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大運會項目—執(zhí)行局部門職責說明書(全部)v2-全文預(yù)覽

2024-12-02 20:37 上一頁面

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【正文】 系建立項目咨詢業(yè)績管理手冊 商務(wù)部客戶溝通表薪酬績效原則生產(chǎn)線薪酬績效原則薪酬福利管理手冊公司績業(yè)績管理手冊效管理手冊物資管理流程圖業(yè)績管理手冊計件工資實施方案顧客滿意程度評級標準高層訪談記錄薪酬績效改革項目工作分解與進度安排銷售團隊激勵設(shè)計 大型活動策劃部小組職責說明書 組別 綜合組 所屬部門 大型活動策劃部 序 號 職責內(nèi)容 事務(wù)分類 1 負責編制和督導實施大型活動管理規(guī)章制度; A1 2 負責本部門與執(zhí)行局各部及本部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)的綜合協(xié)調(diào)工作; A1 3 負責部門內(nèi)部的人員管理、會議管理、文檔管理、制度管理、印鑒管理、財務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理; A1 4 負責本部門外事、宣傳、信息、大事記、保密和信訪等工作; A1 5 負責本部門總體工作計劃、年度、季度、月度工作計劃的編制和項目管理工作; A1 6 負責本部門決策事項的督查落實工作; A1 7 負責本部行政后勤等服務(wù)工作; A1 8 負責 提出用人需求和培訓需求,配合人力資源部實施工作人員招聘、培訓等人事管理工作以及 大型活動 志愿者招募、培訓工作; A1 9 協(xié)助綜合行政部開展執(zhí)行局和本部門黨務(wù) 、工青婦等工作。 A1 組別 新聞組 所屬部門 新聞宣傳部 序 號 職責內(nèi)容 事務(wù)分類 1 負責制定和實施大運會總體新聞宣傳戰(zhàn)略計劃和各階段實施方案; A2 2 負責執(zhí)行局對外信息發(fā)布工作,組織新聞發(fā)布會和執(zhí)行局日常工作報道; A1 3 負責接待國內(nèi)外記者采訪,負責中外媒體報道監(jiān)控,逐步建立執(zhí)行局對外宣傳口徑庫; A1 4 制定市場開發(fā)、文化活動新聞宣傳計劃,落實宣傳報道工作 A1 5 負責與國際大體聯(lián) 國際新聞委員會合作,開展有關(guān)大運會形象的管理工作,實施大運會期間協(xié)同宣傳戰(zhàn)略計劃; A1 公司咨詢項目 薪酬制度資格管理操作手冊咨詢項目訪談提綱模板薪酬與績效改革績效考核體系建立項目咨詢業(yè)績管理手冊 商務(wù)部客戶溝通表薪酬績效原則生產(chǎn)線薪酬績效原則薪酬福利管理手冊公司績業(yè)績管理手冊效管理手冊物資管理流程圖業(yè)績管理手冊計件工資實施方案顧客滿意程度評級標準高層訪談記錄薪酬績效改革項目工作分解與進度安排銷售團隊激勵設(shè)計 組別 網(wǎng)絡(luò)組 所屬部門 新聞宣傳部 序 號 職責內(nèi)容 事務(wù)分類 1 負責執(zhí)行局官方網(wǎng)站建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃工作; A1 2 負責網(wǎng)站新聞宣傳素材的組織、協(xié)調(diào)和管理; A1 3 協(xié)調(diào)執(zhí)行局內(nèi)部有關(guān)部門,做好網(wǎng)站的技術(shù)和服務(wù)保障工作。 A2 組別 供應(yīng)商業(yè)務(wù)組 所屬部門 市場開發(fā)部 序 號 職責內(nèi)容 事務(wù)分類 1 制定和實施執(zhí)行局供應(yīng)商選擇和管理計劃; A1 2 組織供應(yīng)商選擇和業(yè)務(wù)談判,確定供應(yīng)商類別、等級、價位、質(zhì)量控制等內(nèi)容 A2 3 負責跟蹤管理合同執(zhí)行; A1 公司咨詢項目 薪酬制度資格管理操作手冊咨詢項目訪談提綱模板薪酬與績效改革績效考核體系建立項目咨詢業(yè)績管理手冊 商務(wù)部客戶溝通表薪酬績效原則生產(chǎn)線薪酬績效原則薪酬福利管理手冊公司績業(yè)績管理手冊效管理手冊物資管理流程圖業(yè)績管理手冊計件工資實施方案顧客滿意程度評級標準高層訪談記錄薪酬績效改革項目工作分解與進度安排銷售團隊激勵設(shè)計 