【正文】 ess，title，content)表47會議管理表meeting字段名稱字段說明字段類型可否為空主鍵備注ID唯一IDint(10)否是自增字段sender會議填寫人varchar(50)是否startgime會議開始時間varchar(20)是否endtime會議結(jié)束時間varchar(20)是否address會議地點(diǎn)varchar(50)是否title會議標(biāo)題varchar(20)是否content會議內(nèi)容text是否(8) 文件管理模塊中由ER圖轉(zhuǎn)換成的關(guān)系數(shù)據(jù)模式有：文件表upfile(ID，filename，fileuper，filesize，fileuptime，fileinfo)表48文件管理表upfile字段名稱字段說明字段類型可否為空主鍵備注ID唯一IDint(10)否是自增字段filename文件名varchar(50)是否fileuper文件上傳者varchar(20)是否filesize文件大小varchar(20)是否fileuptime上傳時間varchar(50)是否fileinfo文件信息varchar(20)是否5 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 系統(tǒng)架構(gòu)本系統(tǒng)以Struts+Spring+Hibernate架構(gòu)為基礎(chǔ)，按照實(shí)際的開發(fā)流程來進(jìn)行開發(fā)。因此公司職位與系統(tǒng)用戶之間是一對多的關(guān)系；某個公司部門可有有多個公司員工，但某個公司員工只能屬于一個公司部門，因此公司部門與系統(tǒng)用戶之間是一對多的關(guān)系；某個公司職位可以在不同的公司部門內(nèi)出現(xiàn)，某個公司部門也都會有各種公司職位，因此兩者之間是多對多的關(guān)系。流程圖如下所示：圖49會議管理流程圖 數(shù)據(jù)庫設(shè)計數(shù)據(jù)庫設(shè)計是項(xiàng)目開發(fā)和系統(tǒng)設(shè)計中非常重要的一個環(huán)節(jié)，在這里要特別強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)庫設(shè)計的重要性，是因?yàn)閿?shù)據(jù)庫設(shè)計就像建設(shè)高樓大廈的根基一樣，如果設(shè)計不好，在后來的系統(tǒng)維護(hù)、變更和功能擴(kuò)充時，甚至在系統(tǒng)開發(fā)過程中都會引起比較大的問題。流程圖如下所示：圖47文件管理流程圖 公告管理模塊流程圖系統(tǒng)用戶通過登陸驗(yàn)證進(jìn)入系統(tǒng)主頁面，然后選擇進(jìn)入公告管理模塊頁面，用戶可以通過選擇不同的鏈接，進(jìn)行相應(yīng)的新增公告、查看、設(shè)置已讀、修改以及刪除等操作。當(dāng)點(diǎn)擊“查看”鏈接時，會顯示所選的短消息的信息，之后可以點(diǎn)擊“返回短消息主頁面”再返回到短消息列表頁面；當(dāng)點(diǎn)擊“發(fā)送短消息”鏈接時，會進(jìn)入短消息信息輸入頁面，當(dāng)輸入相關(guān)信息后點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功則會返回到短消息列表頁面，并提示“發(fā)送成功”，如果失敗，則會提示相關(guān)的錯誤信息，如果不想發(fā)送，則可以點(diǎn)擊“返回短消息主頁面”返回到短消息列表頁面；當(dāng)點(diǎn)擊“刪除”鏈接時，則會刪除當(dāng)前選擇的短消息信息，并提示“刪除成功”。當(dāng)點(diǎn)擊“查看”鏈接時，會顯示所選的日程的信息，之后可以點(diǎn)擊“返回日程主頁面”再返回到日程列表頁面；當(dāng)點(diǎn)擊“新增日程”鏈接時，會進(jìn)入日程信息輸入頁面，當(dāng)輸入相關(guān)信息后點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功則會返回到日程列表頁面，并提示“添加成功”，如果失敗，則會提示相關(guān)的錯誤信息，如果不想添加，則可以點(diǎn)擊“返回日程主頁面”返回到日程列表頁面；當(dāng)點(diǎn)擊“修改”鏈接時，則會進(jìn)入到修改頁面，并在表單中顯示要修改的日程信息，當(dāng)更改某個表單中的數(shù)據(jù)后，再點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功，則會返回到日程列表頁面，并提示“修改成功”，否則會提示相關(guān)的錯誤信息，如果不想修改，則可以點(diǎn)擊“返回日程主頁面”返回到日程列表頁面；當(dāng)點(diǎn)擊“刪除”鏈接時，則會刪除當(dāng)前選擇的日程信息，并提示“刪除成功”。如果登錄用戶是“系統(tǒng)管理員”，則可以顯示此模塊，用戶可以通過選擇不同的鏈接，進(jìn)行相應(yīng)的新增職工、查看、修改以及刪除等操作。此時，用戶的身份信息都會被清空。在遵循模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計原則的基礎(chǔ)上，根據(jù)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，用戶身份驗(yàn)證只需要一個模塊，而其他模塊則分成了八個不同的子模塊，各子模塊既相互配合，又各自具有一定的獨(dú)立功能。特別是在JAVA這樣的跨平臺語言出現(xiàn)之后，B/S架構(gòu)管理軟件更是方便、快捷、高效。該系統(tǒng)是基于 B/S(Browser/Server，B/S)架構(gòu)的三層體系結(jié)構(gòu)，即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)。這種綜合法的優(yōu)點(diǎn)是它兼顧了結(jié)構(gòu)化開發(fā)方法開發(fā)過程控制性強(qiáng)的特點(diǎn)以及原型法開發(fā)周期短、見效快的特點(diǎn)。