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怎樣提高主管的執(zhí)行力-全文預覽

2025-06-17 22:43 上一頁面

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【正文】 須親自參與執(zhí)行許多企業(yè)領(lǐng)導人都會認為,居高位音不必操心實際經(jīng)營間的細節(jié)事務(wù)。每個人都明白自己有責任完成工作,同時也承諾要負起這樣的責任。你必須透過有活力的對話,才能讓企業(yè)的現(xiàn)實面浮現(xiàn)出來。不過常看到的是:三項流程之間各行其是,沒有什么關(guān)聯(lián):相關(guān)負責人視之為例行公事,只希望盡快執(zhí)行完畢,好回去做正事:執(zhí)行長與高階領(lǐng)導團隊對于人員、策略與營運相關(guān)計劃的評估,每年所花費的時間通常不超過半天,而且過程也不甚熱烈,大家只是靜靜地坐著,看著以Powerpoint所做的報告,根本不提出問題。有不少著作談到奇異電器前執(zhí)行長威爾許的管理風格尤其是他的強悍興直率。流程中包含對企業(yè)環(huán)鏡提出假設(shè)、評估組織能力、把策略、營運以及預定執(zhí)行策略的人員連結(jié)起來,讓這些人員能和各項執(zhí)行紀律同步運作,并將報酬與成效連結(jié)在一起。執(zhí)行乃是策略的根本,也必須是形成策略的依據(jù)。要了解執(zhí)行的意義。一般的書本或報章雜志在提及執(zhí)行時,情況也好不到哪里。他們會說:『執(zhí)行就是把事情做完」、『執(zhí)行是有關(guān)于公司的經(jīng)營,與構(gòu)想或規(guī)畫是相對的。他們發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在會這樣自我檢討的董事會相當罕見?!灰愿唠A職位為對象的獵人頭公司,現(xiàn)在常會接到客戶這樣的電話: 『幫我找個能夠執(zhí)行的人。如果不知道如何執(zhí)行,領(lǐng)導人的努力注定會事倍功半。這正足一種以執(zhí)行為導向的變革,并且以事實為依擄一真工可以預想并討論有待進行的具體事項,也體認到唯有靠執(zhí)行才能帶來有意義的變革。這樣的改變反而使情況惡化,因為隨之而來的失敗會虛耗組織的能量?,F(xiàn)在人人都在談變革。本書付梓之時,二○○一年年中即已提出的康柏與惠普合并案尚未塵埃落定。戴爾在這些廠商陷于困境時,利用削價擴大市占率,進一步拉大與他業(yè)者的差距。二○○ 億美元,%,而來自營業(yè)的現(xiàn)金流量為10 億美元。如果銷貨低于預期水準,像康柏這種采博統(tǒng)方式大量生產(chǎn)的制造商就會囤積大量的滯銷存貨。按單生產(chǎn)能改善存貨周轉(zhuǎn)率,因而可以提升資產(chǎn)流動速率(asset velocity),即銷售額興企業(yè)凈資產(chǎn)的比率(所謂凈資產(chǎn),最普遍的定義包括廠商與設(shè)備、存貨,應(yīng)收帳款減應(yīng)付帳款)。等供貨商交貨后,戴爾立即開始組裝,并在裝箱完畢數(shù)小時之內(nèi)就運送出去。如果銷售情況不如預期,大家手上都會堆積著銷不出去的存貨。不過這并非戴爾的專利,像捷威(Gateway)也是采取直接銷售,但它近朗的表現(xiàn)卻不比戴爾的其它對手來得好。他所運用的直接銷售與接單生產(chǎn)方式。然而今天看來,這項策略只不過像一場春夢。