【正文】 (3)基于朋友情份所參加的應(yīng)酬。) 3安排時間 將個別時間內(nèi)的活動效率提高，才能把握時間，活用計劃。 筆者一天之中，常須寫3—4本書，當(dāng)撰擬某一本書的思路不暢時，管理者馬上就換寫另一本，絕不浪費時間，這就是“時間分段法”的工作方式。 (3)每天的工作須有目標(biāo)，努力發(fā)揮自己的能力，提高工作效率，改善報告內(nèi)容，下意識 地寫出端正的字體等等。由于?？措娪?，他常常對人生感到一股莫名的感動，每每看完電影后，總覺得就此睡覺相當(dāng)可惜，而在腦海中浮現(xiàn)出電影喜怒哀樂的種種畫面，借此體會人生，或者閱讀一些詩集，不肯輕易入睡，這就是充實生活的實例。 重視“生存時間”是很重要的事。 (6)將文書全部書寫在一張紙上。 (2)防止冗長電話的方法，除(1)所述外，還有準(zhǔn)備計時器、事前整理談話內(nèi)容、先講結(jié)論等等。 對于上司的指示，應(yīng)確實了解其內(nèi)容，并表達自己的意見，若認為是沒有意義的工作，應(yīng)當(dāng)場婉拒，不要默默接受，否則，容易導(dǎo)致時間浪費及精神不愉快的后果。 這類“盜取時間者”也存在于自己身上。 一周內(nèi)定一天或兩天為“不開會日”，是減少時間浪費的有效方法，如果不這樣硬性規(guī)定， 就難以發(fā)揮時間管理的功效。 如此嚴格地限制時間，反而能使精神集中，更有助于解決問題。 如前所述，時間管理的基本要求，就是減少這類時間的浪費。不 不論工商之士、學(xué)生或家庭主婦，平均一天要浪費清醒時間十六小時的四分之一，也有人浪費了清醒時間的百分之五十，甚至高達百分之九十呢！ 那么，應(yīng)如何減少這種無謂的浪費呢？ 首先，要改正無意義的思考及行動的習(xí)慣。 意大利，文藝復(fù)興時代的偉大人物，都是或接近前邊所謂的“超人”。 但是，超人卻會以總合的觀點，在其可能關(guān)心的范圍內(nèi)，關(guān)心每件事。對乍看之下好像對立、矛盾的二項，必 須有向兩端前進的決心，并付諸實踐，比如看藍球賽，也試著自己去打藍球，如此方能得到真正的均衡。 這種二項關(guān)系，還包括——情念與理性、感性與知性、精神與肉體、思考與行動、理論與實踐、工作與家庭、工作與休閑、休閑與讀書、分析與總合、共感與批判、常識與反常識、直觀與論理……等等。 “超人”是一般人都能做到的事，如前所述，不管到最后能不能成為超人，那并不重要，重要的是，你確實一步一步朝著成為超人之路邁進，這也正是自管理者實現(xiàn)最確實的腳步。 那么，最理想的自管理者實現(xiàn)的生活方式是什么呢?可以稱之為“超人型”生活方式。不錯，天才是可以得到很高的業(yè)績，但是，這種業(yè)績?nèi)羰且誀奚缃?、友情、家庭幸福、身心健康、休閑活動來換得的話，根本說毫無意義。 不管自己是否是天才，在任何時代、任何社會，天才都被認為是頂尖人物，至高無上；但是，管理者不妨將對這種天才信仰的根源加以批判，以求能對自管理者實現(xiàn)的問題有更進一步的了解。 (6)從可以實行的開始做起。 (2)將大課題加以分割。 生活設(shè)計以后，接著是生活計劃，如前面所敘述，生活計劃是生活設(shè)計的行動開始和具體化表現(xiàn)。上面所舉例內(nèi)容完全不同于時段主義。此外，還有大人搭上同一時刻出發(fā)的公共汽車，里面擠滿了人潮，往同一方向前進。 時段主義LD，不過屬于一種模特兒的形式罷了。形式也非常地工整，內(nèi)容較具體化。 　 時段主義和實存生活設(shè)計 首先，管理者將時段主義的生活設(shè)計(LD)與實存的生活設(shè)計加以把握。 (4)游行期。 (2)立家期。