圖 37 短消息管理用例圖 公告管理用例圖此圖顯示了公告管理模塊的用例：包括新增公告、查看公告、修改公告以及刪除公告等功能，并且普通用戶只具有查看和設(shè)置已讀的權(quán)限。圖 33 個人通訊錄用例圖 職工信息管理用例圖此圖顯示了職工信息管理模塊的用例：包括新增職工、查看信息、修改信息以及刪除職工等功能，其中系統(tǒng)管理員擁有全部功能權(quán)限，而普通用戶只能查看與修改本用戶的信息。(8) 會議管理模塊該模塊用作用戶發(fā)送會議通知，供所有的用戶查看，且只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)修改、刪除該通知。(6) 短消息管理模塊該模塊用作當(dāng)前的登錄用戶給系統(tǒng)內(nèi)的其他用戶發(fā)送短消息，并可以查看其他用戶發(fā)來的消息。(4) 日程安排模塊該模塊用作當(dāng)前的登錄用戶添加、修改、刪除和查看自己的日程安排列表。用戶身份驗(yàn)證模塊是公司辦公自動化管理系統(tǒng)重要組成部分之一，它主要功能是在系統(tǒng)用戶進(jìn)入系統(tǒng)時的身份驗(yàn)證以及在不同頁面瀏覽時的身份驗(yàn)證，以防止公司重要資料的泄露。(4) 使用JSP語言實(shí)現(xiàn)前臺頁面視圖，使用Struts、Spring和Hibernate實(shí)現(xiàn)MVC架構(gòu)，并實(shí)現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫之間的各項(xiàng)操作。 技術(shù)可行性基于中小型企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)采用了先進(jìn)成熟并且符合實(shí)際應(yīng)用的開發(fā)方法，廣泛應(yīng)用于網(wǎng)站開發(fā)的網(wǎng)頁開發(fā)工具Dream weaver，MyEclipse，動態(tài)網(wǎng)頁開發(fā)技術(shù)JSP和MVC架構(gòu)技術(shù)Struts、Spring和Hibernate，功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫管理工具M(jìn)ySQL，結(jié)合自己的實(shí)際開發(fā)能力，可以開發(fā)出較為完善的辦公自動化系統(tǒng)。 組織和管理可行性基于中小型企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)采用模塊化開發(fā)方法，將整個系統(tǒng)劃分為多個功能模塊，并根據(jù)開發(fā)小組成員的實(shí)際能力分配相應(yīng)的模塊，這種將系統(tǒng)功能平行劃分的方法有助于系統(tǒng)開發(fā)的組織和管理。它能夠很好地與MySQL、Tomcat進(jìn)行集成。l MySQL是一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)l MySQL是一個關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)l MySQL是開源的l MySQL服務(wù)器是一個快捷的、可靠的和易于使用的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器l MySQL服務(wù)器工作在客戶／服務(wù)器或嵌入系統(tǒng)中l(wèi) 有大量的MySQL軟件可以使用。其核心是Bean工廠(Bean Factory)，用以構(gòu)造我們所需要的M(Model)。通過這個兩個方面的對比即可得出Struts的兩大優(yōu)點(diǎn)，即用戶群大且輕量級。Struts把Servlet、JSP、自定義標(biāo)簽和信息資源(message resources)整合一個統(tǒng)一的框架中，開發(fā)人員利用其進(jìn)行開發(fā)時不用再自己編碼實(shí)現(xiàn)全套MVC模式，極大地節(jié)省了時間。Servlet是MVC開發(fā)的技術(shù)，所有基于J2EE的MVC框架都離不開Servlet。調(diào)用者可以是JSP，也可以是其他的類。JSP技術(shù)比較簡單，類似于ASP、PHP這些腳本語言。 設(shè)計技術(shù)及開發(fā)環(huán)境 設(shè)計技術(shù)自從Servlet技術(shù)產(chǎn)生以來，J2EE的Web開發(fā)技術(shù)與開發(fā)框架便層出不窮。辦公自動化是信息社會的一種新型辦公方式，它將現(xiàn)代化辦公和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合。(2) 規(guī)范工作管理，提高整體效率解決了跨地域跨部門多崗位間的業(yè)務(wù)處理諸多問題，有效避免工作中出現(xiàn)的脫節(jié)、延誤、錯辦等情況，杜絕職責(zé)不清、工作推脫等怠工現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上協(xié)同辦公，增強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。在日常的辦公過程中，比較容易出現(xiàn)以下的差錯：一是各部門的信息傳遞和事務(wù)交接仍然由人工完成，容易出現(xiàn)差錯；二是上下級和部門之間無法實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作，難以及時溝通；三是信息和工作流程相互分離，缺少至關(guān)重要的隨時記錄，使工作監(jiān)控和評估困難重重。 研究意義應(yīng)該說沒有人懷疑計算機(jī)的出現(xiàn)給辦公室職員帶來的便利，但是對現(xiàn)代的辦公自動化而言，其目的己經(jīng)不局限于減輕員工的工作量，而是要將員工從繁瑣的事務(wù)性工作中解放出來，用更多的精力去關(guān)注最重要的事情，從而提高企業(yè)的效率，增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭能力。如何實(shí)現(xiàn)信息處理的自動化和辦公的無紙化逐步得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的重視。