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激勵與溝通-卡耐基為人處事-全文預覽

2025-06-18 00:24 上一頁面

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【正文】 個心機太重的印象,真是比不送還糟。老祖先創(chuàng)造了“禮節(jié)”一詞,恐怕也正是暗示“逢節(jié)送禮’”,而不是沒道理的送。上司在公事上給予不少指點,對工作該如何進行也幫了不少忙,謝謝化成禮物,更具體、更難忘。 其實工作中,到底需不需要給上司,給同事送禮并不是最重要的,送與不送都有可能帶來或有利或不利的影響,三要的是如何送禮?何人該發(fā)?何人不必先?送什么? “該如何送禮”是人情禮儀中很難處理的學問,這門學問,學校沒教,同事沒明說,全憑自己去摸索、去掌握。這樣更顯得你有獨特風格,何況既是新同事,還愁他日沒有機會互相了解嗎? 至于后者,就比較復雜,你應該小心衡量一下﹕ 這位同事與你有沒有關系?如果是毫無交情的,可以不必參加聚會,但送一張慰問卡是必要的,那是禮貌,何況他日你們或許有機會共事。 要是相反,有同事表示要請客賀你,應否? 當然要答應,否則就是不賞面,不接受人家的好意。日后還有賴你的積極努力。要扭轉(zhuǎn)這種情況,牽勸你要積極一點了。 上司不一定是偏心,有可能是對各項工作所需時間不大了解而已,所以你有必要找他商談,讓他知道,每件工作所花的時間為多少。 雖然你心情不佳,但切勿向拍檔發(fā)脾氣,特別是工作不是由他分配。又何懼之有? 當然,下班后你有百分之百的自由去與新上司進行私人約會,不必自筑屏障。 還是按“公私分明”這句話做,許多問題自會迎刃而解。 即使有好事者直接詢問你事件的情況,談談地答道﹕“我當然希望升職,我看機會還多呢,只要我努力和有實力。在這佯的情況下,你必須盡快由被動轉(zhuǎn)為主動。請明白一點,沒有人是會拒好意于干里之外的。 你是最清楚過去你倆的關系是怎樣的。 又如,過去曾與你合作的同事,今天竟赫然在同一間公司和你相遇,公事上更要合作無間。 其次,當大家趁著上司不在時,聚在一起聊天的時候,你應該暫且放下工作,走過去跟他們講些無傷大稚的玩笑,讓同事感覺你是他們的一分子。 與同事相處,應本乎誠,當他需要你的意見時,你不要使勁給他戴高帽,發(fā)出無意義的稱贊;當他遇到任何工作上的疑難時,你耍盡心盡力予以援手,而不是冷眼旁觀,甚至落井下石,當他無意中冒犯了你,又忘記跟你說聲對不起時,你要抱著“大人不記小人過”的心情,真心真意原諒他,日后他有求于你時,要毫不猶豫地幫助他。這就需要以誠相待。但很多人卻總愛掃別人的興——當面令同事面子難保,以致當面撕破臉皮,因小失大。而且他有信心第二次測試對公司更有利。給別人留面子,其實也就是給自己掙面子。其實,只要多考慮幾分鐘,講幾句關心的話,為他人設身處地想一下,就可以緩和許多不愉快的場面。 此事湯姆很高興。而這樣絕對的斷言顯然是極不給人面子的一種表現(xiàn)。例如“我永遠不會辦你所搞砸的那些蠢事。 每個人都會犯錯誤,尤其是當你精神不佳,工作過重,承受太沉重的生活壓力時,偶爾不小心犯錯是很普通的事情。 如果你總是害怕別人承認自己曾經(jīng)犯錯,那么,請接受以下這些建議﹕ (1)假若你的公必須向別人交代,與其替自己找借口逃避責難,不如勇于認錯,在別人沒有切會如你的錯到處宣場之前,對自己的行為負起一切的責任。 喜歡聽贊美,哪怕明知是虛偽的贊美是每個人的天性。