條碼技術在雅匯公司資產(chǎn)管理中的應用研究-全文預覽
【正文】 的手持數(shù)據(jù)終端（見圖2），進行現(xiàn)場的數(shù)據(jù)采集、信息錄入包括狀態(tài)的改變，使用位置的改變和其他備注信息，之后將現(xiàn)場采集的數(shù)據(jù)上傳到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，自動更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)會把每一件資產(chǎn)作為是一個獨立的單位，自動形成一個條碼，然后把條碼打印出來后粘貼到相對應的資產(chǎn)上（見圖1）。（3）結合資產(chǎn)管理的實際設計操作系統(tǒng)在決定使用條碼技術的最初，公司IT部門的軟件開發(fā)小組對現(xiàn)行資產(chǎn)管理的運作流程進行了分析和研究，還到四季雅苑進行實地調(diào)研，通過實際參與到現(xiàn)行流程作業(yè)中，來發(fā)現(xiàn)其中存在的問題和結癥。（五）對資產(chǎn)管理的認識和流程重新設計資產(chǎn)管理流程重新設計的著眼點（1）確定以條碼技術為主、結合計算機系統(tǒng)的應用設計方向在資產(chǎn)管理流程實施變革前，雅匯公司首先從整體上把現(xiàn)行資產(chǎn)管理作業(yè)流程作了仔細的分析和研究，找出作業(yè)流程中存在的問題和弊端。資產(chǎn)管理流程中存在的突出問題（1）人工作業(yè)工作量大、煩瑣，操作過程中容易出現(xiàn)差錯每次調(diào)撥過程中，倉庫管理員都需要一個一個的去查看并記錄資產(chǎn)的編號、名稱、數(shù)量、調(diào)撥的位置等信息，工作量大、煩瑣，在操作過程中容易出現(xiàn)差錯，導致帳冊記錄的信息不準確。（4）新資產(chǎn)的登記新資產(chǎn)購入后，先送到倉庫，由倉庫管理員將資產(chǎn)信息登記入帳冊，如資產(chǎn)名稱、型號、數(shù)量、購入日期等，然后將登記編號寫在不干膠紙上貼在資產(chǎn)上，最后根據(jù)租戶實際需要，由搬運工將資產(chǎn)送到租戶家中，把租戶簽字的調(diào)撥單交倉庫管理員登記入帳冊。 由于以上幾點特殊性，導致四季雅苑資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移和變化發(fā)生較為頻繁，大大增加了管理的難度，使雅匯公司不得不在資產(chǎn)管理工作中投入大量的人力物力。（三）雅匯公司資產(chǎn)管理的特殊性雅匯公司資產(chǎn)管理的特殊性主要體現(xiàn)在：首先，在租戶入住前，要將房內(nèi)一些有損壞或狀態(tài)不佳的家具送到家具維修商處維修翻新。四季雅苑主要面對歐美及日韓等外籍租戶，所有別墅及公寓內(nèi)均為豪華裝修并配置了生活所需的一切家具和家用電器，租戶拎包即可入住。l 設備簡單，易于制作，經(jīng)濟實惠條碼符號識別設備結構簡單，操作容易，無需專門訓練，而且條碼標簽易于制作，對印刷技術、設備和材料無特殊要求。（三）條碼的主要特性l 可靠準確，數(shù)據(jù)輸入速度快根據(jù)相關調(diào)查資料，鍵盤輸入平均每300個字符產(chǎn)生一個錯誤，其出錯率是千萬分之一。因此，條碼技術的研究對象主要包括編制規(guī)則、符號表示技術、識讀技術、印刷技術和應用系統(tǒng)設計等五大部分。二、條碼與條碼技術（一）條碼 條碼（bar code)亦稱條形碼，是由一組規(guī)則排列的條、空及其對應字符組成的標記，用以表示一定的信息。雅匯公司資產(chǎn)管理中條碼技術的運用不僅對企業(yè)自身的發(fā)展有著重大的作用，同時對業(yè)界其他企業(yè)的資產(chǎn)管理改革有著積極的參考和借鑒作用。二是很多單位目前仍然依賴手工記賬的管理方式，由于管理單據(jù)眾多、盤點工作繁重，需占用大量的人力物力，而且固定資產(chǎn)的歷史操作和資產(chǎn)統(tǒng)計工作異常困難，導致資產(chǎn)流失和資產(chǎn)重復購置，使單位成本大幅增加。一是固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點，管理難度大。上海雅匯房產(chǎn)開發(fā)有限公司（簡稱為雅匯公司），面對管理的大量資產(chǎn)，采用計算機和條碼技術改變資產(chǎn)管理的流程和模式，大大提高了工作效率，解決了原先盤點工作繁重、占用大量人力物力、手工記賬容易出現(xiàn)差錯等問題，使得企業(yè)內(nèi)部管理水平有了很大的提升。采用了對比和環(huán)比相結合、實際與理論研究相結合等方法，列舉并提出了公司企業(yè)資產(chǎn)管理中的問題，以小見大，以點帶面地把公司的資產(chǎn)管理流程改革,把條碼技術在雅匯公司資產(chǎn)管理中的運用呈現(xiàn)出來。（二）條碼技術條碼技術主要研究的是如何將需要向計算機輸入的信息用條碼這種特殊的符號加以表示，以及將條碼所表示的信息轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C可以自動識讀的數(shù)據(jù)。常用的二維碼有PDF417,DataMatrix, Maxi Code, QR Code, C
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