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正文內(nèi)容

業(yè)務(wù)管理循環(huán)與內(nèi)部控制管理知識分析測試-全文預(yù)覽

2025-07-17 08:38 上一頁面

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【正文】 管理員負(fù)責(zé)對更改申請表預(yù)先連續(xù)編號。是是是支持對供應(yīng)商檔案變更均為準(zhǔn)確的如需要對系統(tǒng)內(nèi)的供應(yīng)商信息作出修改,采購員填寫更改申請表,經(jīng)采購經(jīng)理審批后,由信息管理員負(fù)責(zé)對更改申請表預(yù)先連續(xù)編號并在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行更改。是否不支持對供應(yīng)商檔案的變更均為真實和有效的如需要對系統(tǒng)內(nèi)的供應(yīng)商信息作出修改,采購員填寫更改申請表,經(jīng)采購經(jīng)理審批后,由信息管理員負(fù)責(zé)對更改申請表預(yù)先連續(xù)編號并在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行更改。是是是支持準(zhǔn)確記錄付款應(yīng)付賬款記賬員編制付款憑證,并附相關(guān)單證,如費用申請單、費用發(fā)票及付款申請單等,提交會計主管審批。如有差異,應(yīng)付賬款主管將立即進(jìn)行調(diào)查,如調(diào)查結(jié)果表明需調(diào)整賬務(wù)記錄,應(yīng)付賬款主管將編制應(yīng)付賬款調(diào)節(jié)表和調(diào)整建議,連同應(yīng)付賬款賬齡分析報告一并交至?xí)嬛鞴軓?fù)核,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。如有差異,應(yīng)付賬款主管將立即進(jìn)行調(diào)查,如調(diào)查結(jié)果表明需調(diào)整賬務(wù)記錄,應(yīng)付賬款主管將編制應(yīng)付賬款調(diào)節(jié)表和調(diào)整建議,連同應(yīng)付賬款賬齡分析報告一并交至?xí)嬛鞴軓?fù)核,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。如所有單據(jù)核對一致,應(yīng)付賬款記賬員在發(fā)票上加蓋“相符”印戳并將有關(guān)信息輸入系統(tǒng),此時系統(tǒng)自動生成記賬憑證過至明細(xì)賬和總賬。如發(fā)現(xiàn)任何差異,應(yīng)付賬款記賬員將立即通知采購經(jīng)理或發(fā)生費用支出部門的經(jīng)理,以實施進(jìn)一步調(diào)查。是是是支持采購訂單均已得到處理采購訂單由Y系統(tǒng)按順序的方式予以編號。每周,財務(wù)部門應(yīng)付賬款記賬員匯總本周內(nèi)生成的所有采購訂單并與請購單核對,編制采購信息報告。,則應(yīng)直接執(zhí)行實質(zhì)性程序,對相關(guān)交易和賬戶余額的認(rèn)定進(jìn)行測試,以獲取足夠的保證程度?! ”粚徲媶挝唬核饕枺篊GC-1項目:財務(wù)報表截止日/期間:編制:復(fù)核:日期:日期:    ?。ㄆ渌麥y試過程略)  采購與付款循環(huán):  控制測試  測試本循環(huán)控制運行有效性的工作包括:  ,確定擬進(jìn)行測試的控制活動。發(fā)票上是否蓋“相符”印戳(是/否)是否取得貨運提單(是/否)銷售訂單、銷售發(fā)票、出運通知單、送貨單內(nèi)容是否一致(是/否)銷售發(fā)票編號(日期)銷售訂單是否得到適當(dāng)?shù)膶徟ㄊ?否)銷售訂單內(nèi)容如所有單證核對一致,應(yīng)收賬款記賬員在發(fā)票上加蓋“相符”印戳并將有關(guān)信息輸入系統(tǒng),此時系統(tǒng)內(nèi)的采購訂單狀態(tài)即由“已離岸”自動更改為“已處理”。如有差異,應(yīng)收賬款主管將立即進(jìn)行調(diào)查。應(yīng)收賬款記賬員根據(jù)系統(tǒng)顯示的“已離岸”銷售訂單信息,將銷售發(fā)票所載信息和報關(guān)單、貨運提單等進(jìn)行核對。抽取銷售信息報告,檢查是否已經(jīng)編制,如有差異,是否已進(jìn)行調(diào)查和處理。