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電算化一電算化導(dǎo)論-全文預(yù)覽

  

【正文】 – 人工處理 – 計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式不同 – 紙質(zhì)憑證和賬簿 – 數(shù)據(jù)庫(kù)文件 對(duì)賬的方式不同 – 賬賬核對(duì)、賬證核對(duì)、賬表核對(duì) – 不用對(duì)賬 會(huì)計(jì)資料的查詢和統(tǒng)計(jì)方式不同 38 第四節(jié) 會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng) 一、企業(yè)管理信息系統(tǒng)的基本功能 二、典型的企業(yè)管理信息系統(tǒng) 39 相關(guān)名詞 ERP系統(tǒng)(企業(yè)資源計(jì)劃) SCM系統(tǒng)(供應(yīng)鏈管理) DRP系統(tǒng)(分銷管理系統(tǒng)) CRM系統(tǒng)(客戶關(guān)系管理) WMS系統(tǒng)(倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)) BPR(業(yè)務(wù)流程重組) MIS(管理信息系統(tǒng)) BOM物料清單 MPS主生產(chǎn)計(jì)劃 EDI(電子數(shù)據(jù)交換) PDM(產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理) JIT(準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)) TQD(全面質(zhì)量管理) DSS(決策支持系統(tǒng)) OLAP(在線分析處理) LP(精益生產(chǎn)) OA(辦公自動(dòng)化) MES(制造執(zhí)行系統(tǒng)) SFC(車間層操作控制系統(tǒng)) 40 41 領(lǐng)悟 ERP ERP的概念 ERP系統(tǒng)的發(fā)展歷程 ERP系統(tǒng)的核心管理思想 為什么實(shí)施 ERP? 42 ERP的一般流程 訂單(含緊急) 需求分析 采購(gòu) 加工 訂單成交 收付款項(xiàng) 成本費(fèi)用 領(lǐng)導(dǎo)決策 43 訂單處理 一天中午,丈夫在外給家里打電話:“ 老婆,晚上我想帶幾個(gè)同事回家吃飯可以嗎? ” 妻子: “ 當(dāng)然可以,來幾個(gè)人,幾點(diǎn)來,想吃什么菜? ” 丈夫: “ 6個(gè)人,我們 7點(diǎn)左右回來,準(zhǔn)備些酒 烤鴨 番茄炒蛋 涼菜 蛋花湯 專用會(huì)計(jì)軟件:最大程度地減少初始化工作量,使用方便。 ( 1)要經(jīng)常對(duì)有關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),保持機(jī)房和設(shè)備的整潔,防止意外事故的發(fā)生; ( 2)確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全保密; ( 3)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行修改、版本升級(jí)或計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行更換等,要有一定的審批手續(xù); ( 4)健全計(jì)算機(jī)硬件和軟件出現(xiàn)故障進(jìn)行排除的管理制度,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整; ( 5)對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的防治要有相應(yīng)的措施。 ( 1)操作人員要嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作; ( 2)操作人員上機(jī)要有記錄,包括姓名、上機(jī)時(shí)間、操作內(nèi)容、運(yùn)行狀況; ( 3)操作人員必須按分配的操作權(quán)限操作,本人的密碼不能泄露。 ( 5)電算審查 負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行,防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊。電算主管可由會(huì)計(jì)主管兼任,采用中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位,設(shè)置此崗位。 會(huì)計(jì)人員 會(huì)計(jì)人員 是指進(jìn)行電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作、維護(hù)、管理人員。 ” 它是指利用計(jì)算機(jī),對(duì)會(huì)計(jì)信息的搜集、加工、存儲(chǔ)和傳送,利用會(huì)計(jì)信息,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行反映和控制,從而為管理者和決策者提供信息的系統(tǒng)。我們把信息與系統(tǒng)結(jié)合起來就組成了信息系統(tǒng)。信息是數(shù)據(jù)的一個(gè)子集,只有是經(jīng)過加工過的數(shù)據(jù)才能成為信息。 14 第二節(jié) 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 一 、 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù) 、 會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) ? 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)( Data)是反映客觀事物的性質(zhì)、形態(tài)、結(jié)構(gòu)和特征的符號(hào),并能對(duì)客觀事物的屬性進(jìn)行描述。 廣義的定義 指計(jì)算機(jī)在整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為核心的管理信息系統(tǒng)中的全面應(yīng)用,是計(jì)算機(jī)硬件技術(shù)、財(cái)務(wù)軟件技術(shù)和會(huì)計(jì)人員的有機(jī)結(jié)合。 1990年 5月,財(cái)政部印發(fā)了 《 關(guān)于大力發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見 》 1994年 6月發(fā)布了 《 會(huì)計(jì)電算化管理辦法 》 、 《 商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則 》 、 《 會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范 》 等制度和規(guī)章, 1996年又發(fā)布了 《 會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范 》 、 《 會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)管理辦法 》 等規(guī)章制度。 