組別 品牌與合同管理組 所屬部門 市場開發(fā)部 序 號 職責內(nèi)容 事務(wù)分類 1 負責大運會品牌保護及其商業(yè)使用的審批、管理工作; A1 2 制定和實施品牌保護計劃,制定和發(fā)布品牌標志商業(yè)使用手冊,開展保護品牌和贊助益的宣傳教育; A2 3 牽頭負責查處違反知識產(chǎn)權(quán)保護法規(guī)的行為,協(xié)調(diào)執(zhí)行局和有關(guān)部門,防范、監(jiān)控和制止侵害大運會贊助商權(quán)益的隱性市場行為; A2 4 實施贊助商權(quán)益保護的管 理工作; A2 5 參與市場開發(fā)部承辦合同的制訂、談判、管理和監(jiān)督履約工作,根據(jù)合同管理的有關(guān)規(guī)定,負責合同管理工作,協(xié)助處理合同爭議。 A1 13 負責 提出用人需求和培訓需求,配合人力資源部實施工作人員招聘、培訓等人事管理工作以及 市場開發(fā) 志愿者招募、培訓工作; A1 公司咨詢項目 薪酬制度資格管理操作手冊咨詢項目訪談提綱模板薪酬與績效改革績效考核體系建立項目咨詢業(yè)績管理手冊 商務(wù)部客戶溝通表薪酬績效原則生產(chǎn)線薪酬績效原則薪酬福利管理手冊公司績業(yè)績管理手冊效管理手冊物資管理流程圖業(yè)績管理手冊計件工資實施方案顧客滿意程度評級標準高層訪談記錄薪酬績效改革項目工作分解與進度安排銷售團隊激勵設(shè)計 市場開發(fā)部小組職責說明書 組別 綜合組 所屬部門 市場開發(fā)部 序 號 職責內(nèi)容 事務(wù)分類 1 負責編制并督導實施市場開發(fā)管理規(guī)章制度; A1 2 負責本部門與執(zhí)行局各部及本部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)的綜合協(xié)調(diào)工作; A1 3 負責部門內(nèi)部的人員管理、會議管理、文檔管理、制度管理、印鑒管理、財務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理; A1 4 負責部門內(nèi)部外事、宣傳、信息、大事記、保密和信訪等工作; A1 5 負責本部門決策事項的督查落實工作; A1 6 負責本部行政后勤等服務(wù)工作; A1 7 負責大運會合作伙伴、贊 助商、供應(yīng)商、特許經(jīng)營商等合作單位的權(quán)益落實和保護工作,協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門打擊假冒偽劣特許經(jīng)營商品的工作; A2 8 監(jiān)管市場開發(fā)公司和代理公司。 A1 公司咨詢項目 薪酬制度資格管理操作手冊咨詢項目訪談提綱模板薪酬與績效改革績效考核體系建立項目咨詢業(yè)績管理手冊 商務(wù)部客戶溝通表薪酬績效原則生產(chǎn)線薪酬績效原則薪酬福利管理手冊公司績業(yè)績管理手冊效管理手冊物資管理流程圖業(yè)績管理手冊計件工資實施方案顧客滿意程度評級標準高層訪談記錄薪酬績效改革項目工作分解與進度安排銷售團隊激勵設(shè)計 組別 內(nèi)審組 所屬部門 財務(wù)和審計部 序 號 職責內(nèi)容 事務(wù)分類 1 負責對執(zhí)行局的資金、物資等的使用管理情況進行定期審計和日常審計監(jiān)督,對執(zhí)行局內(nèi)部有關(guān)部門執(zhí)行資金 、物資使用和管理等相關(guān)制度的情況進行監(jiān)督,并 提出處理和改進建議; A1 2 對大宗物資采購、招投標、談判、拍賣等重大事項進行監(jiān)督; A2 3 負責對專項資金、物資管理使用情況進行審計; A1 4 負責對會計出納業(yè)務(wù)進行審計復(fù)核 ; A1 5 受理群眾投訴舉報及其它有關(guān)工作 。 