【正文】 在充分反映高等學(xué)校檔案的形成規(guī)律和內(nèi)容、特點(diǎn)的前提下，確定統(tǒng)一的實(shí)體分類體系，把同一門類檔案的管理性和業(yè)務(wù)性材料集中在一起，適度注意與《中國(guó)檔 案分類法 —— 教育檔案分類表》 (即信息分類 )體系的協(xié)調(diào)。要堅(jiān)持黨的“ — 個(gè)中心，兩個(gè)基本點(diǎn)”的基本路線的原則精神，從實(shí)際出發(fā)，突出教學(xué)、科研檔案在高等學(xué)校檔案中的中心地位，黨政管理檔案統(tǒng)率全局的作用，力求反映新時(shí)期高等學(xué)校職能活動(dòng)的新情況、新特點(diǎn)。 11 高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法 第一章 編制說明 一、編制目的 為了適應(yīng)高等學(xué)校檔案工作日益發(fā)展的需要，統(tǒng)一全國(guó)高等學(xué)校的檔案實(shí)體分類，實(shí)現(xiàn)高等學(xué)校檔案實(shí)體分類、編號(hào)、排架、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，達(dá)到加強(qiáng)高等學(xué)校檔案和檔案工作的科學(xué)管理，促進(jìn)整體業(yè)務(wù)建設(shè)的深化，充分發(fā)揮高校檔案的作用，更好地為學(xué)校工作和社會(huì)主義建設(shè)服務(wù)，特編制本法。 第二十八條《檔案法》第二十四條第二款、第三款規(guī)定的罰款數(shù)額，根據(jù)有關(guān)檔案的價(jià)值和數(shù)量，對(duì)單位為 1 萬元以上 10 萬元以下，對(duì)個(gè)人為 500 元以上 5000 元以下。 第二十四條公布屬于國(guó)家所有的檔案，按照下列規(guī)定辦理： 10 (一 )保存在檔案館的，由檔案館公布；必要時(shí)，應(yīng)當(dāng)征 得檔案形成單位同意或者報(bào)經(jīng)檔案形成單位的上級(jí)主管機(jī)關(guān)同意后公布； (二 )保存在各單位檔案機(jī)構(gòu)的，由各單位公布；必要時(shí)，應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)其上級(jí)主管機(jī)關(guān)同意后公布； (三 )利用屬于國(guó)家所有的檔案的單位和個(gè)人，未經(jīng)檔案館、檔案保存單位同意或者前兩項(xiàng)所列主管機(jī)關(guān)的授權(quán)或者批準(zhǔn)，均無權(quán)公布檔案； 屬于集體所有、個(gè)人所有以及其他不屬于國(guó)家所有的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的檔案，其所有者向社會(huì)公布時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家有關(guān)保密的規(guī)定，不得損害國(guó)家的、社會(huì)的、集體的和其他公民的利益。 各級(jí)各類檔案館應(yīng)當(dāng)為社會(huì)利用檔案創(chuàng)造便利條件。 中華人民共和國(guó)公民和組織，持有介紹信或者工作證、身份證等合法證明，可以利用己開放的檔案。 前款所列檔案中涉及國(guó)防、外交、公安、國(guó)家安全等國(guó)家重大利益的檔案，以及其他雖自形成之日起己滿 30 年但檔案館認(rèn)為到期仍不宜開放的檔案，經(jīng)上一級(jí)檔案行政管 理部門批準(zhǔn)，可以延期向社會(huì)開放。 各級(jí)國(guó)家 檔案館館藏的二級(jí)檔案需要出境的，必須經(jīng)國(guó)家檔案局審查批準(zhǔn)。向各級(jí)國(guó)家檔案館以外的任何單位或者個(gè)人出賣、轉(zhuǎn)讓或者贈(zèng)送的，必須報(bào)經(jīng)縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門批準(zhǔn)；嚴(yán)禁向外國(guó) 人和外國(guó)組織出賣或者贈(zèng)送。 (四 )根據(jù)需要和可能，配備適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理需要的技術(shù)設(shè)備。 屬于中央級(jí)和省級(jí)、設(shè)區(qū)的市級(jí)國(guó)家檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿 20 年即向有關(guān)的國(guó)家檔案館移交；屬于縣級(jí)國(guó)家檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿 10 年即向有關(guān)的縣級(jí)國(guó)家檔案館移交。 按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，經(jīng)批準(zhǔn)成立的其他各類檔案館，根據(jù)需要，可以承擔(dān)前款規(guī)定的工作任務(wù)。 