抽取新顧客、現(xiàn)有顧客訂單,檢查是否得符合經(jīng)批準(zhǔn)的信用額度 不定期XSC3信息管理員負(fù)責(zé)將顧客采購訂單和銷售合同信息輸入Y系統(tǒng),由系統(tǒng)自動生成連續(xù)編號的銷售訂單(此時系統(tǒng)顯示為“待處理”狀態(tài))。不定期每周執(zhí)行一次XSC3XSC條件對于新顧客的初次訂單,不允許超過經(jīng)審批的信用額度。如果是現(xiàn)有顧客,業(yè)務(wù)員將訂單金額與該顧客已被授權(quán)的信用額度以及至今尚欠的賬款余額進(jìn)行檢查,經(jīng)銷售經(jīng)理審批后,交至信用管理經(jīng)理復(fù)核?!  N售 ?。?)詢問程序  通過實施詢問程序,被審計單位已確定下列事項:  1)本年度未發(fā)現(xiàn)任何特殊情況、錯報和異常項目;  2)財務(wù)部門或銷售部門的人員在未得到授權(quán)的情況下無法訪問或修改系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù);  3)本年度未發(fā)現(xiàn)下列控制活動未得到執(zhí)行;  4)本年度未發(fā)現(xiàn)下列控制活動發(fā)生變化。在執(zhí)行財務(wù)報表審計業(yè)務(wù)時,注冊會計師應(yīng)運用職業(yè)判斷,結(jié)合被審計單位的實際情況設(shè)計和執(zhí)行控制測試?! 。ㄗⅲ喝绻酒趫?zhí)行控制測試的結(jié)果表明本循環(huán)與相關(guān)交易和賬戶余額及其認(rèn)定相關(guān)的控制不能予以信賴,應(yīng)重新考慮擬信賴以前審計獲取的其他循環(huán)的控制運行有效性的審計證據(jù)是否恰當(dāng)) ?。?)對相關(guān)交易和賬戶余額的審計方案  編制說明:  本審計工作底稿提供的審計方案示例,系假定S公司財務(wù)報表層次不存在重大錯報風(fēng)險,在收入確認(rèn)方面存在舞弊風(fēng)險為例,并不擬信賴與交易和賬戶余額列報認(rèn)定相關(guān)的控制活動,僅為說明審計方案的記錄內(nèi)容?! ?08年4月4日,我們已與銷售經(jīng)理確認(rèn)該等事宜。如所有單證核對一致,應(yīng)收賬款記賬員編制銷售確認(rèn)會計憑證,并附有關(guān)單證,交會計主管復(fù)核。是是是支持月末,應(yīng)收賬款主管編制應(yīng)收賬款賬齡分析報告,其內(nèi)容還應(yīng)包括應(yīng)收賬款總額與應(yīng)收賬款明細(xì)賬合計數(shù)以及應(yīng)收賬款明細(xì)賬與顧客對賬單的核對情況。信息管理員將商品離岸信息輸入系統(tǒng),系統(tǒng)內(nèi)的銷售訂單狀態(tài)由“已完工”自動更改為“已離岸”。如有不符,應(yīng)收賬款記賬員將通知信息管理員,與其共同調(diào)查該事項。如果是超過信用額度的采購訂單,應(yīng)由總經(jīng)理審批。如果是超過信用額度的采購訂單,應(yīng)由總經(jīng)理審批??刂颇繕?biāo)(XSL3)被審計單位的控制活動(XSL3)控制活動對實現(xiàn)控制目標(biāo)是否有效(是/否)(XSL3)控制活動是否得到執(zhí)行(是/否)(XSL4)控制活動是否有效運行(是/否)(XSC3)控制測試結(jié)果是否支持實施風(fēng)險評估程序獲取的審計證據(jù)(支持/不支持)如果是新顧客,銷售經(jīng)理將對其進(jìn)行客戶背景調(diào)查,獲取包括信用評審機(jī)構(gòu)對顧客信用等級的評定報告等,填寫“新顧客基本情況表”,并附相關(guān)資料交至信用管理經(jīng)理審批?! 】刂茰y試匯總表   如所有單證核對一致,應(yīng)收賬款記賬員編制銷售確認(rèn)會計憑證,并附有關(guān)單證,交會計主管復(fù)核。是是是應(yīng)收賬款:計價和分?jǐn)傊鳡I業(yè)務(wù)收入:準(zhǔn)確性、分類月末,應(yīng)收賬款主管編制應(yīng)收賬款賬齡分析報告,其內(nèi)容還應(yīng)包括應(yīng)收賬款總額與應(yīng)收賬款明細(xì)賬合計數(shù)以及應(yīng)收賬款明細(xì)賬與顧客對賬單的核對情況。是是是記錄應(yīng)收賬款應(yīng)收賬款:存在、權(quán)利和義務(wù)主營業(yè)務(wù)收入:發(fā)生 船運公司在貨船離岸后, 開出貨運提單,通知S公司貨物離岸時間。每周,應(yīng)收賬款記賬員匯總本周內(nèi)所有簽訂的銷售合同,并與銷售訂單核對,編制銷售信息報告。收到現(xiàn)有顧客的采購訂單后,業(yè)務(wù)員將訂單金額與該顧客已被授權(quán)的信用額度以及至今尚欠的賬款余額進(jìn)行檢查,經(jīng)銷售經(jīng)理審批后,交至信用管理經(jīng)理復(fù)核。