【正文】 ERP 項(xiàng)目方案書 第 61 頁(yè) 共 71 頁(yè) 庫(kù)存出入庫(kù)管理 ERPU8 系統(tǒng)提供采購(gòu)單入庫(kù)、無(wú)采購(gòu)單入庫(kù)、委外加工入庫(kù)、來(lái)料加工入庫(kù)、產(chǎn)成品按訂單入庫(kù)、無(wú)訂單入庫(kù)等入庫(kù)方式。 提供動(dòng)態(tài)庫(kù)房信息，計(jì)算出可用庫(kù)存 退庫(kù)管理 ERPU8 系統(tǒng)提供銷售退貨的功能。材料會(huì)計(jì)記存貨帳，月末處理計(jì)價(jià)。 流程說(shuō)明 M J Y C G 0 3 0 4 采 購(gòu) 訂 單 到 貨 入 庫(kù) 結(jié) 算 管 理經(jīng) 理 層供 應(yīng) 公 司計(jì) 財(cái) 部財(cái) 務(wù) 科生 技 部生 產(chǎn) 車 間供 應(yīng) 公 司采 購(gòu) 員0 5 . 收 料結(jié) 束采 購(gòu) 到 貨 單開 始是 否 合 格 ？采 購(gòu) 入 庫(kù) 單庫(kù) 管 員2 0 . 辦 理 入 庫(kù)否采 購(gòu) 員2 5 . 依 據(jù) 合 同 結(jié)算采 購(gòu) 合 同采 購(gòu) 員1 0 . 報(bào) 檢是材 料 入 庫(kù) 單材 料 會(huì) 計(jì)3 0 . 采 購(gòu) 結(jié) 算會(huì) 計(jì)3 5 . 發(fā) 票 報(bào) 銷 或掛 應(yīng) 付 賬相 關(guān) 領(lǐng) 導(dǎo)2 8 . 發(fā) 票 簽 字采 購(gòu) 發(fā) 票采 購(gòu) 員0 1 . 合 同 訂 貨采 購(gòu) 訂 單是 否 檢 驗(yàn) 驗(yàn)收 ？否是技 術(shù) 專 家1 5 . 檢 驗(yàn) 、 驗(yàn) 收設(shè) 備 備 件 驗(yàn) 收 單采 購(gòu) 員2 6 . 收 票 、 辦 款采 購(gòu) 發(fā) 票 供應(yīng)公司 ERP 項(xiàng)目方案書 第 56 頁(yè) 共 71 頁(yè) 采購(gòu)入庫(kù)管理 設(shè)備及備件采購(gòu)到廠，經(jīng)檢驗(yàn)合格后，送到倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù)，月底財(cái)務(wù)記帳，生成憑證 。 流程說(shuō)明 供應(yīng)公司 ERP 項(xiàng)目方案書 第 54 頁(yè) 共 71 頁(yè) M J Y C G 0 3 0 2 設(shè) 備 及 備 件 采 購(gòu) 招 投 標(biāo) 管 理供 應(yīng) 公 司 業(yè) 務(wù) 參 與 部 門 科 室 名 稱 經(jīng) 理 層評(píng) 標(biāo) 專 家 組結(jié) 束采 購(gòu) 員0 2 . 根 據(jù) 招 標(biāo) 要求 發(fā) 標(biāo)開 始標(biāo) 書采 購(gòu) 部 長(zhǎng)0 1 . 確 定 招 標(biāo) 方式 和 供 應(yīng) 商 資 質(zhì)供 應(yīng) 商0 5 . 根 據(jù) 招 標(biāo) 要求 制 作 標(biāo) 書 投 標(biāo)評(píng) 標(biāo) 專 家 組1 0 . 評(píng) 標(biāo) 、 議 標(biāo)評(píng) 標(biāo) 專 家 組1 5 . 開 標(biāo) 、 中 標(biāo)采 購(gòu) 員2 0 . 聯(lián) 系 中 標(biāo) 單位 、 擬 定 合 同采 購(gòu) 訂 單相 關(guān) 領(lǐng) 導(dǎo)2 1 . 審 批 合 同 、最 高 限 價(jià)采 購(gòu) 部 長(zhǎng)2 5 . 審 核 合 同采 購(gòu) 員3 0 . 