【正文】 ARRANTY： 12MONTHS 鼠標(biāo)驅(qū)動(dòng)程序由 M 公司提供。 雖然目前的供應(yīng)商 Logitech 不是價(jià)格最低的， 但是他們表現(xiàn)出的堪稱榜樣的質(zhì)量和技術(shù)支持及自 有知識(shí)產(chǎn)權(quán)，使得她成為 M 公司的業(yè)務(wù)伙伴。 3 驅(qū)動(dòng)程序和控制模塊及標(biāo)準(zhǔn)維修服務(wù)。將公司目前的兩種鼠標(biāo)： PS/1 和 Mighty 合并為一種 新鼠標(biāo)。 審計(jì)內(nèi)容： 采購流程 采購系統(tǒng)管理（ MRPII， ASCA， FOX） SOD 采購定單流程 供應(yīng)商選擇及價(jià)格判定 供應(yīng)商管理，評(píng)審及表現(xiàn)總結(jié)及反饋 應(yīng)付帳款管理 報(bào)銷管理 庫存管理 資產(chǎn)在供應(yīng)商 審計(jì)內(nèi)容（繼續(xù)） 保密信息管理 國際性采購 商業(yè)行為規(guī)范 合同管理 采購部績效（ Measurement）管理 工作場(chǎng)所保密 工作信息系統(tǒng)保密 審計(jì)報(bào)告 審計(jì)結(jié)果：滿意 /不滿意 審計(jì)報(bào)告內(nèi)容： 審計(jì)內(nèi)容 審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題 設(shè)計(jì)部門的建議 /意見 溝通 /修改 /確認(rèn) 被審計(jì)部門簽字 終稿報(bào)告將發(fā)送審計(jì)經(jīng)理，審計(jì)長，被審計(jì)部門最高長官，財(cái)務(wù)總監(jiān)，采購經(jīng)理等 審計(jì)后工作 針對(duì)審計(jì)報(bào)告所提到的問題及推薦的意見，寫出行動(dòng)計(jì)劃和完成日期。 供應(yīng)商文件：收信人，承諾內(nèi)容與價(jià)格是否與合同、與申請(qǐng)內(nèi)容金額吻合。 審計(jì)組的組成：獨(dú)立的審計(jì) /財(cái)務(wù) /法律等高階管理人員。A，會(huì)計(jì)師事務(wù)所 供應(yīng)商管理 應(yīng)商關(guān)系管理： Ombudsman（調(diào)查官員舞弊的政府官員）使供應(yīng)商投訴有門。 公司審計(jì) /稽查部門。 合理的價(jià)格是局部利益服從全局利益。 付款方式與幣種。 不要?jiǎng)儕Z賣方的合格利潤。 談判的協(xié)議階段 促成交易，切忌盲目樂觀。 善于溝通和說服技巧： 1） 2） 建立融洽的氣氛 加強(qiáng)自身的修養(yǎng)， 善于從各種角 度包括從對(duì)方角度考慮和理解問題。 注重并尊重國家之間文化、價(jià)值觀、思維方式及行為方式的差異。 以價(jià)值談判為核心。 談判雙方要關(guān)注彼此的利益界限而非一方的利益。 準(zhǔn)備與供應(yīng)商簽署正式合同。 通知： 對(duì)獲勝供應(yīng)商發(fā)出勝標(biāo)信或傳真。請(qǐng)?jiān)u標(biāo)小組每一位同事在總評(píng)標(biāo)的結(jié)果上簽字。 注意事項(xiàng)： 1）價(jià)格得分由采購人員按照最低價(jià)格最高分，其余價(jià)格按照反比例計(jì)算而得，不是評(píng)議出 來的。 評(píng)標(biāo)：按照原定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)標(biāo)安排進(jìn)行。 發(fā)標(biāo)書： 向預(yù)審名單上的供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查， 1） 收集必要的數(shù)據(jù)、 樣品、 過去的績效表現(xiàn)等等。 幾個(gè)原則： 1）應(yīng)事先 —發(fā)出標(biāo)書前就要確立評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)。 