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太和大運(yùn)會(huì)項(xiàng)目—執(zhí)行局內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)設(shè)置方案-全文預(yù)覽

2025-06-05 02:10 上一頁面

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【正文】 其他委員會(huì)匯報(bào)工作;A12負(fù)責(zé)大運(yùn)會(huì)海外宣傳推介計(jì)劃方案的策劃、組織實(shí)施A1/A23組織協(xié)調(diào)國(guó)際大體聯(lián)及其大家庭成員在深舉行的各類會(huì)議、活動(dòng)及在國(guó)內(nèi)外舉辦的與大運(yùn)會(huì)有關(guān)的涉外活動(dòng);A1/A24配合相關(guān)部門實(shí)施對(duì)外新聞發(fā)布;A1/A25配合開展與國(guó)外及港澳臺(tái)地區(qū)的交流和合作;A1組別禮賓接待組所屬部門外事聯(lián)絡(luò)部序號(hào)職責(zé)內(nèi)容事務(wù)分類1協(xié)調(diào)組織接待國(guó)際大體聯(lián)、各大洲大體聯(lián)、各國(guó)家(地區(qū))大體聯(lián)、國(guó)際大體聯(lián)大家庭、有關(guān)國(guó)際體育聯(lián)合會(huì)官員、裁判員、各參賽代表團(tuán);A1/A2/B2組織協(xié)調(diào)大型涉外活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)禮賓工作;A13協(xié)調(diào)、承辦涉外會(huì)見、宴請(qǐng)等公務(wù)活動(dòng)以及其他涉外禮儀活動(dòng);A1/A2/B4負(fù)責(zé)大運(yùn)會(huì)期間各國(guó)家(地區(qū))代表團(tuán)、裁判員、仲裁員以及境外媒體的出入境服務(wù)工作;A1/A2B5負(fù)責(zé)選派國(guó)際大體聯(lián)大家庭重要官員助手和各國(guó)家(地區(qū))大體協(xié)、代表團(tuán)聯(lián)絡(luò)員。序號(hào)部門職責(zé)內(nèi)容事務(wù)分類1制定和督導(dǎo)實(shí)施涉外、涉港澳臺(tái)等有關(guān)外事工作規(guī)章制度和工作規(guī)劃;A12組織、協(xié)調(diào)、管理、監(jiān)督外事出訪、外事接待工作以及與港澳臺(tái)地區(qū)的有關(guān)工作;A1/A23組織、協(xié)調(diào)向國(guó)際大體聯(lián)、監(jiān)督委員會(huì)及其他委員會(huì)匯報(bào)工作;A14負(fù)責(zé)與國(guó)際大體聯(lián)、各專業(yè)委員會(huì)、國(guó)際大體聯(lián)大家庭成員、各大洲大體聯(lián)、各國(guó)(地區(qū))大體聯(lián)、有關(guān)國(guó)際體育聯(lián)合會(huì)的經(jīng)常性聯(lián)絡(luò)和溝通;A15負(fù)責(zé)與我國(guó)駐外使領(lǐng)館進(jìn)行經(jīng)常性聯(lián)絡(luò);A16負(fù)責(zé)執(zhí)行局重要對(duì)外文字材料和重要外事活動(dòng)翻譯的組織協(xié)調(diào);A1/ A2/B7準(zhǔn)確理解“舉辦合同”、“FISU章程”、“FISU規(guī)則”、“大運(yùn)會(huì)最低要求”等重要舉辦文件原文,及時(shí)準(zhǔn)確將履行合同的重要事項(xiàng)信息傳遞給執(zhí)行局;A18統(tǒng)籌大運(yùn)會(huì)語言服務(wù)工作,管理語言服務(wù)提供商;A1/ A2/B9協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行執(zhí)行局人員和志愿者的外語、外事禮儀、外事紀(jì)律等涉外培訓(xùn)工作;A1/ A2/B10編制、印發(fā)《大運(yùn)外事》(中文版)和《深圳大運(yùn)》(英文版)等刊物;A111組織策劃大運(yùn)會(huì)海外宣傳活動(dòng)及國(guó)內(nèi)外與大運(yùn)會(huì)有關(guān)的大型涉外活動(dòng),配合開展與國(guó)外及港澳臺(tái)地區(qū)的交流和合作;A112組織策劃與大運(yùn)會(huì)有關(guān)的涉外禮儀活動(dòng);A113負(fù)責(zé)大運(yùn)會(huì)期間為國(guó)際大體聯(lián)大家庭重要官員選派助手,為各國(guó)家(地區(qū))大體協(xié)、各代表團(tuán)選派聯(lián)絡(luò)員;A114負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)大運(yùn)會(huì)期間各國(guó)家(地區(qū))代表團(tuán)、裁判員、仲裁員以及境外媒體的出入境服務(wù)工作;A1/A2B 