讀公文學寫作-fulltext-全文預覽
【正文】 ，發(fā)表新聞稿，讓廣大市民知悉。[語句結構]建議：可以在「並設立機制」後面加上逗號，可使節(jié)奏比較明快。[字詞運用]建議：可刪去「預防」一詞。[語句結構]建議：「在區(qū)域層面」五字可刪去。[語法問題]建議：此處應加上「與」字，指的是專責小組與司法部門的溝通。[5]問題：敘述性的文件中所表達的概念如果不複雜，不需要使用這類西式的標點符號。[3]問題：小組的成員是「人」，「界別」不能組成「小組」。[1]問題：本文屬於工作報告，標題通常要交代報告的性質；有的報告會把撰寫報告的人和日期都寫在標題底下，但是那只屬於附加說明，不能作為正式標題。(三) 預防教育及宣傳 針對青少年的禁毒預防[11]工作應注重全人發(fā)展，並透過創(chuàng)新及互動的活動，幫助他們建立積極和健康的生活方式。 加強[7]司法機構的溝通，加深司法人員對軟性藥物濫用問題及其禍害的瞭解。軟性毒品濫用問題專責小組[1][2]濫用軟性毒品的青少年人數(shù)持續(xù)上升，青少年禁毒組於2000年年初成立了一個由多個界別[3]組成的專責小組，負責向政府提出一套全面的策略解決此問題[4]?？梢园讶掌诹砹性谔崾拘詷祟}中，以方便存檔和檢索，而不作為演講辭的一部分?？梢园蜒葜v者的名字另列在提示性標題中，以方便存檔和檢索，而不作為演講辭的一部分?！苍~語運用〕建議：可改用「成果」。[11]問題：本段從文意上與第二段較接近，由現(xiàn)有政府電子貿易措施，談到新的電子商務服務系統(tǒng)，可以構成比較自然的過渡?！舱Z體修辭〕[9]可取：講話內容對其他與會者有恰當褒揚，符合禮儀?！舱Z句結構〕建議：可將「電子商務」改為「能否有效使用電子商務系統(tǒng)」。[5]問題：「效率」是名詞，「更」後當使用一動詞以與該詞相連。[語體修辭][3]問題：「急促」前多有「步伐」等語配合，這裏可改用更貼切的詞語。謝謝各位。新世紀電子商務服務系統(tǒng)是本地設計的最大規(guī)模電子商務應用系統(tǒng)，不但配合大型機構的營運需要，而且適合中小型企業(yè)使用。電子商務活動要進一步發(fā)展，實有賴各行業(yè)的機構鼎力支持。在推廣電子商務方面，本地工商機構一向不遺餘力。各位來賓、張議員、馬主席[1]：今天能夠出席這個新世代電子商務系統(tǒng)展覽的開幕儀式，並有機會和各位講幾句話，實在感到非常高興[2]。寫作要求：演講辭是演講內容的文字紀錄，主要的作用是提示講者講話內容，又或供刊登之用。建議：依句意當使用「美滿」。建議：可改用「依照」、「按照」以至「遵照」。建議：用「未能」，語氣則較舒緩。建議：改為「可惜」等詞語。建議：「收悉」後可用句號?！酢跆帯酢踔魅问Y□□附件：獻辭一篇二零零二年七月二十日[1] 可?。荷峡罘Q謂可於職銜之後加上敬稱，以示尊重；也可稱為「胡會長」?！舱Z法問題〕 樣本分析二：（部門信箋）本署檔號：(133) in TB/SOC/01本函檔號：88 EXHI/ART 01新界葵涌葵花籽路377號□樓香港文化促進協(xié)會會長胡□□先生會長先生[1]：來函[2]收悉，[3]承蒙邀請為名為[4]“獅子山下的好時光照片展覽”剪綵，謹此致謝?！苍~語運用〕[11] 問題：「多謝」一詞的口語成分較重，宜改。〔詞語運用〕[9] 問題：「修函」的「修」是文言成分較重的詞語，跟文中白話文用語並不 協(xié)調?！苍~語運用〕[7] 問題：上句與下句之間因有並列類同的關係，其間不宜使用逗號?！ 〗ㄗh：可改為「獲」或「得到」?！舱Z體修辭〕[2] 可?。洪_始時能清楚交代背景時間，令對方容易跟進。