簽 訂 合 同 供應(yīng)公司 ERP 項(xiàng)目方案書 第 55 頁(yè) 共 71 頁(yè) 采購(gòu)訂單到貨入庫(kù)結(jié)算管理 根據(jù)采購(gòu)合同，供應(yīng)商將材料送到廠或自提到廠時(shí)，采購(gòu) 員填制材料到貨單通知相關(guān)部門專家或技術(shù)員驗(yàn)收，驗(yàn)收合格之后到庫(kù)房或車間卸貨。一般企業(yè)的材料計(jì)劃管理能力高低和是否合理降低庫(kù)存資金占用以及資源是否合理利用和分配可以通過(guò)計(jì)劃管控體現(xiàn)出來(lái)。 然 后 再 根 據(jù) 現(xiàn) 庫(kù) 存 量 、安 全 庫(kù) 存 、 在 途 量 、 已 計(jì) 劃 未 領(lǐng)用 數(shù) 量 ， 最 后 得 出 采 購(gòu) 計(jì) 劃 數(shù) 量提 交 領(lǐng) 導(dǎo) 最 終 審 批 。四 、 臨 時(shí) 急 需 追 補(bǔ) 的 用 料 計(jì) 劃 。 ERPU8 系統(tǒng)全面支持按照倉(cāng)庫(kù)設(shè)置進(jìn)行庫(kù)存交易權(quán)限，互相不能訪問(wèn)和查看，可以按照庫(kù)管員、庫(kù)位、庫(kù)房進(jìn)行設(shè)置；見下圖： 供應(yīng)公司 ERP 項(xiàng)目方案書 第 51 頁(yè) 共 71 頁(yè) 部門用料計(jì)劃需求分析 生產(chǎn)車間在生產(chǎn)過(guò)程中，根據(jù)本車間的生產(chǎn)情況、設(shè)備情況，會(huì)產(chǎn)生一些備品備件需求和少數(shù)生產(chǎn)原料需求以及車間、 辦公室日常工作中需要領(lǐng)用一些辦公用品、勞保用品的需求。 供應(yīng)公司 ERP 項(xiàng)目方案書 第 48 頁(yè) 共 71 頁(yè) 采購(gòu)檢驗(yàn)管理 采 購(gòu) 檢 驗(yàn) 管 理質(zhì) 量 檢 驗(yàn) 庫(kù) 房采 購(gòu) 部采購(gòu)員倉(cāng)庫(kù)管理員填 寫 《 到 貨 單 》自 動(dòng) 生 成 采 購(gòu) 報(bào) 檢單質(zhì)檢員填 寫 采 購(gòu) 檢 驗(yàn) 單合 格 ？到 貨 退 回 單不 合 格收 料 單合 格 接 收 、 讓 步 接 收材 料 報(bào) 檢 采購(gòu)部門采購(gòu)到貨后，需要質(zhì)檢的存貨生成采購(gòu)報(bào)檢單。 每月末做 《 收料匯總表》 和 《 計(jì)價(jià)單列表》 打印出來(lái)給供應(yīng)商 重點(diǎn)關(guān)注問(wèn)題 外購(gòu)原料的合同一般是長(zhǎng)期，“隨行就市”，合同環(huán)節(jié)、到貨環(huán)節(jié)、質(zhì)檢環(huán)節(jié)要求非常高，并且因外購(gòu)原料的“依質(zhì)定價(jià)，優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)，規(guī)模加價(jià)”業(yè)務(wù)特點(diǎn)，工作量巨大 ，所以外購(gòu)原料的管理是化工行業(yè)管理的重點(diǎn)之一 ? 如何降低 人工干預(yù) 計(jì) 價(jià)計(jì)算工作 ，從而降低原料 采購(gòu)的附加成本 ? 如何提高原料計(jì)價(jià)的準(zhǔn)確性 ? 如何保證原料的優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià) ? 如何避免業(yè)務(wù)員和車間都做原料數(shù)量的折扣，造成兩方差異較大，車間不承認(rèn) 供應(yīng)公司 ERP 項(xiàng)目方案書 第 42 頁(yè) 共 71 頁(yè) 供應(yīng)的入庫(kù)量的問(wèn)題 按質(zhì)計(jì)價(jià)管理系統(tǒng)解決途徑 數(shù)據(jù)自動(dòng)采集，到貨、質(zhì)檢、入庫(kù)進(jìn)行無(wú)縫集成，依據(jù)質(zhì)檢結(jié)果自動(dòng)計(jì)價(jià)及扣量處理，從而減少人為干預(yù)，統(tǒng)一業(yè)務(wù)歸口，杜絕漏洞，保證原料的質(zhì)量，降低采購(gòu)附加成本 