【正文】 深圳第26屆世界大學(xué)生夏季運動會組委會執(zhí)行局內(nèi)設(shè)機構(gòu)設(shè)置方案（前期）大運會執(zhí)行局二零零七年十一月目 錄1. 總則 5 目的 5 適用范圍 5 制訂原則 5 人員及部門編制說明 5 事務(wù)分類說明 62. 深圳第26屆世界大學(xué)生夏季運動會工作機構(gòu)設(shè)置 73. 部門組織結(jié)構(gòu)、人員編制及職責(zé)設(shè)置 8 綜合行政部 8 部門組織結(jié)構(gòu)圖 8 部門人員編制 8 部門職責(zé)說明書 9 人力資源部 13 部門組織結(jié)構(gòu)圖 13 部門人員編制 13 部門職責(zé)說明書 14 財務(wù)和審計部 18 部門組織結(jié)構(gòu)圖 18 部門人員編制 18 部門職責(zé)說明書 19 市場開發(fā)部 22 部門組織結(jié)構(gòu)圖 22 部門人員編制 22 部門職責(zé)說明書 23 新聞宣傳部 27 部門組織結(jié)構(gòu)圖 27 部門人員編制 27 部門職責(zé)說明書 28 大型活動策劃部 32 部門組織結(jié)構(gòu)圖 32 部門人員編制 32 部門職責(zé)說明書 33 外事聯(lián)絡(luò)部 36 部門組織結(jié)構(gòu)圖 36 部門人員編制 36 部門職責(zé)說明書 37 后勤保障部 42 部門組織結(jié)構(gòu)圖 42 部門人員編制 42 部門職責(zé)說明書 43 場館競賽部 48 部門組織結(jié)構(gòu)圖 48 部門人員編制 48 部門職責(zé)說明書 49 開閉幕式及儀式部 54 部門組織結(jié)構(gòu)圖 54 部門人員編制 54 部門職責(zé)說明書 55 信息技術(shù)部 58 部門組織結(jié)構(gòu)圖 58 部門人員編制 58 部門職責(zé)說明書 59 媒體運行部 64 部門組織結(jié)構(gòu)圖 64 部門人員編制 64 部門職責(zé)說明書 65 安保部 68 部門組織結(jié)構(gòu)圖 68 部門人員編制 68 部門職責(zé)說明書 69 志愿者工作部 72 部門組織結(jié)構(gòu)圖 72 部門人員編制 72 部門職責(zé)說明書 73 督查室 76 部門組織結(jié)構(gòu)圖 76 部門人員編制 76 部門職責(zé)說明書 7780 / 801. 總則 目的根據(jù)市委市政府關(guān)于深圳第26屆世界大學(xué)生夏季運動會大運會籌辦工作的總體指導(dǎo)思想，依據(jù)大運會《行動綱領(lǐng)》總體工作計劃，以及事務(wù)分類開展推進的指示，特制訂現(xiàn)階段執(zhí)行局組織結(jié)構(gòu)、人員編制和各部門工作職責(zé)，以滿足籌辦工作的需要。 適用范圍此方案適用于深圳第26屆世界大學(xué)生夏季運動會組委會執(zhí)行局前期（2008年底前）籌辦工作。 制訂原則戰(zhàn)略導(dǎo)向原則緊緊圍繞“將大運會舉辦成為歷史上最精彩、最成功的大運會”的目標(biāo)，在確定執(zhí)行局總體戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上，做到管控路徑清晰、部門職責(zé)明確。完備和分類推進原則根據(jù)市委市政府對籌辦工作分類推進的指導(dǎo)思想，借鑒奧運會、亞運會、哈爾濱冬運會、曼谷大運會等國際性體育賽事成熟經(jīng)驗，充分梳理《行動綱領(lǐng)》總體規(guī)劃下的各項事務(wù)，進行分批設(shè)置組織結(jié)構(gòu)，分類推進工作體系?？烧{(diào)控性原則以支持執(zhí)行局順利實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ)，提前規(guī)劃中遠期需獨立設(shè)置的部門結(jié)構(gòu)，既明確現(xiàn)有部門工作職責(zé)，滿足現(xiàn)階段籌辦工作需要，又為將來獨立設(shè)置的部門預(yù)留工作接口，建立富有活力、開放式的組織體系。資源合理配置與運作高效原則通過明確各部門和小組工作職責(zé)和角色定位，配合職位體系設(shè)置，實現(xiàn)社會資源和市場資源的優(yōu)化 配置和部門高效運作。 人員及部門編制說明總編制數(shù)量此方案總編制數(shù)量為200人，其中局領(lǐng)導(dǎo)3人、部門工作人員197人；總編制包括抽調(diào)、借調(diào)、雇員、顧問、派遣等各類人員。近期部門設(shè)置數(shù)量此方案在原“九部一室”的基礎(chǔ)上，計劃另獨立設(shè)置五個部門，共“十四部一室”，以滿足籌辦工作需要。