【正文】 濱惠佳貝食品有限公司網(wǎng)絡(luò)信息部配置分為辦公網(wǎng)絡(luò)和外網(wǎng)絡(luò)兩大部分。業(yè)務(wù)與財務(wù)管理一體化應(yīng)用方面通過財務(wù)核算的集中監(jiān)控管理，集團可以實現(xiàn)以下應(yīng)用效果：財務(wù)信息的準(zhǔn)確實時，可以實時跨年度、跨單位查詢統(tǒng)計財務(wù)、業(yè)務(wù)執(zhí)行情況，自動編制對內(nèi)、對外報表，為集團領(lǐng)導(dǎo)進行科學(xué)合理的管理決策提供及時可靠的數(shù)據(jù)信息；數(shù)據(jù)的底層直接采集，減少了集團的管理層次，增大了管理幅度，管理層次“扁平化”，加強了‘垂直’管理，降低了管理成本；集團的各級投資決策部門能夠?qū)崟r查詢、及時掌握下級分子公司的每日資金運作動態(tài)，全面掌握整個集團的資金情況，合理地進行資金組織、分配及運用。支持按人民幣、美元、或其它外幣業(yè)務(wù)的處理。C、銷售管理業(yè)務(wù)方面，建立一個銷售管理平臺，以實現(xiàn)以下業(yè)務(wù)處理目標(biāo)，并能支持集團進行業(yè)務(wù)查詢與統(tǒng)計分析。 支持各公司間的業(yè)務(wù)往來（如買賣關(guān)系、內(nèi)部領(lǐng)料等）的單據(jù)協(xié)同及查詢統(tǒng)計。 實現(xiàn)原輔材料的出庫與內(nèi)部物流配送業(yè)務(wù)的協(xié)同關(guān)聯(lián)，包括涉及領(lǐng)料部門、倉務(wù)、調(diào)度、配送人員的銜接。 實現(xiàn)出入庫存管理，包括原輔料、成品的入庫、出庫都必須實時反映到系統(tǒng)中，支持系統(tǒng)準(zhǔn)確的、實時查詢。建立供貨商檔案及原料資源信息管理。分項目標(biāo)及功能（包括研發(fā)、生產(chǎn)計劃、成本、供銷、決策、電子商務(wù)等） 采購、庫存、銷售業(yè)務(wù)方面：A、采購業(yè)務(wù)方面，建立一個采購管理平臺，以實現(xiàn)以下業(yè)務(wù)處理目標(biāo)，并能支持集團進行業(yè)務(wù)查詢與統(tǒng)計分析。我們需要建立一個科學(xué)、可行的成本管理流程。根據(jù)生產(chǎn)計劃制定生產(chǎn)所需的原材料采購計劃，給予供應(yīng)商一定的提前期，保證原材料的合理庫存水平。建立產(chǎn)銷一體的計劃體系：依據(jù)市場需求建立銷售計劃體系，在分析銷售歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上做出未來的銷售預(yù)測。主要是考慮我們企業(yè)屬于流程制造型快速消費品企業(yè)， Oracle EBusiness Suite OPM產(chǎn)品更適合我們企業(yè)的管理模式。1）系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)可行性公司目前擁有150臺計算機，以全部進行了聯(lián)網(wǎng)，經(jīng)過兩年的運行，可靠性和安全性可以滿足管理數(shù)據(jù)處理的要求，同時，公司擁有100部外線電話和200部程控交換機，可以滿足數(shù)據(jù)傳輸與通訊要求。ERP系統(tǒng)的功能可以組合成不同的業(yè)務(wù)處理流程，以適應(yīng)不同行業(yè)業(yè)務(wù)處理模式上的變化，它是管理模式與管理流程的有效支撐，因而BPR與ERP的結(jié)合是一個企業(yè)變革管理、實施計算機管理系統(tǒng)的必由之路。并從整體流程全局最優(yōu)（而不是局部最優(yōu)）的目標(biāo)，設(shè)計和優(yōu)化流程中的各項活動，消除本位主義和利益分散主義；BPR要求建立企業(yè)內(nèi)部“供應(yīng)鏈”以及企業(yè)與外部之間的“供應(yīng)鏈”流程，而且要求業(yè)務(wù)流程之間盡量實現(xiàn)單點接觸，這不僅有利于流程通暢，而且有利于提高內(nèi)、外部顧客的滿意度；BPR要求先設(shè)計流程，而后依流程建立“扁平化”的新型組織，盡量消除純粹的中層“領(lǐng)導(dǎo)”，這不僅降低了管理費用和成本，更重要的是提高了組織的運轉(zhuǎn)效率及對市場的反應(yīng)速度。