費佛因而仿效IBM,將業(yè)務(wù)擴大到能滿足企業(yè)客戶在計算機方面的所有需求。然而,策略失敗的原因大都是因為執(zhí)行不力,而不在于策略本身。無論經(jīng)濟狀況是好是壞,今日的競爭較以往更加激烈,變動速度之快也屬空前,投資人也變得更加不留情在今日這批資深領(lǐng)導人的事業(yè)剛起步時,一般投資人的態(tài)度還相當溫和。這樣的趨勢延續(xù)到二○○一年,顯然二○○二年也未見扭轉(zhuǎn)。這么一來,不僅經(jīng)理人和員工的士氯低落,董事會不得不解聘執(zhí)行長的情況也會愈來愈多。T)英國航空(British Airways)、康寶濃湯(Campbell Soup),康柏( Compaq)、金吉列(Gillette)、惠普(HewlettPackard)、柯達(Kodak)、朗訊科技(LucentTechnologies)、摩托羅拉(Motorola)、全錄(Xerox)等等?!粠仔瞧诤螅聲娴恼埶呗妨?。大家都全力以赴一起工作,怎么可能會失敗呢?『。這的確是個好計劃,而且市場情況也不差.「。他說:『我覺得很沮喪。不論是策略計劃或屋營運方案。有時,問題會出在領(lǐng)導人的專長不符所需。第七章與第八章的內(nèi)容是策略流程。第三部是第六章到第九章,談的是如何實踐。看完本書后,你會知道該怎么做,而有關(guān)執(zhí)行方向的知識也會成為你的競爭優(yōu)勢。領(lǐng)導企業(yè)擁有執(zhí)行力,并下像火箭科學那么艱深,而是十分簡單明了的。在執(zhí)行的過程中,一切都會變得明確起來,你會更看清楚產(chǎn)業(yè)界的全貌。做為一個領(lǐng)導人,執(zhí)行的觀念可以幫助你選擇更健全的策略,事實上,要制定有價值的策略,你必須同時確認組織是否有足夠的條件來執(zhí)行任務(wù),包括人力及資源的考慮。因此,我們認為這本書相當有必要。創(chuàng)新?更是老生常談??赐瓯緯銜涝撊绾螆?zhí)行執(zhí)行力不但是現(xiàn)今企業(yè)必須面對的最大課題,而且至今也還沒有人提出令人滿意的見解。我們必須將執(zhí)行深植于企業(yè)的策略、目標與文化當中。我這個人做事-向有始有終,所以每當計劃停滯不前時,我就會拿起電話,詢問負責的主管:『發(fā)生了什么事?」長期下來,我觀察到相同的模式,從而領(lǐng)悟到關(guān)鍵問題在于執(zhí)行。欠缺執(zhí)行力是阻擋企業(yè)成功的最大障礙,也是種種令人失望表現(xiàn)的原因,而且時間往往長達十年以上。證券分析師會詳查企業(yè)的表現(xiàn)是否符合原本設(shè)定的每季目標,一且他們認為企業(yè)的表現(xiàn)未如預期而調(diào)降公司評等,可能會使公司市值一夕之間就損失好幾十億美元。Johnson)是動脈支架的先驅(qū),這一產(chǎn)品是布滿網(wǎng)孔的小管子,可經(jīng)由外科手術(shù)植入,用以撐開阻塞的動脈。最典型的借口是:『目前企業(yè)的大環(huán)境不佳』,或者:『我們的策略需要一段時間之后才能看出成效』。 太多企業(yè)領(lǐng)導人會自欺欺人,認定公司營運良好。我們組成一個團隊從事協(xié)調(diào)工作,并強力促銷所有安全防護產(chǎn)品,還為國防產(chǎn)品的行銷人員重新打氣。如果漢威聯(lián)合的執(zhí)行文化依然存在,那么渦輪發(fā)電機在設(shè)計上從一開始就應(yīng)該功能完備,或者要能夠在反應(yīng)不佳后,及時補救而挽回市場。銷售狀況十分凄慘,許多人寄望我能找出拯救這項產(chǎn)品的方法畢竟我也曾是它的催生者之一。