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正文內(nèi)容

《批復(fù)函意見(jiàn)》ppt課件-全文預(yù)覽

  

【正文】 。 4. 按內(nèi)容和用途分 , 函可分成 、 、 和 三種類(lèi)型 。適當(dāng)體現(xiàn)注重商榷、尊重對(duì)方的民主作風(fēng)。 前頁(yè) 后頁(yè) 結(jié)束 首頁(yè) 第十三章 批復(fù) 函 意見(jiàn) 第三節(jié) 意 見(jiàn) 評(píng)估性意見(jiàn)要體現(xiàn)科學(xué)性、公正性。 前頁(yè) 后頁(yè) 結(jié)束 首頁(yè) 第十三章 批復(fù) 函 意見(jiàn) 第三節(jié) 意 見(jiàn) ?呈報(bào)性建議意見(jiàn)的內(nèi)容,與呈報(bào)性建議報(bào)告相同。 前頁(yè) 后頁(yè) 結(jié)束 首頁(yè) 第十三章 批復(fù) 函 意見(jiàn) 第三節(jié) 意 見(jiàn) 3.注意建議性意見(jiàn)與建議性報(bào)告的異同。 前頁(yè) 后頁(yè) 結(jié)束 首頁(yè) 第十三章 批復(fù) 函 意見(jiàn) 第三節(jié) 意 見(jiàn) (四 )撰寫(xiě)各類(lèi)意見(jiàn)的注意事項(xiàng) 1.指導(dǎo)性意見(jiàn)因機(jī)關(guān)層次的不同而有不同要求。 ?指導(dǎo)性意見(jiàn)、實(shí)施性意見(jiàn)常用 “ 以上意見(jiàn),請(qǐng)結(jié)合實(shí)際情況貫徹執(zhí)行 ” 等語(yǔ)作結(jié)。 ?一般以條文形式分述具體意見(jiàn)。 ?一般先概括、分析當(dāng)前面臨的情況、問(wèn)題和必須采取措施的原因等,繼而以 “ 為了 …… ,現(xiàn)提出如下意見(jiàn) ” 的句式引出意見(jiàn)的主體。 ? 除一些評(píng)估性意見(jiàn)外,絕大多數(shù)意見(jiàn)都要寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)。 ?如國(guó)家愛(ài)委會(huì)國(guó)家衛(wèi)生城市考核鑒定組 《 關(guān)于 市創(chuàng)建國(guó)家衛(wèi)生城市工作的考核鑒定意見(jiàn) 》 。 前頁(yè) 后頁(yè) 結(jié)束 首頁(yè) 第十三章 批復(fù) 函 意見(jiàn) 第三節(jié) 意 見(jiàn) 4.評(píng)估性意見(jiàn)。 前頁(yè) 后頁(yè) 結(jié)束 首頁(yè) 第十三章 批復(fù) 函 意見(jiàn) 第三節(jié) 意 見(jiàn) ( 2)呈轉(zhuǎn)性建議意見(jiàn)。 ( 1)呈報(bào)性建議意見(jiàn)。 前頁(yè) 后頁(yè) 結(jié)束 首頁(yè) 第十三章 批復(fù) 函 意見(jiàn) 第三節(jié) 意 見(jiàn) 2.實(shí)施性意見(jiàn)。 ?按照性質(zhì)和用途的不同,可將意見(jiàn)分為四類(lèi): 1.指導(dǎo)性意見(jiàn)。 前頁(yè) 后頁(yè) 結(jié)束 首頁(yè) 第十三章 批復(fù) 函 意見(jiàn) 第三節(jié) 意 見(jiàn) 3.作用多樣性。 ?意見(jiàn)是具兼容特性的文種,其特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面: 1.使用廣泛性。全文態(tài)度明朗,條理清楚,語(yǔ)言明晰。 5.教學(xué)檢查過(guò)程中如有新情況、新問(wèn)題,請(qǐng)各系及時(shí)報(bào)告我處。 2.