適用時間范圍此方案適用于前期，特指2008年年底前。 事務(wù)分類說明根據(jù)大運會組織管理的總體指導(dǎo)原則，為了充分發(fā)揮市場和社會力量的作用，我們將大運會各事務(wù)按以下標(biāo)準進行分類：標(biāo)號工作內(nèi)容細化分類舉例A需要以政府名義統(tǒng)籌組織、管理和協(xié)調(diào)的事務(wù)A1：執(zhí)行局、本部門可獨立完成的事務(wù)A2：需其他政府機關(guān)事業(yè)單位完成的事務(wù)A1：會務(wù)組織、活動策劃A2：場館建設(shè)、交通管控B可實行政府購買服務(wù)的事務(wù)如部分文字翻譯、培訓(xùn)、制作等事務(wù)C可實行市場運營、商業(yè)開發(fā)的事務(wù)如場館運營開發(fā)、品牌推廣、市場開發(fā)等商業(yè)運營性事務(wù)D可以組織志愿者等社會力量完成的事務(wù)如賽事接待、服務(wù)等事務(wù)2. 深圳第26屆世界大學(xué)生夏季運動會工作機構(gòu)設(shè)置注：根據(jù)大運會近期籌辦工作需要設(shè)置的組織結(jié)構(gòu)方案。其中虛線框標(biāo)示的部門為計劃獨立設(shè)置的五個部門；總編制數(shù)量為200人（含局領(lǐng)導(dǎo)3人）。3. 部門組織結(jié)構(gòu)、人員編制及職責(zé)設(shè)置 綜合行政部 部門組織結(jié)構(gòu)圖注：“志愿者工作部”、“安保部”獨立設(shè)置前，由綜合行政部統(tǒng)籌管理“志愿者工作部”和“安保部”的工作。 部門人員編制部門名稱部門總?cè)藬?shù)部長人數(shù)小組名稱小組人數(shù)綜合行政部192綜合組5秘書組3會議組3國內(nèi)事務(wù)聯(lián)絡(luò)組2法律事務(wù)組2戰(zhàn)略規(guī)劃與決策咨詢協(xié)調(diào)組2 部門職責(zé)說明書部門主要職責(zé)主要負責(zé)執(zhí)行局內(nèi)部行政管理和總體工作計劃的編制、督導(dǎo)實施，聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)國內(nèi)相關(guān)事務(wù)，組織重大會議，并為大運會提供法律、戰(zhàn)略規(guī)劃與咨詢服務(wù)。（在志愿者工作部、安保部成立前，負責(zé)其前期相關(guān)籌備工作）序號部門職責(zé)內(nèi)容事務(wù)分類1負責(zé)匯總編制執(zhí)行局總體工作計劃，并牽頭組織執(zhí)行局各部室實施工作計劃并負責(zé)督促落實；統(tǒng)籌協(xié)調(diào)執(zhí)行局各部室之間的工作；A12組織專家和相關(guān)人員研究大運會的重大問題，為執(zhí)行局領(lǐng)導(dǎo)提供戰(zhàn)略決策支持；A23負責(zé)收集與傳送與大運會相關(guān)信息和資料，為執(zhí)行局各部室、政府機構(gòu)、國際體育組織和社會各界提供大運信息服務(wù)；A14負責(zé)執(zhí)行局與國家、廣東省、深圳市黨政軍機關(guān)和相關(guān)單位、團體的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作；A15負責(zé)統(tǒng)籌安排大運會組委會、執(zhí)委會、執(zhí)行局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重大活動，承辦領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)事活動；A16負責(zé)組委會、執(zhí)委會、執(zhí)行局辦公會及涉及市領(lǐng)導(dǎo)、外單位參加會議的會務(wù)組織服務(wù)工作；A17負責(zé)制定和實施各項綜合行政管理規(guī)章制度；A18負責(zé)編印、傳送執(zhí)行局工作簡報和大運會大事記等內(nèi)部刊物；A1/B9負責(zé)執(zhí)行局文件（含機密文件）的流轉(zhuǎn)、處理，印章管理和信訪接待工作；A110負責(zé)執(zhí)行局的檔案管理；A111負責(zé)開展執(zhí)行局的黨務(wù)、工青婦等工作； A112負責(zé)選擇和協(xié)調(diào)管理法律咨詢機構(gòu)，為組委會、執(zhí)委會、執(zhí)行局提供法律咨詢服務(wù)；B13負責(zé)擬定大運會危機公關(guān)預(yù)案，并協(xié)助相關(guān)部門監(jiān)控和管理危機事件；A2小組職責(zé)說明書組別綜合組所屬部門綜合行政部序號職責(zé)內(nèi)容事務(wù)分類1負責(zé)匯總編制執(zhí)行局總體工作計劃，并牽頭組織執(zhí)行局各部室實施工作計劃并負責(zé)督促落實；統(tǒng)籌協(xié)調(diào)執(zhí)行局各部室之間的工作； A12負責(zé)編制和督導(dǎo)實施執(zhí)行局及本部門行政管理規(guī)章制度；A13負責(zé)擬定大運會危機公關(guān)預(yù)案，并協(xié)助安保等相關(guān)部門監(jiān)控和管理危機事件；A24負責(zé)分發(fā)、交換執(zhí)行局機要文件和信息資料，并負責(zé)文件處理的督辦；A15負責(zé)編印、傳送執(zhí)行局工作簡報和大運會大事記等內(nèi)部刊物；A16負責(zé)執(zhí)行局的文檔管理；A17負責(zé)部門內(nèi)部的人員管理、會議管理、文檔管理、制度管理、印鑒管理、財務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理；A18負責(zé)安排執(zhí)行局領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)事活動，協(xié)助執(zhí)行局領(lǐng)導(dǎo)處理日常辦公事務(wù)；A19負責(zé)部門總體工作計劃、年度、季度、月度工作計劃的編制和項目管理工作；A110負責(zé)管理、使用綜合行政部印章和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽名章；A111負責(zé)安排執(zhí)行局值班事務(wù)、接待群眾來訪和執(zhí)行局前臺事務(wù)管理；A112負責(zé)調(diào)配、發(fā)放部門內(nèi)部辦公用品、信函郵寄等服務(wù)；A113負責(zé)文印室設(shè)備的管理和本部門的文印工作，協(xié)助其他部門印制文件；A114負責(zé)開展執(zhí)行局的黨務(wù)、工青婦等工作。A1組別秘書組所屬部門綜合行政部序號職責(zé)內(nèi)容事務(wù)分類1負責(zé)參加會議的市領(lǐng)導(dǎo)各類講話、致詞、賀信的撰寫，進行會議記錄，印制、傳達會議紀要，審核會議材料；A12負責(zé)印制和發(fā)放以執(zhí)行局黨組織、執(zhí)行局和執(zhí)行局綜合行政部為名義的文件，并審核各部門對外文件的行文規(guī)范；A13負責(zé)管理執(zhí)行局收文、電文運轉(zhuǎn)事務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)文件傳閱工作；A14負責(zé)執(zhí)行局機關(guān)機要保密工作；A15配合綜合組辦理部門收文，管理執(zhí)行局文檔和歷史資料。A1組別會議組所屬部門綜合行政部序號職責(zé)內(nèi)容事務(wù)分類1負責(zé)編制組委會、執(zhí)委會、執(zhí)行局各類會議年度、季度、月度議題及其他會議的工作計劃；A12負責(zé)制定和報批組委會、執(zhí)委會、執(zhí)行局辦公會會議組織方案，協(xié)助秘書組審核會議材料，組織會議服務(wù)；A13負責(zé)組織安排有市領(lǐng)導(dǎo)參加、外單位參加的會議和其他專題會議，協(xié)助其他部室組織業(yè)務(wù)會議，如會議材料的審核、人員通知、會議組織等；A14負責(zé)統(tǒng)一管理執(zhí)行局會議室。A1組別國內(nèi)事務(wù)聯(lián)絡(luò)組所屬部門綜合行政部序號職責(zé)內(nèi)容事務(wù)分類1負責(zé)執(zhí)行局與中央、全國人大、國務(wù)院、全國政協(xié)及國家體育總局、中央和國家各部委及兄弟省、市、自治區(qū)相關(guān)部門的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作；A12負責(zé)執(zhí)行局與深圳各直屬單位、各區(qū)和各委員會協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作；A1組別法律事務(wù)組所屬部門綜合行政部序號職責(zé)內(nèi)容事務(wù)分類1負責(zé)組織研究與執(zhí)行局工作相關(guān)的法律問題并提出應(yīng)對方案，就有關(guān)法律問題對外表態(tài)；A12歸口管理執(zhí)行局合同法律事務(wù)，代表執(zhí)行局向中國政府管理機構(gòu)或國際組織統(tǒng)一辦理合同登記、簽證、公證、備案、批準等手續(xù)；B3負責(zé)組織統(tǒng)一代表執(zhí)行局參加或處理訴訟、仲裁事務(wù)，商請并配合境內(nèi)外司法、執(zhí)法機關(guān)處理侵犯執(zhí)行局和其他相關(guān)利益主體合法權(quán)益的行為，