【正文】 的主要功能包括： ? 工作流的設(shè)計 ? 消息管理 ? 工作流程配置 ? 工作流編譯 ? 工作流監(jiān)控 ? 企業(yè)對企業(yè)的檔案交換 ? 文檔跟蹤和分析 14 / 66 b、數(shù)據(jù)交換（ Data Exchange） 數(shù)據(jù)交換是八十年代發(fā)展起來的一種新穎的電子化貿(mào)易工具，是計算機、通信和現(xiàn)代化管理相結(jié)合的產(chǎn)物。報表文件可以直接存為 HTML 文件格式，便于企業(yè)在 Inter/Intra 發(fā)布信息，強大的打印輸出功能，支持所見即所得、打印預(yù)覽、自動重復(fù)打印報表的表頭和表尾、自動分頁、縮放打印功能。 ? 市場分析、預(yù)測 研究客戶特點，挖掘潛在客戶群和重要客戶群體，幫助市場策劃人員進行市場定位。支持批量發(fā)送 ， 支持中英文 發(fā)送 ， 自動接收 。 ? 信息發(fā)布、收集 新聞、公司動態(tài)、其它增值服務(wù)信息的發(fā)布，獲得客戶的認(rèn)知、滿意；通過網(wǎng)上調(diào)查，網(wǎng)上投訴等多種形式，獲得客戶意見或建議。 ? 定制服務(wù) 為客戶設(shè)置個性化服務(wù)方案，為客戶設(shè)置產(chǎn)品需求。 ? 配送管理 提供配送業(yè)務(wù)管理，輸入，自動 配送業(yè)務(wù)提醒等功能。 12 / 66 ? 在線付款 支持網(wǎng)上在線付款。 ? 在線 洽談 支持客戶與營銷單元業(yè)務(wù)人員在網(wǎng)上就價格、交貨期、付款方面的問題交互溝通。 b、期貨交易管理 ? 產(chǎn)品管理 實行產(chǎn)品上架銷售、產(chǎn)品撤銷，根據(jù)營銷單元的產(chǎn)品進行分類，產(chǎn)品基本信息維護和查詢。 具 體功能包括： a、現(xiàn)貨交易管理 ? 產(chǎn)品管理 實行產(chǎn)品上架銷售、產(chǎn)品撤銷，根據(jù)營銷單元的產(chǎn)品進行分類，產(chǎn)品基本信息維護和查詢。 （ 1） 電子商務(wù)應(yīng)用 系統(tǒng)功能模塊 在電子商務(wù)平臺的基礎(chǔ)上構(gòu)架電子商務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)，它可根據(jù)企業(yè)電子商務(wù)的應(yīng)用需求從不同角度構(gòu)建電子商務(wù)的應(yīng)用系統(tǒng)。 （ 2） 建立集鋼鐵資訊、遠期合約、現(xiàn)貨交易、鋼鐵產(chǎn)品搜索等功能于一身的第三方交易服務(wù)平臺，集高效的網(wǎng)上交易、安全的支付結(jié)算、便捷的實物交收 于一體，支持在線供應(yīng)鏈融資及一站式物流服務(wù)，營造誠信的電子交易環(huán)境，為鋼鐵上下游企業(yè)提供全流程、全方位的第三方電子交易服務(wù)，創(chuàng)新盈利模式。 1）通過電子商務(wù)陽光經(jīng)營，拓展市場空間，提升華菱產(chǎn)品市場品牌價值 2）通過物流、信 息流對接，提升對客戶的服務(wù)水平，增強物流中心的競爭力 3）構(gòu)建上下游之間的供應(yīng)鏈協(xié)同體系，強調(diào)戰(zhàn)略伙伴協(xié)同、信息資源集成、快捷的市場響應(yīng)，為客戶創(chuàng)造價值等。在 BPR 的基礎(chǔ)上，企業(yè)成功應(yīng)用了 ERP，企業(yè)資源得到合理、科學(xué)配置，并 向 MES 延伸，對產(chǎn)、銷實現(xiàn)準(zhǔn)確的計劃和控制。 ? 構(gòu)建了 VPN、網(wǎng)銀系統(tǒng)等平臺，各駐外機構(gòu)、合作企業(yè)均可通過認(rèn)證后對等重要信息進行查詢，并與銀行進行了實時連接，為實現(xiàn)一個電子商務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建了基礎(chǔ)平臺。同時采用了一臺 8 端口的 3ComRAS1500 作為遠程訪問服務(wù)器，擁有自己的 WEB 網(wǎng)站， DNS服務(wù)器，郵件和代理服務(wù)器。 三、 華菱信息化基礎(chǔ)條 件 湘鋼信息化基礎(chǔ) 湘鋼目前計算機網(wǎng)絡(luò)及硬件平臺的建設(shè)和應(yīng)用已達到了一定規(guī)模和水平： ? 公司已經(jīng)建立了由兩臺 Alpha8200 及 2100 服務(wù)器，兩臺 Hub900 交換機組成，經(jīng)光纖連接組成的 FDDI 雙環(huán)光纖網(wǎng)，主干網(wǎng)速率達到 100Mb/s，公司機關(guān)各辦公室均已具備上網(wǎng)條件。 （ 3）隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的發(fā)展， 鋼鐵電子商務(wù)成為未來鋼鐵行業(yè)競爭的制高點。開展電子商務(wù)可以幫助企業(yè)轉(zhuǎn)變營銷思維，拓展?fàn)I銷渠道。