以數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)的信息管理系統(tǒng),它一般包含兩個(gè)方面內(nèi)容,一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì),二是程序設(shè)計(jì)。經(jīng)過(guò)三個(gè)月的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā),現(xiàn)在已完全達(dá)到預(yù)期效果,實(shí)現(xiàn)了最初設(shè)定的目標(biāo)。在功能方面,我們借鑒現(xiàn)在市場(chǎng)上流行的財(cái)務(wù)軟件的特點(diǎn),拋去泛泛不實(shí)用的缺點(diǎn),使我們?cè)O(shè)計(jì)的系統(tǒng)在功能上極貼近中小超市的使用要求。在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中,產(chǎn)成品的完成,發(fā)出和結(jié)存關(guān)系到超市銷計(jì)劃的完成和流動(dòng)資金占用情況,而銷售核算子系統(tǒng)是電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中一個(gè)關(guān)鍵且比較復(fù)雜的子系統(tǒng)。本系統(tǒng)運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理信息技術(shù),建立數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)超市的進(jìn)銷存過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)的分析,實(shí)現(xiàn)了對(duì)超市的進(jìn)貨、銷售和庫(kù)存的科學(xué)管理。主要是讓使用者了解此系統(tǒng),使他們能更好的運(yùn)用本系統(tǒng),使此系統(tǒng)發(fā)揮出應(yīng)有的作用。作為國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的一些中小超市,他們?cè)谛畔⒒^(guò)程中的步伐要落后大中型超市,而對(duì)于這些企業(yè)的資源管理,信息的存儲(chǔ)和處理也顯的迫切需要,要適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),就需要有高效的處理方式和管理方法,因此加快超市的電算化進(jìn)程是必不可少的。在開(kāi)發(fā)過(guò)程中,我們針對(duì)當(dāng)前各超市管理特點(diǎn)和技術(shù)人員的實(shí)際水平,采用Window基于圖形界面這一易學(xué)易用的操作系統(tǒng)環(huán)境,在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中,我們盡量采用一些易懂易讀的接口界面,使用戶可以在短期內(nèi)完全掌握。作為一家中小型超市 ,他們的主要業(yè)務(wù)是銷售商品,目前系統(tǒng)運(yùn)做中存在很多題,所有的進(jìn)貨單,出貨單都是人工填寫,耗時(shí)而且易出現(xiàn)錯(cuò)誤;庫(kù)存也是人工記帳,無(wú)法隨時(shí)掌握最準(zhǔn)確的存貨情況;對(duì)于銷售數(shù)據(jù),往往要花好多時(shí)間和精力去計(jì)算每個(gè)業(yè) 務(wù)員的銷售業(yè)績(jī),每項(xiàng)商品的銷售狀況,為了解決上述問(wèn)題,提高經(jīng)濟(jì)效益,準(zhǔn)備導(dǎo)入進(jìn)銷存系統(tǒng)進(jìn)行銷售,采購(gòu),庫(kù)存等的計(jì)算機(jī)化管理。超市形態(tài)具有種種優(yōu)點(diǎn),但在目前狀況下,它仍存在零售業(yè)商業(yè)企業(yè)所共有的落后的一面,如:不能有效的管理每一種商品,收款結(jié)算速度慢,容易出現(xiàn)營(yíng)業(yè)差錯(cuò),不宜進(jìn)行商品調(diào)價(jià),盤點(diǎn)效率底等,而且在超市日常管理中,商品進(jìn)、銷、存決策以經(jīng)驗(yàn)為主,缺乏實(shí)時(shí)分析功能,管理人員對(duì)及時(shí)傳遞資料的要求始終得不到滿足,隨著超市形態(tài)的高速發(fā)展,其經(jīng)營(yíng)管理也變的愈加復(fù)雜,日常所需處理的數(shù)據(jù)量也逐漸增大,商業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的中間環(huán)節(jié)也越來(lái)越多,原始的人工管理已無(wú)法應(yīng)對(duì)這復(fù)雜的市場(chǎng)。圖1顯示出了數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程。開(kāi)發(fā)步驟:進(jìn)貨計(jì)劃供 應(yīng) 商客戶買貨貨貨到貨登記 貨出庫(kù)庫(kù)房出庫(kù)銷售管理客戶客戶需求事件圖1 數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程第二章 總體設(shè)計(jì)總體設(shè)計(jì)是在需求分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,根據(jù)邏輯模型建立相對(duì)應(yīng)的物理模型。:確立要設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)庫(kù),具體實(shí)現(xiàn)它。因?yàn)椋兄械膶?duì)員工素質(zhì)要求比較高,從管理層到下面的營(yíng)銷人員,都要求具有一定的IT背景,所以在新系統(tǒng)投入使用時(shí),只要對(duì)員工進(jìn)行少量的培訓(xùn),系統(tǒng)的功能和使用方法就基本上能夠使系統(tǒng)順利的運(yùn)行了。如果是企業(yè)自己安排人手開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的話,其主要的投資還是在人力資源上,從系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需求調(diào)查到系統(tǒng)的分析編碼制作都是需要巨大的人力投入的。⑵ 新系統(tǒng)將為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益管理系統(tǒng)是一個(gè)信息化、智能化和先進(jìn)管理理念的集合體。而其他一些煩瑣的事物都通過(guò)新系統(tǒng)來(lái)加以分析解決,不僅節(jié)省了大量的時(shí)間,還為企業(yè)的各項(xiàng)決策提供了
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