請(qǐng)各系注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對(duì)教學(xué)檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的有關(guān)問(wèn)題,尤其是學(xué)生反映的突出教學(xué)問(wèn)題,須按 “ 便教、利教、為教 ” 的要求,積極、及時(shí)地進(jìn)行整改。 5.對(duì)教學(xué)質(zhì)量調(diào)查結(jié)果不合格的教師 (包括外聘專(zhuān)任教師 ),各系需采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行整改。希望各系根據(jù) 《 辦法 》的要求認(rèn)真做好檢查工作。 5.學(xué)生出勤、課堂紀(jì)律、晚自習(xí)紀(jì)律情況等。為做好本次教學(xué)檢查工作,特提出以下實(shí)施意見(jiàn): 一、檢查的主要內(nèi)容 1.各年級(jí)各專(zhuān)業(yè)理論教學(xué)、實(shí)踐教學(xué)和教學(xué)管理的存在問(wèn)題及對(duì)策。文末以呈轉(zhuǎn)類(lèi)建議意見(jiàn)的習(xí)慣用語(yǔ)作結(jié)。采用完全式標(biāo)題。根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況,適時(shí)開(kāi)辟觀(guān)光旅游專(zhuān)線(xiàn),為市民出游提供方便。觀(guān)光旅游農(nóng)業(yè)是農(nóng)業(yè)發(fā)展和農(nóng)民增收的新增長(zhǎng)點(diǎn)。 二、區(qū)域布局與重點(diǎn)項(xiàng)目 全市發(fā)展觀(guān)光旅游農(nóng)業(yè),按照由近及遠(yuǎn),功能配套,點(diǎn)線(xiàn)面連接,依托農(nóng)業(yè)資源,結(jié)合旅游景區(qū)建設(shè)的構(gòu)思進(jìn)行布局。 (二)任務(wù)目標(biāo):力爭(zhēng)經(jīng)過(guò) 5— 10年的努力,在旅游景區(qū)周?chē)?、交通干線(xiàn)兩側(cè)和主要農(nóng)副產(chǎn)品生產(chǎn)基地,構(gòu)筑起點(diǎn)、線(xiàn)、面相結(jié)合的全市觀(guān)光旅游農(nóng)業(yè)新格局;建立起一批不同特色、不同層次和規(guī)模,具有觀(guān)光、休閑、體驗(yàn)和科普等多功能的觀(guān)光旅游農(nóng)業(yè)基地;通過(guò)發(fā)展觀(guān)光旅游農(nóng)業(yè),進(jìn)一步優(yōu)化農(nóng)村經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),增加農(nóng)民收入,加快農(nóng)村城鎮(zhèn)化發(fā)展步伐。 ? 總之,語(yǔ)言表達(dá)要得體、禮貌、尊重對(duì)方,一般不用“ 必須 ” , “ 應(yīng)該 ” , “ 注意 ” 等指示性語(yǔ)言 前頁(yè) 后頁(yè) 結(jié)束 首頁(yè) 第十三章 批復(fù) 函 意見(jiàn) 第三節(jié) 意 見(jiàn) ? 教學(xué)目的: ? 通過(guò)精講理論知識(shí)和實(shí)訓(xùn),認(rèn)識(shí)意見(jiàn)的涵義,明確意見(jiàn)的用途、特點(diǎn)和類(lèi)型,掌握各類(lèi)意見(jiàn)的寫(xiě)作要領(lǐng),具備分析一般意見(jiàn)病文的能力,了解意見(jiàn)與報(bào)告的異同,能夠?qū)懗鲆?guī)范的意見(jiàn)。 ? 函一般寫(xiě)得很簡(jiǎn)短,簡(jiǎn)明扼要,切忌空話(huà)、套話(huà)、或者含糊其辭,不知所云。 ? 在使用請(qǐng)示和函時(shí),我們首先要弄清發(fā)文機(jī)關(guān)和受文機(jī)關(guān)的關(guān)系,然后才能確定用什么文種。 