這就是BPR（業(yè)務(wù)流程重組）管理咨詢與ERP（企業(yè)資源計劃）系統(tǒng)的核心價值所在，以及改善管理，理順流程，支持“惠天力”發(fā)展戰(zhàn)略的有效途徑。該套管理模式要包括，組織構(gòu)架、財務(wù)、生產(chǎn)、營銷、倉庫、采購等重點業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理模式。才能真正贏得市場，從而贏得發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)；盡可能實現(xiàn)最大化增值，減少無效的或不增值的活動，實現(xiàn)整體流程全局最優(yōu)（而不是局部最優(yōu)）的目標(biāo)，消除本位主義和利益分散主義，才能保持有效工作并保持集團優(yōu)勢。再如惠佳貝有限公司全國各地分布的直屬倉庫，物流、資金流不同步，信息往往滯后于物流，從而造成物流、資金流、信息流的不統(tǒng)一，使管理者對貨物的在儲、運輸情況不能明晰地了解，直接導(dǎo)致物資與資金的不安全。完整的指標(biāo)體系，不僅包括財務(wù)指標(biāo)，還要包括非財務(wù)指標(biāo)，不光包括靜態(tài)指標(biāo)，還要能反映出公司未來發(fā)展趨勢、利于控制潛在風(fēng)險的動態(tài)指標(biāo)。(5).其他業(yè)務(wù)流程研發(fā)環(huán)節(jié)（包括適應(yīng)性產(chǎn)品開發(fā)）食品行業(yè)的競爭并不僅僅是停留在價格（成本）方面的競爭，“持續(xù)創(chuàng)新”可能是企業(yè)取得競爭優(yōu)勢另外一個重要的手段。一些其他國內(nèi)企業(yè)財務(wù)管理常常存在的問題，在我公司也得到了體現(xiàn)。(4).財務(wù)管理流程在計劃經(jīng)濟體制的時代，企業(yè)的財務(wù)管理，只要求把已發(fā)生的業(yè)務(wù)核算清楚即可，而對預(yù)算、控制等要求不高。設(shè)備維護包括備品備件的管理是存在的一個較大的問題，特別是費用控制方面的問題。(3).生產(chǎn)流程隨著我們從過去“生產(chǎn)導(dǎo)向型”時代進入到“客戶導(dǎo)向型”時代，商品短缺時代以規(guī)?；M織生產(chǎn)以降低生產(chǎn)成本并取得競爭優(yōu)勢的生產(chǎn)方式已一去不復(fù)返了，取而代之的是根據(jù)客戶需求組織個性化生產(chǎn)?；菁沿愑邢薰驹诓少從Ｊ缴匣旧先酝Ａ粼谟媱澆少忞A段，總體來看供應(yīng)商存在質(zhì)量、服務(wù)、成本等方面的問題。售后服務(wù)體系不統(tǒng)一，資源不能共享，客戶反饋信息不能得到有效收集與處理，缺乏客戶關(guān)懷。具體表現(xiàn)在以下一些方面：市場信息、競爭對手信息反饋不夠及時，以致銷售策略、市場開拓跟不上市場發(fā)展。這樣在出現(xiàn)責(zé)任事故的時候，能夠方便快捷的查找出有關(guān)責(zé)任人，從而保證了分工明確，責(zé)任清晰。那么雖然是同一個功能模塊的數(shù)據(jù)，會計人員只可以進行發(fā)票管理（包括付款查詢），而出納人員只可以進行付款管理（包括發(fā)票查詢）。例如財務(wù)管理方面的總賬管理系統(tǒng)，應(yīng)付款管理系統(tǒng)，應(yīng)收款管理系統(tǒng)可以都由財務(wù)部門（FSSC）負責(zé)，而控制業(yè)務(wù)部門對財務(wù)數(shù)據(jù)的訪問僅限于部分查詢和報表功能。另外，中層管理人員對流程概念的理解和掌握也是保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確和及時的重要一點。