條碼技術(shù)在雅匯公司資產(chǎn)管理中的應(yīng)用研究-全文預(yù)覽
【正文】 的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端（見(jiàn)圖2），進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)據(jù)采集、信息錄入包括狀態(tài)的改變，使用位置的改變和其他備注信息，之后將現(xiàn)場(chǎng)采集的數(shù)據(jù)上傳到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，自動(dòng)更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)會(huì)把每一件資產(chǎn)作為是一個(gè)獨(dú)立的單位，自動(dòng)形成一個(gè)條碼，然后把條碼打印出來(lái)后粘貼到相對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)上（見(jiàn)圖1）。（3）結(jié)合資產(chǎn)管理的實(shí)際設(shè)計(jì)操作系統(tǒng)在決定使用條碼技術(shù)的最初，公司IT部門的軟件開(kāi)發(fā)小組對(duì)現(xiàn)行資產(chǎn)管理的運(yùn)作流程進(jìn)行了分析和研究，還到四季雅苑進(jìn)行實(shí)地調(diào)研，通過(guò)實(shí)際參與到現(xiàn)行流程作業(yè)中，來(lái)發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題和結(jié)癥。（五）對(duì)資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)和流程重新設(shè)計(jì)資產(chǎn)管理流程重新設(shè)計(jì)的著眼點(diǎn)（1）確定以條碼技術(shù)為主、結(jié)合計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用設(shè)計(jì)方向在資產(chǎn)管理流程實(shí)施變革前，雅匯公司首先從整體上把現(xiàn)行資產(chǎn)管理作業(yè)流程作了仔細(xì)的分析和研究，找出作業(yè)流程中存在的問(wèn)題和弊端。資產(chǎn)管理流程中存在的突出問(wèn)題（1）人工作業(yè)工作量大、煩瑣，操作過(guò)程中容易出現(xiàn)差錯(cuò)每次調(diào)撥過(guò)程中，倉(cāng)庫(kù)管理員都需要一個(gè)一個(gè)的去查看并記錄資產(chǎn)的編號(hào)、名稱、數(shù)量、調(diào)撥的位置等信息，工作量大、煩瑣，在操作過(guò)程中容易出現(xiàn)差錯(cuò)，導(dǎo)致帳冊(cè)記錄的信息不準(zhǔn)確。（4）新資產(chǎn)的登記新資產(chǎn)購(gòu)入后，先送到倉(cāng)庫(kù)，由倉(cāng)庫(kù)管理員將資產(chǎn)信息登記入帳冊(cè)，如資產(chǎn)名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)入日期等，然后將登記編號(hào)寫在不干膠紙上貼在資產(chǎn)上，最后根據(jù)租戶實(shí)際需要，由搬運(yùn)工將資產(chǎn)送到租戶家中，把租戶簽字的調(diào)撥單交倉(cāng)庫(kù)管理員登記入帳冊(cè)。 由于以上幾點(diǎn)特殊性，導(dǎo)致四季雅苑資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移和變化發(fā)生較為頻繁，大大增加了管理的難度，使雅匯公司不得不在資產(chǎn)管理工作中投入大量的人力物力。（三）雅匯公司資產(chǎn)管理的特殊性雅匯公司資產(chǎn)管理的特殊性主要體現(xiàn)在：首先，在租戶入住前，要將房?jī)?nèi)一些有損壞或狀態(tài)不佳的家具送到家具維修商處維修翻新。四季雅苑主要面對(duì)歐美及日韓等外籍租戶，所有別墅及公寓內(nèi)均為豪華裝修并配置了生活所需的一切家具和家用電器，租戶拎包即可入住。l 設(shè)備簡(jiǎn)單，易于制作，經(jīng)濟(jì)實(shí)惠條碼符號(hào)識(shí)別設(shè)備結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，操作容易，無(wú)需專門訓(xùn)練，而且條碼標(biāo)簽易于制作，對(duì)印刷技術(shù)、設(shè)備和材料無(wú)特殊要求。（三）條碼的主要特性l 可靠準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)輸入速度快根據(jù)相關(guān)調(diào)查資料，鍵盤輸入平均每300個(gè)字符產(chǎn)生一個(gè)錯(cuò)誤，其出錯(cuò)率是千萬(wàn)分之一。因此，條碼技術(shù)的研究對(duì)象主要包括編制規(guī)則、符號(hào)表示技術(shù)、識(shí)讀技術(shù)、印刷技術(shù)和應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)等五大部分。二、條碼與條碼技術(shù)（一）條碼 條碼（bar code)亦稱條形碼，是由一組規(guī)則排列的條、空及其對(duì)應(yīng)字符組成的標(biāo)記，用以表示一定的信息。雅匯公司資產(chǎn)管理中條碼技術(shù)的運(yùn)用不僅對(duì)企業(yè)自身的發(fā)展有著重大的作用，同時(shí)對(duì)業(yè)界其他企業(yè)的資產(chǎn)管理改革有著積極的參考和借鑒作用。二是很多單位目前仍然依賴手工記賬的管理方式，由于管理單據(jù)眾多、盤點(diǎn)工作繁重，需占用大量的人力物力，而且固定資產(chǎn)的歷史操作和資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)工作異常困難，導(dǎo)致資產(chǎn)流失和資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置，使單位成本大幅增加。一是固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、價(jià)值高、使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散等特點(diǎn)，管理難度大。上海雅匯房產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司（簡(jiǎn)稱為雅匯公司），面對(duì)管理的大量資產(chǎn)，采用計(jì)算機(jī)和條碼技術(shù)改變資產(chǎn)管理的流程和模式，大大提高了工作效率，解決了原先盤點(diǎn)工作繁重、占用大量人力物力、手工記賬容易出現(xiàn)差錯(cuò)等問(wèn)題，使得企業(yè)內(nèi)部管理水平有了很大的提升。采用了對(duì)比和環(huán)比相結(jié)合、實(shí)際與理論研究相結(jié)合等方法，列舉并提出了公司企業(yè)資產(chǎn)管理中的問(wèn)題，以小見(jiàn)大，以點(diǎn)帶面地把公司的資產(chǎn)管理流程改革,把條碼技術(shù)在雅匯公司資產(chǎn)管理中的運(yùn)用呈現(xiàn)出來(lái)。（二）條碼技術(shù)條碼技術(shù)主要研究的是如何將需要向計(jì)算機(jī)輸入的信息用條碼這種特殊的符號(hào)加以表示，以及將條碼所表示的信息轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)可以自動(dòng)識(shí)讀的數(shù)據(jù)。常用的二維碼有PDF417,DataMatrix, Maxi Code, QR Code, C
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