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excel快捷鍵大全和常用技巧整理-全文預(yù)覽

  

【正文】 。在“工作簿選項(xiàng)”區(qū)域中選擇“接受公式標(biāo)志”復(fù)選框。有沒(méi)有方法用文字來(lái)取代單元格的符號(hào),讓公式更直觀些呢?答:這個(gè)想法的確很不錯(cuò),當(dāng)然也是可以實(shí)現(xiàn)的。請(qǐng)問(wèn)該如何設(shè)置才能正確顯示百分?jǐn)?shù)?答:出現(xiàn)這種情況的原因是因?yàn)樗斎雴卧竦臄?shù)據(jù)被強(qiáng)制定義成數(shù)值類型了,只要更改其類型為“常規(guī)”或“百分?jǐn)?shù)”即可。請(qǐng)問(wèn)該如何實(shí)現(xiàn)?答:可以按如下操作:首先選擇需要給予輸入提示信息的所有單元格。 13 利用組合鍵在單元格中快速定位在修改工作表中的單元格數(shù)據(jù)時(shí),如果要在單元格中增加數(shù)據(jù)的話,每次都要先用鼠標(biāo)定位,然后再用鍵盤輸入,這樣來(lái)回地切換很不方便。這樣數(shù)據(jù)就會(huì)自動(dòng)復(fù)制到剛才選中的所有單元格了。如果只要實(shí)現(xiàn)部分單元格的自動(dòng)換行,可以先選定這些單元格,再執(zhí)行上述操作就可以了。在輸入文本時(shí),當(dāng)?shù)竭_(dá)單元格最右邊時(shí),同時(shí)按下“Alt+Enter”組合鍵,這樣系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)加寬單元格的寬度,而文本也會(huì)自動(dòng)換到下一行。不過(guò)需要注意的是,這樣設(shè)置后必須保證輸入的公式全部都是數(shù)字,不能包含有引用單元格的其他符號(hào)。請(qǐng)問(wèn)可以直接輸入公式嗎?答:當(dāng)然可以,只要稍微設(shè)置一下就可以實(shí)現(xiàn)了。但是可以利用“剪貼板”來(lái)實(shí)現(xiàn)。當(dāng)然還可以在“出錯(cuò)警告”和“輸入法模式”選項(xiàng)卡中為單元格設(shè)置提示的類型和默認(rèn)的輸入法等。先選擇需要進(jìn)行該設(shè)置的單元格,然后在“數(shù)據(jù)”菜單中找到“有效性”命令,單擊執(zhí)行它。方法如下:?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛沃械摹白远x”命令,在“命令”選項(xiàng)卡的“類別”列表中選擇“格式”項(xiàng),在“命令”列表中找到“順時(shí)針斜排”和“逆時(shí)針斜排”兩個(gè)命令按鈕,將它們拖到工具欄的合適位置。直接用鼠標(biāo)將它們拖到工具欄上的合適位置即可。接下來(lái)再選擇該列中的下一組N個(gè)數(shù)據(jù),執(zhí)行“復(fù)制”。只要在輸入數(shù)據(jù)前先輸入一個(gè)“‘ ”(單引號(hào)),這樣跟在后面的以“0”開頭的數(shù)字的“0”就不會(huì)被系統(tǒng)自動(dòng)消除。那么可以試試以下方法來(lái)實(shí)現(xiàn)一勞永逸。當(dāng)單元格邊框的邊很細(xì)的時(shí)候,再開始數(shù)據(jù)的輸入。3 固定數(shù)據(jù)輸入時(shí)的焦點(diǎn)在數(shù)據(jù)輸入時(shí),每當(dāng)我們按下“Enter”鍵后,光標(biāo)就會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到下一個(gè)單元格中。單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令,再選擇“方式”下的“文本”項(xiàng),最后單擊“確定”按鈕即可。*號(hào)說(shuō)明:表示要查找的內(nèi)容與問(wèn)號(hào)所在的位置相同的多個(gè)字符示例:fyu*可查找fyu123,fyuv55u等,此列中的123和v55u均用*代替?!?EXCEL快捷鍵: 使用自動(dòng)篩選的按鍵 ENTER 用“自動(dòng)篩選”列表中的選定項(xiàng)篩選當(dāng)前列◆ EXCEL快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 F10 或 ALT 激活菜單欄或同時(shí)關(guān)閉可見菜單和子菜單◆ EXCEL快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 TAB 或 SHIFT+TAB(當(dāng)激活了工具欄時(shí)) 選擇工具欄上的下一個(gè)或上一個(gè)按鈕或菜單◆ EXCEL快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 CTRL+TAB 或 CTRL+SHIFT+TAB(當(dāng)激活了工具欄時(shí)) 選擇下一個(gè)或上一個(gè)工具欄◆ EXCEL快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 ENTER 打開選定的菜單,或執(zhí)行分配給選定按鈕的操作◆ EXCEL快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 SHIFT+F10 顯示快捷菜單◆ EXCEL快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 