【正文】 采用瀏覽器模式，使用方便、維護(hù)簡(jiǎn)單?？梢詫?duì)文檔標(biāo)題，來(lái) /發(fā)文單位，主題詞，登記 /簽發(fā)人，文號(hào)，文檔類(lèi)型，開(kāi)始，結(jié)束時(shí)間進(jìn)行查詢?？偽臅?shū)可以作以下操作：修改文稿， 退回文稿，核定文稿，稿件簽發(fā)， 稿件成文以及稿件歸檔。 會(huì)簽：當(dāng)擬稿部門(mén)（人）在擬稿完成后不需要審核，或部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)某文件審核 過(guò)時(shí)，根據(jù)公文流轉(zhuǎn)流程定義將該文件送有關(guān)部門(mén)文秘處。在閱覽過(guò)文件后，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)此文件添加核稿意見(jiàn)，并做出相應(yīng)的處理。不同權(quán)限的用戶有各自特點(diǎn)的功能，如：在內(nèi)審中有退回、會(huì) 簽、流傳、撤消等功能。 審批：總文 書(shū)根據(jù)擬辦意見(jiàn)呈領(lǐng)導(dǎo)審批，領(lǐng)導(dǎo)將遞交的公文作出審批后，返回給總文書(shū)。 對(duì)于國(guó)家計(jì)劃生育委員會(huì)而言，收文類(lèi)別分別有中央、國(guó)務(wù)院來(lái)文；各部委來(lái)文； 各省區(qū)市計(jì)生委；直屬掛靠單位：其他單位來(lái)文等。根據(jù)企業(yè)內(nèi)部用戶職務(wù)的區(qū)別，系統(tǒng)授予不同角色的權(quán)限，從收文登記，公文擬辦，到領(lǐng)導(dǎo)審批，最后到公文閱辦、公文管理，系統(tǒng)設(shè)置一個(gè)用戶（文書(shū)）來(lái)統(tǒng)一調(diào)度。在此方式下實(shí)現(xiàn)電子公文的遠(yuǎn)程傳輸、確認(rèn)、接收和回執(zhí)。以各有關(guān)單位為對(duì)象，公文管理及遠(yuǎn)程傳輸系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)局域和廣域兩種處理模式。 論壇可以是一個(gè)自由發(fā)表個(gè)人觀點(diǎn)的虛擬場(chǎng)所，每個(gè)人可以以匿名的方式參加討論，更適合大家各述己見(jiàn)，暢所欲言，利于解決問(wèn)題，積累經(jīng)驗(yàn)。每個(gè)人可以發(fā)表自己對(duì)工作、時(shí)事等問(wèn)題的觀點(diǎn)，也可以對(duì)他人觀點(diǎn)回復(fù)個(gè)人見(jiàn)解。 歸檔文件的查詢 所有歸檔的信息都可以按照標(biāo)題、分類(lèi)科目、歸檔號(hào)、主題詞、歸檔人、歸檔時(shí)間段等項(xiàng)目進(jìn)行文件的查詢，而且支持模糊查詢。 用戶可以按 “ 關(guān)鍵字 ” 查詢；按 “ 天數(shù) ” 查詢信息，按 “ 關(guān)鍵字 ” 和“ 天數(shù) ” 聯(lián)合查詢信息。最新消息可以幫助你知道哪些欄目下有最新發(fā)布的信息。是 查詢本級(jí)及以下各級(jí)欄目中是否有最新發(fā)布的信息。 定義完的信息發(fā)布模板，可以鏈接到某一欄目，這樣就確定了欄目。 需要領(lǐng)導(dǎo)審批的信息文件發(fā)布后，需要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審批后才會(huì)顯示出來(lái)。 過(guò)時(shí)的信息、文件可以做文件歸檔處理，或者刪除操作，也可系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行歸檔或刪除管理。查閱網(wǎng)上發(fā)布的信息、必須具有系統(tǒng)授予用戶的權(quán)限。 相當(dāng)于日常辦公中的公告板，提供發(fā)布各種信息的功能。登錄用戶名由系統(tǒng)自動(dòng)填入，用戶只需輸入密碼，單擊 “ 確認(rèn) ” 按鈕，即可登錄成功。將單位內(nèi)部、分散在各部門(mén)和個(gè)人管理的文件集中、統(tǒng)一管理在單位內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)中。 定期或不定期的進(jìn)行病毒的防治檢查，系統(tǒng)中應(yīng)配有公安部門(mén)認(rèn)可的安全可靠軟硬件殺病毒、防病毒產(chǎn)品。只有獲得正確密鑰的用戶才有權(quán)共享文件。主要的加密方式分為傳輸數(shù)據(jù)加密和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的加密。 