15負(fù)責(zé)提出用人需求和培訓(xùn)需求,配合人力資源部實(shí)施工作人員招聘、培訓(xùn)等人事管理工作以及外事聯(lián)絡(luò)部志愿者招募、培訓(xùn)工作;A116牽頭組建大運(yùn)會(huì)注冊(cè)中心,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與會(huì)人員注冊(cè)登記和證件辦理,充分利用社會(huì)志愿者的力量。A1組別文化活動(dòng)組所屬部門大型活動(dòng)策劃部序號(hào)職責(zé)內(nèi)容事務(wù)分類1負(fù)責(zé)大運(yùn)會(huì)文化節(jié)的策劃、籌備和組織;A1/A2/B2負(fù)責(zé)組織、管理和協(xié)調(diào)社會(huì)各界以大運(yùn)會(huì)為主題的文化活動(dòng),A23負(fù)責(zé)制定和實(shí)施大運(yùn)會(huì)文化、教育與藝術(shù)活動(dòng)計(jì)劃,如大運(yùn)會(huì)高校論壇等;A1/A24負(fù)責(zé)收集有關(guān)大運(yùn)會(huì)文化活動(dòng)的計(jì)劃信息和資料;A15協(xié)助市場(chǎng)開發(fā)部進(jìn)行大運(yùn)會(huì)主題文化活動(dòng)的市場(chǎng)開發(fā)工作。A1/A2 大型活動(dòng)策劃部 部門組織結(jié)構(gòu)圖注:“開閉幕式及儀式部”獨(dú)立設(shè)置前,由大型活動(dòng)策劃部統(tǒng)籌管理“開閉幕式及儀式部”的工作 部門人員編制部門名稱部門總?cè)藬?shù)部長(zhǎng)人數(shù)小組名稱小組人數(shù)大型活動(dòng)策劃部162綜合組2創(chuàng)意策劃組3文化活動(dòng)組3火炬活動(dòng)組3形象景觀組3 部門職責(zé)說明書部門主要職責(zé)主要負(fù)責(zé)大運(yùn)會(huì)文化活動(dòng)的組織和實(shí)施工作,承擔(dān)大運(yùn)會(huì)形象與景觀的設(shè)計(jì)管理工作。A1 組別新聞組所屬部門新聞宣傳部序號(hào)職責(zé)內(nèi)容事務(wù)分類1負(fù)責(zé)制定和實(shí)施大運(yùn)會(huì)總體新聞宣傳戰(zhàn)略計(jì)劃和各階段實(shí)施方案;A22歸口管理大運(yùn)會(huì)的新聞宣傳工作,組織新聞發(fā)布會(huì)和報(bào)道執(zhí)行局日常工作等,建立大運(yùn)會(huì)執(zhí)行局對(duì)外宣傳口徑庫;A1/A23負(fù)責(zé)接待國(guó)內(nèi)外記者注冊(cè)和采訪,建立大運(yùn)會(huì)媒體記者信息庫;A1/A24協(xié)助大型活動(dòng)策劃部、市場(chǎng)開發(fā)部、外事聯(lián)絡(luò)部等部門進(jìn)行新聞宣傳報(bào)道工作;A1/A25負(fù)責(zé)監(jiān)測(cè)境內(nèi)外媒體和網(wǎng)站對(duì)大運(yùn)會(huì)相關(guān)工作的報(bào)道與評(píng)論情況,并加以分析,為執(zhí)行局領(lǐng)導(dǎo)決策及新聞發(fā)布工作提供參考;A16根據(jù)大運(yùn)會(huì)籌備及舉辦進(jìn)展需要,適時(shí)啟動(dòng)并參與新聞中心的組織運(yùn)作;A1/A27負(fù)責(zé)組織在大運(yùn)會(huì)各場(chǎng)館設(shè)立記者服務(wù)廣場(chǎng),并向各場(chǎng)館派出專職新聞官。A1 新聞宣傳部 部門組織結(jié)構(gòu)圖注:“媒體運(yùn)行部”獨(dú)立設(shè)置前,由新聞宣傳部統(tǒng)籌管理“媒體運(yùn)行部”的工作。