通過設(shè)置合理的ORACLE財務(wù)系統(tǒng)，根據(jù)業(yè)務(wù)的具體情況，產(chǎn)品線的不同，不同的事業(yè)部門具有相同的財務(wù)彈性域結(jié)構(gòu)和不同業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)安全性，既保證共享信息的相互溝通，便于系統(tǒng)分析和多角度的抽取數(shù)據(jù)，也保證屏蔽信息的相互保密，具有很強的靈活性。目前各部門使用的財務(wù)系統(tǒng)都是在同一的ORACLE ERP系統(tǒng)中運行。作為ORACLE公司在中國本土實力最雄厚的合作伙伴之一，漢得公司曾經(jīng)在多家企業(yè)成功的進行過有關(guān)與第三方管理系統(tǒng)集成接口的實施和開發(fā)，具有豐富的實施經(jīng)驗（如：在日立有實現(xiàn)ORACLE系統(tǒng)與MAXIMO系統(tǒng)接口開發(fā)的案例）。依靠12i系統(tǒng)本身更加緊密的系統(tǒng)集成功能，通過對業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)流程重新梳理，改變了以往信息系統(tǒng)財務(wù)，業(yè)務(wù)部門操作各自分割的弊端，有效的避免了在企業(yè)內(nèi)部形成一個個的信息斷層，改變了月末依靠手工分析報表粗框架的反映財務(wù)和經(jīng)營信息的狀況，建立起一套完整統(tǒng)一的信息倉庫。全面啟用Oracle系統(tǒng)后，可以利用ORACLE 12i本身提升的工作流功能，結(jié)合項目實施中對業(yè)務(wù)流程的固化和更加貼切業(yè)務(wù)流程的業(yè)務(wù)單據(jù)的重新設(shè)計，可以全面提升包括財務(wù)管理系統(tǒng)，庫存管理系統(tǒng)，銷售管理系統(tǒng)和項目管理系統(tǒng)，以及生產(chǎn)管理系統(tǒng)在內(nèi)的各個模塊之間數(shù)據(jù)共享。經(jīng)過的調(diào)查、選型、評估和比較，惠佳貝希望采用靈活的ERP系統(tǒng)，最終達到整合公司信息、完善公司知識管理、提升公司財務(wù)以及業(yè)務(wù)管理水平的目標(biāo)。d) 公司財務(wù)管理存在較為嚴(yán)重的“人走知識也走”的隱患。b) 目前系統(tǒng)缺少一個完善的分析系統(tǒng)。對當(dāng)前流程進行固化，并對滿足未來需求所需要的管理流程固化，從而避免信息化建設(shè)中重復(fù)投資，重復(fù)建設(shè)的風(fēng)險。市場的變化需要企業(yè)不斷地從企業(yè)內(nèi)部、外部挖掘潛力，使企業(yè)快速適合不斷變化的激烈競爭環(huán)境。 技術(shù)力量情況本公司擁有10名本科以上學(xué)歷的信息科技人員，其中業(yè)務(wù)內(nèi)部顧問3人，網(wǎng)絡(luò)工程師3人，數(shù)據(jù)庫管理人員開發(fā)人員4人，技術(shù)力量較強，公司設(shè)有系統(tǒng)維護員，分廠均有經(jīng)過培訓(xùn)的錄入及硬件維護員，從人員的總體實際水平來看，企業(yè)能滿足信息化系統(tǒng)建設(shè)的技術(shù)力量需要。為把“惠天力”建設(shè)成為更強、更大、更遠的國際乳業(yè)集團，打造百年品牌，矢志前行！2. 法定地址黑龍江省尚志市一面坡鎮(zhèn)民主街18號3. 從業(yè)人員具有國家從業(yè)資格證書的各類專業(yè)人才4. 法人代表趙英澤5. 所屬行業(yè)食品加工制造業(yè)6. 企業(yè)規(guī)模中小型企業(yè)7. 主要產(chǎn)品嬰幼兒奶粉、成人奶粉、豆奶粉等8. 生產(chǎn)方式干法生產(chǎn)奶粉、豆奶粉二、 可行性分析現(xiàn)有計算機設(shè)備及軟件應(yīng)用情況企業(yè)現(xiàn)有聯(lián)想品牌計算機150多臺，各種外部設(shè)備30余臺（服務(wù)器、打印機等），公司建立了自己的網(wǎng)頁，展現(xiàn)了企業(yè)的發(fā)展歷程及體現(xiàn)了企業(yè)的產(chǎn)品特色，樹立了優(yōu)秀的企業(yè)形象，這些充分證明了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)注和重視。