淺談會計電算化的內(nèi)部控制制度-全文預(yù)覽
【正文】 內(nèi)部控制運行管理更復(fù)雜 會計電算化系統(tǒng)運行的復(fù)雜性，使內(nèi)部會計控制的范圍擴大，增加了內(nèi)部控制工作的難度，使內(nèi)部控制的手段變得綜合、復(fù)雜。因而很少出現(xiàn)錯漏或舞弊的行為。多手工會計核算系統(tǒng)內(nèi)部控制的基本要求在會計電算化系統(tǒng)中仍然適用，但由于先進工作方式的引進，內(nèi)部控制的特點也發(fā)生著變化。這些數(shù)據(jù)就像關(guān)于會計檔案資料，對企業(yè)的財務(wù)管理、內(nèi)部控制意義重要。 產(chǎn)生了新的內(nèi)部控制內(nèi)容 在電算化操作模式下，增加了新內(nèi)部控制的控制內(nèi)容，如上文做提到的程序控制，程序控制是一種過程控制。 產(chǎn)生了新的內(nèi)部控制組織形式 實行電算會計后，軟件程序的控制成為內(nèi)部控制的一個新的重要形式。企業(yè)使用計算機處理會計和財務(wù)數(shù)據(jù)后，企業(yè)的會計核算的環(huán)境發(fā)生了很大的變化，財務(wù)管理的人員范圍由，專業(yè)會計人員擴大到會計人員、計算機管理人員。由于電子商務(wù)、 網(wǎng)上交易、無紙化交易等的推行，每一項交易發(fā)生時，有關(guān)該項交易的有關(guān)信息由業(yè)務(wù)人員直接輸入計算機并由計算機自動記錄，原先使用的每項交易必備的各種憑證、單據(jù)被部分地取消了，原來在核算過程中進行的各種必要的核對、審核等工作有相當(dāng)一部分變?yōu)橛捎嬎銠C自動完成了。符合國家規(guī)定的會計軟件都具有可靠性、安全性、保密性。在會計電算化模式下，會計的基本職能也能得到更好的發(fā)揮。 保證核算準(zhǔn)確的需要 會計工作繁瑣，數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)多，傳統(tǒng)手工會計處理方式下會計人員不可避免的出現(xiàn)人為的核算錯誤，而且產(chǎn)生錯誤后很不容易發(fā)現(xiàn)，往往等到發(fā)現(xiàn)時已經(jīng)難以挽回。它不僅涉及會計信息系統(tǒng)包括會計核算、會計 管理、會計決策在內(nèi)的理論與實務(wù)研究，而且還企業(yè)內(nèi)部控制產(chǎn)生著深遠的影響 ，本文以此展開探討。 1954 年美國通用電器公司首次利用電子計算機計算職工 薪金的舉動，引起了會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)的變革，開創(chuàng)了利用計算機進行會計數(shù)據(jù)處理的新紀(jì)元。 [關(guān)鍵詞 ] 會計電算化、內(nèi)部控制、問題、對策 目 錄 摘要????????????????????? 2 關(guān)鍵詞??? ????????????????? 2 一、實行會計電算化的重要意義????????? 4 二、實行會計電算化對內(nèi)部控制的影響?????? 6 三、會計電算化模式下內(nèi)部控制的特點?????? 8 四、會計電算化模式下內(nèi)部控制存在的問題???? 10 五、解決問題的對策分析???????????? 12 參考文獻??????????????????? 14 會計電算化是以電子計算機為主的當(dāng)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會計工作中的簡稱，是計算機技術(shù)和現(xiàn)代會計相結(jié)合的產(chǎn)物?，F(xiàn)在隨著會計電算化事業(yè)的不斷發(fā)展，其含義也得到了進一步的延伸。而推行會計電算化則大大提高了會計工作效率，減輕了會計人員的勞動強度，提高了會計核算的速度和精度使會計人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)有更多的時間去關(guān)系企業(yè)的 財務(wù)管理，關(guān)心企業(yè)的內(nèi)部控制等問題。 發(fā)揮會計職能的需要 會計的基本職能是反映職能和監(jiān)督職能。 防止作弊造假的需要 實行會計電算化能有效地防止在賬務(wù)處理過程中的作弊 造假現(xiàn)象的發(fā)生。 ? 二、實行會計電算化對內(nèi)部控制的影響 產(chǎn)生了新的內(nèi)部控制基礎(chǔ) 電子憑證的出現(xiàn)產(chǎn)生了新的內(nèi)部控制基礎(chǔ)。 產(chǎn)生了新的內(nèi)部控制環(huán)境 計算機的使用改變了企業(yè)會計核算的環(huán)境，進而影響著企業(yè)的內(nèi)控制環(huán)境。因此，要保證企業(yè)財產(chǎn)物資的安全完整、保證會計系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟活動反映的正確和可靠、達到企業(yè)管理的目標(biāo)，企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善就顯得更為重要，內(nèi)部控制制度的范圍和控制程序較之手工會計系統(tǒng)更加廣泛，更加復(fù)雜。這意味著在新的會計工作環(huán)境下，加強財務(wù)軟件的系統(tǒng)權(quán)限控制、口令管理程序控制、修改程序控制、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)權(quán)限控制等工作應(yīng)成為內(nèi)部控制的又一項重要的工作。在電算化會計工作環(huán)境下，數(shù)據(jù)保存介質(zhì)是“硬盤和 U 盤”，這種介質(zhì)的采用節(jié)約了數(shù)據(jù)的保存空間，也使數(shù)據(jù)的存取方便了許多，同時通過數(shù)據(jù)拷貝、轉(zhuǎn)人等方式避
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