旭輝合同管理作業(yè)指引-全文預(yù)覽
【正文】 法務(wù)人員，及時與對方協(xié)商解決，若協(xié)商不成時，根據(jù)合同約定，在法律規(guī)定的時效內(nèi)向仲裁機(jī)關(guān)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。2) 有關(guān)合同履行中的書面函件、文書、電報等均為合同的組成部分，相關(guān)人員應(yīng)及時積極地收集、整理、保存有關(guān)資料，為索賠做好基礎(chǔ)工作。. 合同起草部門負(fù)責(zé)將簽訂的合同做以下處理：1) 設(shè)計部負(fù)責(zé)將設(shè)計合同分發(fā)給乙方2份，成本部1份，部門存檔1份，財務(wù)部1份，行政人事部檔案室1份；2) 成本部負(fù)責(zé)將工程及材料設(shè)備合同分發(fā)給乙方2份，項目部1份，部門存檔1份，工程部1分，財務(wù)部1份，行政人事部檔案室1份，集團(tuán)成本管理部備案1份。4) 負(fù)責(zé)“合同印章”的管理員和負(fù)責(zé)公司“公章”的管理員，只給完成了“簽字組合”的經(jīng)濟(jì)合同加蓋經(jīng)濟(jì)合同印章或公章，對于未完成“經(jīng)濟(jì)合同審批表”的合同，印章管理員拒絕予以蓋章。3) 合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后，按法律、法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理公證手續(xù)的由合約部門負(fù)責(zé)辦理，按法律規(guī)定必須經(jīng)政府有關(guān)部門批準(zhǔn)才能簽訂的合同必須經(jīng)批準(zhǔn)后才能簽訂。2）成本部對合同條款進(jìn)行復(fù)核后，提交財務(wù)部審核，審核后交行政人事部法務(wù)人員進(jìn)行法律審核，再交設(shè)計部分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)《授權(quán)管理手冊》的審批權(quán)限進(jìn)行權(quán)限內(nèi)的審批，權(quán)限外合同經(jīng)審核后交總經(jīng)理審批。. 工程、材料設(shè)備合同1) 成本部將工程合同及附件（定標(biāo)單位審批表、中標(biāo)通知書、招標(biāo)文件等），連同《合同審批表》一起傳至對應(yīng)項目部進(jìn)行審核，項目部審核后提交工程部。 報批報建類及配套類合同配套部負(fù)責(zé)根據(jù)工程進(jìn)度計劃要求完成合同的起草、談判（商務(wù)談判需設(shè)計部、成本部介入）、定稿（合同一式六份）。. 訴訟原則（適用于工程類合同）：工程類合同條款中關(guān)于合同爭議解決辦法一律采用訴訟方式解決，不得選用仲裁或其他方式。. 利益明晰原則：合同應(yīng)清楚地界定、描述各方的權(quán)利和義務(wù)，以杜絕模糊、歧義、推諉、扯皮現(xiàn)象；合同中尤其應(yīng)有明確的、可以界定清楚的合同價款、結(jié)算辦法及付款方式；如果合同價款可能調(diào)整，則應(yīng)明確調(diào)整依據(jù)、調(diào)整方式（如何計價、總價如何最后確定等），并就各類變更，如工程類合同設(shè)計變更與現(xiàn)場簽證的有效性、可控性作出明確規(guī)定。. 財務(wù)部 負(fù)責(zé)審核工程及材料設(shè)備合同。. 配套部. 報批報建類及配套類合同的起草、談判及定稿；. 本部門起草合同的編號、報批、分發(fā)、保存；. 本部門起草合同的執(zhí)行情況的跟蹤記錄，并填寫《合同執(zhí)行情況記錄表》。. 索賠：當(dāng)供方存在不履行合同的行為或履行合同沒有達(dá)到合同要求時，向其提出要求支付違約金或賠償損失的行為。適用于公司對外采購產(chǎn)品或服務(wù)類合同的管理主，要包括設(shè)計咨詢類合同、施工類合同
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