前頁(yè) 后頁(yè) 結(jié)束 首頁(yè) 第十三章 批復(fù) 函 意見(jiàn) 第二節(jié) 函 (四 )函與請(qǐng)示的區(qū)別 ? 使用函還是請(qǐng)示,主要依據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)與受文機(jī)關(guān)的關(guān)系。 前頁(yè) 后頁(yè) 結(jié)束 首頁(yè) 第十三章 批復(fù) 函 意見(jiàn) 第二節(jié) 函 ( 2)復(fù)函的正文寫(xiě)法同批復(fù)正文寫(xiě)法基本一樣,由 “ 引語(yǔ) ” 和 “ 答復(fù)意見(jiàn) ” 兩部分組成。 ( 1)去函。 前頁(yè) 后頁(yè) 結(jié)束 首頁(yè) 第十三章 批復(fù) 函 意見(jiàn) 第二節(jié) 函 (三 )函的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法 1.標(biāo)題。便函不列入正式文件范圍。 ? 請(qǐng)批函和批準(zhǔn)函常誤用為請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)。 前頁(yè) 后頁(yè) 結(jié)束 首頁(yè) 第十三章 批復(fù) 函 意見(jiàn) 第二節(jié) 函 (2)詢(xún)問(wèn)、答復(fù)函。 ? 內(nèi)容單一,語(yǔ)言簡(jiǎn)潔,簡(jiǎn)單明了。 ? 既可用于相互商洽工作,詢(xún)問(wèn)答復(fù)問(wèn)題,又可用于向主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)及主管部門(mén)審批或答復(fù)事項(xiàng)。 “ 附 ” 字后應(yīng)加 “ 件 ” 字構(gòu)成 “ 附件 ” 。 批準(zhǔn)函正文,引敘來(lái)函,作為復(fù)函背景、依據(jù)。 特此函復(fù)?,F(xiàn)將有關(guān)錄用審批材料報(bào)上,請(qǐng)審批。該例文在討價(jià)還價(jià)中較充分地體現(xiàn)了函的語(yǔ)言特征。正文開(kāi)頭說(shuō)明還價(jià)函收悉及對(duì)對(duì)方不接受報(bào)價(jià)表示遺憾。貴方不能接受我方的報(bào)價(jià),非常遺憾。 副食品公司 年 月 日 前頁(yè) 后頁(yè) 結(jié)束 首頁(yè) 第十三章 批復(fù) 函 意見(jiàn) 第二節(jié) 函 [析評(píng)] 這是一則詢(xún)問(wèn)函。此函行文得體,表意明確、周密。 年十一月十二日 (公章 ) 聯(lián)系人:、 電話(huà): 聯(lián)系地址:廣州市路號(hào)廣東省公司汽車(chē)隊(duì)。我公司已于十一月初暫停止使用。文末一句,語(yǔ)言得體,又暗含催促對(duì)方辦理的壓力。 ? 教學(xué)難點(diǎn): 1. 上級(jí)機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管部門(mén)的界定 2. 函的用語(yǔ)特色 3. 例文析評(píng) 4. 病文分析與寫(xiě)作訓(xùn)練 ? 教學(xué)重點(diǎn): 1. 函的適用范圍 2. 函行文的多向性特征 3. 函的用語(yǔ)特色 4. 例文析評(píng)與 “ 公文正文模塊模式 ” 意識(shí) 5. 復(fù)習(xí)與訓(xùn)練 ? 教學(xué)時(shí)數(shù): ? 理論教學(xué) ? 實(shí)訓(xùn)教學(xué) 前頁(yè) 后頁(yè) 結(jié)束 首頁(yè) 第十三章 批復(fù) 函 意見(jiàn) 第二節(jié) 函 一、泛讀例文 (一 )商洽函 [例文 4] 關(guān)于商請(qǐng)派車(chē)運(yùn)送民工的函 省交通廳: 為做好今年的春運(yùn)工作,及時(shí)運(yùn)送在我省工作的外省民工回家過(guò)年,我們組織了民工運(yùn)送專(zhuān)門(mén)車(chē)隊(duì),但由于我們運(yùn)力不足,車(chē)輛不夠,估計(jì)不能滿(mǎn)足民工的要求,特請(qǐng)貴省派出大型客車(chē) 20輛,與我省組成運(yùn)送民工車(chē)隊(duì),負(fù)責(zé)運(yùn)送貴省在我省工作的民工。