存取控制 在網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)時(shí)通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)重要性、保密性、公開(kāi)性及使用者的分析，把網(wǎng)絡(luò)劃分為不同的網(wǎng)段，或劃分為不同的工作組；通過(guò)信息系統(tǒng)的管理人員對(duì)工作組和用戶不同操作的授權(quán)，可以控制用戶對(duì)信息源不同級(jí)別操作，防止對(duì)信息非法的訪問(wèn)、修改、刪除，保證數(shù)據(jù)的安全與保密。 c) 移動(dòng)辦公安全 。針對(duì)此問(wèn)題，我們可以采用一種相對(duì)安全的方案：允許Intra 用戶訪問(wèn) Inter；禁止 Inter 用戶進(jìn)入 Intra。 單位的信息管理系統(tǒng)有時(shí)需要與分支結(jié)構(gòu)、下屬部門(mén)，或合作伙伴的互聯(lián)，為了信息的安全，建議采用網(wǎng)關(guān)或電子郵件的方式。 系統(tǒng)安全 系統(tǒng)的安全主要包括兩部分，即系統(tǒng)運(yùn)行的安全和信息的安全。 操作系統(tǒng) 整個(gè)信息系統(tǒng)的性能不僅取決于硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的性能，以及應(yīng)用軟件的性能，很大程度上也取決于系統(tǒng)軟件，特別是操作系統(tǒng)的性能。員工提交的外部郵件，由代理服務(wù)器代理發(fā)出。 內(nèi)部郵件 內(nèi)部郵件系統(tǒng)使用戶不必投資建立專(zhuān)門(mén)的郵件服務(wù)器，就可以使內(nèi)部員工之間可以通過(guò)內(nèi)部郵件實(shí)現(xiàn)協(xié)作、溝通、交流。信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的信息包含大量結(jié)構(gòu)化信息和非結(jié)構(gòu)化信息數(shù)據(jù)，也涉及多媒體數(shù)據(jù)信息。 廣域網(wǎng) 有遠(yuǎn)程分支機(jī)構(gòu)，或出差用戶時(shí)，需要廣域網(wǎng)的支持。管理平臺(tái)的用戶管理系統(tǒng)從主控域服務(wù)器讀取用戶賬戶，進(jìn)行用戶的分組和管理。不需要在客戶端安裝專(zhuān)門(mén)的軟件。 系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)：服務(wù)器（數(shù)據(jù)庫(kù)、文件服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器）、客戶端、遠(yuǎn)程訪問(wèn)。系統(tǒng)功能的模塊化是 OA 信息管理平臺(tái)的重要特點(diǎn)，類(lèi)似搭積木的方式，選擇需要的模塊，用戶就可以構(gòu)造符合自己業(yè)務(wù)需要的信息管理系統(tǒng)。信息管理平臺(tái)的結(jié)構(gòu)圖如下： 通過(guò)用戶權(quán)限的管理，不同身份的用戶進(jìn)入系統(tǒng)以后，可以見(jiàn)到、使用的欄目是不同的，也就是說(shuō)，如果沒(méi)有某項(xiàng)功能的使用權(quán)限就不能得到相關(guān)的信息。用戶還可以按照系統(tǒng)要求的接口標(biāo)準(zhǔn)，自行設(shè)計(jì)專(zhuān)用功 能模塊。系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)示意圖如下所示： 平臺(tái)的構(gòu)成 OA 是一個(gè)通用的信息管理平臺(tái)，平臺(tái)主要包含四個(gè)主要部分：用戶管理、欄目管 理、權(quán)限管理和功能模塊庫(kù)。 信息管理平臺(tái)的架構(gòu) 信息管理平臺(tái)，將主要依據(jù) Inter/Intra 的建設(shè)原則，在先進(jìn)、實(shí)用的基本網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)基礎(chǔ)上，使用 “ 客戶 /WWW 服務(wù)器 /應(yīng)用服務(wù)器 /數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器 ”的結(jié)構(gòu)來(lái)構(gòu)造單位內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)。