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人力資源部人事主管手冊-全文預(yù)覽

2024-12-01 11:36 上一頁面

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【正文】 過程中,經(jīng)濟(jì)因素必將佔(zhàn)有很大比重。 你感到員工之間良性的互動難以形成嗎?先檢視企業(yè)內(nèi)是否存在以上的問題! 五、如何增強(qiáng)企業(yè)員工凝聚力 眾所周知,假如一個(gè)企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長久。安先生抓住這個(gè)管理上的漏洞,藉故帶著手下員工一起上高級餐廳。多數(shù)企業(yè)在面對裁員時(shí),傾向關(guān)起門來討論,相反地,在這個(gè)時(shí)期,對員工開誠布公才能化解員工的憂慮。其實(shí),每個(gè)人都有不同的經(jīng)驗(yàn),可以設(shè)定不同的目標(biāo),無需正面競爭,如此才能讓大家願意合作。有時(shí),他與總經(jīng)理同行,有時(shí)與副總裁。最後, B 小姐被迫離職。很快地,部屬之間便產(chǎn)生嫉妒心理。 A 小姐手下有九名部屬, B 小姐是唯一由她親自面試篩選而來。 事實(shí)上,員工有時(shí)間這樣論長道短,不是代表他們偷懶逃避工作,就是沒有分派足夠的工作。 A先生對 B 先生的管理作風(fēng)不以為然也不假掩飾,更常在 B先生的部屬面前,顯露對 B先生的鄙視。 四、莫為企業(yè)文化的兇手 多數(shù)企業(yè)主管都希望,企業(yè)團(tuán)隊(duì)能夠合作愉快,同儕關(guān)係也能和諧互惠。有了“分解方案”,實(shí)際上就是將理念制度化了。隨著市場環(huán)境的改變,人員素質(zhì)的提高,有? 人事主管手冊 Smart Management Consultant . 21 . 些企業(yè)理念應(yīng)該適時(shí)調(diào)校。各職能單位在缺乏組織和引導(dǎo)的情況下,肯定更願意按思維慣性和經(jīng)驗(yàn)去做事,而對新理念倡導(dǎo)下的方向缺乏行動上的熱誠。 理念不能懸空,不能閒置,如果不能得到行動的核對總和充實(shí),還不如不要理念。但行動上卻追求份額最大化,走多元化道路,蘿蔔青菜,一個(gè)都不能少,四面應(yīng)敵,疲于應(yīng)付,最終處處不討好。此後,營銷系統(tǒng)、技術(shù)系統(tǒng)分別做出關(guān)於產(chǎn)品成熟度、技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r的相應(yīng)解釋。但中國企業(yè)目前普遍感到量化工作標(biāo)準(zhǔn)太難。從 C1~ C4,都有一個(gè)成本最優(yōu)化的問題,實(shí)現(xiàn)市場細(xì)分化則需 要 C4和 C1 的緊密配合。 那麼,對各個(gè)環(huán)節(jié)的考核有統(tǒng)一的、通用的標(biāo)準(zhǔn)嗎?當(dāng)然有。但它通過實(shí)現(xiàn)對市場的最高貢獻(xiàn)率而對企業(yè)作最大貢獻(xiàn)。其中,對市場貢獻(xiàn)率最大的是利潤、份額和增長率等指標(biāo);對企業(yè)貢獻(xiàn)率影響最大的則是成長指標(biāo),即企業(yè)獲得持續(xù)發(fā)展的核心競爭力有多強(qiáng),這個(gè)核心競爭力可以是產(chǎn)品技術(shù),也可以是管理技術(shù)、企業(yè)文化等等。而且這個(gè)目標(biāo)必須源於“企業(yè)是個(gè)功利性組織”這個(gè)認(rèn)識基礎(chǔ),這裏奢談什麼社會責(zé)任沒有任何意義(沒有經(jīng)濟(jì)後盾能做慈善家嗎?)。這樣,對待同樣的一個(gè)導(dǎo)向,但是理解的內(nèi)涵卻有距離,如果硬性套用一個(gè)考核評估工作? 人事主管手冊 Smart Management Consultant . 