樣本分析一：（部門信箋）本署檔號：(19) in TD/Insp/01本函檔號：九龍明儀街□□號大時代車廠廠長張□□先生張先生[1]：十月二十日[2]走訪[3]貴車廠，被[4]您[5]們[6]盛情接待，親自引領參觀各組，[7]實地講解各個修車工序，使我眼界大開，增益[8]不少。 公函作用：公函用途廣泛，不論公務人員與市民或社團聯(lián)絡，或是政府部門間的溝通，用以處理公務問題，皆可使用。[語句結構]可考慮改為：「本處行政主任程小明先生將於稍後與貴處聯(lián)絡，洽談借用禮堂的細節(jié)。[7]問題：建議：語句冗長。」[5]問題：建議：自己辦事處的會議室可以容納多少人，自己應該很清楚，但用了含有推測意味的「恐怕」一詞，卻使人覺得語氣不肯定，借用禮堂變得不一定必要。[篇章組織]刪去此段；首句直接入題：說明舉行典禮的日期和時間。[7]3. 如蒙答允，[8] 本處行政主任程小明先生將於稍後與貴處聯(lián)絡，洽談與商借禮堂有關的各項細節(jié)。便箋發(fā)文人：□□處處長 檔 號：AB1234 電 話：12347896 傳 真：23458965 總頁數(shù)：１ 日 期：XXXX年X月X日 受文人：□□處處長 來文檔號： 日 期： 傳 真： 總頁數(shù)： 舉行傑出增值人員頒獎典禮[1]為配合政府今年年初制定的資源增值計劃，本處已於本年X月設立傑出增值獎，以鼓勵本處人員積極自強，提升工作效率。[篇章組織]最好說明△△△先生的職位，如「非吸煙工作間政策部門協(xié)調人員助理主任秘書△△△先生」。 [9]問題：建議：「乘機偷懶」屬於口語表達，不適宜在正式公文中出現(xiàn)。[7]問題：建議：公務員出席公眾場合或接待客人，有時候基於應酬需要，可能要吸煙，因此這裏只能用建議、提醒的口吻，希望公務員能在何時何地都貫徹政府的政策，語氣宜婉轉一些。[6]問題：建議：「接客」一詞在日常生活中包含負面的引申義，而且口語味道比較濃，不宜在這裏使用。[5]可?。簡栴}：建議：實施日期及時間交代得很清楚。[2]可?。呵宄f明政府辦公室非吸煙政策的制訂原因、頒布日期、施行日期、施行範圍，以此作為通告的背景，放在首段，相當合適。8. 各級人員如對本通告有任何問題，可向所屬分區(qū)秘書查詢。有關標貼可致電XXXXXXXX向總務室△△△小姐索取。署方會在當眼地方貼上標貼，標明吸煙區(qū)的所在及範圍。檔號：□□署總務通告第XX號非吸煙政策[1]眾所周知，不論吸食香煙還是吸入香煙煙霧，均對人體有害。通告作用：「通告」主要用來發(fā)布或傳遞消息。寫作要求：由於「通告」以公布事項、傳遞信息為主要目的，對象比較廣泛，因此行文宜簡明清晰，多把資料點列或加入小標題等，以方便閱讀。[5]3. 各辦事處可因應需要，在窗戶可開啟或設有獨立通風系統(tǒng)的地方，或其他適當?shù)胤?，劃出吸煙區(qū)，供吸煙的員工使用。各主管應勸喻屬下員工為他人著想，不要吸煙，並在政策實施前，在禁煙區(qū)張貼「請勿吸煙」及「吸煙區(qū)」告示[8]。7. 遇有訪客吸煙，接待員或護衛(wèi)員應向他們解釋是項政策，並請他們弄熄香煙或帶領他們前往適當?shù)牡胤轿鼰?。[詞語運用]標題和內文都應該針對通告內容，寫得比較明確；可考慮把「非吸煙政策」改寫為「非吸煙工作間政策」，使人一看就知道這是在工作間範圍內實施的非吸煙政策。[4]問題：建議：所謂「所有地方」到底包括哪些地方，並不清晰；例如洗手間是不是包括在內？[篇章組織]最好清楚說明「所有地方」包括甚麼地方，例如「包括走廊、茶房、洗手間在內」?！惯@樣就會顯得署方在行政安排方面設想周到。[篇章組織]可考慮把句子改寫為「政府人員如以公職身分出席公眾場合、接待訪客或面見市民」。[詞語運用]「告示」一詞應改為「標貼」。
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