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《中文第八章組織》ppt課件-全文預(yù)覽

  

【正文】 程進(jìn)行小調(diào)整。雖然專(zhuān)業(yè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成本比較高,但它們獨(dú)立運(yùn)作,不會(huì)直接破壞母體組織。即使最普通的項(xiàng)目也需要有人承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)角色。最好的組織結(jié)構(gòu)能夠平衡項(xiàng)目與母體組織的需要。 ? 職能矩陣可以改善技術(shù)質(zhì)量;職能經(jīng)理安排人員能更好地管理項(xiàng)目間的沖突。 矩陣結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn) ? 加劇了職能經(jīng)理和擁有關(guān)鍵技能與看法的項(xiàng)目經(jīng)理之間的緊張局面。 矩陣結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn) ? 資源可以在多個(gè)項(xiàng)目中共享,減少了純粹的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)導(dǎo)致的重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象。 ? 平衡矩陣 —— 經(jīng)典矩陣形式,項(xiàng)目經(jīng)理制定項(xiàng)目總體計(jì)劃、整合不同領(lǐng)域、制定時(shí)間表、監(jiān)督工作進(jìn)程;職能經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)間表負(fù)責(zé)人事安排并執(zhí)行其與項(xiàng)目相關(guān)的任務(wù)。非正式層面的權(quán)力取決于參與項(xiàng)目的說(shuō)服力及參與者對(duì)項(xiàng)目重要性的認(rèn)識(shí)。 ? 項(xiàng)目全職員工的比例:全職身份說(shuō)明員工職責(zé)已從職能部門(mén)的活動(dòng)轉(zhuǎn)移到項(xiàng)目工作中。 ? 在重要項(xiàng)目決策上可以很容易從職能經(jīng)理與項(xiàng)目經(jīng)理的相對(duì)投入中看到這種雙重關(guān)注。其他組織中“矩陣”則可能是其永久不變的組織安排。 四、用矩陣形式組織項(xiàng)目 Zeta公司總裁 人力資源 財(cái) 務(wù) 項(xiàng)目總監(jiān) 工 程 生產(chǎn)制造 營(yíng) 銷(xiāo) 項(xiàng)目管理 工程設(shè)計(jì) 電子工程 軟件工程 機(jī)械工程 技術(shù)文檔 測(cè)試 質(zhì)量 客戶服務(wù) 國(guó)內(nèi)營(yíng)銷(xiāo) 國(guó)際營(yíng)銷(xiāo) 裝配 項(xiàng)目 A 項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目 B 項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目 C 項(xiàng)目經(jīng)理 1 1 1/2 2 3 1 1 1 1 2 1 1 1 2 1 1/2 1 1 1 1 1/2 2 2 1 2 A項(xiàng)目組 B項(xiàng)目組 C項(xiàng)目組 矩陣結(jié)構(gòu) ? 矩陣管理是一種混合形式,在常規(guī)職能層級(jí)結(jié)構(gòu)上“加載”一種水平的項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)。 專(zhuān)業(yè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組織結(jié)構(gòu)的弱點(diǎn) 單從完成項(xiàng)目的方式來(lái)看,很多情況下組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是最優(yōu)選擇,但如果考慮母體組織的需要,它的弱點(diǎn)也很明顯。 將項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組織為專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)(圖 82) Zeus公司總裁 人力資源 財(cái)務(wù)行政管理 營(yíng) 銷(xiāo) 工 程 生 產(chǎn) 采 辦 項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目組 專(zhuān)業(yè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的長(zhǎng)處 ? 專(zhuān)業(yè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)重點(diǎn)集中,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目全權(quán)負(fù)責(zé),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作者的唯一任務(wù)就是完成項(xiàng)目。 ? 母體組織與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的交流界面是變化的,有些情況下母體組織制定項(xiàng)目管理與財(cái)務(wù)控制程序;或企業(yè)分配給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一定的資源,授予項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)行項(xiàng)目的最大自由;自我管理式項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)也可能沒(méi)有正式的項(xiàng)目經(jīng)理。 ? 缺乏橫向的直接溝通使項(xiàng)目完成需要更長(zhǎng)的時(shí)間。 ? 如項(xiàng)目范圍較窄,某一職能單位主要負(fù)責(zé),資深專(zhuān)家將負(fù)責(zé)項(xiàng)目的關(guān)鍵部分。 ? 在以下兩種情況下職能型組織的使用是很普遍: 某一職能領(lǐng)域?qū)ν瓿身?xiàng)目將發(fā)揮主導(dǎo)作用; 項(xiàng)目成功會(huì)為其帶來(lái)巨大利益。 ? “項(xiàng)目由誰(shuí)負(fù)責(zé)”是項(xiàng)目管理的另一個(gè)難題。裝配線生產(chǎn)方式便是標(biāo)志,但本質(zhì)上項(xiàng)目不是一成不變的,因此,在傳統(tǒng)工作環(huán)境下會(huì)出現(xiàn)異常行為。 一、項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu) ? 項(xiàng)目管理體系為母體組織內(nèi)項(xiàng)目活動(dòng)的發(fā)展和運(yùn)行提供了框架。 —— 某項(xiàng)目經(jīng)理 概要 ? 本章將探討職能型,專(zhuān)業(yè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及矩陣三種項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)以及促使企業(yè)選擇其中某種形式的關(guān)鍵因素。所有的矩陣管理人員一定要保持健康的體魄,隨身攜帶血壓表。在本章末尾詳細(xì)探討了什么是組織文化,母體組織文化對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組織與管理的影響。大多數(shù)傳統(tǒng)組織為了有效管理企業(yè)運(yùn)營(yíng),將復(fù)雜的任務(wù)
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