企業(yè)內(nèi)部物流管理系統(tǒng)概述-全文預覽
【正文】 期，如果需檢驗或簽訂合同的選擇檢驗及合同。版本存在描述物資版及全版 [采購管理] [處理] [按需采購計劃編輯]本功能正確使用的條件已收集的按需采購計劃批次需確定采購物料的供應商需確定采購物料的采購價格使用此功能的計劃員對被收集采購計劃中的物料有操作權限功能界面操作說明 功能描述 將采購策略為零星采購的物料收集生成零星采購計劃批次。物料采購策略需設置為按需采購有參與平衡過且未收集成采購批次的材料需求計劃使用此功能的計劃員對被收集材料計劃中的物料有操作權限功能界面 操作說明 參考 部門批準后的材料需求計劃 第三章 采購管理一、按需采購計劃收集 功能描述 計劃員將匯總平衡后的結果，收集生成按需采購計劃批次。用戶如果想暫時不平衡某個材料計劃可到[設置]菜單項中的[設置計劃平衡過濾器]中暫停平衡此材料計劃，不參與平衡計劃是指采購策略為零星采購或定量采購，或者超市中物料。 當然審批用戶可以修改、增加或者刪除計劃明細記錄，修改完畢后保存，在〖審批變更記錄〗里面會記錄你的一切操作。如圖： 此時可以登錄系統(tǒng)，輸入口令后打開主程序界面，進入材料計劃審批的窗口，位置：領導查詢/處理/材料計劃審批 雙擊窗口中的待審批的材料需求計劃主記錄，彈出窗口：版本存在描述 雙擊新增行的〖物碼〗，彈出窗口是否要增加一條新物資，選擇〖是〗按扭，彈出新增物資窗口,在窗口中輸入新增的〖物資名稱〗、〖物資規(guī)格〗、〖單位〗和〖參考價〗，點擊〖確定〗。 在本次材料需求計劃的明細中，有的物資會被忘記輸入需求數(shù)量，這樣保存時候，系統(tǒng)會彈出小窗口提示您某一行物資的需求數(shù)量不能為空，等你輸入需求數(shù)量后才能保存成功。技巧：按住〖shift〗鍵或者〖ctrl〗鍵可以選擇多條物資。 用戶在此窗口有兩種查詢物資的方法： a、按品名規(guī)格查詢 選中〖按品名規(guī)格查詢〗頁面，比如在品名里輸入“鋼”字，點擊〖確定〗按扭，系統(tǒng)自動會把所有品名中含有“鋼”字的物資列出，如圖： b、按倉庫、帳本查詢 選中〖按倉庫、帳本查詢〗頁面，選擇〖倉庫名稱〗，然后選擇〖帳本名稱〗，搜索結果如上圖： 二、 XXX中的物料管理系統(tǒng)的主要流程圖開始物料需求計劃流程圖：編制部門判斷部門是否存在工程工程名稱 N施工部門，計劃批次 輸入計劃明細信息保存提交計劃是否審批N N選擇審批鏈是否批準執(zhí)行結束 Y采購計劃流程圖開始計劃員根據(jù)自已的材料權限搜集采購計劃計劃員編輯自已巳搜集的采購計劃保存編輯結果提交N判斷數(shù)據(jù) 的合法性Y判斷采購計劃是否需要審批NYN判斷是否批準Y判斷是否合同Y合同處理N自動生成 采購訂單結束入庫流程圖開始是否有在途 Y在途單是否正確NNY入庫確認是否成功NY庫存增加結束.正常出庫流程圖開始領用部門、工程項目、產(chǎn)權部門工程是否有效NY是否允許優(yōu)惠是否輸入二級部門途單是否生成二級庫在途單是否含管理費YNNNNYYY輸入領用班組輸入出庫方式輸入打折比例輸入管理費率額輸入出庫數(shù)量是否和成本中心相連保存NY判斷工程及資金有效性NY根據(jù)需求計劃分單出庫單結束 第二章 材料需求計劃管理一、編制材料需求計劃 功能描述 物資公司根據(jù)廠內(nèi)各部門工程計劃的需求，為廠內(nèi)各部門做材料計劃編制，然后提交到上級部門領導進行審批。 XXX中的物料管理系統(tǒng)主要負責接收各作業(yè)部門提請的各類材料需求計劃,通過對提請的材料需求計劃進行平衡利庫，自動產(chǎn)生材料采購計劃及建議采購量，通過訂單發(fā)出功能實現(xiàn)訂單的自動化傳送，通過到貨登記檢驗，對允收物料經(jīng)過發(fā)票登記后驗收入庫,各級領料部門按需求計劃進行領料出庫，同時將作業(yè)材料成本及時反饋給各級成本中心。 在〖計劃明細〗欄中的物碼列輸入本次所做計劃物料的編碼，系統(tǒng)自動會把該物資的品名規(guī)格價格填到當前行，如果不知道要做本次計劃某種物資的編碼，可以點擊工具條上的〖物資瀏覽〗打開物資信息查詢窗口。 選中需要的物資，點擊〖選擇〗按扭。經(jīng)常出現(xiàn)的問題及解決方法 在審閱完某一部門某次的材料需求計劃后，如果批準簽字，此材料需求計劃即告本次審批完成，如果不批準則可以直接發(fā)回到編制人手中。功能界面操作說明 如果當前登錄用戶是審批用戶而且有需要審批的材料需求計劃時，系統(tǒng)探測器自動彈出窗口提示用戶有材料需求計劃需要審批。見下圖： 版本存在描述物資版及全版 計劃管理計劃匯總平衡本功能正確使用的條件部門提報的材料需求計劃需批準部門提報的材料計劃未參與過平衡使用此功能的計劃員對部門所提報的材料計劃中的物料有操作
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