評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)：眾多供應(yīng)商的產(chǎn)品可能各有千秋，有的價(jià)格低，有的服務(wù)水平高，有的距離近（運(yùn)輸費(fèi) 用低） ，有的質(zhì)量穩(wěn)定〃〃〃何為最好呢？這要由評(píng)標(biāo)小組根據(jù)企業(yè)實(shí)際和市場(chǎng)需要來確定。那樣比賽很難精彩，勝利沒有懸念，供應(yīng)商的價(jià)格就不能體現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)性。 供應(yīng)商的預(yù)審名單：將公司的過去合作過的供應(yīng)商和市場(chǎng)上涌現(xiàn)的新的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，選出有競(jìng) 爭(zhēng)力的 45 家。違反這些原則，招標(biāo)很難收到實(shí)際效果，同 時(shí)也可能遭到供應(yīng)商的投訴。這種招 標(biāo)辦法簡(jiǎn)單易行，評(píng)估可結(jié)合企業(yè)需要，節(jié)省時(shí)間和精力，企業(yè)可掌 握時(shí)間，主動(dòng)靈活，運(yùn)用得當(dāng)， 效果會(huì)很好。招標(biāo)至 少可以分為：國際公開招標(biāo)、企業(yè)公開招標(biāo)和企業(yè)選擇性招標(biāo)。這些方法各有千秋也各有各的適 用范圍。因此采購經(jīng)理與采購員 們比較重視談判但效果甚微。 采購流程要在控制范圍內(nèi)盡可能提高效率和反映能力。 危險(xiǎn)與損害：造成直接經(jīng)濟(jì)損失，破壞與供應(yīng)商的關(guān)系，損害公司的形象，有潛在道德的問題。 申請(qǐng)付款日期要看發(fā)票日期和付款條件。 付款條款與驗(yàn)收條款 、 、 付款一般為貨到驗(yàn)收付款，預(yù)付小于 50%。 內(nèi)部貨品及服務(wù)的簽收要有申請(qǐng)人及其負(fù)責(zé)人簽字。 、 請(qǐng)供應(yīng)商確認(rèn)合同的收到并確認(rèn)接受合同的全部條款。 假如合同涉及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，知識(shí)產(chǎn)權(quán)，特殊條款，需報(bào)法律部門審批。 供應(yīng)商信息調(diào)查表（含財(cái)務(wù)信息等）要有財(cái)務(wù)部門的資信調(diào) 查。 在量化考評(píng)的合格以后供應(yīng)商需要填寫有關(guān)表格及提供商業(yè)執(zhí)照等。 控制點(diǎn)： 節(jié)省開支、 符合公司規(guī)定、 無道德品質(zhì)方面問題、 供應(yīng)商管理、 無未經(jīng)授權(quán)的采購 （ BYPASS） 、 采購申請(qǐng)的審批 公司內(nèi)部的規(guī)定： 固定資產(chǎn)購買：財(cái)務(wù)處 融資租賃、不動(dòng)產(chǎn)購臵 集團(tuán)內(nèi)購買 涉及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的采購：法律部門 涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)、專利、軟件等 涉及大型項(xiàng)目轉(zhuǎn)包性外購 涉及進(jìn)出口 /轉(zhuǎn)口貿(mào)易 /保險(xiǎn) /財(cái)務(wù) /HR 等 采購申請(qǐng)的審批 采購申請(qǐng)的批復(fù)權(quán)限：各級(jí) 部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理及董事會(huì)的權(quán)限 采購申請(qǐng)人的規(guī)定：如生產(chǎn)計(jì)劃負(fù)責(zé)材料申請(qǐng)，生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)設(shè)備及輔料， HR 負(fù)責(zé)招聘費(fèi)用等 等。 定義： ABC 是一種衡量企業(yè)活動(dòng)，資源，成本對(duì)象的成本及表現(xiàn)的方法論。 如何降低成本？ 