按質(zhì)計(jì)價(jià)管理規(guī)劃 按質(zhì)計(jì)價(jià)管理業(yè) 務(wù)流程圖 采 購(gòu) 管 理 按 質(zhì) 計(jì) 價(jià)計(jì) 價(jià) 規(guī) 則計(jì) 價(jià) 項(xiàng) 目其 他 扣 減 單系 統(tǒng) 選 項(xiàng)采 購(gòu) 自 動(dòng) 計(jì) 價(jià)統(tǒng) 計(jì) 報(bào) 表采 購(gòu) 管 理采 購(gòu) 到 貨 單采 購(gòu) 訂 單倉(cāng) 庫(kù) 管 理采 購(gòu) 入 庫(kù) 單質(zhì) 量 管 理來(lái) 料 檢 驗(yàn) 報(bào) 告依 到 貨 單 入 庫(kù) 供應(yīng)公司 ERP 項(xiàng)目方案書 第 43 頁(yè) 共 71 頁(yè) 開始采 購(gòu) 計(jì) 價(jià) 流 程采 購(gòu) 計(jì) 價(jià)到 貨 單 信 息原 料 檢 驗(yàn) 單其 它 扣 減 單計(jì) 價(jià) 規(guī) 則錄 入 采 購(gòu) 發(fā) 票計(jì) 價(jià) 單采 購(gòu) 發(fā) 票采 購(gòu) 發(fā) 票采 購(gòu) 付 款 流程結(jié) 束計(jì) 量 重 量采 購(gòu) 收 料過(guò) 磅 單 采 購(gòu) 到 貨 單其 它 扣 減需 要 計(jì) 量 計(jì)價(jià)質(zhì) 檢原 料 檢 驗(yàn) 單其 它 扣 減 單采 購(gòu) 入 庫(kù)Y e s回 寫 扣 重 合 計(jì) 值采 購(gòu) 入 庫(kù) 單入 庫(kù) 數(shù) 量 = 過(guò) 磅 凈 重 直 接 扣 減 計(jì) 價(jià) 扣 減N o采 購(gòu) 結(jié) 算采 購(gòu) 結(jié) 算 單 供應(yīng)公司 ERP 項(xiàng)目方案書 第 44 頁(yè) 共 71 頁(yè) 按質(zhì)計(jì)價(jià)管理系統(tǒng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)應(yīng)用 ? 參數(shù)設(shè)置。 根據(jù) 《到貨單》 做 《質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》 ，輸入合格指標(biāo)。 到貨單列表、供應(yīng)商催貨函 物料需求狀況查詢：其中包括計(jì)劃需未量、庫(kù)存剩余量、還需采購(gòu)量、采購(gòu)未到達(dá)量等。 供應(yīng)公司 ERP 項(xiàng)目方案書 第 38 頁(yè) 共 71 頁(yè) 采購(gòu)付款計(jì)劃管理 ERPU8 系統(tǒng)全面根據(jù)訂單執(zhí)行情況，對(duì)采購(gòu)付款進(jìn)行計(jì)劃管理。整個(gè)過(guò)程每個(gè)業(yè)務(wù)都是推式生成，形成數(shù)據(jù)的無(wú)縫鏈接，便于企業(yè)各個(gè)部門隨時(shí)可以查詢到請(qǐng)購(gòu)或訂單的工作進(jìn)程?？梢圆樵児?yīng)商的整體評(píng)估分?jǐn)?shù)，也可以查詢供應(yīng)商在某個(gè)存貨或存貨分類上的評(píng)估分?jǐn)?shù)情況，這樣有利于用戶了解供應(yīng)商的全面情況；可以查詢哪些供應(yīng)商未進(jìn)行過(guò)評(píng)估，還可以查詢?cè)谔囟ㄈ掌诤笥心男┕?yīng)商未進(jìn)行評(píng) 供應(yīng)公司 ERP 項(xiàng)目方案書 第 32 頁(yè) 共 71 頁(yè) 估，這樣可以提醒用戶及時(shí)進(jìn)行評(píng)估，保證供應(yīng)商評(píng)估分?jǐn)?shù)的及時(shí)性和完整性。 2）業(yè)務(wù)凍結(jié)管理 : 在企業(yè)運(yùn)作中，常常因?yàn)楦鞣N原因，暫?；蛘咧兄古c某些供應(yīng)商的合作關(guān)系。 