【正文】 。 4. 按內容和用途分 ， 函可分成 、 、 和 三種類型 。適當體現(xiàn)注重商榷、尊重對方的民主作風。 前頁 后頁 結束 首頁 第十三章 批復 函 意見 第三節(jié) 意 見 評估性意見要體現(xiàn)科學性、公正性。 前頁 后頁 結束 首頁 第十三章 批復 函 意見 第三節(jié) 意 見 ?呈報性建議意見的內容，與呈報性建議報告相同。 前頁 后頁 結束 首頁 第十三章 批復 函 意見 第三節(jié) 意 見 3．注意建議性意見與建議性報告的異同。 前頁 后頁 結束 首頁 第十三章 批復 函 意見 第三節(jié) 意 見 (四 )撰寫各類意見的注意事項 1．指導性意見因機關層次的不同而有不同要求。 ?指導性意見、實施性意見常用 “ 以上意見，請結合實際情況貫徹執(zhí)行 ” 等語作結。 ?一般以條文形式分述具體意見。 ?一般先概括、分析當前面臨的情況、問題和必須采取措施的原因等，繼而以 “ 為了 …… ，現(xiàn)提出如下意見 ” 的句式引出意見的主體。 ? 除一些評估性意見外，絕大多數(shù)意見都要寫明主送機關。 ?如國家愛委會國家衛(wèi)生城市考核鑒定組 《 關于 市創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市工作的考核鑒定意見 》 。 前頁 后頁 結束 首頁 第十三章 批復 函 意見 第三節(jié) 意 見 4．評估性意見。 前頁 后頁 結束 首頁 第十三章 批復 函 意見 第三節(jié) 意 見 （ 2）呈轉性建議意見。 （ 1）呈報性建議意見。 前頁 后頁 結束 首頁 第十三章 批復 函 意見 第三節(jié) 意 見 2．實施性意見。 ?按照性質和用途的不同，可將意見分為四類： 1．指導性意見。 前頁 后頁 結束 首頁 第十三章 批復 函 意見 第三節(jié) 意 見 3．作用多樣性。 ?意見是具兼容特性的文種，其特點主要體現(xiàn)在以下幾個方面： 1．使用廣泛性。全文態(tài)度明朗，條理清楚，語言明晰。 5．教學檢查過程中如有新情況、新問題，請各系及時報告我處。 2．請各系注意總結經驗，對教學檢查過程中發(fā)現(xiàn)的有關問題，尤其是學生反映的突出教學問題，須按 “ 便教、利教、為教 ” 的要求，積極、及時地進行整改。 5．對教學質量調查結果不合格的教師 (包括外聘專任教師 )，各系需采用適當?shù)姆绞竭M行整改。希望各系根據(jù) 《 辦法 》的要求認真做好檢查工作。 5．學生出勤、課堂紀律、晚自習紀律情況等。為做好本次教學檢查工作，特提出以下實施意見： 一、檢查的主要內容 1．各年級各專業(yè)理論教學、實踐教學和教學管理的存在問題及對策。文末以呈轉類建議意見的習慣用語作結。采用完全式標題。根據(jù)項目進展情況，適時開辟觀光旅游專線，為市民出游提供方便。觀光旅游農業(yè)是農業(yè)發(fā)展和農民增收的新增長點。 二、區(qū)域布局與重點項目 全市發(fā)展觀光旅游農業(yè)，按照由近及遠，功能配套，點線面連接，依托農業(yè)資源，結合旅游景區(qū)建設的構思進行布局。 （二）任務目標：力爭經過 5— 10年的努力，在旅游景區(qū)周圍、交通干線兩側和主要農副產品生產基地，構筑起點、線、面相結合的全市觀光旅游農業(yè)新格局；建立起一批不同特色、不同層次和規(guī)模，具有觀光、休閑、體驗和科普等多功能的觀光旅游農業(yè)基地；通過發(fā)展觀光旅游農業(yè)，進一步優(yōu)化農村經濟結構，增加農民收入，加快農村城鎮(zhèn)化發(fā)展步伐。 ? 