ALT+SPACEBAR 顯示程序圖標(biāo)菜單(在程序標(biāo)題欄中)◆ EXCEL快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 下箭頭鍵或上箭頭鍵(顯示出菜單或子菜單時(shí)) 選擇菜單或子菜單中的下一個(gè)或上一個(gè)命令◆ EXCEL快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 左箭頭鍵或右箭頭鍵 選定左邊或右邊的菜單,或者當(dāng)子菜單可見時(shí),在主菜單和子菜單之間進(jìn)行切換◆ EXCEL快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 HOME 或 END 選定菜單或子菜單中的第一個(gè)或最后一個(gè)命令◆ EXCEL快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 ESC 只關(guān)閉可見的菜單,或者在子菜單可見時(shí),只關(guān)閉子菜單◆ EXCEL快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 CTRL+ 下箭頭鍵 顯示菜單中的全部命令◆ EXCEL快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 提示 可以使用鍵盤來(lái)選定菜單或任何可見工具欄中的任意命令?!?EXCEL快捷鍵: CTRL+ALT+右箭頭鍵 右移到非相鄰的選定區(qū)域◆ EXCEL快捷鍵: CTRL+ALT+左箭頭鍵 左移到非相鄰的選定區(qū)域 ◆ EXCEL快捷鍵: CTRL+SHIFT+*(星號(hào)) 選定當(dāng)前單元格周圍的區(qū)域(選定區(qū)域是封閉在空白行和空白列中的數(shù)據(jù)區(qū)域)◆ EXCEL快捷鍵: SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元格寬度◆ EXCEL快捷鍵: CTRL+SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格同一行或同一列的最后一個(gè)非空白單元格◆ EXCEL快捷鍵: SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首◆ EXCEL快捷鍵: CTRL+SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開始◆ EXCEL快捷鍵: CTRL+SHIFT+END 將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個(gè)使用的單元格(右下角)◆ EXCEL快捷鍵: CTRL+SPACEBAR 選定整列◆ EXCEL快捷鍵: SHIFT+SPACEBAR 選定整行◆ EXCEL快捷鍵: CTRL+A 選定整個(gè)工作表◆ EXCEL快捷鍵: SHIFT+BACKSPACE 如果已經(jīng)選定了多個(gè)單元格,則只選定其中的活動(dòng)單元格◆ EXCEL快捷鍵: SHIFT+PAGE DOWN 將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏◆ EXCEL快捷鍵: SHIFT+PAGE UP 將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏◆ EXCEL快捷鍵: CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在選定了一個(gè)對(duì)象的情況下,選定工作表上的所有對(duì)象◆ EXCEL快捷鍵: CTRL+6 在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象與對(duì)象占位符之間切換◆ EXCEL快捷鍵: CTRL+7 顯示或隱藏“常用”工具欄◆ EXCEL快捷鍵: F8 使用箭頭鍵啟動(dòng)擴(kuò)展選中區(qū)域的功能◆ EXCEL快捷鍵: SHIFT+F8 將其他區(qū)域中的單元格添加到選中區(qū)域中,或使用箭頭鍵移動(dòng)到需要添加的選中區(qū)域的起始處,然后按下 F8 和箭頭鍵選擇下一個(gè)區(qū)域。如果選定區(qū)域只有一列,則向下移動(dòng)一個(gè)單元格。 應(yīng)用外邊框◆ EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+SHIFT+_ 刪除外邊框◆ EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+B 應(yīng)用或取消字體加粗格式◆ EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+I 應(yīng)用或取消字體傾斜格式◆ EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+U 應(yīng)用或取消下劃線格式◆ EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+5 應(yīng)用或取消刪除線格式◆ EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+9 隱藏行◆ EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+SHIFT+( (左括號(hào)) 