第二章 檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé) 第七條國(guó)家檔案局依照《檔案法》第六條第一款的規(guī)定，履行下列職責(zé)： (一 )根據(jù)有關(guān)法律、行政法規(guī)和國(guó)家有關(guān)方針、政策，研究、制定 檔案工作規(guī)章制度和具體方針政策； (二 ) 組織協(xié)調(diào)全國(guó)檔案事業(yè)的發(fā)展，制定發(fā)展檔案事業(yè)的綜合規(guī)劃和專項(xiàng)計(jì)劃，并組織實(shí)施； (三 )對(duì)有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家有關(guān)方針政策的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，依法查處檔案違法行為； (四 )對(duì)中央和國(guó)家機(jī)關(guān)各部門、國(guó)務(wù)院直屬企業(yè)事業(yè)單位以及依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定不屬于登記范圍的全國(guó)性社會(huì)團(tuán)體的檔案工作，中央級(jí)國(guó)家檔案館的工作，以及省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政管理部門的工作，實(shí)施監(jiān)督、指導(dǎo)； (五 )組織、指導(dǎo)檔案理論與科學(xué)技術(shù)研究、檔案宣傳與檔案教育 、檔案工作人員培訓(xùn)； (六 )組織，開展檔案工作的國(guó)際交流活動(dòng)。 第四條國(guó)務(wù)院各部門經(jīng)國(guó)家檔案局同意，省、自治區(qū)、直轄市人民政府各部門經(jīng)本級(jí)人民政府檔案行政管理部門同意，可以制定本系統(tǒng)專業(yè)檔案的具體管理制度和辦法。 第二十七條本法自 1998 年 1 月 1 日起施行。 第五章法律責(zé)任 第二十四條 有下列行為之一的，由縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門、有關(guān)主管部門對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任： (一 )損毀、丟失屬于國(guó)家所有的檔案的； (二 )擅自提供 、抄錄、公布、銷毀屬于國(guó)家所有的檔案的； （三）涂改、偽造檔案的； （四）違反本法第十六條、第十七條規(guī)定，擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓檔案的； （五）倒賣檔案牟利或者將檔案賣給、贈(zèng)送給外國(guó)人的； 6 (六 )違反本法第十條、第十一條規(guī)定，不按規(guī)定歸檔或者不按期移交檔案的； (七 )明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施，造成檔案損失的； (八 )檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的； 在利用檔案館的檔案中，有前款第一項(xiàng)、第二項(xiàng)、第三項(xiàng)違法行為的，由縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門給予警告，可以并處罰款；造成損失的，責(zé)令賠償 損失。 第二十一條 向檔案館移交、捐贈(zèng)、寄存檔案的單位和個(gè)人，對(duì)其檔案享有優(yōu)先利用權(quán)，并可對(duì)其檔案中不宜向社會(huì)開放的部分提出限制利用的意見，檔案館應(yīng)當(dāng)維護(hù)他們的合法權(quán)益。 檔案館應(yīng)當(dāng)定期公布開放檔案的目錄，并為檔案的利用創(chuàng)造條件，簡(jiǎn)化手續(xù)，提供方便。 檔案復(fù)制件的交換、轉(zhuǎn)讓和出賣，按照國(guó)家規(guī)定辦理。嚴(yán)禁倒賣牟利，嚴(yán)禁賣給或者贈(zèng)送給外國(guó)人。禁止擅自銷毀檔案。 檔案館與上述單位應(yīng)當(dāng)在檔案的利用方面互相協(xié)作。 第三章檔案的管理 第 十條對(duì)國(guó)家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為已有。 第七條機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員，負(fù)責(zé)保管本單位的檔案，并對(duì)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。 第五條 檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。 