如此一來,漢威聯(lián)合很難作好任何事情。我離開后不到兩年,公司景況就起了變化,由于營業(yè)績效達不到投資人的預期,股價再度下跌。可惜先前的執(zhí)行長在這一點做得并不夠,反而將工作重心放在各項購并交易上‘我所帶領(lǐng)的新團隊,便是以嚴格及專注的精神在進行這些流程。我聽到的解釋是:『我們旗下有化學、汽車、航天等事業(yè),各有各的企業(yè)文化,彼此看不順眼。舉例而言,策略計劃足足有十五公分厚,里面盡是與產(chǎn)品相關(guān)的資科,但是這些數(shù)據(jù)與策略本身卻沒有什么關(guān)聯(lián),營運計劃更純粹是玩數(shù)字游戲,甚少提到與成長、市場,生產(chǎn)力、或品質(zhì)相關(guān)的行動力案。不過和奇異不同的是,聯(lián)合訊號的工作流程并未帶來成效。所以初到聯(lián)合訊號時,情況令我十分震驚。許多人會認為執(zhí)行屬于細節(jié)事務(wù)的層次,不值得企業(yè)領(lǐng)導人費神。 本書的作者包熙迪(LarryBossidy)與夏藍(Ram Charan)會輪流以第一人稱闡述自己的觀點。我一直深信天下無難事、只怕有心人,如果有心又有執(zhí)行力,那還怕什么?愿與大家共同勉勵。我個人謹以從事軟件行業(yè),邁向知識經(jīng)濟時代的體驗,提供另外三項領(lǐng)導人在執(zhí)行策略時不可忽略的要點:。如果不讓全球各地員工了解、認同公司的經(jīng)營理念及目標,那么各自的努力很可能全盤浪費,最終引發(fā)公司營運危機。獲得全體初步共識之后,再由中階管理階層繼續(xù)依據(jù)最高指導原則,與團隊一同定出年度目標興執(zhí)行計劃。趨勢內(nèi)部史無前例地出現(xiàn)部門沖突、分工不合作的現(xiàn)象,以致我們訂定的計劃與策略延宕不行。 也許有的領(lǐng)導人會忍不住大呼:『我的天啊!這不是要我事必躬親嗎?我的時間可是要用來擘劃高瞻遠囑的策略!』領(lǐng)導者不妨靜下心來自問:『有誰比找更了解企業(yè)的人員、營運、及企業(yè)所面臨的內(nèi)外在環(huán)境?』唯有領(lǐng)導人所居的位置才能對以上問題有全盤性的了解。 本書指出,執(zhí)行的重心在于三項核心流程:人員流程、策略流程、營運流程。他輕視活在象牙塔內(nèi)、只知內(nèi)斗,而不親訪客戶、向外尋求的管理階層。正如《執(zhí)行力》這本書理論務(wù)實,卻深得趨勢之心。我們的愿景明確、策略清晰,唯一需要的就是由上而下觀念的一致,文化的加強興徹頭徹尾的執(zhí)行。虛晃的創(chuàng)意聯(lián)盟或合并先放一邊。股價與市值始終維持高當,本益比一度直逼五百。這真是大快人心!在網(wǎng)絡(luò)泡沫的高峰期,許多名校畢業(yè)的MBA,靠著一個未經(jīng)驗證的創(chuàng)意、組成所謂夢幻經(jīng)營團隊、以高超的演說技巧天馬行空描繪遠景,竟然都能順利獲得創(chuàng)投基金的青睞,籌得巨資之后,以燒錢為經(jīng)營本質(zhì):上市之后不必創(chuàng)造利潤,不必執(zhí)行計劃,竟也能股價狂飆?!埂杆^徹底執(zhí)行并不是把事情完成就好,更重要的是必須了解問題所在、重要順序為何?這樣才能真正完成任務(wù)。希望臺灣的公司也會像趨勢科技一樣,集體閱讀、全盤受惠,重視執(zhí)行力。我認為這本書中務(wù)實的做法正是如今經(jīng)濟低迷之下,企業(yè)亟需省思與借重的。二○○二年春天,在硅谷買了一堆新書之后直飛東京。當身處困境與迷惑時,常常沒有人可以指點迷津、也沒有先例可循。