跨部門合作：與設(shè)計(jì)、質(zhì)量、生產(chǎn)、工程、銷售、 服務(wù)、行政、財(cái)務(wù)計(jì)劃等部門緊密合作 與供應(yīng)商合作 與客戶溝通、了解需求并反饋給內(nèi)部和供應(yīng)商 如何降低成本？ 部門的早期溝通和供應(yīng)商的積極參與 客戶的影響早對(duì)決策影響越大所需投資越少 設(shè)計(jì)思想越早反映，生產(chǎn)部門的后續(xù)成本就越少 項(xiàng)目順序： concept/planningbiddingengineeringpurchasingmanufacturing/erectionsales/startup 如何降低成本？ 階段 Ramp。 如何降低成本？ 成本構(gòu)成： 直接人工 7% Ramp。 6%， 利潤增長率： （ 1。 3+0。 3/12=10。 五） 供應(yīng)商的關(guān)系管理（ SUPPLIER RELATIONSHIP） Ombudsman PROCESS 八、采購成本控制 目的：提供精確的成本信息供領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行戰(zhàn)略性的決策和取得競(jìng)爭(zhēng)性的價(jià)格優(yōu)勢(shì)。 認(rèn)證小組應(yīng)及時(shí)審閱并將意見反饋給供應(yīng)商。 ：應(yīng)用定量分析工具來分析調(diào)查結(jié)果，應(yīng)反饋給供應(yīng)商，評(píng)價(jià)供應(yīng)商的立場(chǎng)。 銷售額 專家級(jí) 集成 /成套低產(chǎn) 行業(yè)帶頭人 脆弱 多樣化 專家：生產(chǎn)規(guī)模和經(jīng)驗(yàn)豐富、成熟競(jìng)爭(zhēng)廣大市場(chǎng) NICHE PLAYER 低量無規(guī)模：靈活但增長潛力有限，本地市場(chǎng) 行業(yè)領(lǐng)袖：產(chǎn)品品種寬，財(cái)務(wù)狀況好競(jìng)爭(zhēng)國際市場(chǎng) 量小品種多：財(cái)務(wù)不利但可培養(yǎng)、兼并的對(duì)象。 采購部門的職責(zé) 制定符合公司規(guī)章制度同時(shí)滿足質(zhì)量控制和財(cái)務(wù)制度的采購控制流程，確保公司的采購活 動(dòng)能夠滿足來自生產(chǎn)部門，市場(chǎng)部門，公司內(nèi)部的各種采購要求。 對(duì)外：選擇 /管理供應(yīng)商，控制并保證價(jià)格優(yōu)勢(shì)； 對(duì)內(nèi)：控制采購流程；保證采購質(zhì)量和交貨周期，能夠滿足公司生產(chǎn)和市場(chǎng)的需要。 電子付款（ ECOMMERCE） 電子招標(biāo)（ EFQ/RFP）對(duì)地區(qū)性、全球性招標(biāo)尤其優(yōu)勢(shì)明顯。 對(duì)于自身沒有能力做或 雖有能力但成本高于業(yè)界水平，可考慮外包。 4） 采購組織的中心化與全球化 采購如此重要，既要面對(duì)生產(chǎn)、同時(shí)要滿足市場(chǎng)和客戶的要求 ，構(gòu)建一個(gè)高效的能發(fā)揮作用的 組織，必須能整合內(nèi)部和外部資源的，必須是全球化和集中管理的。 3） 跨國經(jīng)營與國際化采購 中國進(jìn)入 WTO 后，給所有企業(yè)打開了與國外企業(yè)采購與銷售的窗口。 對(duì)于許多的服務(wù)如維修、保安、清潔、復(fù)印、班車等等都可以下包出去，這可以節(jié)省大量開支 和人工。 關(guān)于定價(jià)和周轉(zhuǎn)的文章采購管理與戰(zhàn)略采購講義 doc30(1) 21531字 投稿：邱鉛鉜 現(xiàn) 日常操作 /執(zhí)行 在 發(fā) 展 戰(zhàn) 略 原 則 客戶滿意、供應(yīng)商管理、物品采 購專家組、市場(chǎng)機(jī)智 業(yè)務(wù)流程重整以向客戶提供增 值服務(wù)、獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì) 構(gòu)建組織能力提高效率和價(jià)值 無紙化辦公、自我服務(wù)模式 行政管理、減少采購資源 減少手動(dòng)操作和重復(fù)作業(yè) 流程增值、資源增值 自動(dòng)化和系統(tǒng)化 目錄采購、 采購 卡、批量空白訂單采購 戰(zhàn)略采購與采購戰(zhàn)略 1） 制造與采購的選擇 Buy/make decision：是財(cái)務(wù)決策的重點(diǎn)。 