取消隱藏行◆ EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+0(零) 隱藏列◆ EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+SHIFT+)(右括號(hào)) 取消隱藏列◆ EXCEL快捷鍵: 編輯數(shù)據(jù)的按鍵 F2 編輯活動(dòng)單元格并將插入點(diǎn)放置到線條末尾◆ EXCEL快捷鍵: 編輯數(shù)據(jù)的按鍵 ESC 取消單元格或編輯欄中的輸入項(xiàng)◆ EXCEL快捷鍵: 編輯數(shù)據(jù)的按鍵 BACKSPACE 編輯活動(dòng)單元格并清除其中原有的內(nèi)容,或者在編輯單元格內(nèi)容時(shí)刪除活動(dòng)單元格中的前一個(gè)字符◆ EXCEL快捷鍵: 編輯數(shù)據(jù)的按鍵 F3 將定義的名稱粘貼到公式中◆ EXCEL快捷鍵: 編輯數(shù)據(jù)的按鍵 ENTER 完成單元格輸入◆ EXCEL快捷鍵: 編輯數(shù)據(jù)的按鍵 CTRL+SHIFT+ENTER 將公式作為數(shù)組公式輸入◆ EXCEL快捷鍵: 編輯數(shù)據(jù)的按鍵 CTRL+A 在公式中鍵入函數(shù)名之后,顯示公式選項(xiàng)板 ◆ EXCEL快捷鍵: 編輯數(shù)據(jù)的按鍵 CTRL+SHIFT+A 在公式中鍵入函數(shù)名之后,為該函數(shù)插入變量名和括號(hào)◆ EXCEL快捷鍵: 編輯數(shù)據(jù)的按鍵 F7 鍵 顯示“拼寫檢查”對(duì)話框。EXCEL快捷鍵大全:◆ EXCEL快捷鍵: ESC鍵 修改單元格時(shí)如果不小心更改公式的構(gòu)成,可以用ESC鍵退出,避免破壞了公式◆ EXCEL快捷鍵: CTRL+ 箭頭鍵 移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣◆ EXCEL快捷鍵: HOME 移動(dòng)到行首◆ EXCEL快捷鍵: CTRL+HOME 移動(dòng)到工作表的開頭◆ EXCEL快捷鍵: CTRL+END 移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格,這個(gè)單元格位于數(shù)據(jù)區(qū)的最右列和最底行的交叉處(右下角);或是與首單元格(一般為 A1)相對(duì)的單元格。 (撇號(hào)) 顯示“樣式”對(duì)話框◆ EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+1 顯示“單元格格式”對(duì)話框◆ EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+SHIFT+~ 應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式◆ EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+SHIFT+$ 應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“貸幣”格式(負(fù)數(shù)出現(xiàn)在括號(hào)中)◆ EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+SHIFT+% 應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式 ◆ EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+SHIFT+^ 應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式◆ EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+SHIFT+ 應(yīng)用年月日“日期”格式◆ EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+SHIFT+ 應(yīng)用小時(shí)和分鐘“時(shí)間”格式,并標(biāo)明上午或下午◆ EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+SHIFT+! 應(yīng)用這樣的數(shù)字格式:具有千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號(hào) () 表示◆ EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+SHIFT+amp?!?EXCEL快捷鍵: TAB 在選定區(qū)域內(nèi)由左往右移動(dòng)?!?EXCEL快捷鍵: CTRL+PERIOD 按順時(shí)針?lè)较蛞苿?dòng)到選定區(qū)域的下一個(gè)角。