最后老板看著他說﹕“好吧,這是你的錯,可XXX(那位錯領全薪的員工)那小子也太差勁了!”這個錯誤于是很輕易地糾正了,并沒給任何人帶來麻煩。但遭到斷然拒絕,這位員工則要求分期扣回他多領的薪水。價值五分錢的東西,有什么好談的?” 4.有錯,熱誠的承認 人無完人,沒有人不會沒有錯誤,有時甚至還一錯再錯,既然錯誤是不可避免的,那么可怕的并不是錯誤本身,而是怕知錯而不肯改,錯了也不悔過。我們必須學會謙虛,這樣的話,我們才能永遠受到歡迎。你的長處短處被同事看透,就容易被他們操縱。 從此開始很少談自己而多聽同事說話,因為他們也有很多事情要吹噓,把他們的成就說出來,遠比聽別人吹噓更令他們興奮。 李先生是某地區(qū)人事局調(diào)配科一位相當?shù)萌司墐旱墓歉?,按說搞人事調(diào)配工作是很難不得罪人的,可他卻是個例外。 在交往中,任何人都希望能得到別人的肯定性評價,都在不自覺地強烈維護著自己的形象和尊嚴,如果他的談話對手過分地顯示出高人一等的優(yōu)越感,那么無形之中是對他自尊和自信的一種挑戰(zhàn)與輕視,排斥心理乃至敵意也就不自覺地產(chǎn)生了。朋友,真正的朋友.不是以這種方法來交往的。他也參加的意味”,往往使人產(chǎn)生一種“參與感”,還會在不知不覺中把意見相異的人劃為同一立場,并按照自己的意留影響他人。這種人雖說可能被人高估為“具有辯才”,但是也可能被認為是“口無遮攔顯得輕浮”或經(jīng)常想“引人注目”等,暴露出其自我顯示欲求的否定,而常使別人產(chǎn)生排斥感和不快情緒。 威廉?溫特爾說﹕“自我表現(xiàn)是人類天性中最主要的因素。不少人總把一腔熱忱的行為演繹得看上去是故意裝出來的,也就是說,這些人學會的是表現(xiàn)自己,而不足真正的熱忱。這一切似乎不言而喻了。本來差不多己拖完了,不再需要他的幫忙。但一天,一個小小的動作卻使他的形象在同事眼中一落千丈。 2.不要炫耀自已 表現(xiàn)自己并不錯。公私分明亦是重要的一點。在籌備一個任務前,謙虛地問上司﹕“我們希望得到些什么?”“要任務順利完成,我們應該在固有條件下做些什么?” 也永不道人長短。 只有和同事們保持合適距離,才能成為一個真正受歡迎的人。 對付這些脾氣剛烈之人,最佳辦法是以靜制動。 首先,你得清楚,這位仁兄以前的職級如何?與你的關系怎樣?他的作風屬哪類型?如今重返舊巢,他的地位會改變嗎? 此君若以前與你共過事,請不要在人前人后或他面前主動再提以往的事,就當是新同事合作吧,避免大家尷尬。 大前提是公私分明,在公司里,他是你的拍檔,你倆必須忠誠合作,才可以制造良好的工作效果。 有人謂“好朋友最好不要在工作上合作”,有一定道理。肝膽相照,赤誠相見,才會心心相印。從一開始就要講真話、實話,不遮遮掩掩,吞吞吐吐,要以你的坦率獲得新同事的好感和愛戴。熱的心是首要,對工作、對同事都積極。漸漸地,也就被大家“冷落”,坐了“冷板凳”,對別人自然“冷酷”。 這些常見的現(xiàn)象,使許多人在人際交往中遇挫。 (7)捕風捉影,散布謠言。 (3)自己人互扯后腿?!? 剛進入新的工作環(huán)境的人,都懷著滿腔熱情,然而,這份熱情很快就被冷酷的現(xiàn)實擊垮,變得心灰意冷。的確,腦冷則有理住,心熱則有感性,理性與感性缺一不可。動感情是消耗精力。 每個人的情緒都會時好時壞。 這個世界上類似人物并不少見。我曾失落之極,認真考慮過辭職。而如果我態(tài)度可親,他們又覺得我軟弱可欺,想趁機利用我。