19 . 的標(biāo)準(zhǔn),則企業(yè)的內(nèi)部管理秩序必然引起動亂。這種“創(chuàng)新”帶有很重挑釁性、攻擊性和冒險(xiǎn)性。因?yàn)樵谕患虑橹?,樣樣原則都適合的情況,幾乎不可能發(fā)生。 理念代表著組織的一種整體追求,很多理念制定者,好像就怕別人怪他不上進(jìn)似的,恨不得把世界上所有美好的東西都要追到手。因?yàn)橹贫ɡ砟顣r(shí),大家都有滿腔浪漫主義精神,而 解決實(shí)際問題,是得看實(shí)實(shí)在在的工作標(biāo)準(zhǔn)的。 Smart Management Consultant . 18 . 另有索尼公司的“領(lǐng)先戰(zhàn)略”和“先發(fā)制人”哲學(xué),使企業(yè)對科技開發(fā)的前期投入很大,不斷推出領(lǐng)導(dǎo)消費(fèi)潮流的產(chǎn)品,賺取“第一筆錢”。 2 缺乏可操作性。 很多企業(yè)在制定理念時(shí),根本沒考慮自己是市場上搶飯吃的企業(yè),倒成了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的表政治決心或向領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)寵了。 100 年後,他們的品牌“羅爾斯 19 世紀(jì),英國有兩家著名的馬車公司。 三、如何解決理念推廣之痛? 理念的作用構(gòu)成了我們周遭環(huán)境的一部分,我們不會時(shí)刻意識到自己在呼吸,但一旦空氣有了異味,我們都能及時(shí)反應(yīng)。 如果以上這些努力都無法導(dǎo)致他們在行為上的改變的話,你就必須接受這個(gè)事實(shí);但是絕不可低估才幹的重要性。如果你必須交付某人一項(xiàng)特別業(yè)務(wù)或工作,但卻覺得他缺少領(lǐng)導(dǎo) 能力。 總之,你必須要求他們更廣泛地參也團(tuán)體討論,或是在某些狀況下要求他們更細(xì)微的和更加 Smart Management Consultant . 16 . 吸引人的提議,而且將這些建議付諸實(shí)施。 (三)有些人所以沒有做更多的貢獻(xiàn),僅僅是他們視多言如蛇蠍,他們認(rèn)為只有言簡意賅才有價(jià)值,而認(rèn)為其他多出的一語一言都是浪費(fèi)時(shí)間,浪費(fèi)生命。 通常,這類人對工作本身的忠誠,較諸對組織的忠誠還要強(qiáng)烈;因?yàn)樗麄冴P(guān)心的 只是 工作完成否? 。每個(gè)單位都有一些不常溝通,但具有提供極佳意見內(nèi)容能力的男女員工,大致起來有三種類型。 人管人 使不少企業(yè)盈利,也使不少單位倒閉。如何能在最短時(shí)間內(nèi)瞭解企業(yè)的工作環(huán)境,並能愉快地與大家相處在一起的人,才是企業(yè)期望的人員。所以一個(gè)人生活習(xí)慣的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,可以觀察到他未到的發(fā)展。 一個(gè)人再有學(xué)識,再有能力,倘若在品行操守上不能把持住分寸,則極有可能會對企業(yè)造成莫大的損害。 Smart Management Consultant . 14 . (9)對人的態(tài)度。科技的進(jìn)步是日新月異的,商場的競爭更是瞬息萬變,停留現(xiàn)狀就是落伍。 一個(gè)有抱負(fù)的人必定具有高度敬業(yè)樂群的精神,對工作的意願是樂觀開朗、積極進(jìn)取,並願意花費(fèi)較多時(shí)間在工作上,具有百折不撓的毅力和恒心。 (5)領(lǐng)導(dǎo)才能。 身體健康的人做起事來精神煥發(fā)、活力充沛,對前途樂觀進(jìn)取,並能負(fù)擔(dān)起較重的責(zé)任,而不致因體力不濟(jì)而功敗垂成。 (2)談吐應(yīng)對。 待人如己,己所欲施於人 的銘言,確實(shí)是最簡單的管理法,任何行業(yè),任何規(guī)模大小,以及任何部門的管理人員,皆可應(yīng)用這種簡單方法,有效地達(dá)成目標(biāo)。 