總之，語言表達要得體、禮貌、尊重對方，一般不用“ 必須 ” ， “ 應該 ” ， “ 注意 ” 等指示性語言 前頁 后頁 結束 首頁 第十三章 批復 函 意見 第三節(jié) 意 見 ? 教學目的： ? 通過精講理論知識和實訓，認識意見的涵義，明確意見的用途、特點和類型，掌握各類意見的寫作要領，具備分析一般意見病文的能力，了解意見與報告的異同，能夠寫出規(guī)范的意見。 ? 函一般寫得很簡短，簡明扼要，切忌空話、套話、或者含糊其辭，不知所云。 ? 在使用請示和函時，我們首先要弄清發(fā)文機關和受文機關的關系，然后才能確定用什么文種。 前頁 后頁 結束 首頁 第十三章 批復 函 意見 第二節(jié) 函 (四 )函與請示的區(qū)別 ? 使用函還是請示，主要依據(jù)發(fā)文機關與受文機關的關系。 前頁 后頁 結束 首頁 第十三章 批復 函 意見 第二節(jié) 函 （ 2）復函的正文寫法同批復正文寫法基本一樣，由 “ 引語 ” 和 “ 答復意見 ” 兩部分組成。 （ 1）去函。 前頁 后頁 結束 首頁 第十三章 批復 函 意見 第二節(jié) 函 (三 )函的結構和寫法 1．標題。便函不列入正式文件范圍。 ? 請批函和批準函常誤用為請示、報告、批復。 前頁 后頁 結束 首頁 第十三章 批復 函 意見 第二節(jié) 函 (2)詢問、答復函。 ? 內容單一，語言簡潔，簡單明了。 ? 既可用于相互商洽工作，詢問答復問題，又可用于向主管部門請求批準事項及主管部門審批或答復事項。 “ 附 ” 字后應加 “ 件 ” 字構成 “ 附件 ” 。 批準函正文，引敘來函，作為復函背景、依據(jù)。 特此函復?，F(xiàn)將有關錄用審批材料報上，請審批。該例文在討價還價中較充分地體現(xiàn)了函的語言特征。正文開頭說明還價函收悉及對對方不接受報價表示遺憾。貴方不能接受我方的報價，非常遺憾。 副食品公司 年 月 日 前頁 后頁 結束 首頁 第十三章 批復 函 意見 第二節(jié) 函 ［析評］ 這是一則詢問函。此函行文得體，表意明確、周密。 年十一月十二日 (公章 ) 聯(lián)系人：、 電話： 聯(lián)系地址：廣州市路號廣東省公司汽車隊。我公司已于十一月初暫停止使用。文末一句，語言得體，又暗含催促對方辦理的壓力。 ? 教學難點： 1. 上級機關和業(yè)務主管部門的界定 2. 函的用語特色 3. 例文析評 4. 病文分析與寫作訓練 ? 教學重點： 1. 函的適用范圍 2. 函行文的多向性特征 3. 函的用語特色 4. 例文析評與 “ 公文正文模塊模式 ” 意識 5. 復習與訓練 ? 教學時數(shù)： ? 理論教學 ? 實訓教學 前頁 后頁 結束 首頁 第十三章 批復 函 意見 第二節(jié) 函 一、泛讀例文 (一 )商洽函 ［例文 4］ 關于商請派車運送民工的函 省交通廳： 為做好今年的春運工作，及時運送在我省工作的外省民工回家過年，我們組織了民工運送專門車隊，但由于我們運力不足，車輛不夠，估計不能滿足民工的要求，特請貴省派出大型客車 20輛，與我省組成運送民工車隊，負責運送貴省在我省工作的民工。不能含糊不清，也不能避而不答。 2．注意協(xié)調。 ? “ 此復 ” 、 “ 特此批復 ” 、“ 專此批復 ” 等。 ? 一般要求復述原請示主要內容后才表態(tài)，不能只籠統(tǒng)寫上 “ 同意你們的意見 ” 。 ” ? 要注意盡量避免批復引語和批復標題的重復。 ? 正文一般包括批復引語、批復內容和結束語三個部分。 ? 如 “ 關于同意 學院人文社科系舉辦秘書事務所的批復 ” 。 ? 如 “ 國務院辦公廳關于深圳特區(qū)私人建房問題給廣東省人民政府辦公廳并福建省人民政府辦公廳的批復 ” 。 ? 