我有幸親身參與了這個驚濤駭浪的時代,帶領(lǐng)趨勢科技從一九八八年的三人創(chuàng)業(yè)(我輿怡蓁、怡芬,公司到如今二千名同仁分布全球二十六個國家的跨國公司。計算機從大型主機到筆記型計算機、個人數(shù)據(jù)系統(tǒng)(PDA):霸王從IBM 換成微軟。《從A 到A﹢》書中所研究的十一間公司,的確有風光的十五年,但在以后的期間,績效不再。當然,本書的作者經(jīng)驗集中于奇異電器等大公司,在國內(nèi)使用上還要加以調(diào)整,但是,要成為國際級的公司就要有國際級的管理,建立文化、制度、流程,集眾人之力打造公司,都是不可或缺的管理要務(wù)。這些公司先設(shè)定較高水平的目標,然后只問目標、不問手段,并將無法達到目栗的經(jīng)理毫下留情地開革,反正要升宮的人多的很。這種策略是無法執(zhí)行的,形成之后只能束之高閣堆灰塵。最重要的是要有策略基石,所謂策略基石就是所要執(zhí)行之策略的策略重點,由策略重點再去導出各式各樣的執(zhí)行方案。 落實策略,得靠執(zhí)行力 最高層次的流程是策略流程,包含策略的形成流程和策略的訐估流程。組織流程也有階層之分。這些過程可以是明文規(guī)定的標準作業(yè)流程(standardoperating procedures),也可以是固定習慣的做法。企業(yè)乃是透過組織流程,將企業(yè)的資原,例如人力、財務(wù)資源等轉(zhuǎn)換成組織的能力。改善組織流程,競爭力才能提升 有了執(zhí)行的文化,有了執(zhí)行的人才,下一步就是將執(zhí)行的精神落實到企業(yè)的組織程序中。第六章亦強調(diào)人事政策要和公司策略配合。例如常見的『組織侏儒癥』,便可以在本書找到藥方。這家公司的策略正確,但購并之后,人員流失,新產(chǎn)品延遲推出,完全達不到原來的期望。例如高階主管團隊(top management team)個人IQ 的最佳組合可能是125,但其中變易數(shù)最好是10,EQ 則至少要125,各項管理能力(領(lǐng)導、協(xié)調(diào)、決策、溝通、判斷、創(chuàng)新、穩(wěn)重等)各有平衡。假設(shè)公司將經(jīng)理人員的執(zhí)行力分為ABC 三級,接下來,公司一定要破除情面,拉大三者間的獎賞差距,這樣才能培養(yǎng)出有執(zhí)行力的文化。有執(zhí)行力的公司則會透過坦率的溝通,將問題的核心找出來,再加以解決。 此外,在文中第三章提到有執(zhí)行力的公司一定有追根究柢的文化。 組織要有執(zhí)行的文化,但很多組織充滿了thinkers,對于公司決策不是打折扣,就是找理由說大困難了,達不到。在關(guān)鍵決策時刻會發(fā)揮臨門一腳的功用,下面使闡述本書的要點。畢竟,帝力于我何有哉!愈到基層,公司策略愈不痛不癢,公司整頓,只有上層經(jīng)理是流水的官,會被砍頭走路,基層員工是鐵打的兵,頭一低,鋒頭過后,又是好漢-條,仍是我行我素,這就是執(zhí)行力落敗的表徽。在過去四十年中,沒有任何公司能成功地模仿威名百貨,成功之道無他,唯執(zhí)行力而已。 國外靠執(zhí)行力最成功的例子是威名百貨(Wal-Mart),百貨業(yè)在美國早就是成熟的產(chǎn)業(yè)。 就像六個標準差的運動一樣,良率的改善是一滴一點累積的工夫,日久見真章。 策略雷同,績效為何大不同? 執(zhí)行力到底重不重要?找們看到滿街的便利商店,只有7Eleven 一枝獨秀。換言之,策略要創(chuàng)造差異化,是make a ithappen,二者不可缺一。