第十條:所有的人都希 望身心健康地工作下去,所以重視帶薪放假, 健康檢查,醫(yī)療服務(wù),安全措施,員工顧問等等福利措施。 第七條:大多數(shù)人喜歡因工作做得好而受到應(yīng)有的薪酬報(bào)賞及職位升遷。 第四條:任何人都喜歡在他所尊敬及能信任的人底下做事,不喜歡在他認(rèn)為無能或看不起的人底下做事。下列十二條 為經(jīng)驗(yàn)人士處理員工關(guān)係的寶貴心得,甚為簡明,可供大家參考。 所謂幕前 (或前線 )執(zhí)行管理者是指負(fù)有最後完整權(quán)責(zé)的 。 假使有人認(rèn)為他自己竭盡時(shí)間及精神於事物的操作,比花費(fèi)時(shí)間及耐心來引導(dǎo)他人 (部屬 )工作更為有效的話,就是說明他本人不適宜當(dāng)管理者,不能管理。實(shí)施目標(biāo)管理及自我控制,所 以其上司對其行為的日常督導(dǎo)工作不能廢棄。 除了組織結(jié)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)密有秩序而且有效率外,尚應(yīng)有 督導(dǎo) 的功夫。除非組織結(jié)構(gòu)簡明,除非人人瞭解職權(quán)及責(zé)任所在,否則組織本身就是失敗的根源,無法達(dá)成原定目標(biāo)。 所謂 計(jì)畫 是泛指所有決定未來要求部屬完成的 目標(biāo) 及採用 辦法 (亦稱 手段 的用腦思考過程,這 一過程必須充分利用 大腦 的創(chuàng)新功能,而非利用 小腦 的反射及守舊功能,方能開拓新產(chǎn)品、新市場、新制度、新技術(shù)。所以管理之道在於借力,高層主管借中層主管的腦力,中層主管借基層主管的腦力及體力,基層主管則借現(xiàn)場人員的體力,現(xiàn)場員工則借本身體及可用的機(jī)械力。管理人員還要善天發(fā)現(xiàn)管理組織中的所屬成員的缺點(diǎn)和弱點(diǎn),創(chuàng)造條件克服或抑制這些弱點(diǎn)的發(fā)展。 因此,每個(gè)組織本身還要具有不斷改善、不斷革新的精神,使每個(gè)人的才能不停留在原有水平上,而是不斷發(fā)展和不斷增強(qiáng)。但是,好的組織管理可以使普通人發(fā)揮出天才人物的才能,可以使每個(gè)人發(fā)揮出比他個(gè)人的才能更大得多的能力,也可以使每個(gè)人的弱點(diǎn)減縮到最小程度。 管理人員的責(zé)任是要全力實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo) , 因此管理組織的宗旨就是要確保管理人員盡到上述責(zé)任。美國通用汽車公司前副董事長詹姆士.牟尼說,人員組織管理就是為達(dá)到共同目標(biāo)而設(shè)立的一種人類聯(lián)合的形式。 第四級:自尊需要,如獎勵表揚(yáng)、授予稱號、公開場合露面、為管理委員會服務(wù)。而管理者則可以採用下面 ?quot。 一個(gè)剛上任的企業(yè)高層管理人才,很有可能採取大刀闊斧的方法,試圖在短時(shí)間內(nèi)使所管轄的部門脫胎換骨。 這是因?yàn)檎嬲囊庖姕贤ㄊ?雙方向的,如果管理階層和員工之間無法以面對面的方式來融洽地進(jìn)行交換意見,那麼意見溝通是不可能收到任務(wù)效果的。 Smart Management Consultant . 6 . 二、人事管理經(jīng)驗(yàn)談 人際交往的前題就是與人溝通。管理的實(shí)質(zhì)就是尋找解決方案,並予以實(shí)施。 ? 對大多數(shù)企業(yè)來說,第一、第二層次即企業(yè)人力資源戰(zhàn)略及人事規(guī)章制度已經(jīng)相當(dāng)完善。如果你不能制訂行動計(jì)畫,幫助業(yè)務(wù)部門解決問題,或向高層管理人員提出建設(shè)性建議,那麼,人力資源部門及人員就不會有 威信,當(dāng)然也發(fā)揮不了太大的作用。