1 蘭州理工大學(xué) 檔案工作制度匯編 蘭州理工大學(xué)檔案館 二ＯＯ五年十月 2 目錄 《中華人民共和國(guó)檔案法》（ 1） 《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》（ 5） 《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》（ 10） 《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》 (節(jié)選 )（ 17） 《歸檔文件整理規(guī)則》（ 24） 蘭州理工大學(xué)檔案館職責(zé)（ 27） 蘭州理工大學(xué)檔案館工作人員守則（ 28） 8 、蘭州理工大學(xué)檔案館檔案借閱制度（ 29） 9 、蘭州理工大學(xué)檔案館檔案保密制度（ 30） 蘭州理工大學(xué)檔案館檔案安全管理制度（ 31） 1蘭州理工大學(xué)檔案館檔案鑒定銷毀制度（ 32） 1蘭州理工大學(xué)檔案館檔案接收移交制度（ 33） 1蘭州理工大學(xué)檔案館文書檔案歸檔制度（ 34） 1蘭州理工大學(xué)檔案館文書檔案保管期限表（ 36） 1蘭州理工大學(xué)檔案館檔案統(tǒng)計(jì)制度（ 39） 1蘭州理工大學(xué)檔案館教學(xué)檔案管理?xiàng)l例（ 40） 1蘭州理工大學(xué)檔案館科研檔案管理?xiàng)l例（ 45） 1蘭州理工大學(xué)檔案館財(cái)會(huì)檔案管理?xiàng)l例（ 51） 1蘭州理工大學(xué)檔案館基建檔案管理?xiàng)l例（ 55） 蘭州理工大學(xué)檔案館人事檔案管理?xiàng)l例（ 62） 2蘭州理工大學(xué)檔案館學(xué)生檔案管理?xiàng)l例（ 67） 2蘭州理工大學(xué)檔案館聲像檔案管理?xiàng)l例（ 69） 2蘭州理工大學(xué)校內(nèi)各立檔單位文件管理類（ 75） (1) 黨委辦公室（ 75） (2) 紀(jì)委、監(jiān)察處（ 75） (3) 組織部（ 76） (4) 統(tǒng)戰(zhàn)部（ 76） (5) 宣傳部（ 77） (6) 工會(huì)（ 77） (7) 離退辦（ 78） (8) 團(tuán)委（ 78） (9) 校長(zhǎng)辦公室（ 78） (10)事業(yè)發(fā)展處 (高教研究所 )（ 79） (11)校董會(huì)辦公室（ 79） (12)人事處（ 79） (13)國(guó)際合作處（ 80） (14)學(xué)生處（ 81） (15)教務(wù)處（ 81） (16)研究生處、學(xué)位辦（ 82） (17)科技處（ 83） (18)保衛(wèi)處（ 83） (19)審計(jì)處（ 84） 3 (20)財(cái)務(wù)處（ 84） (21)國(guó)資與后勤管理處（ 84） (22)基建規(guī)劃處（ 85） (23)房產(chǎn) 處（ 85） (24)產(chǎn)業(yè)處（ 86） (25)學(xué)報(bào)編輯部（ 86） (26)圖書館（ 86） (27)檔案館（ 86） (28)各學(xué)院（ 87） (29)體育部（ 87） (30)網(wǎng)絡(luò)學(xué)院（ 87） (31)技術(shù)工程學(xué)院（ 87） (32)繼續(xù)教育學(xué)院（ 88） (33)金屬材料國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室（ 89） (34)后勤集團(tuán)總公司（ 89） (35)校醫(yī)院（ 89） (36)附屬中學(xué)（ 89） (37)機(jī)械工廠（ 90） 4 中華人民共和國(guó)檔案法 (1987 年 9 月 5 日第六屆全國(guó)人民代表大會(huì) 常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過 根據(jù) 1996 年 7 月 5 日第八屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十次會(huì)議 《關(guān)于修改 (中華人民共和國(guó)檔案法 )的決定》修正 ) 第一章 總 則 第一條 為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，制定本法。 第四條 各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案事業(yè)的建設(shè)列入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃。 鄉(xiāng)、 民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)保管本機(jī)關(guān)的檔案，并對(duì)所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。 檔案的收集、整理、保護(hù)和提供利用等方面成績(jī)顯著的單位和個(gè)人由各級(jí)人民政府給予獎(jiǎng)勵(lì)。 