(2) 網(wǎng)絡(luò)辦公模式圖12網(wǎng)絡(luò)化辦公模式現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)和大型信息管理系統(tǒng)中，企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組或者是文件流轉(zhuǎn)功能都是核心功能。辦公自動化由70年代末80年代初在我國提出，到現(xiàn)在已有近二十年的發(fā)展歷史。當(dāng)代社會已經(jīng)進(jìn)入信息時代，信息技術(shù)革命使社會的各個領(lǐng)域都發(fā)生了翻天覆地的變化，每個企業(yè)都必須緊跟時代的步伐，加強(qiáng)企業(yè)競爭力和提升現(xiàn)代化企業(yè)的管理能力，以適應(yīng)整個社會的發(fā)展變化。automation。系統(tǒng)開發(fā)采用先進(jìn)的開發(fā)軟件與技術(shù)，即采用Dreamweaver頁面制作軟件與Photoshop等技術(shù)相結(jié)合開發(fā)系統(tǒng)的頁面，用JSP動態(tài)頁面設(shè)計技術(shù)與Struts、Spring、Hibernate技術(shù)，MySQL數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)開發(fā)強(qiáng)大完善的數(shù)據(jù)庫支持環(huán)境。畢業(yè)設(shè)計（論文）說 明 書中小企業(yè)辦公自動化設(shè)計與實(shí)現(xiàn)摘 要辦公自動化，英文Office Automation，簡稱OA，是辦公信息處理的自動化，它利用先進(jìn)的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動逐步由各種設(shè)備、各種人機(jī)信息系統(tǒng)來協(xié)助完成，達(dá)到充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的目的。整個系統(tǒng)分為系統(tǒng)整體設(shè)計及用作用戶登錄和注冊的用戶身份驗(yàn)證模塊，用作系統(tǒng)管理員對職工信息進(jìn)行管理的職工信息管理模塊，用作當(dāng)前登錄用戶對自己的通訊錄進(jìn)行管理的個人通訊錄模塊，用作當(dāng)前登錄用戶對自己的日程進(jìn)行管理的日程安排模塊、用作當(dāng)前登錄用戶對自己的工作日志進(jìn)行管理的工作日志模塊、用作系統(tǒng)各個用戶之間互相發(fā)送信息的短消息管理模塊、用作系統(tǒng)管理員對會議進(jìn)行管理以及普通用戶查看會議信息的會議管理模塊、用作系統(tǒng)管理員對公告進(jìn)行管理以及普通用戶查看公告信息的公告管理模塊和當(dāng)前登錄用戶上傳、下載、查看文件的文件管理模塊等。s office automation, manage the information. This system adopts the systematic development approach that structurize bines with prototype law. The whole system into the overall design and system for users to log in and registered user authentication module for the system administrator to manage the information workers trade union information management module for the current log of users to manage their personal address book contacts module For the current log of users to manage their own agenda of the schedule of modules for current users log in the log of their work to manage the work of the log module for the system among various users send short message information management module for systems management Members of the general meeting of management and information of the user to view the session management module for the system administrator to manage the notice, as well as ordinary users to view the information notice Notice management module and the current log users to upload, download, view documents, such as document management module.System develops, adopt advanced development software and technology, and adopt Dream weaver page animation software and Photo shopped. technology bine together and develop the systematic page, use JSP dynamic page designing technique and Struts,Spring,Hibernate,MySQL data base management system develops the strong and plete database and supports the environment.Keywords: Office。document