以招聘面試為例,優(yōu) 秀的經(jīng)理人在短時(shí)間的面談後,即能激起應(yīng)聘者加盟的願望;拙劣的管理人員往往把一個(gè)又一個(gè)人才拒之門外而不自知。以人才流失為例,一般來說,骨幹人員辭職都是經(jīng)過了深思熟慮的,一旦提出辭職,就不會輕易收回。 尷尬的人事經(jīng)理被人看成這樣的形象: ? 缺乏創(chuàng)造性,只知道處理例行日常事務(wù),機(jī)械被動,不做研究、分析; ? 萬 金油 ,不懂業(yè)務(wù),管理憑經(jīng)驗(yàn),不懂管理技術(shù)以及電腦技術(shù)等; ? 處理人事問題方法單一,不能有效解決問題; ? 缺乏法律常識,勞動合同漏洞百出,不懂規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn),難以保護(hù)公司的利益; ? 缺乏危機(jī)處理手段。 勞資糾紛頻繁。 五十七、向新員工介紹公司 五十八、員工之工作表現(xiàn)每下愈況 五十九、面對表現(xiàn)不佳的員工 Smart Management Consultant . 4 . 一、怎樣做一個(gè)合格的人事經(jīng)理 經(jīng)過近二十年的發(fā)展,人力資源管理正逐漸由理論啟蒙階段進(jìn)入深入、務(wù)實(shí)、操作、開發(fā)階段。 五十三、公司內(nèi)基本禮儀。 四十九、滿意度調(diào)查表。 四十五、在辦公室如魚得水的 12項(xiàng)備忘錄。 四十、鼓勵員工內(nèi)省。 三十六、如何管理科技怪才。 Smart Management Consultant . 2 . 二十七、員工欲壑難填怎麼辦? 二十八、 新主管的備忘錄。 二十、新人是燙手山芋? 二十一、 如何讓生手變熟手? 二十二、為什麼流失的是能人? 二十三、某公司的共融專案計(jì)劃。 十六、 陰險(xiǎn)奸詐的人的八個(gè)特徵。 十、如何設(shè)計(jì)一份合理的保密協(xié)定。 三、如何解決理念推廣之痛? 四、莫為企業(yè)文化的兇手。 二、人事管理經(jīng)驗(yàn)談。 八、如何讓老闆和經(jīng)理人互信? 九、如何防範(fàn)職業(yè)經(jīng)理人背叛。 十五、破解面試的吊詭問題。 十九、 讓被辭退的人滿意而去。 二十六、有了員工滿意才有客戶滿意。 三十五、為技術(shù)人員搭建雙階梯。 三十九、道歉的藝術(shù)。 四十四、讓員工跟上改變的腳步。 四十八、獎勵員工時(shí)常犯的 10 大錯(cuò)誤。 五十二、 企業(yè) 防煞 秘訣-企業(yè)防疫。 五十六、從企業(yè)收斂經(jīng)營看個(gè)人生涯規(guī)劃。 激勵乏術(shù),士氣低落。問題使各類企業(yè)老總們焦頭爛額,然而,當(dāng)他們將目光轉(zhuǎn)向辦公室的人事經(jīng)理時(shí),卻依然感到那樣的無助,簡直恨不得馬上炒他們的魷魚。 ? 對突發(fā)性事件缺乏預(yù)見性。 對人事經(jīng)理的要求包括: ? 有素養(yǎng),親合,懂得如何溝通。 ? 掌握管理技能,變例行事務(wù)為解決問題能手,許多人力資源管理部門被視為技術(shù)的貧民窟 ,不懂業(yè)務(wù),不懂電腦操作,不懂管理技術(shù)。 ? 掌握管理標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù),制訂人力資源管理第三層文件,即操作文件。 ? 永遠(yuǎn)尋找解決方案,不要怨天尤人 人力資 源管理是一個(gè)複雜的管理課題,各企業(yè)都有自己的不同問題,新的問題會不斷出現(xiàn)。 但願它成為企業(yè)人事經(jīng)理人的座右銘,時(shí)刻提醒人事經(jīng)理人不要忘記自己的職責(zé):為企業(yè)人、財(cái)、物、資訊四要素管理中的人的要素提供有效、及時(shí)的解決方案。況且在現(xiàn)今這個(gè)商業(yè)社會裏最注重的就是 員工意見溝通 、 員工意見溝通 這一辭彙現(xiàn)已被擴(kuò)充為 公司上下意見溝通 。所以,以更具效率的方式
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