第十二條博物館、圖書館、紀(jì)念館等單位保存的文物、圖書資料同時(shí)是檔案的，可以按照法律和行政法規(guī)的規(guī)定，由上述單位自行管理。 5 第十五條鑒定檔案保存價(jià)值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序和辦法，由國(guó)家檔案行政管理部門制定。 前款所列檔案，檔案所有者可以向國(guó)家檔案館寄存或者出賣； 向國(guó)家檔案館以外的任何單位或者個(gè)人出賣的，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定由縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門批準(zhǔn)。 國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓時(shí)，轉(zhuǎn)讓有關(guān)檔案的具體辦法山國(guó)家檔案行政管理部門制定。經(jīng)濟(jì)、 科學(xué)、技術(shù)、文化等類檔案向社會(huì)開放的期限可以少于三十年，涉及國(guó)家安全或者重大利益以及其他到期不宜開放的檔案向社會(huì)開放的期限，可以多于三十年，具體期限由國(guó)家檔案行政管理部門制定，報(bào)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)施行。 利用未開放檔案的辦法，由國(guó)家檔案行政管理部門和有關(guān)主管部門規(guī)定。 第二十三條 各級(jí)各類檔案館應(yīng)當(dāng)配備研究人員，加強(qiáng)對(duì)檔案的研究整理，有計(jì)劃地組織編輯出版檔案材料，在不同范圍內(nèi)發(fā)行。 第六章附則 第二十六條本法實(shí)施辦法，由國(guó)家檔案行政管理部門制定，報(bào)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)后施行。 第三條各級(jí)國(guó)家檔案 館館藏的永久保管檔案分一、二、三級(jí)管理，分級(jí)的具體標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法由國(guó)家檔案局制定。 第六條有 下列事跡之一的，由人民政府、檔案行政管理部門或者本單位給予獎(jiǎng)勵(lì)： (一 )對(duì)檔案的收集、整理、提供、利用做出顯著成績(jī)的； (二 )對(duì)檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理做出顯著成績(jī)的； (三 )對(duì)檔案學(xué)研究做出重要貢獻(xiàn)的； (四 )將重要的或者珍貴的檔案捐贈(zèng)給國(guó)家的； (五 )同違反檔案法律、法規(guī)的行為作斗爭(zhēng)，表現(xiàn)突出的。 第十條中央和地方各級(jí)國(guó)家檔案館，是集中保存、管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，依照《檔案法》第八條的規(guī)定，承擔(dān)下列工作任務(wù)： (一 )收集和接收本館保管范圍內(nèi)對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的 檔案； (二 )對(duì)所保存的檔案嚴(yán)格按照規(guī)定整理和保管； (三 )采取各種形式開發(fā)檔案資源，為社會(huì)利用檔案資源提供服務(wù)。 第十三條機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家檔案局關(guān)于檔案移交的規(guī)定，定期向有關(guān)的國(guó)家檔案館移交檔案。 第十五條各級(jí)國(guó)家檔案館應(yīng)當(dāng)對(duì)所保管的檔案采取下列管理措施： (一 )建立科學(xué)的管理制度，逐步實(shí)現(xiàn)保管的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化； (二 )配置適宜安全保存檔案的專門庫(kù)房，配備防盜、防火、防漬、防有害塵物的必要設(shè)施； (三 )根據(jù)檔案的不同等級(jí)，采取有效措施，加以保護(hù)和管理。 第十七條屬于集體所有、個(gè)人所有以及其他不屬于國(guó)家所有的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案，檔案所有者可以向各級(jí)檔案館寄存、捐贈(zèng)或者出賣。 各級(jí)各類檔案館以及機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織為了收集、交換中國(guó)散失在 9 國(guó)外的檔案、進(jìn)行國(guó)際文化交流，以及適應(yīng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、科學(xué)研究和科技成果