我公司現(xiàn)有“惠天力”品牌系列奶粉、豆奶粉、蛋白粉三大系列40余個品種。我公司生產(chǎn)基地分別坐落于風(fēng)景秀麗的尚志市一面坡鎮(zhèn)和伊春市新青區(qū)。企業(yè)信息化建設(shè)項目可 行 性 研 究 報 告目 錄一、企業(yè)基本情況 31. 企業(yè)簡介 32. 法定地址 43. 從業(yè)人員 44. 法人代表 45. 所屬行業(yè) 46. 企業(yè)規(guī)模 47. 主要產(chǎn)品 48. 生產(chǎn)方式 4二、 可行性分析 4現(xiàn)有計算機設(shè)備及軟件應(yīng)用情況 5 技術(shù)力量情況 5 存在的問題 5 必要性分析 11 可行性分析 171）系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)可行性 182）組織管理的可行性 18三、 系統(tǒng)的目標(biāo)及功能 18 實施規(guī)劃目標(biāo) 18數(shù)據(jù)統(tǒng)一規(guī)范制訂與管理方面 24 網(wǎng)絡(luò)設(shè)計方案 27四、 企業(yè)內(nèi)部重組計劃 29 企業(yè)改革情況 29 現(xiàn)有組織機構(gòu)及流程（用框圖） 30五、 企業(yè)財務(wù)狀況 31經(jīng)濟效益狀況 31資產(chǎn)及負債情況 32 銀行信譽等級狀況 32六、 實施步驟及合作單位概況 32項目實施的組織機構(gòu)及合作單位概況 32準(zhǔn)備階段 42計算機網(wǎng)絡(luò)建設(shè)階段 43軟件開發(fā)階段 43運行實施階段 54七、 投資估算及資金籌措、效益分析 59投資計劃 59資金來源 60效益分析 60一、企業(yè)基本情況1. 企業(yè)簡介哈爾濱惠佳貝食品有限公司成立于2002年，是以研發(fā)、生產(chǎn)、銷售出口大宗奶粉及“惠天力”品牌嬰幼兒配方奶粉為主的中美合資企業(yè)。這里擁有世界僅存的原始紅松林、純凈的天然牧場、珍貴的天然含鋅山泉水源、澳洲良種奶牛，為“惠天力”提供了健康、綠色、天然的三好優(yōu)質(zhì)奶源。 公司于2004年率先通過國家ISO9001:2000質(zhì)量管理體系認證 | ISO140001:2004環(huán)境管理體系認證 | HACCP(CNAB SI 52:2004)食品安全管理體系 | OHSAS180001:2001職業(yè)健康安全管理體系認證 | 乳制品企業(yè)良好生產(chǎn)規(guī)范(GMP)認證。未來，哈爾濱惠佳貝食品有限公司秉承以人為本，持續(xù)創(chuàng)新的精神，誠信立業(yè)。信息化工作基本停留在局部應(yīng)用的層面上，企業(yè)目前還沒有建立起銷售渠道管理、倉庫管理、成本管理，生產(chǎn)管理、人力資管理等。 存在的問題公司在信息管理方面存在信息“孤島”，企業(yè)數(shù)據(jù)不能有效的集成，辦公軟件與用友的財務(wù)軟件已逐漸不能適合企業(yè)快速發(fā)展的需要，不能適應(yīng)市場不斷地“變”。通過對公司業(yè)務(wù)流程的梳理和規(guī)劃，對公司近期需要完成的信息化建設(shè)和未來需要達到的管理目標(biāo)而所需要的系統(tǒng)功能進行整體的規(guī)劃。報表需要手工在系統(tǒng)外制作。系統(tǒng)雖然產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)，卻難以快速形成各管理部門需要的有用信息。搭建經(jīng)營分析系統(tǒng)管理平臺就成為本次項目的一個主要目標(biāo)，也是支持惠佳貝管理提升的一項系統(tǒng)工程。另外，在系統(tǒng)操作過程中存在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入不及時，月末集中錄入等現(xiàn)象，以及系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)流程缺乏對實際業(yè)務(wù)的約束的顯現(xiàn)。