小組設(shè)置 1 綜合組 4 資產(chǎn) 組 (目前 該組事務(wù) 在后勤保障部, 09 年后劃歸到財務(wù) 和審計 部) 7 2 會計 組 5 政府采購 組 8 3 內(nèi)審 組 6 9 序 號 部門職責內(nèi)容 事務(wù) 分類 1 負責編制和動態(tài)調(diào)整執(zhí)行局各年度預(yù)決算; A1 2 負責編制和督導實施財務(wù)管理規(guī)章制度; A1 3 負責會計核算、結(jié)算等工作; A1 4 負責流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)及其它資產(chǎn)的管理和處置; A1 5 負責物資采購和管理工作 ; A2 6 負責外匯管理工作; A1 8 負責財務(wù)風險管理和保險事宜; A1 9 負責與中央及廣東省財、稅、海關(guān)等部門的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作; A1 10 負責對執(zhí)行局資金、物資等的使用管理情況進行監(jiān)督,對大宗物資采購、招投標、談判、拍賣等重大事項進行審計監(jiān)督; A1 11 負責對執(zhí)行局各個部室的財務(wù)活動進行前期的規(guī)劃、指導。 A1 組別 規(guī)劃與職位設(shè)置組 所屬部門 人力資源部 序 號 職責內(nèi)容 事務(wù)分類 1 負責執(zhí)行局人力資源規(guī)劃及大運會人才戰(zhàn)略、人才理念的研究與實施; A1 2 負責編制執(zhí)行局人事管理規(guī)章制 度; A1 3 負責執(zhí)行局內(nèi)設(shè)機構(gòu)及人員編制計劃的管理,負責執(zhí)行局新增內(nèi)設(shè)機構(gòu)及人員編制的上報審批; A1 4 負責研究制定和組織實施工作人員職業(yè)轉(zhuǎn)換計劃; A1 5 負責執(zhí)行局工作人員出國審核工作; A1 6 負責人事統(tǒng)計工作。 B 組別 戰(zhàn)略規(guī)劃與咨詢委員會 所屬部門 綜合行政部 序 號 職責內(nèi)容 事務(wù)分類 1 負責組織專家和相關(guān) 人員對大運會重要問題進行調(diào)研, 為執(zhí)行局領(lǐng)導制定方針政策及重大決策提供信息和建議; A2 2 負責收集與運動相關(guān)的信息和資料,為執(zhí)行局各部門、政府機構(gòu)、國際體育組織和社會各界提供大運信息服務(wù)。 A1 公司咨詢項目 薪酬制度資格管理操作手冊咨詢項目訪談提綱模板薪酬與績效改革績效考核體系建立項目咨詢業(yè)績管理手冊 商務(wù)部客戶溝通表薪酬績效原則生產(chǎn)線薪酬績效原則薪酬福利管理手冊公司績業(yè)績管理手冊效管理手冊物資管理流程圖業(yè)績管理手冊計件工資實施方案顧客滿意程度評級標準高層訪談記錄薪酬績效改革項目工作分解與進度安排銷售團隊激勵設(shè)計 綜合行政部小組職責說明書 組別 綜合組 所屬部門 綜合行政部 序 號 職責內(nèi)容 事務(wù)分類 1 負責編制執(zhí)行局總體工作計劃,并協(xié)助督查室督導執(zhí)行局各項計劃的落實; A2 2 負責編制和督導實施執(zhí)行局及本部門行政管理規(guī)章制度; A1 3 負責擬定大運會危機公關(guān) 預(yù)案,并協(xié)助安保等相關(guān)部門監(jiān)控和管理危機事件 A2 4 負責分發(fā)、交換執(zhí)行局機要文件和信息資料,并負責文件處理的督辦 A1 5 負責編印、傳送執(zhí)行局工作簡報和大運會大事記等內(nèi)部刊物; A1 6 負責部門內(nèi)部的人員管理、會議管理、文檔管理、印鑒管理、財務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理 A1 7 負責安排執(zhí)行局領(lǐng)導的內(nèi)事活動,協(xié)助執(zhí)行局領(lǐng)導處理票據(jù)報銷等日常辦公事務(wù); A1 8 負責部門總體工作計劃、年度、季度、月度工作計劃的編制和項目管理工作; A1 9 負責管理、使用綜合行政部印章和有關(guān)領(lǐng)導簽名章; A1 10 負責安排執(zhí)行局值班事務(wù)、接待群眾來訪和執(zhí)行局前臺事務(wù)管理 ; A1 11 負責調(diào)配、發(fā)放部門內(nèi)部辦公用品、信函郵寄等服務(wù); A1 12 負責文印室設(shè)備的管理和本部門的文印工作,協(xié)助其他部門印制文件 A1 13 負責開展執(zhí)行局 的黨務(wù)、 工青婦等工作。 (在志愿者工作部 、安保部 成立前,統(tǒng)籌管理其相關(guān)工作) 小組設(shè)置 1 綜合組 4 國內(nèi)事務(wù)聯(lián)絡(luò)組 7 2 秘書組 5 法律事務(wù)組 8 3 會議組 6 戰(zhàn)略規(guī)劃與咨詢委員會 9 序 號 部門職責內(nèi)容 事務(wù) 分類 1 負責制定和實施各項綜合行政管理規(guī) 章制度; A1 2 負責編制執(zhí)行局總體工作計劃,并協(xié)助督查室督導執(zhí)行局各項計劃的落實; A2 3 負責組委會、執(zhí)委會、執(zhí)行局辦公會及涉及市領(lǐng)導、外單位參加會議的會務(wù)組織服務(wù)工作; A1 4 負責執(zhí)行局與國家、廣東省、深圳市黨政軍機關(guān)和相關(guān)單位、團體的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作; A1 5 負責統(tǒng)籌安排大運會組委會、執(zhí)委會、執(zhí)行局有關(guān)領(lǐng)導活動,承辦領(lǐng)導內(nèi)事活動 A1 6 負責執(zhí)行局文檔、機密文件的流轉(zhuǎn)、處理,印簽管理和信訪接待工作; A1 7 組織專家和相關(guān)人員研究大運會賽事的重大問題,為執(zhí)行局領(lǐng)導提供戰(zhàn)略決策 支持; A2 8 負責選擇和協(xié)調(diào)管理法律咨詢機構(gòu),為組委會、執(zhí)委會、執(zhí)行局提供法律咨詢服務(wù); B 9 負責擬定大運會危機公關(guān)預(yù)案,并協(xié)助安保等相關(guān)部門監(jiān)控和管理危機事件; A2 10 負責開展執(zhí)行局 的黨務(wù)、 工青婦等工作。 A1 組別 國內(nèi)事務(wù)聯(lián)絡(luò)組 所屬部門 綜合行政部 序 號 職責內(nèi)容 事務(wù)分類 1 負責執(zhí)行局與中央、全國人大、國務(wù)院、全國政協(xié)及國家體育總局、中央和國家各部委及兄弟省、市、自治區(qū)相關(guān)部門的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作; A1 2 負責執(zhí)行局與深圳各直屬單位、各區(qū)和各委員會協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作; A1 公司咨詢項目 薪酬制度資格管理操作手冊咨詢項目訪談提綱模板薪酬與績效改革績效考核體系建立項目咨詢業(yè)績管理手冊 商務(wù)部客戶溝通表薪酬績效原則生產(chǎn)線薪酬績效原則薪酬福利管理手冊公司績業(yè)績管理手冊效管理手冊物資管理流程圖業(yè)績管理手冊計件工資實施方案顧客滿意程度評級標準高層訪談記錄薪酬績效改革項目工作分解與進度安排銷售團隊激勵設(shè)計 組別 法律事務(wù)組 所屬部門 綜 合行政部 序 號 職責內(nèi)容 事務(wù)分類 1 負責組織 研究與執(zhí)行局工作相關(guān)的法律問題并提出應(yīng)對方案,就有關(guān)法律問題 對外表態(tài); A1 2 歸口管理執(zhí)行局合同法律事務(wù),代表執(zhí)行局向中國政府管理機構(gòu)或國際組織統(tǒng)一辦理合同登記、簽證、公證、備案、批準等手續(xù); B 3 負責組織統(tǒng)一代表執(zhí)行局參加或處理訴訟、仲裁事務(wù),商請并配合境內(nèi)外司法、執(zhí)法機關(guān)處理侵犯執(zhí)行局和其他相關(guān)利益主體合法權(quán)益的行為,與侵權(quán)行為人進行交涉; B 4 負責歸口辦理對外許可使用大運會標志事宜; A1 5 負責歸口管理執(zhí)行局知識產(chǎn)權(quán)保護事務(wù) ,統(tǒng)一代表執(zhí)行局辦理相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的登記、注冊和備案等法律手續(xù),并就知識產(chǎn)權(quán)使用許可狀況對外做出答復(fù); B 6 負責歸口管理執(zhí)行局法律服務(wù),統(tǒng)一代表執(zhí)行局選聘律師、公證和其他專門領(lǐng)域的法律服務(wù)機構(gòu),并組織、監(jiān)督其日常工作; A1 7 負責組織起草、整理執(zhí)行局工作所需的重要法律文件,參與起草、論證執(zhí)行局涉及法律問題的重要規(guī)范性文件; B 8 歸口管理執(zhí)行局涉外法律事務(wù),協(xié)助體育仲裁庭工作 。 A1 公司咨詢項目 薪酬制度資格管理操作手冊咨詢項
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