不能含糊不清,也不能避而不答。 2.注意協(xié)調(diào)。 ? “ 此復(fù) ” 、 “ 特此批復(fù) ” 、“ 專(zhuān)此批復(fù) ” 等。 ? 一般要求復(fù)述原請(qǐng)示主要內(nèi)容后才表態(tài),不能只籠統(tǒng)寫(xiě)上 “ 同意你們的意見(jiàn) ” 。 ” ? 要注意盡量避免批復(fù)引語(yǔ)和批復(fù)標(biāo)題的重復(fù)。 ? 正文一般包括批復(fù)引語(yǔ)、批復(fù)內(nèi)容和結(jié)束語(yǔ)三個(gè)部分。 ? 如 “ 關(guān)于同意 學(xué)院人文社科系舉辦秘書(shū)事務(wù)所的批復(fù) ” 。 ? 如 “ 國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于深圳特區(qū)私人建房問(wèn)題給廣東省人民政府辦公廳并福建省人民政府辦公廳的批復(fù) ” 。 ? 作出批準(zhǔn)或不批準(zhǔn),或不完全批準(zhǔn)等審批性答復(fù)。下級(jí)機(jī)關(guān)必須執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)意見(jiàn)。 2. 針對(duì)性。態(tài)度明確,條理清楚。同意今年 9月中旬在廣州總公司召開(kāi)分公司工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),會(huì)議規(guī)模縮小為 50人,會(huì)期 2天。 年 月 日 前頁(yè) 后頁(yè) 結(jié)束 首頁(yè) 第十三章 批復(fù) 函 意見(jiàn) 第一節(jié) 批 復(fù) [析評(píng)] 這是一份指示性批復(fù)。 三、第五條 “ 10月份之前 ” 含 10月份,即 10月 31日 24: 00時(shí)之前。批復(fù)正文先引述來(lái)文,然后用 “ 經(jīng)研究批復(fù)如下 ” 為過(guò)渡,引入第二項(xiàng)內(nèi)容,即批復(fù)事項(xiàng)。經(jīng)研究批復(fù)如下: 同意你公司在倉(cāng)庫(kù)庫(kù)區(qū)范圍內(nèi)修建四處地下消火栓,有關(guān)手續(xù)請(qǐng)盡快同消防部門(mén)聯(lián)系辦理。第二部分 行政公文寫(xiě)作 第十三章 批復(fù) 函 意見(jiàn) 前頁(yè) 后頁(yè) 結(jié)束 首頁(yè) 第十三章 批復(fù) 函 意見(jiàn) 第十三章 批復(fù) 函 意見(jiàn) ? 第一節(jié) 批復(fù) ? 第二節(jié) 函 ? 第三節(jié) 意見(jiàn) ? 【 復(fù)習(xí)與訓(xùn)練 】 ? 【 參考答案 】 本章結(jié)合對(duì)批復(fù)、函、意見(jiàn)例文的閱讀與析評(píng),介紹批復(fù)、函和意見(jiàn)寫(xiě)作的必需知識(shí),著重學(xué)習(xí)、掌握批復(fù)、函和意見(jiàn)的一般寫(xiě)法。 ? 教學(xué)重點(diǎn): 1. 批復(fù)標(biāo)題的寫(xiě)法 2. 批復(fù)正文的內(nèi)容構(gòu)成 3. 例文析評(píng)與 “ 公文正文模塊模式 ” 意識(shí) 4. 復(fù)習(xí)與訓(xùn)練 ? 教學(xué)難點(diǎn): 1. 批復(fù)標(biāo)題的寫(xiě)法 2. 批復(fù)內(nèi)容的針對(duì)性 3. 例文析評(píng) 4. 