如果是現(xiàn)有顧客,業(yè)務(wù)員將訂單金額與該顧客已被授權(quán)的信用額度以及至今尚欠的賬款余額進(jìn)行檢查,經(jīng)銷售經(jīng)理審批后,交至信用管理經(jīng)理復(fù)核。如調(diào)查結(jié)果表明需調(diào)整賬務(wù)記錄,應(yīng)收賬款主管將編制應(yīng)收賬款調(diào)節(jié)表和調(diào)整建議,連同應(yīng)收賬款賬齡分析報告一并交至?xí)嬛鞴軓?fù)核,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行賬務(wù)處理?! ∪绻谀┥唐芬呀?jīng)發(fā)出但尚未離岸,則應(yīng)收賬款記賬員根據(jù)出庫單等單證記錄應(yīng)收賬款,并于下月初沖回,當(dāng)系統(tǒng)顯示“已離岸”銷售訂單信息時,記錄銷售收入實現(xiàn)?! ⌒畔⒐芾韱T將商品離岸信息輸入系統(tǒng),系統(tǒng)內(nèi)的銷售訂單狀態(tài)由“已完工”自動更改為“已離岸”。根據(jù)系統(tǒng)的設(shè)置,如輸入錯誤的銷售訂單編號,則無法生成相對應(yīng)的出運通知單。] ?。?)記錄應(yīng)收賬款  1)記錄應(yīng)收賬款  產(chǎn)品生產(chǎn)完工入庫后,系統(tǒng)內(nèi)的銷售訂單狀態(tài)由“在產(chǎn)”自動更改為“已完工”?! I(yè)務(wù)員根據(jù)系統(tǒng)顯示的“待處理”銷售訂單信息,與技術(shù)經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理分別確認(rèn)技術(shù)、生產(chǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及收款結(jié)匯方式,由生產(chǎn)計劃經(jīng)理制定生產(chǎn)通知單?! ⌒畔⒐芾韱T負(fù)責(zé)將顧客采購訂單和銷售合同信息輸入Y系統(tǒng),由系統(tǒng)自動生成連續(xù)編號的銷售訂單(此時系統(tǒng)顯示為“待處理”狀態(tài))。如新顧客能夠及時支付貨款,信用良好,則可視同“現(xiàn)有顧客”進(jìn)行交易。通常情況下,給予新顧客的信用額度不超過人民幣元;若高于該標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理審批。主要包括:訂單的接受與賒銷的批準(zhǔn)、銷售合同的訂立與審批、銷售與運貨、實物財產(chǎn)保管與會計記錄、收款審批與執(zhí)行等職務(wù)相分離。S公司根據(jù)顧客采購意向總體安排采購原材料及生產(chǎn)計劃,實際銷售業(yè)務(wù)發(fā)生時,S公司還需與顧客簽訂出口銷售合同。S公司的產(chǎn)品主要為電子感應(yīng)器、光感器、集成電路塊,通用性較強(qiáng)。本年度該項政策和程序沒有發(fā)生變化。顧客采購意向的重要條款由董事會審批,并授權(quán)總經(jīng)理簽署。銷售與收款業(yè)務(wù)涉及的主要人員職 務(wù)姓 名總經(jīng)理財務(wù)經(jīng)理會計主管 出納員應(yīng)收賬款記賬員應(yīng)收賬款主管辦稅員 信用管理經(jīng)理銷售經(jīng)理信息管理員業(yè)務(wù)員 生產(chǎn)計劃經(jīng)理生產(chǎn)經(jīng)理技術(shù)經(jīng)理單證員倉儲經(jīng)理倉庫保管員…………  我們采用詢問、觀察和檢查等方法,了解并記錄了S公司銷售與收款循環(huán)的主要控制流程,并已與財務(wù)經(jīng)理、銷售經(jīng)理確認(rèn)下列所述內(nèi)容:  S公司建立了下列職責(zé)分工政策和程序: ?。?)不相容職務(wù)相分離?! ⌒庞霉芾斫?jīng)理在“新顧客基本情況表”上簽字注明是否同意賒銷。對于新顧客的初次訂單,不允許超過經(jīng)審批的信用額度?! ?)簽訂合同  經(jīng)審批后,授權(quán)業(yè)務(wù)員與顧客正式簽訂銷售合同。如有不符,應(yīng)收賬款記賬員將通知信息管理員,與其共同調(diào)查該事項?! 注:生產(chǎn)環(huán)節(jié)控制活動記錄于生產(chǎn)與倉儲循環(huán)的審計工作底稿(SCL)。出運通知單的編號在業(yè)務(wù)員輸入銷售訂單編號后自動生成?! 