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《全面顧客服務(wù)》ppt課件-全文預(yù)覽

  

【正文】 電話。例如: “ 是的 ” 、 “ 我明白 ” 或 “ 對(duì) ” 之類的。 ? 可以通過(guò)詢問(wèn)來(lái)獲得信息,也可以通過(guò)求證的方式來(lái)明確你已理解了所得的信息。 ? 在應(yīng)答電話前,要作出口頭上的問(wèn)候,告訴對(duì)方你的姓名、公司名稱及所屬部門。 ?一掛斷電話,就 記下 相關(guān)的重要信息。這會(huì)確保你和你的顧客都能同意要做的事情。 ?在詢問(wèn)打電話的人的姓名之前,先告訴他要找的人不在。 “ 我正要結(jié)束一個(gè)會(huì)談,您可以稍等一下嗎? ” “ 我需要兩三分鐘時(shí)間同我的主管商量一起解決這個(gè)問(wèn)題,您是愿意稍等一會(huì)兒呢還是希望我一會(huì)兒給您打回去呢? ” 姜汁提供 如何轉(zhuǎn)接電話 ?向顧客解釋轉(zhuǎn)接電話的原因,以及轉(zhuǎn)給何人。 姜汁提供 如何讓顧客等候 ? 詢問(wèn)顧客是否可以等候。 ?公司電話:你好, XXX公司。 ? 顧客反饋:當(dāng)班經(jīng)理親自與顧客接觸,處理顧客不滿。 ?顧客反饋:傾聽(tīng)顧客的意見(jiàn)。 —— 確保顧客房間設(shè)施 齊全 。 —— 傳達(dá)了 認(rèn)識(shí)和關(guān)注 。 姜汁提供 電話處理 ?真實(shí)一刻: ?顧客給授權(quán)銷售服務(wù)中心打電話時(shí) , 對(duì)授權(quán)銷售服務(wù)中心產(chǎn)生的印象 . 姜汁提供 電話處理 ? 衡量方法: ?總機(jī)接線員是否向您有禮貌地問(wèn)好 ? ?總機(jī)接線員是否馬上接聽(tīng)電話 ? ( 約在三次鈴響之內(nèi) ) ?總機(jī)接線員是否滿足您的來(lái)電需求 ? ?如轉(zhuǎn)接不成功 , 總機(jī)接線員是否向您道歉 ? ?總機(jī)接線員轉(zhuǎn)接前是否告訴您轉(zhuǎn)接的人或分機(jī)號(hào)碼 ? ?轉(zhuǎn)接時(shí)間是否太久 ? ?您的留言是否在第二個(gè)工作日結(jié)束之前有回音 ? ?授權(quán)銷售服務(wù)中心在回復(fù)您電話時(shí) , 是否滿足您的需求 ? ?是否按照預(yù)定的時(shí)間與您聯(lián)系 ? 姜汁提供 旅館登記的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) ?當(dāng)三位以上的顧客排隊(duì)等待時(shí) , 讓坐在辦公桌處的管理人員出來(lái)幫忙 。 姜汁提供 服務(wù)的程序面與個(gè)人面 個(gè)人 程序 A 個(gè)人 程序 B 個(gè)人 程序 C 程序 個(gè)人 D 姜汁提供 服務(wù)的程序面與個(gè)人面 個(gè)人 程序 A 冷淡型 程序 ?慢 ?不一致 ?死板 ?混亂 ?不便 個(gè)人 ?不敏感 ?冷淡 ?缺乏感情 ?疏遠(yuǎn) ?不感興趣 “冷淡型”服務(wù)特點(diǎn) 給顧客的信息:“我們不關(guān)心你” 姜汁提供 服務(wù)的程序面與個(gè)人面 生產(chǎn)型 程序 ?及時(shí) ?有效率 ?統(tǒng)一 ?死板 個(gè)人 ?不敏感 ?缺乏感情 ?疏遠(yuǎn) ?不感興趣 “生產(chǎn)型”服務(wù)特點(diǎn) 給顧客的信息:“你是一個(gè)數(shù)字,我們?cè)诖藢?duì)你排列。 姜汁提供 優(yōu)質(zhì)顧客服務(wù)的兩個(gè)方面 ?程序面 服務(wù)的程序面具有 系統(tǒng)性 。 ? 眼睛只看顧客口袋的 “ 錢 ” ,顧客遲早會(huì)離開(kāi); 眼睛只看顧客的 “ 心 ” ,顧客永遠(yuǎn)在你身邊。 :帶走用戶的煩惱,留下海爾的真誠(chéng)。 姜汁提供 練 習(xí) ?在所列出的障礙中 , 你能減少 、 改變或消除哪些 ? A. . B. . C. . ?你打算如何糾正 、 改變或消除這些障礙 ? A. . B. . C. . 姜汁提供 我們的顧客要什么? ? 理性 — 解決問(wèn)題 ? 感性 — 愉快的感覺(jué) ? 被 重視 的感覺(jué) ? 被 理解 的感覺(jué) ? 舒適 的感覺(jué) 姜汁提供 = 事先期望 事后獲得 不滿 滿意 Delighted 我們的目標(biāo):事先期望 事后獲得 姜汁提供 顧客期望的層次 Basic Need Want Desire The Unexpected “每當(dāng)我們有進(jìn)步時(shí),競(jìng)爭(zhēng)者同樣也會(huì)進(jìn)步,而每當(dāng)我們表現(xiàn)好時(shí),顧客的期望也會(huì)跟著提高;所以不管我們有多好,我們都必須要更好。 ?員工 漠不關(guān)心 , 缺少積極性 , 無(wú)能為力 。 ?服務(wù)過(guò)程 缺少協(xié)調(diào) 。 ? 服務(wù)之 衡量基準(zhǔn) 差異 大 。 ?接近你的顧客 。 ?熟知你的顧客 。 內(nèi)部營(yíng)銷案例 —— 迪斯尼樂(lè)園 姜汁提供 ?你希望員工怎樣對(duì)待顧客,你就怎樣對(duì)待員工。 外部營(yíng)銷 服務(wù)品質(zhì) 產(chǎn)品品質(zhì) 姜汁提供 ? 主管離開(kāi)辦公室前往游樂(lè)場(chǎng)之前,他們一定會(huì)把當(dāng)天的節(jié)目表再瀏覽一次,從而確保萬(wàn)一有游客驅(qū)前問(wèn)及某某活動(dòng)將在何時(shí)何地舉行,可以對(duì)答如流,而非“請(qǐng)你去問(wèn)服務(wù)人員”。 ?別以為服務(wù)他是 可憐 他,而是他見(jiàn)我們 可憐 才 給予 我們服務(wù)的 機(jī)會(huì) 。 市場(chǎng)營(yíng)銷觀念的四個(gè)主要支柱 姜汁提供 服務(wù)利潤(rùn)鏈 內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量 員工滿意度 留住員工 員工的生產(chǎn)效率 外部服務(wù)價(jià)值 顧客的滿意度 顧客的忠誠(chéng)度 營(yíng)業(yè)額增 長(zhǎng) 獲利能力 姜汁提供 我們的工作由誰(shuí)決定? 姜汁提供 我們的工作由顧客決定 — 因?yàn)?顧客 是 老板 ! 姜汁提供 誰(shuí)是你的顧客? ? 外部 顧客 ?消費(fèi)者 ?經(jīng)銷商 ? 內(nèi)部 顧客:在企業(yè)內(nèi)部,依靠你所提供的服務(wù)、產(chǎn)品、 信息來(lái)完成工作的人。 ?營(yíng)銷部門還必須 和公司的其他部 門充分協(xié)作。 ?顧客不是來(lái) 打擾 我們工作的 討厭鬼 ,他是我們之所以努力的目的 。 姜汁提供 顧客滿意與忠誠(chéng)的關(guān)系 滿意度 忠誠(chéng)度 A B C 圖利者 破壞者 囚禁者 傳道者 非競(jìng)爭(zhēng)性領(lǐng)域 專利保護(hù)或替代品很少 強(qiáng)大的品牌資產(chǎn)轉(zhuǎn)換成本高 強(qiáng)大的顧客忠誠(chéng)計(jì)劃 高度競(jìng)爭(zhēng)性領(lǐng)域 大眾化或差異化轉(zhuǎn)低 替代品很多 轉(zhuǎn)換成本低 姜汁提供 員 工 顧 客 企 業(yè) 內(nèi)部營(yíng)銷 教育訓(xùn)練 團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí) 企業(yè)文化 社會(huì)營(yíng)銷 社會(huì)形象 社會(huì)聲望 有樂(lè)意的員工, 才有滿意的顧客,才有得意的企業(yè)。