因此,管理學院培養(yǎng)了一大堆thinkers,可以當很好的幕僚人才,然而,要當高階經(jīng)理,僅是個thinker 并不夠,還要是能做事的doer。本書大概是對執(zhí)行力詳細解說的第一本書,對策略管理的學者而言,本書絕對是彌補執(zhí)行策略(strategy implementation)的好書!在中譯本出現(xiàn)之前,筆者即指定本書原文版為EMBA 策略管理的參考書。臺積電即是以執(zhí)行力甩開競爭對手的例子,晶圓代工是偉大的策略創(chuàng)新,但競爭者隨即跟進,競爭的重點不再是經(jīng)營模式,而轉(zhuǎn)移到良率上。全錄在策略轉(zhuǎn)折點上,選擇了和IBM 轉(zhuǎn)型一樣的策略:提供顧客文件的完整解決方案(total solutionprovider),也將IBM 的財務(wù)長挖來當執(zhí)行長,但是卻沒有考慮到全錄公司當時組織的執(zhí)行能力,最后終于以失敗收場。除此之外,威名百貨還利用集中發(fā)貨倉庫,每天都提供低價商品(everyday low price ),還有全國衛(wèi)星聯(lián)機的管理信息系統(tǒng)等等。也因此,往往產(chǎn)生了『組織末梢神經(jīng)痲痹癥』。包熙迪根據(jù)他豐富的管理經(jīng)驗,但深入研究,卻非常發(fā)人深省。但問題是如何讓員工心悅誠服地自愿多用心,將工作執(zhí)行得更好?關(guān)鍵就在文化、用人和組織程序。以極端的例子來看,老板早上交代的事,下午不做出來不會回家。上焉者,找出問題的根源,再依次解決。 此外,最重要的是將公司的獎勵制度和執(zhí)行力連結(jié)起來。但是,用人不是全部用最好的人,而應(yīng)該有互補的才能。有家Ic 設(shè)計廠商購并國外同業(yè),希望能整合兩家公司的芯片設(shè)計,成為SOC (systemon a chip)。至于如何將對的人擺到對的位置,看似簡單,本書卻有許多超乎常理的例子,值得讀者細細體會。第六章所提到的許多人事案例,解決的方法多是違反直覺(counter intuition)的做法,不看本書,對于經(jīng)理執(zhí)行力的評估,便得不到精髓。這種做法和國內(nèi)大部分公司將人事功能視為間接費用,為不得不發(fā)生的成本的觀點,大異其趣。而企業(yè)的能力就來自于組織流程(processes)。例如組織必須要做售后服務(wù)的活動,以賺取顧客的終身價值,如何做售后服務(wù)是一個過程,服務(wù)人員如何回答顧客抱怨,如何對顧客進行技術(shù)指導等,都是一套套的過程。再看諾基亞(Nokia),新產(chǎn)品的發(fā)展流程就像是爵士樂團,新產(chǎn)品的發(fā)展小組中,有任何人的創(chuàng)新起了調(diào)之后,其它成員即配合其基調(diào)共同發(fā)展,這種新產(chǎn)品發(fā)展流程便和由上而下的流程大為不同。美國大型公司通常將公司過去的經(jīng)驗及智能落實到各項流程中,這些流程就構(gòu)成標準作業(yè)程。雖然策略和企業(yè)決策環(huán)環(huán)相扣,但是策略一定要問單,一頁就要能講清楚。 ,用全力去沖,策略目標即可達成,因此策略通常虛應(yīng)故事,由幕僚去寫,到了策略會議再說如何做得更好,使交差了事。執(zhí)行力不彰的現(xiàn)象在國內(nèi)公司屢見不鮮,是組織的通病,但國內(nèi)有些公司冶執(zhí)行力不佳的病癥,卻
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