業(yè)務(wù)操作對于財務(wù)信息的影響通過系統(tǒng)確定的規(guī)則來反映，而財務(wù)信息可以追溯到有關(guān)業(yè)務(wù)處理。系統(tǒng)支持和各種管理系統(tǒng)之間的連接，特別是ORACLE公司的管理信息系統(tǒng)，采用應(yīng)用范圍最廣的ORACLE數(shù)據(jù)庫，并且大部分第三方管理系統(tǒng)都同樣基于這一數(shù)據(jù)庫，無論是ORACLE應(yīng)用系統(tǒng)本身還是數(shù)據(jù)庫都提供了方便靈活的接口管理，可以簡便迅速的和ORACLE其他軟件系統(tǒng)和第三方軟件進行系統(tǒng)集成，ORACLE系統(tǒng)提供各種應(yīng)用程序接口來進行信息轉(zhuǎn)換，處理數(shù)據(jù)的導(dǎo)出導(dǎo)入。哈爾濱惠佳貝食品有限公司各項事業(yè)的發(fā)展涉及的行業(yè)很廣泛，目前有牧場管理、奶源管理等。隨著業(yè)務(wù)的拓展，惠佳貝公司財務(wù)報表制作，財物分析方面的要求會越來越高。因此，信息錄入人員的職責(zé)設(shè)定和培訓(xùn)，使其可以充分掌握業(yè)務(wù)信息錄入的時效性和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度對管理的重要性就非常的重要。而各個模塊分別和企業(yè)管理中的各個職能部門相對應(yīng)，一個部門可以負責(zé)幾個模塊，同時也可以幾個部門協(xié)同負責(zé)一個模塊。例如，同樣對于應(yīng)付款模塊，需要明確會計和出納的權(quán)限，則可以分別為會計人員和出納人員制定相應(yīng)的職責(zé)菜單為：發(fā)票管理和付款管理。每一個用戶在系統(tǒng)中所進行的任何操作，都會留下有關(guān)的操作人員，操作時間等記錄。然而公司的銷售流程卻缺乏完整性，從而導(dǎo)致銷售業(yè)務(wù)處理效率較低，銷售成本過高。退賠產(chǎn)品的責(zé)任追溯困難，真正責(zé)任得不到分解。(2).采購和庫存管理流程國內(nèi)企業(yè)采購模式發(fā)展過程一般分為四個階段：計劃采購、競爭采購、優(yōu)化采購和戰(zhàn)略采購。倉庫管理不清，物流控制不到位，特別是分布在全國的銷售異地倉庫的產(chǎn)成品管理問題較嚴(yán)重。適應(yīng)性產(chǎn)品開發(fā)流程不暢?？梢灶A(yù)計隨著銷售量的擴大，生產(chǎn)能力緊張的時候，會暴露出更多問題，從而可能會對公司帶來更多的損失。財務(wù)部門僅僅起到事后核算的作用。總而言之，哈爾濱惠佳貝食品有限公司的財務(wù)管理存在的問題是流程、模式和具體管理手段方面的問題，要解決這些問題，就要考慮提升財務(wù)管理理念，優(yōu)化財務(wù)管理流程，建立整合集中的財務(wù)管理模式，并配合以具有先進財務(wù)管理思想的信息系統(tǒng)。公司缺乏完整的績效指標(biāo)、評價與監(jiān)控體系。如領(lǐng)導(dǎo)不能及時了解某個產(chǎn)品有多少庫存等。此時流程的優(yōu)化與否，管理模式的適應(yīng)與否，就必將構(gòu)成惠佳貝有限公司發(fā)展戰(zhàn)略能否實現(xiàn)的重要制約因素，因此我們必須對現(xiàn)有的管理模式與管理流程進行全方位的審視與優(yōu)化，我們只有：從傳統(tǒng)面向職能管理轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦蛄鞒坦芾?，將業(yè)務(wù)的審核與決策點定位于業(yè)務(wù)流程執(zhí)行的地方，縮短信息溝通的渠道和時間，才能提高對顧客和市場的反應(yīng)速度。建立科學(xué)的“惠天力”管理模式，以貫徹和落實公司高層領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略意圖和先進的管理理念，將惠佳貝特色的管理經(jīng)驗固化為具體的工作規(guī)范和流程，同時充分吸收國外先進的管理思想和管理成果。充分運用帳齡分析手段，降低應(yīng)收賬款，使企業(yè)資金運作和抗風(fēng)險的能力增強，從而實