所以要顧客滿意首先應(yīng)該創(chuàng)造良好的工作環(huán)境 ——迪斯尼。 姜汁提供 ?從你的角度: ?你 ( 們 ) 的內(nèi)部顧客有哪些需求 、 要求和期望 ? ?哪幾個(gè)需求 、 要求和期望最為重要 ? ?針對(duì)內(nèi)部顧客的重要需求 、 要求和期望 , 你的工作做得如何 ? ?你如何才能超出內(nèi)部顧客的期望 ? ?從內(nèi)部顧客的角度: ?我 ( 們 ) 有哪些需求 、 要求和期望 ? ?我 ( 們 ) 的哪些需求 、 要求和期望最為重要 ? ?針對(duì)我 ( 們 ) 的這些重要需求 、 要求和期望 , 我 ( 們 ) 的內(nèi)部供應(yīng)商工作做得如何 ? ?我 ( 們 ) 的內(nèi)部供應(yīng)商怎樣才能超出我 ( 們 ) 的期望 ? 姜汁提供 設(shè)計(jì)服務(wù)體系 ?全體管理人員的參與:自上而下 。 ?獎(jiǎng)勵(lì)服務(wù)質(zhì)量方面取得的成績(jī) 。 ? 服務(wù)是 無(wú)法儲(chǔ)存 的。 ?工作 專業(yè)化 。 ?首要考慮 成本 限制 。 ?第一線人員 無(wú)能為力 解決大多數(shù)顧客的問(wèn)題 。 ?售后服務(wù)的一、二、三、四模式: :服務(wù)圓滿。 個(gè)性化零距離服務(wù) 姜汁提供 銷售的最高境界 ? 不是設(shè)法把東西 “ 賣 ” 給他, 而是協(xié)助他 “ 買 ” 到所需要的、所想要的東西。 執(zhí)行順利不出錯(cuò),準(zhǔn)時(shí)完成不延誤。 ?個(gè)人面 服務(wù)中人性的一面,涉及到 人與人的接觸 ,涵蓋了在服務(wù)時(shí)每一次人員接觸中所表現(xiàn)的 態(tài)度 、 行為 和 語(yǔ)言技巧 ?!? 程序 個(gè)人 D 姜汁提供 優(yōu)質(zhì)服務(wù)程序七個(gè)標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)域 ?時(shí)限 ?整個(gè)過(guò)程應(yīng)該花費(fèi)多長(zhǎng)時(shí)間? ?及時(shí)就意味著迅速高效嗎? ?是否有時(shí)服務(wù)提供得太匆忙、太迅速,以至于顧客覺(jué)得太草率? 姜汁提供 優(yōu)質(zhì)服務(wù)程序七個(gè)標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)域 ?流程 ?如何協(xié)調(diào)服務(wù)提供系統(tǒng)的不同部分,它們之間如何相互配合? ?如何控制商品或服務(wù)提供到顧客的流程? ?如何避免流程中的堵塞和停滯現(xiàn)象發(fā)生? 姜汁提供 優(yōu)質(zhì)服務(wù)程序七個(gè)標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)域 ?適應(yīng)性 ?系統(tǒng)的適應(yīng)系統(tǒng)或靈活程度如何? ?能否按照不同的需求做及時(shí)調(diào)整? ?顧客認(rèn)為其便利程度如何? 姜汁提供 找停車的地方 存包 拿貨框 請(qǐng)售貨員幫忙 逛休閑食品區(qū) 準(zhǔn)備 結(jié)帳 進(jìn)超市 等待 付款 拿包 騎車 結(jié)束 開(kāi)始 選擇 商品 查看 方位 真實(shí)一刻: 當(dāng)顧客光顧你公司的任何一個(gè)部門時(shí)發(fā)生的那一瞬間 ? 員工每一次與顧客接觸都是一個(gè)真實(shí)一刻 。 ?對(duì)你認(rèn)識(shí)的顧客要稱呼他的姓名 。
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