〈\公司在貨船離岸后,開出貨運提單,通知S公司貨物離岸時間?! ∪艉藢o誤,會計主管在發(fā)票上加蓋“相符”印戳,應(yīng)收賬款記賬員據(jù)此確認(rèn)銷售收入實現(xiàn),并將有關(guān)信息輸入系統(tǒng),此時系統(tǒng)內(nèi)的采購訂單狀態(tài)即由“已離岸”自動更改為“已處理”。如有差異,應(yīng)收賬款主管將立即進(jìn)行調(diào)查。通常情況下,給予新客戶的信用額度不超過人民幣元的;若高于該標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理審批。如新顧客能夠及時支付貨款,信用良好,則可視同“現(xiàn)有顧客”進(jìn)行交易。每周,信息管理員核對本周內(nèi)生成的銷售訂單,對任何不連續(xù)編號的情況將進(jìn)行檢查。每周,信息管理員核對本周內(nèi)生成的銷售訂單,對任何不連續(xù)編號的情況將進(jìn)行檢查。若核對無誤,會計主管在發(fā)票上加蓋“相符”印戳并將有關(guān)信息輸入系統(tǒng),此時系統(tǒng)內(nèi)的采購訂單狀態(tài)即由“已離岸”自動更改為“已處理”。應(yīng)收賬款記賬員根據(jù)系統(tǒng)顯示的“已離岸”銷售訂單信息,將銷售發(fā)票所載信息和報關(guān)單、貨運提單等進(jìn)行核對。否  二、控制測試  測試本循環(huán)控制運行有效性形成下列審計工作底稿: ?。嚎刂茰y試匯總表 ?。嚎刂茰y試程序  :控制測試過程 編制說明:本審計工作底稿用以記錄下列內(nèi)容:(1)XSC1:匯總對本循環(huán)內(nèi)部控制運行有效性進(jìn)行測試的主要內(nèi)容和結(jié)論;(2)XSC2:記錄控制測試程序;(3)XSC3:記錄控制測試過程。,則應(yīng)執(zhí)行實質(zhì)性程序,對相關(guān)交易和賬戶余額的認(rèn)定進(jìn)行測試,以獲取足夠的保證程度。如果是現(xiàn)有顧客,業(yè)務(wù)員將訂單金額與該顧客已被授權(quán)的信用額度以及至今尚欠的賬款余額進(jìn)行檢查,經(jīng)銷售經(jīng)理審批后,交至信用管理經(jīng)理復(fù)核。收到現(xiàn)有顧客的采購訂單后,業(yè)務(wù)員將訂單金額與該顧客已被授權(quán)的信用額度以及至今尚欠的賬款余額進(jìn)行檢查,經(jīng)銷售經(jīng)理審批后,交至信用管理經(jīng)理復(fù)核。每周,應(yīng)收賬款記賬員匯總本周內(nèi)所有簽訂的銷售合同,并與銷售訂單核對,編制銷售信息報告。是是是支持船運公司在貨船離岸后, 開出貨運提單,通知S公司貨物離岸時間。若核對無誤,會計主管在發(fā)票上加蓋“相符”印戳并將有關(guān)信息輸入系統(tǒng),此時系統(tǒng)內(nèi)的采購訂單狀態(tài)即由“已離岸”自動更改為“已處理”。應(yīng)收賬款記賬員根據(jù)系統(tǒng)顯示的“已離岸”銷售訂單信息,將銷售發(fā)票所載信息和報關(guān)單、貨運提單等進(jìn)行核對。否不支持  注:  我們檢查了S公司207年12月的顧客檔案更改申請表以及當(dāng)月的月度顧客更改信息報告,發(fā)現(xiàn)編號為的檔案,顧客已超過兩年未與公司發(fā)生業(yè)務(wù)往來,未及時變更刪除其檔案。被審計單位: 項目:_______________________________________編制:_______________________________________日期:_______________________________________ 索引號:______XSC2________ 財務(wù)報表截止日/期間:____________________________________復(fù)核:__________________________________________________日期:__________________________________________________   業(yè)務(wù)循環(huán)主要業(yè)務(wù)活動控制目標(biāo)相關(guān)交易和賬戶余額及其認(rèn)定原因,控制未得到執(zhí)行?! 】刂茰y試程序 被審計單位: 項目:_______________________________________編制:_______________________________________日期:_______________________________________ 索引號:______XSC2________ 財務(wù)報表截止日/期間:_________________
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