通用辦公應(yīng)用是各個(gè)單位在日常運(yùn)行中最基本的信息化需求，例如：信息共享、信息檢索、文件管理、電子郵件、請(qǐng)示與審批、公文處理、常用信息管理、會(huì)議管理、工作計(jì)劃、出差管理等等。因此，政府和 企業(yè)的信息化是一個(gè)涉及面廣泛的綜合信息管理系統(tǒng)。 利用數(shù)據(jù)庫(kù)及分布式處理技術(shù)、模塊化功能設(shè)計(jì)，構(gòu)造信息存儲(chǔ)與事務(wù)處理平臺(tái)。因此，每一個(gè)提交給用戶手上的系統(tǒng)都應(yīng)該是實(shí)用的，解決問(wèn)題的。 整體性保障原則 信息管理系統(tǒng)是政府、企業(yè)的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)，每個(gè)部門(mén)、每個(gè)員工都可以通過(guò)信息管理系統(tǒng)發(fā)布信息、獲取信息，它需要與各項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)有通暢的信息接口，充分利用原有系統(tǒng)，保護(hù)投資。采用 OA 信息管理平臺(tái)建立 的信息管理系統(tǒng)遵循以下基本原則： 易用的原則 參照國(guó)內(nèi)外信息系統(tǒng)的成功與失敗的經(jīng)驗(yàn)，不論一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的功能有多么龐大，如果不能讓使用者掌握，也不能發(fā)揮作用。 辦公過(guò)程 的規(guī)范化：通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的實(shí)施，將促進(jìn)辦公過(guò)程的規(guī)范化，公文、檔案、會(huì)議、交辦、請(qǐng)示、審批、日程安排等通用辦公事務(wù)都將依據(jù)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)處理要求，形成標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化的計(jì)算機(jī)流程處理，管理進(jìn)一步科學(xué)化。用商品化產(chǎn)品的價(jià)格，享受量身定制的服務(wù)； 隨著信息管理需求的變化，管理員可以自行增加、調(diào)整信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和用戶權(quán)限。 OA 信息管理平臺(tái)提供開(kāi)放、安全和可管理的信息共享、業(yè)務(wù)處理和協(xié)同工作的平臺(tái)，能夠滿足單位 內(nèi)部事務(wù)處理需要。 OA 通用信息管理平臺(tái)是專(zhuān)門(mén)為上述這樣一類(lèi)用戶設(shè)計(jì)的信息管理系統(tǒng)。 技術(shù)隊(duì)伍匱乏 很多企業(yè)沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的信息管理部門(mén)和專(zhuān)職的技術(shù)人員，缺乏對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的規(guī)劃和信息應(yīng)用系統(tǒng)的管理。 計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)滲透到企業(yè)的日常工作中，大量的公文、報(bào)告、報(bào)表、數(shù)據(jù)等各類(lèi)信息量越來(lái)越大，涉及到的部門(mén) 、合作伙伴越來(lái)越廣泛。我們正處在從 “ 工業(yè)社會(huì) ” 向 “ 信息社會(huì) ” 過(guò)渡的偉大時(shí)代！在向信息化社會(huì)的過(guò)渡過(guò)程中，每一個(gè)企業(yè)都需要緊跟時(shí)代的發(fā)展，保持企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的管理能力。一些部門(mén)和業(yè)務(wù)購(gòu) 買(mǎi)通用的業(yè)務(wù)管理軟件，一定程度上實(shí)現(xiàn)個(gè)別業(yè)務(wù)的信息化，解決了部門(mén)的一些問(wèn)題，但是，對(duì)企業(yè)管理者而言，得到的信息很少，沒(méi)有發(fā)揮出計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的作用。 