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余世維-有效溝通經(jīng)典講義-全文預(yù)覽

2025-06-01 23:23 上一頁面

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【正文】  哪個(gè)孩子不是在嘗試中長大的?如果你的孩子在吃飯的時(shí)候——他只有三歲,飯碗掉到地上摔爛了,你“啪”一個(gè)耳光就打上去,那么,你家孩子以后拿碗手都會(huì)發(fā)抖。當(dāng)然,下屬可能不敢公開對(duì)你這樣講,但是在他的心里肯定會(huì)這樣說,你有這個(gè)本事你做給我看。為什么這樣說?因?yàn)樯厦媾闪艘粋€(gè)總經(jīng)理去管,他這一輩子沒有干過酒店,不具備管理的經(jīng)驗(yàn),怎么可能搞好經(jīng)營呢?  記住,不了解狀況就發(fā)表言論會(huì)顯得外行,只有了解狀況后,你才可以掌握主動(dòng)權(quán)??梢?,掌握與下屬員工溝通的技巧和藝術(shù),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者無疑有著舉足輕重的意義?!  笸聹贤ā ∫晃怀晒Φ睦习暹@樣說過:“我的下屬的確在適應(yīng)我,但我為了適應(yīng)他們而作出的努力要多得多。沒有準(zhǔn)備好答案,只有兩個(gè)后果:第一,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)在心里說,我要你這個(gè)膿包干嗎?什么答案都要我來想?第二,領(lǐng)導(dǎo)沒有什么了不得的答案,因?yàn)樗闹巧谈覀円膊畈欢?,他怎么?huì)有更精彩的答案給你呢?與其讓他想半天也想不出來,還不如干脆給他答案,所以,無論向董事長、總經(jīng)理還是廠長報(bào)告,千萬不要只會(huì)說:“總經(jīng)理,對(duì)于這個(gè)事情的裁示,您還有什么意見嗎?”  值得注意的是,給老板的答案最少一個(gè)以上,因?yàn)橹唤o老板一個(gè)答案,就是“將軍”,好像你非同意不可,這樣做是不負(fù)責(zé)任的。祝你打球愉快!”  董事長可能這輩子都沒有看到該下屬見習(xí),下屬真的想去見習(xí)自己不會(huì)去,非得跟他去不可?問題是要跟他溝通,坐在車子里面也能溝通。你看這五個(gè)人是我來決定呢,還是你告訴我名單?”  “好吧,你決定!” “那董事長要不要告訴你呢?”  “跟我講一下好了。”  你以為我真的想見習(xí)???跳上車以后,我就把筆記本打開了,我說:“反正坐車子閑著也是閑著,董事長,上次您說那個(gè)加薪的案子,原則上同意,但是您一直沒有確定百分比,您看百分之五怎么樣?”他說多了一點(diǎn),“那百分之四點(diǎn)五呢?”  “好吧,加薪百分之四點(diǎn)五。我就跟他說:“董事長打球啊。這里有一個(gè)經(jīng)驗(yàn)值得借鑒:領(lǐng)導(dǎo)很忙,但再忙總得下班回家吧。  答案很快就出來了。  ——那么后天上午十點(diǎn)半以后呢?  ——好吧?!薄霸僬f”就永遠(yuǎn)沒有結(jié)果了。但現(xiàn)實(shí)是,很多人因?yàn)榕骂I(lǐng)導(dǎo)打官腔,很少人愿意去跟領(lǐng)導(dǎo)溝通,但是永遠(yuǎn)不溝通也不是辦法?!薄 ±咸卮穑骸拔艺?qǐng)的那個(gè)割草工也已經(jīng)做了,他做得很好。電話撥通后,男孩的朋友問道:“您需不需要割草?”  老太太回答說:“不需要了,我已經(jīng)有了割草工。往下溝通呢?總經(jīng)理對(duì)生產(chǎn)部經(jīng)理沒有那個(gè)心。 ?。ǎ常┧綔贤?。  水平溝通沒有肺?!  塾ⅲ萆勘葋啞 ∥覀兛捎萌梭w的三個(gè)器官來形象說明這三種不同的方向:  往上溝通沒有膽。第二,聽的人要怎么去聽。否則,上面一句話一到了底下,就不知道你在講什么了,或者想到另外一個(gè)地方去了,這就產(chǎn)生了扭曲問題?! ≡谌穗H溝通過程中,如果使用的符號(hào)或語言不當(dāng),認(rèn)知有矛盾,渠道有干擾,接收者有偏見等等,所有的這些都會(huì)形成一種扭曲,如果不想辦法百分之百地使渠道暢通的話,不是聽的人有誤解,就是講的人不滿意?! 線:  Y線:  這兩條線也是一樣長的。