1981年 8月,在長(zhǎng)春第一汽車制造廠聯(lián)合召開了 “ 財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)問題討論會(huì) ” ,第一次正式提出了 “ 電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用 ” 的問題,引入了 “ 會(huì)計(jì)電算化 ” 的概念。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),共享系統(tǒng)資源。 課程基礎(chǔ):計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) 會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ) 考核方式:理論考試和實(shí)驗(yàn) 5 第一章 會(huì)計(jì)電算化導(dǎo)論 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程 我國(guó)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)與應(yīng)用 會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng) 對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的展望 6 第一節(jié) 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程 國(guó)外: 起步較早,從 20世紀(jì) 50年代起,計(jì)算機(jī)就在某些會(huì)計(jì)領(lǐng)域開始代替手工操作。 4 課程簡(jiǎn)介 理論和實(shí)驗(yàn)兩大部分 理論為主( 50課時(shí)),實(shí)驗(yàn)為輔( 34課時(shí))。 20世紀(jì) 60年代至 70年代,軟件工作者設(shè)計(jì)出各種數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù),開發(fā)了較為先進(jìn)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理軟件,形成了以賬務(wù)處理為核心的會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)。 7 第一節(jié) 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程 國(guó)內(nèi): 一、會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)單項(xiàng)開發(fā)與應(yīng)用階段( 19791988) 1979年,長(zhǎng)春第一汽車制造廠大規(guī)模信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施,成為我國(guó)電算化會(huì)計(jì)發(fā)展過程中的一個(gè)里程碑。 8 第一節(jié) 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程 二、會(huì)計(jì)核算軟件多項(xiàng)開發(fā)與應(yīng)用階段( 19881996) 1989年 12月,財(cái)政部發(fā)布的 《 會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行) 》 ,標(biāo)志著以財(cái)政部門為中心的電算化會(huì)計(jì)宏觀管理體系的形成。 金蝶軟件 12 四、會(huì)計(jì)電算化的含義 狹義的定義 指把現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)于會(huì)計(jì)工作,代替人工記賬、算賬、報(bào)賬,以及部分替代人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷的過程。 13 三、會(huì)計(jì)電算化對(duì)手工會(huì)計(jì)的影響 (一)對(duì)賬方式發(fā)生改變 (二)轉(zhuǎn)賬方式發(fā)生改變 (三)記賬、結(jié)賬方式發(fā)生改變 四、會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)實(shí)意義 (一)可以及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地提供會(huì)計(jì)信息; (二)可以減輕勞動(dòng)強(qiáng)度,提高工作效率; (三)可以提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量; (四)可以提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì),促進(jìn)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變; (五)促進(jìn)會(huì)計(jì)理論和技術(shù)的發(fā)展; (六)可以有防止造假作弊現(xiàn)象的發(fā)生。 15 會(huì)計(jì)信息 信息 (Information)是數(shù)據(jù)加工的結(jié)果,它可以用文字、數(shù)字、圖形等形式,對(duì)客觀事物的性質(zhì)、形式、結(jié)構(gòu)和特征等方面進(jìn)行反映,幫助我們了解客觀事物的本質(zhì)。 16 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) ?系統(tǒng) 系統(tǒng) (System)是由一些相互聯(lián)系、相互作用的若干要素為實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo)而組成的具有一定功能的有機(jī)整體。 18 二、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的概念與特點(diǎn) 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的概念 我們把基于計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)稱為 “ 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)( Computer Accounting Information System簡(jiǎn)稱 C
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