與侵權(quán)行為人進行交涉；B4負責(zé)歸口辦理對外許可使用大運會標(biāo)志事宜；A15負責(zé)歸口管理執(zhí)行局知識產(chǎn)權(quán)保護事務(wù)，統(tǒng)一代表執(zhí)行局辦理相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的登記、注冊和備案等法律手續(xù)，并就知識產(chǎn)權(quán)使用許可狀況對外做出答復(fù)；B6負責(zé)歸口管理執(zhí)行局法律服務(wù)，統(tǒng)一代表執(zhí)行局選聘律師、公證和其他專門領(lǐng)域的法律服務(wù)機構(gòu)，并組織、監(jiān)督其日常工作；A17負責(zé)組織起草、整理執(zhí)行局工作所需的重要法律文件，參與起草、論證執(zhí)行局涉及法律問題的重要規(guī)范性文件；B8歸口管理執(zhí)行局涉外法律事務(wù)，協(xié)助體育仲裁庭工作。B組別戰(zhàn)略規(guī)劃與決策咨詢協(xié)調(diào)組所屬部門序號職責(zé)內(nèi)容事務(wù)分類1負責(zé)組織專家和相關(guān)人員對大運會重要問題進行調(diào)研，為執(zhí)行局領(lǐng)導(dǎo)制定方針政策及重大決策提供信息和建議；A22負責(zé)組織專家和相關(guān)人員，對大運賽事的籌辦和舉辦工作進行戰(zhàn)略規(guī)劃，用于指導(dǎo)各部室工作計劃的制定；A23負責(zé)收集與運動相關(guān)的信息和資料，為執(zhí)行局各部室、政府機構(gòu)、國際體育組織和社會各界提供大運信息服務(wù)；A24負責(zé)對執(zhí)行局顧問的統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理。A1 人力資源部 部門組織結(jié)構(gòu)圖 部門人員編制部門名稱部門總?cè)藬?shù)部長人數(shù)小組名稱小組人數(shù)人力資源部152綜合組3規(guī)劃與職位設(shè)置組2招聘與調(diào)配組2任免獎懲組2培訓(xùn)組2績效考核與薪酬組2 部門職責(zé)說明書部門主要職責(zé)主要負責(zé)執(zhí)行局人力資源規(guī)劃、機構(gòu)及職位設(shè)置、人員的招聘、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、薪酬和獎懲等各項人力資源管理工作。序號部門職責(zé)內(nèi)容事務(wù)分類1負責(zé)制定并組織實施人力資源規(guī)劃和人力資源管理規(guī)章制度； A12負責(zé)管理執(zhí)行局的機構(gòu)設(shè)置、人員編制和工資福利支出預(yù)算控制；A13協(xié)調(diào)市人事局、編委辦、財政局等部門，實施執(zhí)行局工作人員的抽調(diào)、借調(diào)、招聘、考察、考核、任免、獎懲工作；A24統(tǒng)籌管理大運會工作人員的教育培訓(xùn)工作；B5負責(zé)管理執(zhí)行局工作人員薪酬、福利、保險、醫(yī)療、檔案、人事統(tǒng)計、出國審核等行政事務(wù)；A16負責(zé)專家、顧問、志愿者人力資源工作方面的歸口管理；A17制定并實施大運會人員制服規(guī)劃，協(xié)調(diào)人力資源部等部門實施選購、發(fā)放、回收等制服管理工作；B8負責(zé)策劃和組織執(zhí)行局內(nèi)部的團隊建設(shè)活動；A19負責(zé)大運會結(jié)束后人員安置分流工作。A1小組職責(zé)說明書組別綜合組所屬部門人力資源部序號職責(zé)內(nèi)容事務(wù)分類1負責(zé)本部門與執(zhí)行局各部室及本部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)的綜合協(xié)調(diào)工作；A12負責(zé)部門內(nèi)部的人員管理、會議管理、文檔管理、制度管理、印鑒管理、財務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理；A13負責(zé)部門內(nèi)部外事、宣傳、信息、大事記、保密和信訪等工作；A14負責(zé)部門總體工作計劃、年度、季度、月度工作計劃的編制和項目管理工作；A15負責(zé)部門決策事項的督查落實工作；A16協(xié)調(diào)各部門實施選購、發(fā)放、回收大運會制服等管理工作；B7負責(zé)本部行政后勤等服務(wù)工作；A18協(xié)助綜合行政部開展執(zhí)行局和本部門黨務(wù)、工青婦等工作。A1組別規(guī)劃與職位設(shè)置組所屬部門人力資源部序號職責(zé)內(nèi)容事務(wù)分類1負