由于生活舞臺的設(shè)立，能使自己更積極果敢，以自己應(yīng)有的姿態(tài)為目標(biāo)，對自管理者做一次投入，變更的態(tài)度，生活的意欲也會在這生活舞臺上產(chǎn)生。生活舞臺，是自導(dǎo)自演，獨自完成的戲劇。他的一生，就是將人生加以設(shè)計，付諸實行，達到自管理者實現(xiàn)的典型。如果就把它放棄， 人生會陷入連續(xù)的挫折當(dāng)中，失去了人生的意義。例如：學(xué)習(xí)超越他人的專門技術(shù)，擔(dān)任董事長或高級干部，在高爾夫球場中成為高竿的玩球者。這種休利曼的生活方式，有許多值得管理者學(xué)習(xí)的地方。休利曼從小家里就很窮，所以中途輟學(xué)。 原本，特洛伊戰(zhàn)爭被認為是一種傳說，但在休利曼的少年時代，卻堅信它的存在。在這層意義之下，如果沒有較強的時間意識，則人生哲學(xué)的形成相當(dāng)困難。 但是，切勿讓價值順位表成為生硬的表格而已。 (3)將自己認為重要的價值按照順序加以排列。即使有更多的情況產(chǎn)生，也并無多大關(guān)系，因為人有選擇自己生活意欲的權(quán)力。認為只有工作才能發(fā)揮他的能力者，仍然占有多數(shù)。 如何形成人生哲學(xué)，管理者針對其方法詳加解釋。 (2)立定生活的計劃。而是能讓片刻、瞬間生活，都不后悔所采取的生活姿態(tài)，一日、一月、一年、一生的人生區(qū)間，充實成長自管理者，最終達到自管理者完成的生活過程，所應(yīng)對的自管理者革新方法。 自管理者實現(xiàn)并沒有年齡及時間的限制。 (9)對以上各點，都洋溢著自信。 (5)自由的獲得與擴大。自管理者實現(xiàn)有以下幾點條件： (1)對生存姿態(tài)及人生態(tài)度的自覺與決定。  　 三、自我價值的實現(xiàn) 　 自管理者實現(xiàn) 自管理者實現(xiàn)是美國心理學(xué)家A但是，鐘表時間持續(xù)在體內(nèi)的人，除了這位瑞士人以外，別無他例了，而且他是一面工作一面生活的。 “時間的進化論”有一個令人驚異的實例： 過去，有位瑞士人，如同鐘表一般，無論何時何地問他，現(xiàn)在是幾點幾分幾秒，都能立刻回答出來。知性比起本能，更是富有創(chuàng)造，但是，反過來說，知性沒有運作的話，什么也無從產(chǎn)生。時間從自管理者轉(zhuǎn)變?yōu)榉枪芾碚摺＊?一方面來說，時間本能是退化了，但是，由另一方面而言，是時間能力的高度化、進化的現(xiàn)象。但正確而言，反不如說本能是受時的支配才對。由此想像，就沒有什么可驚奇了。此后，由于分子生物學(xué)的快速發(fā)展。蜉蝣則是在初夏開始出現(xiàn)，但只一天就告終。 音與時間的結(jié)合，音樂就此誕生。將音的高低、演奏的速度、長短、區(qū)間、強弱等一體化，根據(jù)這些時間效果，就產(chǎn)生出各式各樣的旋律了。 音樂在所有的意義上都屬于時間的藝術(shù)。從這個人生成的時間，正通過身體毫無保留地將這樣的姿態(tài)表現(xiàn)出來。 時間就是人的生命，這時管理者感覺到時間有規(guī)律地運動著。 舉最容易了解的例子，心臟的搏動和肺的呼吸。所以，首先要將此當(dāng)作問題，也就是重視自有時間的獲得、確保、擴張，要具備一些枝節(jié)的開發(fā)時間方法，才能獲得相當(dāng)?shù)某晒?。因此，管理者的目的就是常保自有的時間，把他有化的時間奪回來。 但是，保有自有時間并不是簡單的事，確保自有時間常有困難，威脅到自有時間的，不外乎是他人、意外情況等的發(fā)生。 第二是時間是共有的，如和談得來的朋友或情人愉快度過的情況，就是共同擁有時間。這是因為回過頭來，與管理者人生的充實有密不可分的連帶關(guān)系。