處于 End 模式時(shí)展開選中區(qū)域的按鍵◆ EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)清單的按鍵 ALT+ 按鍵,按鍵 是字段或命令名中帶下劃線的字母 選擇一個(gè)字段或命令按鈕◆ EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)清單的按鍵 下箭頭鍵 移動(dòng)到下一記錄中的同一字段◆ EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)清單的按鍵 上箭頭鍵 移動(dòng)到上一記錄中的同一字段◆ EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)清單的按鍵 TAB 移動(dòng)到記錄中可編輯的下一字段◆ EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)清單的按鍵 SHIFT+TAB 移動(dòng)到記錄中可編輯的上一字段◆ EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)清單的按鍵 ENTER 移動(dòng)到下一記錄的首字段◆ EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)清單的按鍵 SHIFT+ENTER 移動(dòng)到上一記錄的首字段◆ EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)清單的按鍵 PAGE DOWN 移動(dòng)到前 10 個(gè)記錄的同一字段◆ EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)清單的按鍵 CTRL+PAGE DOWN 移動(dòng)到新的記錄◆ EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)清單的按鍵 PAGE UP 移動(dòng)到后 10 個(gè)記錄的同一字段◆ EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)清單的按鍵 EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)清單的按鍵 CTRL+PAGE UP 移動(dòng)到首記錄◆ EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)清單的按鍵 HOME 或 END 移動(dòng)到字段的開頭或末尾◆ EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)清單的按鍵 SHIFT+END 將選定區(qū)域擴(kuò)展到字段的末尾◆ EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)清單的按鍵 SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展到字段的開頭◆ EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)清單的按鍵 左箭頭鍵或右箭頭鍵 在字段內(nèi)左移或右移一個(gè)字符◆ EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)清單的按鍵 SHIFT+左箭頭鍵 選定左邊的字符◆ EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)清單的按鍵 SHIFT+右箭頭鍵 選定右邊的字符◆ EXCEL快捷鍵: 使用自動(dòng)篩選的按鍵 用箭頭鍵選擇包含列標(biāo)的單元格,然后按 ALT+ 下箭頭鍵 顯示當(dāng)前列的“自動(dòng)篩選”列表◆ EXCEL快捷鍵: 使用自動(dòng)篩選的按鍵 下箭頭鍵 在“自動(dòng)篩選”列表中選擇下一項(xiàng)◆ EXCEL快捷鍵: 使用自動(dòng)篩選的按鍵 上箭頭鍵 在“自動(dòng)篩選”列表中選擇上一項(xiàng)◆ EXCEL快捷鍵: 使用自動(dòng)篩選的按鍵 ALT+上箭頭鍵 關(guān)閉當(dāng)前列的“自動(dòng)篩選”列表◆ EXCEL快捷鍵: 使用自動(dòng)篩選的按鍵 HOME 選擇“自動(dòng)篩選”列表中的第一項(xiàng)(“全部”)◆ EXCEL快捷鍵: 使用自動(dòng)篩選的按鍵 END 選定“自動(dòng)篩選”列表的最后一項(xiàng)?!?EXCEL快捷鍵: 窗口、對(duì)話框和編輯框中的按鍵 ALT+TAB 切換到下一個(gè)程序◆ EXCEL快捷鍵: 窗口、對(duì)話框和編輯框中的按鍵 ALT+SHIFT+TAB 切換到上一個(gè)程序◆ EXCEL快捷鍵: 窗口、對(duì)話框和編輯框中的按鍵 CTRL+ESC 顯示 Windows“開始”菜單◆ EXCEL快捷鍵: 窗口、對(duì)話框和編輯框中的按鍵 CTRL+W 或 CTRL+F4 關(guān)閉活動(dòng)工作簿窗口◆ EXCEL快捷鍵: 窗口、對(duì)話框和編輯框中的按鍵 CTRL+F5 恢復(fù)活動(dòng)工作簿窗口的大小◆ EXCEL快捷鍵: 窗口、對(duì)話框和編輯框中的按鍵 F6 移動(dòng)到已拆分工作簿的下一窗格◆ EXCEL快捷鍵: 窗口、對(duì)話框和編輯框中的按鍵 SHIFT+F6 移動(dòng)到已拆分工作簿的上一窗格◆ EXCEL快捷鍵: 窗口、對(duì)話框和編輯框中的按鍵 CTRL+F6 切換到下一個(gè)工作簿窗口◆ EXCEL快捷鍵: 窗口、對(duì)話框和編輯框中的按鍵 CTRL+SHIFT+F6 切換到上一個(gè)工作簿窗口◆ EXCEL快捷鍵: 窗口、對(duì)話框和編輯框中的按鍵 CTRL+F7 執(zhí)行“移動(dòng)”命令(菜單欄中的工作簿圖標(biāo)菜單),或使用箭頭鍵移動(dòng)窗口◆ EXCEL快捷鍵:
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