如辦公設(shè)備、 IT 設(shè)備等。生產(chǎn)計(jì)算機(jī)不等于是 IT 企業(yè)。國際化采購（ Global sourcing）不僅是國際 貿(mào)易的一環(huán)，同時(shí)對(duì)我們整合我們的供應(yīng)鏈也是一個(gè)難得的機(jī)會(huì)。OUTSOURCING） 針對(duì)公司和客戶的需求，對(duì)自身業(yè)務(wù)關(guān)鍵性材料服務(wù)的需求進(jìn)行戰(zhàn)略部署，與認(rèn)證的供應(yīng)商結(jié) 成戰(zhàn)略伙伴，在研究開發(fā)階段進(jìn)行合作，以減少制造中的意想不到的問題，共同面對(duì)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)與挑 戰(zhàn)。 各種不同類型的網(wǎng)上訂購：軟件、硬件、招聘、訂票、訂酒店等等。它是連接公司 客戶和供應(yīng)商的紐帶。在市場(chǎng)狀況發(fā)生明顯變化時(shí)能夠妥善利用供應(yīng)商的資源和采取適當(dāng)戰(zhàn)略降低風(fēng)險(xiǎn)和取 得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。 三、采購物品的戰(zhàn)略分類及策略 數(shù)量 量大價(jià)低項(xiàng)目 低值需求小 戰(zhàn)略性物資 重要關(guān)鍵項(xiàng)目 采購金額（單價(jià) *數(shù)量） 對(duì)量大物資： “匯總 /整合 ” 竟標(biāo)采購 探詢最低價(jià) 行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 對(duì)戰(zhàn)略性物資： “結(jié)盟 /伙伴 ” 穩(wěn)定和長期共存 互利互惠的合作關(guān)系 重要（ bottleneck） “重新定位 ” ： 風(fēng)險(xiǎn)分析 供應(yīng)保障 盡可能標(biāo)準(zhǔn)化 尋找替代品 低值量?。簻p少行政 /后勤成本上升，集成 采購供應(yīng)的戰(zhàn)略與目標(biāo)制定 明確采購和供應(yīng)鏈管理的責(zé)任和作用 戰(zhàn)略采購內(nèi)容 操作采購內(nèi)容 四、供應(yīng)市場(chǎng)的分析 市場(chǎng)調(diào)研（ Market intelligence） 現(xiàn)存供應(yīng)商分析 未來供應(yīng)商 幾個(gè)關(guān)鍵問題： 誰是我們的供應(yīng)市場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)者（ LEADER）？ 我們打交道的是合適的？ 他們的競(jìng)爭(zhēng)性如何？ 公司會(huì)有什么風(fēng)險(xiǎn)？ 供應(yīng)商的分類 供應(yīng)商的 分類：按銷售額和多樣化來衡量。由供應(yīng)經(jīng)理負(fù)責(zé)帶隊(duì)并負(fù)責(zé)所有供應(yīng)。 請(qǐng)供應(yīng)商在 2 周內(nèi)對(duì)需要提高的方面給出行動(dòng)計(jì)劃。 供應(yīng)商的審核： 供應(yīng)商的審計(jì)： 供應(yīng)商的名單：核心供應(yīng)商、黑名單等 供應(yīng)商道德與各種方針制定： NOGIFT LETTER Ombudsman letter 二） 供應(yīng)商的績效管理（ SPR） 供應(yīng)商日（ Supplier DAY） 供應(yīng)商的績效指標(biāo)（ CRITERIA） 對(duì)供應(yīng)商的反饋（ FEEDBACK） 行動(dòng)計(jì)劃（ Action PLANNING） 競(jìng)爭(zhēng)力考慮） 供應(yīng)商大會(huì)（ Supplier SEMIANR） 供應(yīng)商能夠的數(shù)據(jù)庫管理： 三