她的煩惱是﹕“我總是無法克制地經(jīng)常向別人發(fā)脾氣,雖然事后常常后悔,但又總也控制不了自己的惡劣情緒?;蛟S他們是在回報平日里我對他們的喜怒無常和神經(jīng)質(zhì)吧。即便跟妻子瓊在一起,我大多數(shù)時候也是小心謹慎。然而他卻常常陷人一種莫名的不快中。毫無理智地放縱自己的情緒,實在是聰明的“上班族”不肯為的行為。 其實上班也如同演戲。他們往往總是自以為是,容不得任何批評建議,常怒氣沖沖,向同事發(fā)脾氣,或是為一點小事到處抱怨,罵罵咧咧,或是牢騷滿腹,怪話連篇。上周單位搞民主評議,我?guī)缀醌@得了全票,這是我參工作這么多年來從未有過的的大喜事!” 有微笑面孔的人,就會有希望。 但它卻無處可買,無處可求,無處可借,無處可偷,因為在你把它給予別人之前,沒有什么實用的價值。這是對微笑的贊美﹕ 它不花什么,但創(chuàng)造可很多成果。 你的笑容就是你好意的信使?!? 如果你不喜歡微笑,那怎么辦呢?那就強迫你自己微笑。而不蔑視他人。他接著承認說,當我最初跟他共享辦公室的時候,他認為我是個非常悶悶不樂的人,直到最近,他才改變看法。我以一種愉悅的態(tài)度,來對待那些滿肚子牢騷的人。我是百老匯最悶悶不樂的人。我很高興見到你。對謠言一笑置之,深藏不露,如此才能盡快適應新環(huán)境,打開新局面,成為辦公室中的生存者,而非受害者。上司都希望得到屬下的支持,因此新進人員往往會卷人這場派系斗爭中去。 不料由于對這位同事了解甚少,這位同事竟是個團云覆雨之人,不出幾日便將這些“惡言”轉(zhuǎn)達給了其它同事,立刻令這位先生狼狽之極,也孤立之極,幾乎在科里沒了立足之地、這時這位先生才如夢初醒,悔不該一時激動設管好自己的嘴巴,忘記了“來說是非者,必是是非人”這樣一個淺顯的道理。要創(chuàng)造出一個勝利者的風度,就是要讓別人相信,你們彼此有很多共同的地方。 一般而言,人們喜歡以他們想要的方式來看別人。 如果你想讓人相信你是真的同意,就不該假裝同意,但至少也不要明擺著堅持反對的態(tài)度。這意味著你應該試著讓他解釋他的態(tài)度、意見和評語,當他們與手邊的問題有關時,你不一定要同意他的看法。 (3)他害怕什么。很少人在知道別人期待他什么之后,還不知道怎樣在某種狀況中采取行動。不久之后,他會讓你意識到,哪些是他喜歡在別人身上發(fā)現(xiàn)到的態(tài)度和想法。 那么,怎樣稱呼才算得體呢?這要根據(jù)對方的年齡、職務、級別等具體情況和交往的場合,以及雙方的關系來決定,不可能有統(tǒng)一的固定形式。對方不是石頭,必受感染,即使先有冷漠,也一掃而光,覺得與你“似曾相識”,“生人”的距離傾刻而破。所以你就是謙虛也萬不可表現(xiàn)得自卑、委瑣、自抱自棄肩慚形穢,你必須處處表現(xiàn)從容自信、干練、有條不紊、不亢不卑。表現(xiàn)適度,都可取得迷人的風采。外形的模仿很難奏效,因為它是一種精神上高度的灑脫、自由、無拘無束,無視人間煩惱、俗擾。 辦公室女性的衣著,可以比男士多彩一些,但也不可過于冶艷,過于冶艷極易被視為“花瓶式”的人物。要通過頭發(fā),給人們干練、莊重的印象。 你起碼需擁有幾套西裝——其中包括淺藍色及淺灰色各一套,淺黑也不錯,令你顯得更具權威。因此,從現(xiàn)在起,立即要注重你的衣著。 中國有句諺語﹕“人靠衣服馬靠鞍”,還有一句﹕‘人要衣裝,佛靠金裝”。而且這種自我經(jīng)驗又極其固執(zhí),人們總是最相信自己的最初判斷。因此,在與同事初次接觸中必須注意這點。如果對對方的第一印象有所錯覺的話,就很難修正對方給我們的第一印象。一、心要熱,腦要冷,打開新局面 1.