變更原因，變更條款提供查詢明細(xì)表。采購(gòu)合同標(biāo)的中輸入采購(gòu)料的名稱，編號(hào)，數(shù)量，單價(jià)等信息。 ERPU8 系統(tǒng)的 UAP平臺(tái) 也可以設(shè)計(jì)、發(fā)布新的流程， 以 適應(yīng)企業(yè)的 特定審批流 需要。 第三， 金額級(jí)權(quán)限管理，該權(quán)限主要用于完善內(nèi)部金額控制，實(shí)現(xiàn)對(duì)具體金額數(shù)量劃分級(jí)別，對(duì)不同崗位和職位的操作員進(jìn)行金額級(jí)別控制，限制他們制單時(shí)可以使用的金額數(shù)量，不涉及內(nèi)部系統(tǒng)控制的不在管理范圍內(nèi)。提供集中權(quán)限管理，提供對(duì)各模塊操作的功能權(quán)限分配，提供對(duì)數(shù)據(jù)的字段級(jí)和記錄級(jí)的控制權(quán)限分配，提供對(duì)金額等級(jí)的管理權(quán)限分配。 業(yè)務(wù)初始化數(shù)據(jù)導(dǎo)入 ERPU8 系統(tǒng)提供快速實(shí)施工具，對(duì)企業(yè)原有系統(tǒng)中的原始數(shù)據(jù)：包括基礎(chǔ)資料信息、靜態(tài)數(shù)據(jù)信息（包括存貨分類，檔案，現(xiàn)存量等）、業(yè)務(wù)表單信息等數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入，降低手工錄入的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高正確率。 錯(cuò)誤 !未找到引用源。 當(dāng)產(chǎn)品 銷售時(shí)，如果銷售單價(jià)低于此最低售價(jià)，系統(tǒng)則要求用戶輸入口令，如果口令輸入正確，方可低于最低售價(jià)銷售，否則不能低于最低售價(jià)銷售。 最高進(jìn)價(jià)控制： 指 材料、半成品 進(jìn)貨時(shí)用戶參考的最高進(jìn)價(jià)，為采 供應(yīng)公司 ERP 項(xiàng)目方案書 第 17 頁(yè) 共 71 頁(yè) 購(gòu)進(jìn)行進(jìn)價(jià)控制。 錯(cuò)誤 !未找到引用源。 建議 XXXXXXX 由相關(guān)部門共同制定設(shè)置規(guī)則，提供資料信息，授權(quán)由專職崗位作為檔案數(shù)據(jù)錄入的唯一入口，以免影響數(shù)據(jù)的“一致性”。如 下圖 01 金屬材料 01 冶金原料及耐火材料 02 冶煉產(chǎn)品及鑄鐵管 03 一般鋼材 07 有色金屬加工材 02 化工材料 10 石油及其產(chǎn)品 15 玻璃器皿及化學(xué)試劑 16 化工原料及產(chǎn)品 17 橡膠原料，輔料及制品 03 建筑材料 12 非金屬建筑材料 供應(yīng)公司 ERP 項(xiàng)目方案書 第 14 頁(yè) 共 71 頁(yè) 18 塑料原料 輔料及制品 04 機(jī)電設(shè)備 22 重型機(jī)械設(shè)備 23 通用機(jī)械設(shè)備 05 電 器儀表 29 電工器材 30 日用電器 06 五金配件 09 小五金 38 工具 42 標(biāo)準(zhǔn)緊固件 07 汽車配件 46 重型汽車配件 47 一般汽車配件 08 機(jī)械配件 52 工礦配件 圖 將品種繁多的各類存貨按統(tǒng)一的存貨分類進(jìn)行分類管理。 圖 制定統(tǒng)一的分類級(jí)次編碼規(guī)則方案，保證數(shù)據(jù)的正確性 供應(yīng)公司 ERP 項(xiàng)目方案書 第 13 頁(yè) 共 71 頁(yè) 圖 制定統(tǒng)一的各類單據(jù)編號(hào)原則，提高單據(jù)管理效率，方便查找單據(jù)。 專業(yè)性 供應(yīng)公司 ERP 項(xiàng)目方案書 第 11 頁(yè) 共 71 頁(yè) 顧問(wèn)專業(yè)化：由專業(yè)顧問(wèn)對(duì)企業(yè)信息化管理需求的診