病文分析與寫(xiě)作訓(xùn)練 ? 教學(xué)時(shí)數(shù): ? 理論教學(xué) ? 實(shí)訓(xùn)教學(xué) 前頁(yè) 后頁(yè) 結(jié)束 首頁(yè) 第十三章 批復(fù) 函 意見(jiàn) 第一節(jié) 批 復(fù) 一、泛讀例文 [例文 1] 關(guān)于同意撥款修建地下消火栓的批復(fù) 食品公司: 你公司 《 關(guān)于提請(qǐng)撥款增設(shè)地下消火栓的請(qǐng)示 》 ( 食字 〔〕 號(hào))已悉。 總公司 年 月 日 前頁(yè) 后頁(yè) 結(jié)束 首頁(yè) 第十三章 批復(fù) 函 意見(jiàn) 第一節(jié) 批 復(fù) [析評(píng)] 本批復(fù)是總公司針對(duì)下屬公司請(qǐng)示撥款修建地下消火栓而作出的具體、明確的答復(fù)。 續(xù) 前頁(yè) 后頁(yè) 結(jié)束 首頁(yè) 第十三章 批復(fù) 函 意見(jiàn) 第一節(jié) 批 復(fù) 二、第四條所指外資企業(yè),包括中外合資生產(chǎn)企業(yè)、中外合作生產(chǎn)企業(yè)和外商獨(dú)資企業(yè)三類(lèi)。 特此批復(fù),請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。 前頁(yè) 后頁(yè) 結(jié)束 首頁(yè) 第十三章 批復(fù) 函 意見(jiàn) 第一節(jié) 批 復(fù) [例文 3] 關(guān)于召開(kāi)分公司 工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)問(wèn)題的批復(fù) : 《 關(guān)于在廣州總公司召開(kāi)工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)的請(qǐng)示 》 (號(hào) )收悉。 年 月 日 前頁(yè) 后頁(yè) 結(jié)束 首頁(yè) 第十三章 批復(fù) 函 意見(jiàn) 第一節(jié) 批 復(fù) [析評(píng)] 這份批復(fù)正文分成兩部分:第一句話(huà)引敘來(lái)文字號(hào)作為批復(fù)依據(jù)、背景,第二、三句話(huà)為批復(fù)意見(jiàn)。 ? 先有請(qǐng)示后有批復(fù)。 ? 上級(jí)機(jī)關(guān)通過(guò)批復(fù)表態(tài)準(zhǔn)許怎樣做,不準(zhǔn)許怎樣做。 2. 審批性批復(fù)。 (1)發(fā)文機(jī)關(guān) +批復(fù)事項(xiàng) +行文對(duì)象 +文種 (完全式 )。 前頁(yè) 后頁(yè) 結(jié)束 首頁(yè) 第十三章 批復(fù) 函 意見(jiàn) 第一節(jié) 批 復(fù) (3)事由 +文種。 前頁(yè) 后頁(yè) 結(jié)束 首頁(yè) 第十三章 批復(fù) 函 意見(jiàn) 第一節(jié) 批 復(fù) 2.正文的寫(xiě)法。如 “ 你局 《 關(guān)于 …… 的請(qǐng)示 》 ( 發(fā)〔〕 號(hào) )收悉。 ? 如果完全同意的,就寫(xiě)上肯定性意見(jiàn)。 前頁(yè) 后頁(yè) 結(jié)束 首頁(yè) 第十三章 批復(fù) 函 意見(jiàn) 第一節(jié) 批 復(fù) 3.結(jié)束語(yǔ)的寫(xiě)法。 ? 研究請(qǐng)示的內(nèi)容是否與近期的工作以及黨的方針政策、國(guó)家的法律法令相符; ? 要研究請(qǐng)示事項(xiàng)的可行性。 ? 批復(fù)的內(nèi)容要簡(jiǎn)單、明確。 前頁(yè) 后頁(yè) 結(jié)束 首頁(yè) 第十三章 批復(fù) 函 意見(jiàn) 第二節(jié) 函
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