偏重于業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)，對(duì)管理和輔助決策分析系統(tǒng)的建設(shè)投入不夠，使計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的建設(shè)停留在數(shù)據(jù)處理階段，沒(méi)有上升到信息 資源利用的高度。 大部分員工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平比較低。通過(guò)它的建設(shè)將以計(jì)算機(jī)最新并成熟的技術(shù)為依托，提高企業(yè)信息化水平，在單位內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息資源共享和流通，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解情況，為宏觀管理和科學(xué)決策提供高效便利的服務(wù)，單位員工及時(shí)掌握各方面動(dòng)態(tài)，改善辦公條件，使得單位的管理更加高效化、規(guī)范化和科學(xué)化。 平臺(tái)化設(shè)計(jì)，可自行規(guī)劃，始終符合用戶需要 完全按照用戶需要，自行規(guī)劃、建立全部的信息管理項(xiàng)目和內(nèi)容； 根據(jù)本單位信息管理需要，選擇使用平臺(tái)提供的功能模塊，或者專(zhuān)門(mén)定制的功能模塊。 充分利用信息資源：可以將企業(yè)的各類(lèi)信息資源組織到信息管理系統(tǒng)中，人、財(cái)、物等相關(guān)文件、報(bào)表、數(shù)據(jù)等信息等資源由計(jì)算機(jī)統(tǒng)一管理，可以充分利用，發(fā)揮更大的效益。 第二章 系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則 建立一個(gè)實(shí)用信息系統(tǒng)涉及單位的各個(gè)部門(mén)、各項(xiàng)業(yè)務(wù)和全體人員，是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。信息化建設(shè)不是一朝一夕的工作，需要不斷地發(fā)展和完善，需要在發(fā)展中完善 ，在完善中發(fā)展。 實(shí)用性與適應(yīng)性原則 實(shí)用性是衡量軟件質(zhì)量體系中最重要的指標(biāo)，是否與業(yè)務(wù)緊密的結(jié)合，是否具有嚴(yán)格的業(yè) 務(wù)針對(duì)性，是系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵因素。 利用世界最新的 Intra、 ASP、 HTML 超文本，結(jié)合 OA 信息管理平臺(tái)思想的獨(dú)特設(shè)計(jì)， 建立一個(gè)開(kāi)放的信息資源管理平臺(tái)。而整個(gè)單位的信息化涉及各個(gè)部門(mén)和各項(xiàng)業(yè)務(wù)，使用人員包括單位的最高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、管理部門(mén)和全體員工。我們把信息化應(yīng)用分為三個(gè)方面的內(nèi)容：通用辦公應(yīng)用、業(yè)務(wù)管理和決策支持。決策支持系統(tǒng)是對(duì)單位各個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合性分析的基礎(chǔ)上，為科學(xué)決策提供信息支持。用瀏覽器作為統(tǒng)一的信息訪問(wèn)工具，避免訪問(wèn)各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)是需要啟動(dòng)、進(jìn)入不同編程工具設(shè)計(jì)的應(yīng)用系統(tǒng)，更有利于管理人員使用計(jì)算機(jī)獲取各個(gè)方面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。 功能模塊庫(kù)：提供用戶構(gòu)建信息管理系統(tǒng)是需要的各種功能，包括通用辦公模塊、業(yè)務(wù)管理模塊、決策支持三方面的信息管理模塊。因此， OA 給用戶提供了一個(gè)構(gòu)建真正屬于自己、符合本單位需要的信息管理系統(tǒng)。系統(tǒng)提供很多功能模塊，也提供可選擇購(gòu)買(mǎi)的功能模塊。用戶也可以按照系統(tǒng)的接口標(biāo)準(zhǔn)自行設(shè)計(jì)適合自己業(yè)務(wù)信息處理需要的專(zhuān)用模塊。 客戶端只需要安裝 Wi