根據(jù)華菱現(xiàn)有情況及經(jīng)營特點，必須盡快實現(xiàn)電子商務(wù)，這是因為： （ 1） 全球經(jīng)濟環(huán)境和行業(yè)競爭環(huán)境的變化對企業(yè)傳統(tǒng)的營銷模式提出了挑戰(zhàn)。 公司與 2020 年 9 月 1 日正式注冊，注冊資 本 500 萬元，預(yù)計總投資超過 5000 萬元，目前已投入 1000 萬元，現(xiàn)有員工 10 人 。 6 / 66 關(guān)于申請湖南省中小企業(yè)發(fā)展專項資金項目的報告 湖南省經(jīng)濟和信息委員會： 湖 南 省 財 政 廳： 根據(jù) 湘經(jīng)信中小企業(yè)發(fā)展〔 2020〕 675 號文件精神， 現(xiàn)將 我公司鋼鐵 電子商務(wù)平臺建設(shè) 項目 情況予以 匯報 ， 擬 申請獲得湖南省中小企業(yè)發(fā)展專項資金的支持 。 項目總投資（萬元） 500 申請補助（萬元） 100 其中固定資產(chǎn)投 資（萬元） 300 資金來源 其中： 自籌 1000 萬元 ； 銀行貸款 0 萬元； 地方政府配套 0 萬元； 投資渠道待定 0 萬元 。 申請資助額 100 萬 市州 、“直管縣” 財政部門審核意見 簽章 年 月 日 市州 、“直管縣” 中小企業(yè)管理部門審核意見 簽章 年 月 日 5 / 66 湖南省中小企業(yè)公共服務(wù)平臺建設(shè)項目基本情況表 項目名稱 鋼材 電子商務(wù) 平臺 項目單位 湖南華菱電子商務(wù)有限公司 單位性質(zhì) ■ 企業(yè)法人 □事業(yè)法人 □其他，是 法人 上級主管部門 湖南華菱鋼鐵股份有限公司 注冊時間 2020 年 9 月 1 日 法人代表 李賢 營業(yè)執(zhí)照注冊號 430193000038347 單位網(wǎng)址 注冊資本（萬元） 500 職工人數(shù) 10 其中：高級職稱 0 人，中級職稱 2 人，其他 0 人。 4 / 66 （ 4）平臺搭建及推廣成本高。 （ 2）符合行業(yè)發(fā)展方向。平臺上線后，將成為省內(nèi)乃至中部地區(qū)最大鋼鐵電子商務(wù)平臺。 1 / 66 湖南省中小企業(yè)發(fā)展專項資金項目 申 報 材 料 申報單位： 湖南華菱電子商務(wù)有限公司 項目名稱： 湖南華菱電子商務(wù)平臺 所 在 地： 長沙市湘府西路 222 號華菱園商務(wù)樓 12樓 申報時間： 2020 年 2 月 15日 2 / 66 目 錄 一、湖 南省中小企業(yè)發(fā)展專項資金項目申請及審核意見表 ........................ 3 二、 湖南省中小企業(yè)公共服務(wù)平臺建設(shè)項目基本情況表 .......................... 5 三、 關(guān)于申請湖南省中小企業(yè)發(fā)展專項資金項目的報告 .......................... 6 1. 公司簡介 ........................................................... 6 2. 項目建設(shè)必要性 ..................................................... 6 3. 華菱信息化基礎(chǔ)條件 ................................................. 7 4. 項目建設(shè)內(nèi)容與進度安排 ............................................. 8 5. 項目投資規(guī)模 ...................................................... 23 6. 資金來源 .......................................................... 24 7. 項目經(jīng)濟和社會效益分析 ............................................ 25 附件 ..................................................................... 29 附件 1：營業(yè)執(zhí)照 ...................................................... 29 附件 2：項目建設(shè)資金投入證明 .......................................... 30 附件 3：公司最近一個月工資表 .......................................... 33 附件 4：其他證明材料 .................................................. 34 （ 1）公司現(xiàn)金流量表 .................................................. 34 （ 2）部分工作人員學(xué)歷證明 ............................................ 