作出批準或不批準，或不完全批準等審批性答復。下級機關必須執(zhí)行上級機關的批復意見。 2. 針對性。態(tài)度明確，條理清楚。同意今年 9月中旬在廣州總公司召開分公司工作經驗交流會，會議規(guī)?？s小為 50人，會期 2天。 年 月 日 前頁 后頁 結束 首頁 第十三章 批復 函 意見 第一節(jié) 批 復 ［析評］ 這是一份指示性批復。 三、第五條 “ 10月份之前 ” 含 10月份，即 10月 31日 24： 00時之前。批復正文先引述來文，然后用 “ 經研究批復如下 ” 為過渡，引入第二項內容，即批復事項。經研究批復如下： 同意你公司在倉庫庫區(qū)范圍內修建四處地下消火栓，有關手續(xù)請盡快同消防部門聯(lián)系辦理。第二部分 行政公文寫作 第十三章 批復 函 意見 前頁 后頁 結束 首頁 第十三章 批復 函 意見 第十三章 批復 函 意見 ? 第一節(jié) 批復 ? 第二節(jié) 函 ? 第三節(jié) 意見 ? 【 復習與訓練 】 ? 【 參考答案 】 本章結合對批復、函、意見例文的閱讀與析評，介紹批復、函和意見寫作的必需知識，著重學習、掌握批復、函和意見的一般寫法。 ? 教學重點： 1. 批復標題的寫法 2. 批復正文的內容構成 3. 例文析評與 “ 公文正文模塊模式 ” 意識 4. 復習與訓練 ? 教學難點： 1. 批復標題的寫法 2. 批復內容的針對性 3. 例文析評 4. 病文分析與寫作訓練 ? 教學時數(shù)： ? 理論教學 ? 實訓教學 前頁 后頁 結束 首頁 第十三章 批復 函 意見 第一節(jié) 批 復 一、泛讀例文 ［例文 1］ 關于同意撥款修建地下消火栓的批復 食品公司： 你公司 《 關于提請撥款增設地下消火栓的請示 》 （ 食字 〔〕 號）已悉。 總公司 年 月 日 前頁 后頁 結束 首頁 第十三章 批復 函 意見 第一節(jié) 批 復 ［析評］ 本批復是總公司針對下屬公司請示撥款修建地下消火栓而作出的具體、明確的答復。 續(xù) 前頁 后頁 結束 首頁 第十三章 批復 函 意見 第一節(jié) 批 復 二、第四條所指外資企業(yè)，包括中外合資生產企業(yè)、中外合作生產企業(yè)和外商獨資企業(yè)三類。 特此批復，請遵照執(zhí)行。 前頁 后頁 結束 首頁 第十三章 批復 函 意見 第一節(jié) 批 復 ［例文 3］ 關于召開分公司 工作經驗交流會問題的批復 ： 《 關于在廣州總公司召開工作經驗交流會的請示 》 (號 )收悉。 年 月 日 前頁 后頁 結束 首頁 第十三章 批復 函 意見 第一節(jié) 批 復 ［析評］ 這份批復正文分成兩部分：第一句話引敘來文字號作為批復依據(jù)、背景，第二、三句話為批復意見。 ? 先有請示后有批復。 ? 上級機關通過批復表態(tài)準許怎樣做，不準許怎樣做。 2. 審批性批復。 (1)發(fā)文機關 +批復事項 +行文對象 +文種 (完全式 )。 前頁 后頁 結束 首頁 第十三章 批復 函 意見 第一節(jié) 批 復 (3)事由 +文種。 前頁 后頁 結束 首頁 第十三章 批復 函 意見 第一節(jié) 批 復 2．正文的寫法。如 “ 你局 《 關于 …… 的請示 》 ( 發(fā)〔〕 號 )收悉。 ? 如果完全同意的，就寫上肯定性意見。 前頁 后頁 結束 首頁 第十三章 批復 函 意見 第一節(jié) 批 復 3．結束語的寫法。 ? 研究請示的內容是否與近期的工作以及黨的方針政策、國家的法律法令相符； ? 要研究請示事項的可行性。 ? 批復的內容要簡單、明確。 前頁 后頁 結束 首頁 第十三章 批復 函 意見 第二節(jié) 函