A25負(fù)責(zé)大運(yùn)會(huì)贊助計(jì)劃(合作伙伴、贊助商、供應(yīng)商)的制定及招商洽談、經(jīng)營(yíng)管理,并負(fù)責(zé)對(duì)贊助商的服務(wù)工作;C6制定和實(shí)施特許經(jīng)營(yíng)商品開發(fā)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)特許經(jīng)營(yíng)商的服務(wù)工作;C7負(fù)責(zé)組織廣告業(yè)務(wù)外包招標(biāo)工作,統(tǒng)籌管理廣告代理商制定大運(yùn)會(huì)廣告計(jì)劃并監(jiān)控落實(shí)、評(píng)估宣傳效果;C8負(fù)責(zé)大運(yùn)會(huì)合作伙伴、贊助商、供應(yīng)商、特許經(jīng)營(yíng)商等合作單位的權(quán)益落實(shí)和保護(hù)工作; A29負(fù)責(zé)品牌保護(hù)及其商業(yè)使用的管理工作,協(xié)調(diào)有關(guān)部門識(shí)別、查處違反標(biāo)志;A210制定并實(shí)施大運(yùn)會(huì)的門票銷售計(jì)劃;C11制定國(guó)際市場(chǎng)開發(fā)計(jì)劃,與國(guó)際大體聯(lián)合作進(jìn)行國(guó)際市場(chǎng)開發(fā);A212監(jiān)管市場(chǎng)開發(fā)公司和代理公司;A113負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)領(lǐng)域里的法律事務(wù)和合同管理工作;A1/B14負(fù)責(zé)提出用人需求和培訓(xùn)需求,配合人力資源部實(shí)施工作人員招聘、培訓(xùn)等人事管理工作以及市場(chǎng)開發(fā)志愿者招募、培訓(xùn)工作;A1 小組職責(zé)說明書組別綜合組所屬部門市場(chǎng)開發(fā)部序號(hào)職責(zé)內(nèi)容事務(wù)分類1負(fù)責(zé)編制并督導(dǎo)實(shí)施市場(chǎng)開發(fā)管理規(guī)章制度;A12負(fù)責(zé)本部門與執(zhí)行局各部室的綜合協(xié)調(diào)工作;A13負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的人員管理、會(huì)議管理、文檔管理、制度管理、印鑒管理、財(cái)務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理;A14負(fù)責(zé)部門內(nèi)部外事、宣傳、信息、大事記、保密和信訪等工作;A15負(fù)責(zé)本部門決策事項(xiàng)的督查落實(shí)工作;A16負(fù)責(zé)本部行政后勤等服務(wù)工作,負(fù)責(zé)贊助物品的登記等前期工作A17監(jiān)管市場(chǎng)開發(fā)公司和代理公司。A1組別會(huì)計(jì)組所屬部門財(cái)務(wù)和審計(jì)部序號(hào)職責(zé)內(nèi)容事務(wù)分類1負(fù)責(zé)編制、調(diào)整執(zhí)行局總體預(yù)算方案和年度預(yù)算并組織、協(xié)助各部門編制部門總體預(yù)算和年度預(yù)算;A12負(fù)責(zé)執(zhí)行局的會(huì)計(jì)核算工作,包括賬務(wù)管理、報(bào)表管理、資金結(jié)算、稅費(fèi)交納等工作;A13負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管控執(zhí)行局各部室預(yù)算管理,審核各部門預(yù)算支出,監(jiān)控分析、報(bào)告各部門預(yù)算執(zhí)行情況;A14負(fù)責(zé)大運(yùn)會(huì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、保險(xiǎn)類風(fēng)險(xiǎn)的調(diào)研管理工作,包括識(shí)別、判斷、評(píng)估及預(yù)防;A15負(fù)責(zé)辦理臨時(shí)出國(guó)團(tuán)組出國(guó)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的審核、批匯、購(gòu)匯和費(fèi)用開支后的審核、結(jié)匯、報(bào)銷和退匯;A16負(fù)責(zé)管理外匯現(xiàn)匯資金。