37 （ 3）公司管理制度 .................................................... 40 （ 4）公司場地設(shè)施圖片 ................................................ 65 3 / 66 湖南省中小企業(yè)發(fā)展專項資金項目申請及審核意見表 單位名稱 ： 湖南華菱電子商務(wù)有限公司 單位：人、萬元 單位基本情況 組織形式 私企 注冊地點 長沙市高新區(qū) 注冊時間 20200901 經(jīng)營范圍 網(wǎng)上提供國家法律、法規(guī)、政策允許的礦產(chǎn)品和金屬材料、耐火材料、化工產(chǎn)品（不含國家監(jiān)控的、易燃、易爆、易制毒、危險化學(xué)品產(chǎn)品）、機電設(shè)備、橡膠制品、木材、五金交電的銷售；自營和代理各類商品和進出口（國家限定公司經(jīng)營或禁止進出口的商品和技術(shù)除外）；設(shè)計、制作、發(fā)布、代理國內(nèi)各類廣告；會議及展覽服務(wù)；企業(yè)管理、商務(wù)信息的咨詢服務(wù)。 （ 2） 市場推廣方面： 平臺 進入早期推廣期， 2020 年已向華菱內(nèi)部三大鋼廠以及省內(nèi)貿(mào)易商、物流商、倉儲商推介，并已收納華菱戰(zhàn)略伙伴超過 100 家 。 鋼材 電子商務(wù)交易平臺平臺的建設(shè)，具有實現(xiàn)上述兩個想法的基 本支撐環(huán)境。由于軟件開發(fā)的特殊性，目前 已外包的軟件開發(fā)， 不斷 有新增的功能模塊， 使得 前期項目建設(shè)預(yù)算不足，希望能夠得到支持。加之市場培育周期比較長， 初期僅依靠自有資金難以滿足平臺發(fā)展要求。系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境借用了華菱總部的機房及動力環(huán)境，使用電信的光釬作為接入。 初步預(yù)計， 2020 年鋼材交易量將達到 80 萬噸，交易額超過 30 億元，到 2020年，鋼材交易量將達到 1000 萬噸，交易額將超過 400 億元，為貿(mào)易商融資總額將超過 50 億元。另一方面，為鋼企、貿(mào)易商、物流加工商、金融機構(gòu)及上下游企業(yè)提供基于互聯(lián)網(wǎng)的貿(mào)易撮合、產(chǎn)品銷售、在線交易、品牌宣傳、企業(yè)推廣、解決方案提供等服務(wù)，讓企業(yè)開展便捷的采購、銷售、業(yè)務(wù)洽談等商務(wù)活動。建設(shè)企業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)，是企業(yè)適應(yīng)全球經(jīng)濟一體化，提高企業(yè)的核心競爭力，全面提升企業(yè)服務(wù)水平的重大舉措。鋼鐵行業(yè)產(chǎn)能過剩將導(dǎo)致企業(yè)競爭白日化，如何變傳統(tǒng)的被動營銷為主動營銷，企業(yè)必須盡快找出路。網(wǎng)絡(luò)商務(wù)和電子交易這一 “低成本、個性化、自助式、陽光透明 ” 的現(xiàn)代服務(wù)手段，是鋼鐵企業(yè)抓住和服務(wù)終端市場中小客戶的最有力和經(jīng)濟的手段。國內(nèi)其他如首鋼、武鋼、通鋼等鋼鐵企業(yè)也都有過電子商務(wù)的嘗試和規(guī)劃，可以說，電子商務(wù)已經(jīng)成為一種發(fā)展的趨勢，隨著時代的發(fā)展，鋼鐵供應(yīng)鏈必將通過電子商務(wù)串聯(lián)起來。通過一臺 Cisco3640 與電信的 2ME1 線路連接 Inter，采用天融信防火墻作訪問互聯(lián)網(wǎng)的安全設(shè)備，隔離因特網(wǎng)和內(nèi)部企業(yè)網(wǎng)。 ? 通過公司人力資源管理系統(tǒng)，對職工異動、工資、勞保、考勤、勞動合同、黨員、中干等進行了信息化管理，滿足了公司‘以人為本’的管理理念。 ? 企業(yè) ERP/MES 系統(tǒng)。 四、 項目建設(shè)內(nèi)容與進度安排 項目總體目標(biāo) （ 1） 打造具有核心競爭力的電子商務(wù)采購、銷售平臺，實現(xiàn)華菱各子公司采購、銷售、物流、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)一體化，從而降低企業(yè)運營成本，擴充采購、銷售渠道，提升華 9 / 66 菱產(chǎn)品市場占有率。 5）通過與銀行合作，為客戶提供期貨融資服務(wù)，解決客戶資金問題。 電子商務(wù)項目的主要功能 電子商務(wù)項目 建設(shè)的主要內(nèi)容包括電子商務(wù)應(yīng)用建設(shè)（功能角度）、電子商務(wù)平臺建設(shè) (技術(shù)角度 )、加工配送、 融資服務(wù) （系統(tǒng)外）四大部分。 ④ 面向管理層人員 ? 訂單管理與分析； ? 供應(yīng)商業(yè)績分析； ? 產(chǎn)品分析；