街上的景觀、人或車的流動、噪音，引起興趣的事件與相遇者的會話、第一手信息等，此外還有對新見聞的體驗。 再舉一個較容易明白的例子。 在生存時間里，某個時間會變長，某個時間會變短。相反的，記憶有過去的模樣，事情發(fā)生有先后秩序，若沒有這些前前后后的事情，時間流逝就無從留下痕跡”(與查理之旅)。還因此對時間的本質(zhì)產(chǎn)生了深刻的洞察。 史坦貝克在距今27年前，58歲時，帶著愛犬查理，開卡車繞美國一周。這就是意味著成天無所事事、惰性地過生活的年輕人增加了。而左右此厚度、寬度和密度的，就是人生的是否充實。 常常可以聽到“歲月如梭，一年不覺又盡了”。 根據(jù)這種想法，時間是單調(diào)而且固定、機械性的東西，所以完全是由物理學(xué)的法則所支配。在未熟的狀態(tài)時妄想成果就會導(dǎo)致失敗。誕生和死亡間的階段就是人的一生，但是由上述的例子可以知道，一生的結(jié)局，其本質(zhì)上 是由時間來支配的。這是精力充電、蓄積的過程。  □ 時間的生命力 鐘表時間當(dāng)然是沒有生命的，但是充分利用的時間則是有生命的。  總之，管理者都是徹頭徹尾沉浸在實質(zhì)性時間之中，這點必須好好銘記在心。 甚至同一個人，其生活時間也有很大差異，有氣無力地混過一天和充滿精力地工作、運動，比較起來即可明了。窗外的景色、周圍的噪音或人聲，完全沒有干擾他。 相對的，對這位坐著睡覺的男子而言，睡眠是他心地最美妙的時候，頭和身體都享受著休息。但是，前面目的地仍很長。 對這三人來說，鐘表時間當(dāng)然一定是不斷流失的。  真正時間無法以鐘表計劃 舉個最切身的例子吧! 搭乘下班巔峰時間的火車時，各色各樣的人都有。 因此，顯而易見的是偉大的人、留下大業(yè)績的人，是世上成功創(chuàng)造時間的人。此外，他不只是一位藝術(shù)家，對于天文學(xué)、物理學(xué)、地理學(xué)、土木學(xué)、兵器制作、機械學(xué)、植物學(xué)也有相當(dāng)研究，把文藝復(fù)興的理想(萬能的人)幾乎完全實現(xiàn)。戲曲方面有《浮士德》、《塔利斯的伊菲可利亞》、《大可夫塔》。在二十七歲任命為瓦馬爾參議員以來，在政治界里也相當(dāng)活躍，留下很多業(yè)績，一八一五年被任命為國務(wù)大臣。這個時候二人所擁有的時間是無從比較的不平等。 所以管理者就要尋求以“鐘表”計時的一天二十四小時之外，是否還有另創(chuàng)的一段時間。像羅馬的凱撤大帝、日本的空海和尚、意大利的達 所以，為了不浪費時間，對實際存在的時間，也就是有生命的時間應(yīng)予重視，以免后悔?？仗摰囟冗^一分一秒，或是無為地讓時光流逝。 (6)為了逃避人際關(guān)系而讀書。 (2)不想聽對方說話。 　 這樣的日子你滿足嗎 在咖咖廳或餐廳里，有些年輕人，是朋友或公司的同事，他們都在毫無目的地看著書。例如： 生活意義喪失。由于空虛而令人感到受不了的沉默；28埋沒在工作之中，以致失去自管理者；29每天在公司里重復(fù)著同樣的工作；30只是義務(wù)感使然地做工作；31無意識地完成被賦于的工作；32毫無所思地機械性地工作；33工作之中沒有創(chuàng)意；34工作或人際關(guān)系中，常感到痛苦；35工作或人際關(guān)系中，劃地自限，或者采取逃避的態(tài)度。因人而異，這種狀態(tài)會持續(xù)幾天幾夜，有時甚至到幾年、幾十年。 時間的死亡，事實上就是這個時候。 你的時間是死的嗎 你是否有過這樣的經(jīng)驗： 毫無目的地看電視或閱讀雜志，總覺得無意義，但仍繼續(xù)地看(讀)下去。 (7)運用時間時要重視“TPH”(時間哲學(xué))、“LPH”(人生哲學(xué))、“LD＆P”(人生設(shè)計)等。 (4)運用、爭取時間，將時間轉(zhuǎn)變成自己的而加以活用。克服這樣的障礙，把生活與時間結(jié)合，才能充實工作、充分休閑和豐富人生，這才算是有效“運用時間”。⑦無法分清生活和生命的關(guān)系。③只把時間當(dāng)成是度量的一種而把它形式化。所謂管理時間，便是時間的P、D、S(計劃、時期、觀察)。一個人如果固執(zhí)“鐘表時間”，一生便只是規(guī)規(guī)矩矩移動的鐘表一般罷了。這如同一條直線，在本質(zhì)上是沒 沒有深意的。 “每個人都平等地擁有一天二十四個小時”，這種平等擁有的時間，要如何確實有效地利用呢?這就是管理時間的基本課題。②如何突破“鐘表時間”。⑥忽視時間的人性面。⑩雞蛋里挑骨頭似的。 (3)對人類而言，生活、時間之間以及生命和時間之間，應(yīng)該予以充分地了解。能有效運用時間的人也就是有能力的人。 (8)管理時間和運用時間是一體兩面的。但是，第二天又重復(fù)著同樣的事情… …這到底是怎么回事呢?重復(fù)做這樣的事，或是幾個小時，或是瞬間，但其后回想起來，感覺非?？仗摗＊?不僅如此，在管理者的人生當(dāng)中，讓時間流失、死亡的狀況，是出乎意料地多。對對方采取不關(guān)心、不置可否的態(tài)度。 時間死亡的背后，每個人都潛在著根源性的問題或原因。 因此，追求時間，就是追究這些問題或原因，由正視這些事開始。但相反地，他們的時間卻都死了，因為： (1)因為他們不關(guān)心對方，所以才埋頭看書。 (5)對人際關(guān)系總是感到厭煩。他們的時間是污蝕、停滯的。只是被動的讓寶貴的時光從身旁流逝而過，當(dāng)然，失去的時光是不可能重返的。但事實不然，管理者認識的大政治家、畫家或成功的音樂巨匠、文豪、學(xué)者。同樣一天二十四小時當(dāng)中，二個不同個體所做的事情完全不同的例子，在現(xiàn)實中不勝枚舉。 以實際使用的時間來看，莫扎特的一天二十四小時，他的每一分、每一秒比起其他平庸的音樂家，可說是更長。 歌德(一七四九——一八三二年)，通過以詩、戲劇、小說為首的文學(xué)活動，產(chǎn)生了很多偉大的作品。在小說方面有《少年維持的煩惱》、《威魯希勒姆、管理者的明星生涯》。芬奇(一四五二——一五一九)，留下的作品數(shù)量雖然不多，但是其藝術(shù)成就卻眾所皆知?？茖W(xué)方面多數(shù)的解剖學(xué)、空氣力學(xué)的研究(對后來降落傘、直升機的發(fā)明，有啟發(fā)的成就)。 反不如說他們?yōu)榱税炎约旱娜松l(fā)展到最高點，首先可能地豐富其秘藏的活時間，努力地開 發(fā)人造時間。 另有一位握著吊杠的男子，正專心地閱讀一本書。頭腦是真空的，什么也不想思考，只期望能早點到達目的地。他的時間是“痛苦”的。  第三位男子就是完全投入這本書的世界去了。 由上例可見，時間對任何人而言都是不同而且不平等的。期盼下一個春天，卻讓人覺得老是遲遲不來。如果你的人生是充實的，你的時間也就充滿深度和密度。根據(jù)這樣典型性、對照性的情況觀察，可清楚地看到前者的情況，時間就是休養(yǎng)，是一種再生，對將來充滿著希望。以此例來說，時間是連結(jié)生與死的橋梁、是生與死之間所拉展開的一條繩索。 時間是由未成熟的狀態(tài)開始漸漸成熟的。  □ 易于流失的時間 “時間就在鐘表的刻度上”——這種想法可稱為“鐘表時間主義”。由其見解來看，這是錯誤的觀念，因為時間是有伸縮性的。 事實上，時間不單只是點或線，它是有厚度、寬度、甚至有密度的。 最近，年輕人說“時間過得真快”的，愈來愈多了。史坦貝克。 在此過程中，他體驗到生存時間以及時間的伸縮作用?！豹?“過去很多事情，瞬間即成記憶，這并非真實。相對地，感覺時間急速而去的，就是因為生活馬虎，沒有了感