A1組別績(jī)效考核與薪酬組所屬部門人力資源部序號(hào)職責(zé)內(nèi)容事務(wù)分類1負(fù)責(zé)制定并實(shí)施執(zhí)行局工作人員的績(jī)效管理制度,設(shè)計(jì)績(jī)效考核指標(biāo)與目標(biāo)值、考核關(guān)系與流程、考核結(jié)果運(yùn)用等具體操作細(xì)則;A12負(fù)責(zé)研究和監(jiān)控執(zhí)行局工資福利支出的運(yùn)行狀況,完善執(zhí)行局工作人員的工資福利政策;A13負(fù)責(zé)工資發(fā)放和工資管理工作,建立并完善工資管理軟件系統(tǒng);A14負(fù)責(zé)執(zhí)行局工作人員養(yǎng)老保險(xiǎn)等社會(huì)保險(xiǎn)的政策調(diào)整及交納工作;A15負(fù)責(zé)根據(jù)有關(guān)規(guī)定調(diào)整執(zhí)行局工作人員公費(fèi)醫(yī)療政策及有關(guān)人員的醫(yī)療照顧待遇政策;A16負(fù)責(zé)執(zhí)行局工作人員考勤工作;A17負(fù)責(zé)制定和實(shí)施人員保留辦法及工作;A1 財(cái)務(wù)和審計(jì)部 部門組織結(jié)構(gòu)圖 部門人員編制部門名稱部門總?cè)藬?shù)部長(zhǎng)人數(shù)小組名稱小組人數(shù)財(cái)務(wù)與審計(jì)部142綜合組2會(huì)計(jì)組4內(nèi)審組2資產(chǎn)組2政府采購(gòu)組2 部門職責(zé)說明書部門主要職責(zé)主要負(fù)責(zé)編制和管理執(zhí)行局總預(yù)算、年度預(yù)算和會(huì)計(jì)核算工作,實(shí)施大運(yùn)會(huì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理和物資采購(gòu)管理工作,對(duì)執(zhí)行局資金、物資的使用管理進(jìn)行審計(jì)。A1 小組職責(zé)說明書組別綜合組所屬部門人力資源部序號(hào)職責(zé)內(nèi)容事務(wù)分類1負(fù)責(zé)本部門與執(zhí)行局各部室及本部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的綜合協(xié)調(diào)工作;A12負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的人員管理、會(huì)議管理、文檔管理、制度管理、印鑒管理、財(cái)務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理;A13負(fù)責(zé)部門內(nèi)部外事、宣傳、信息、大事記、保密和信訪等工作;A14負(fù)責(zé)部門總體工作計(jì)劃、年度、季度、月度工作計(jì)劃的編制和項(xiàng)目管理工作;A15負(fù)責(zé)部門決策事項(xiàng)的督查落實(shí)工作;A16協(xié)調(diào)各部門實(shí)施選購(gòu)、發(fā)放、回收大運(yùn)會(huì)制服等管理工作;B7負(fù)責(zé)本部行政后勤等服務(wù)工作;A18協(xié)助綜合行政部開展執(zhí)行局和本部門黨務(wù)、工青婦等工作。A1組別國(guó)內(nèi)事務(wù)聯(lián)絡(luò)組所屬部門綜合行政部序號(hào)職責(zé)內(nèi)容事務(wù)分類1負(fù)責(zé)執(zhí)行局與中央、全國(guó)人大、國(guó)務(wù)院、全國(guó)政協(xié)及國(guó)家體育總局、中央和國(guó)家各部委及兄弟省、市、自治區(qū)相關(guān)部門的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作;A12負(fù)責(zé)執(zhí)行局與深圳各直屬單位、各區(qū)和各委員會(huì)協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作;A1組別法律事務(wù)組所屬部門綜合行政部序號(hào)職責(zé)內(nèi)容事務(wù)分類1負(fù)責(zé)組織研究與執(zhí)行局工作相關(guān)的法律問題并提出應(yīng)對(duì)方案,就有關(guān)法律問題對(duì)外表態(tài);A12歸口管理執(zhí)行局合同法律事務(wù),代表執(zhí)行局向中國(guó)政府管理機(jī)構(gòu)或國(guó)際組織統(tǒng)一辦理合同登記、簽證、公證、備案、批準(zhǔn)等手續(xù);B3負(fù)責(zé)組織統(tǒng)一代表執(zhí)行局參加或處理訴訟、仲裁事務(wù),商請(qǐng)并配合境內(nèi)外司法、執(zhí)法機(jī)關(guān)處理侵犯執(zhí)行局和其他相關(guān)利益主體合法權(quán)益的行為,與侵權(quán)行為人進(jìn)行交涉;B4負(fù)責(zé)歸口辦理對(duì)外許可使用大運(yùn)會(huì)標(biāo)志事宜;A15負(fù)責(zé)歸口管理執(zhí)行局知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)事務(wù),統(tǒng)一代表執(zhí)行局辦理相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的登記、注冊(cè)和備案等法律手續(xù),并就知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用許可狀況對(duì)外做出答復(fù);B6負(fù)責(zé)歸口管理執(zhí)行局法律服務(wù),統(tǒng)一代表執(zhí)行局選聘律師、公證和其他專門領(lǐng)域的法律服務(wù)機(jī)構(gòu),并組織、監(jiān)督其日常工作;A17負(fù)責(zé)組織起草、整理執(zhí)行局工作所需的重要法律文件,參與起草、論證執(zhí)行局涉及法律問題的重要規(guī)范性文件;B8歸口管理執(zhí)行局涉外法律事務(wù),協(xié)助體育仲裁庭工作。 部門人員編制部門名稱部門總?cè)藬?shù)部長(zhǎng)人數(shù)小組名稱小組人數(shù)綜合行政部192綜合組5秘書組3會(huì)議組3國(guó)內(nèi)事務(wù)聯(lián)絡(luò)組2法律事務(wù)組2戰(zhàn)略規(guī)劃與決策咨詢協(xié)調(diào)組2 部門職責(zé)說明書部門主要職責(zé)主要負(fù)責(zé)執(zhí)行局內(nèi)部行政管理和總體工作計(jì)劃的編制、督導(dǎo)實(shí)施,聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)國(guó)內(nèi)相關(guān)事務(wù),組織重大會(huì)議,并為大運(yùn)會(huì)提供法律、戰(zhàn)略規(guī)劃與咨詢服務(wù)。適用時(shí)間范圍此方案適用于前期,特指2008年年底前??烧{(diào)控性原則以支持執(zhí)行局順利實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ),提前規(guī)劃中遠(yuǎn)期需獨(dú)立設(shè)置的部門結(jié)構(gòu),既明確現(xiàn)有部門工作職責(zé),滿足現(xiàn)階段籌辦工作需要,又為將來獨(dú)立設(shè)置的部門預(yù)留工作接口,建立富有活力、開放式的組織體系。深圳第26屆世界大學(xué)生夏季運(yùn)動(dòng)會(huì)組委會(huì)執(zhí)行局內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)設(shè)置方案(前期)大運(yùn)會(huì)執(zhí)行局二零零七年十一月 目 錄1. 總則 5 目的 5 適用范圍 5 制訂原則 5 人員及部門編制說明 5 事務(wù)分類說明 62. 深圳第26屆世界大學(xué)生夏季運(yùn)動(dòng)會(huì)工作機(jī)構(gòu)設(shè)置 73. 部門組織結(jié)構(gòu)、人員編制及職責(zé)設(shè)置 8 綜合行政部 8 部門組織結(jié)構(gòu)圖 8 部門人員編制 8 部門職責(zé)說明書 9 人力資源部 13 部門組織結(jié)構(gòu)圖 13 部門人員編制 13 部門職責(zé)說明書 14 財(cái)務(wù)和審計(jì)部 18 部門組織結(jié)構(gòu)圖 18 部門人員編制 18 部門職責(zé)說明書 19 市場(chǎng)開發(fā)部 22 部門組織結(jié)構(gòu)圖 22 部門人員編制 22 部門職責(zé)說明書 23 新聞宣傳部 27 部門組織結(jié)構(gòu)圖 27 部門人員編制 27 部門職責(zé)說明書 28 大型活動(dòng)策劃部 32 部門組織結(jié)構(gòu)圖 32 部門人員編制 32 部門職責(zé)說明書 33 外事聯(lián)絡(luò)部 36 部門組織結(jié)構(gòu)圖 36 部門人員編制 36 部門職責(zé)說明書 37 后勤保障部 42 部門組織結(jié)構(gòu)圖 42 部門人員編制 42 部門職責(zé)說明書 43 場(chǎng)館競(jìng)賽部 48 部門組織結(jié)構(gòu)圖 48 部門人員編制 48 部門職責(zé)說明書 49 開閉幕式及儀式部 54 部門組織結(jié)構(gòu)圖 54 部門人員編制 54 部門職責(zé)說明書 55 信息技術(shù)部 58 部門組織結(jié)構(gòu)圖 58 部門人員編制 58 部門職責(zé)說明書 59 媒體運(yùn)行部 64 部門組織結(jié)構(gòu)圖 64 部門人員編制 64 部門職責(zé)說明
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