良好的第一印象 卡耐基指出﹕“良好的第一印象是登堂入室的門票。這是拿對方跟自己已有的經(jīng)驗相對照,并以其體格、外貌、服裝等為基準,而對對方產(chǎn)生的一種觀念。第一印象不好的話,如要挽回,就要花很大的努力。機敏的人僅在這一瞬間已憑著心理定勢給你對號、打分了。 只要能正確認識自己,揚長避短,發(fā)揮自己獨特的優(yōu)勢,形成個人與眾不同的風格,就可塑造百萬人之中的“這一個”,以各自不同的魅力而引起別人的注意、重視乃至于欽敬。 一個對衣著缺乏品味的人,在辦公室竟爭中必然處于下風。一旦這樣做,意味著這個人離群獨處,肯定備受來自上司、甚至同事的壓力。 頭部﹕男士頭發(fā)一定要經(jīng)常修剪,要保持整潔,不要有頭皮屑,更不要蓄披肩發(fā)和其它怪發(fā)型。鼻窩、耳根、脖頸等處的污垢,眼屎、耳屎和鼻涕一定要徹底弄干凈。 風度乃氣質(zhì)的外化,它比清秀的面目更有魅力。只要有一個中心,真實、自然、諧調(diào),就是風格,都可形成風度。如果你給他的感覺是個窩囊廢,平庸之人,他就覺得沒有必要與你浪費時間。了解新環(huán)境的最有效方法便是主動出擊,熱情襲人。稱呼不得體,往往會引起對方的不快甚至慍怒,雙方陷入尷尬境地,致使交往梗阻甚至中斷。他希望留給你什么印象?或希望你喜歡他?還是受尊敬? 同意他的特定觀念,你就可創(chuàng)造出你想要的印象,你可以強調(diào)他怎樣讓你印象深刻,你多么喜歡或尊敬他。大部分在想給人好印象上遇到麻煩的人,不知道人家期待他們什么,他們對這件事太馬虎。 (2)新同事的目標為何。 要接近一個難以取悅的人,就不要想冒犯他。記住這種人無論什么情況下,對你都十分猜忌,隨時都準備好要指出你缺乏真誠的地方,如果他真挑到了,你就再也沒有機會說服對方任何事了。他說得愈多,你對他的了解就愈清楚,再過一段時間之后,你就有可能同意他某些與你接近的想法,以及利用傾聽的力量,來改變他的立場。 只有在你了解到“像我”這樣的標準對對方的意義時,你才有希望接近他。 一次他和一位同事談得很投機,便將一個月來看到的不順眼,不眼氣的人和事通通向這位同事傾訴而后快,甚至還批評了科里一兩個同事的不是之處,借以發(fā)泄心中的悶氣。在大單位中利害關系復雜,容易產(chǎn)生一些“派系”問題。在大家面前不要輕易顯露行動及言行,學習做個聆聽者,“人不犯我,我不犯人”,公平對待每一位同事,避免建立任何小圈子。行動比言語更具有力量,微笑所表示的是﹕“我喜歡你,你使我快樂。 “我已經(jīng)結婚18年多了,”史坦哈說,“在這段時間里,從我早上起來,到我要上班的時候,我很少對我太太微笑,或?qū)λf上幾句話。 “我很快就發(fā)現(xiàn),每一個人也對我報以微笑。 “我跟另一位經(jīng)紀人合用一間辦公室,他的職員之一是個很討人喜歡的年輕人、我告訴他最近我所學到的做人處世哲學,我很為所得到的結果而高興。我現(xiàn)在只賞識和贊美他人。我變成一個完全不同的人,一個更快樂的人,一個更富有人,在友誼和幸福方面很富有——這些也才是真正重要的事物。幸福并不是依靠外在的情況,而是依靠內(nèi)在的情況。 說到做生意?佛蘭克?爾文?弗萊奇,在他為歐本?海默和卡林公司制作的一則廣告中,對我們提供了一點實用的哲學。 它是疲倦著的休息,沮喪者的白天,悲傷者的陽光,又是大自然的最佳良藥?,F(xiàn)在,我已養(yǎng)成了微笑的習
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