有機(jī)會(huì)去北京長安街看看,兩邊的樓都很高,但它倒下來連對(duì)面都砸不到,那些樓其實(shí)沒有想像的那么高。在認(rèn)識(shí)什么是扭曲前,先看下面A、B兩條線,一條豎的,一條橫的,哪一條比較長?  A B人們大都認(rèn)為豎起的B線長一些。很多人在工作中,由于文化間的差異,結(jié)果造成誤解,講起來是非常遺憾的?! ?法國文化  法國人認(rèn)為,法國是一個(gè)非常優(yōu)雅的民族,所以在法國人面前盡量穿得好一點(diǎn),與法國人講話多講一點(diǎn)有關(guān)于你的藝術(shù)修養(yǎng)和文學(xué)修養(yǎng),給法國人送報(bào)告千萬不要寫錯(cuò)字,在法國人面前做事情,要有條不紊,東西整理得要非常漂亮?! ?日本文化  跟日本人在一起的時(shí)候,千萬不要稱贊其中一個(gè)人,日本人的習(xí)慣是要稱贊就得稱贊整個(gè)部門,要么就統(tǒng)統(tǒng)不要稱贊?! ?英國文化  英國人特別重視繁文縟節(jié),世界上的大多數(shù)行政體系都是他們?cè)O(shè)計(jì)的。所以下次你跟老外聊天的時(shí)候,如果他說:“不見得同意?!蹦莻€(gè)美國副總說:“NO!我不同意。賴先生,以后談一件事情,要溝通多久就告訴我多久,至于多出來的時(shí)間,我們是否要交流交流,這是另外的事情?!弊詈竽莻€(gè)美國上司講了這么一句話:“賴先生,你看到門口那個(gè)警衛(wèi)了嗎?他工作的比你更久,他工作了八年,他的薪水也沒有加上,因?yàn)樗膬r(jià)值就是在那里?! ?美國文化  美國是一個(gè)大國,與中國的貿(mào)易交往也特別頻繁,所以我們對(duì)美國文化也應(yīng)多多少少了解一下。因此與老外在一起喝酒,不要叫人家干杯。  ◇知識(shí)  所謂知識(shí),就是我們?cè)谥v話給別人聽的時(shí)候,要考慮對(duì)方能否理解,是否具備這方面的資質(zhì),否則的話,講了一大堆專有名詞,對(duì)方不見得了解,或者你講了一大堆你認(rèn)為是的道理,可是對(duì)方不能理解,這又有什么用呢?  ◇社會(huì)文化背景  不同的文化有其不同的背景,比如全世界都喝酒,但像我們這樣子干杯的國家和人越來越少了。  ◇態(tài)度  有一個(gè)秀才去買柴,他對(duì)賣柴的人說:“荷薪者過來!”賣柴的人聽不懂“荷薪者”,愣住了,不敢朝秀才走過去,于是秀才只好自己走上前去問:“其價(jià)如何?”賣柴的人聽不太懂這句話,但是聽懂了一個(gè)字——“價(jià)”,于是就告訴秀才價(jià)錢。這是為什么呢?”  “你真的想知道嗎?”  “是的!”  “實(shí)話實(shí)說吧,小伙子,今天下午你根本沒有用心聽我說話。那人對(duì)車很滿意,眼看就要成交了,對(duì)方卻突然變卦而去?!奥牎庇袃蓚€(gè)要求,首先要給對(duì)方留出講話的時(shí)間,其次聽話聽音,也就是說,對(duì)方講話時(shí)不要打斷,應(yīng)做好準(zhǔn)備,以便恰當(dāng)時(shí)給對(duì)方以回應(yīng),鼓勵(lì)對(duì)方講下去?!  蠹记伞 ∈郎蠜]有天生的演說家,成功溝通的技巧不外乎以下兩點(diǎn):  第一,講話的人要把這個(gè)話講給別人聽,要怎么講。  此游戲說明,話只要一不講清楚,大家就馬上按照自己的想法去做了?!庇谑欠殖膳值募垪l統(tǒng)統(tǒng)丟掉。  2主持人說:“將半張紙分成一樣的大小四條。  重新分發(fā)A4紙,主持人說:“來,每兩人共分一張A4的白紙,每個(gè)人一半?!薄 ≈鞒秩说脑捴v到這里就不講了,猜猜看,會(huì)發(fā)生什么事?有的人就把這張紙“嘩”地撕開了,有的是橫著撕,有的是堅(jiān)著撕。 自檢  材料準(zhǔn)備:一些A4的白紙。再過來一段路又插了個(gè)牌子,上面寫的是:從這里到門口還有十分鐘。我太太是第一次去英國,所以我就帶她去參觀溫莎古堡。但是沒多久,就聽到廣播說:“各位乘客請(qǐng)注意,現(xiàn)在外面有暴風(fēng)雨,交通完全中斷,請(qǐng)各位少安毋躁,不要遠(yuǎn)走,我們很快將便當(dāng)準(zhǔn)備過來……”  這個(gè)事情是怎么做到的?原來東京地鐵站向東京市政府緊急呼救,全市所有做盒飯的餐廳一下子就送過來兩三萬份盒飯。所謂主動(dòng),對(duì)公司而言是一個(gè)系統(tǒng),即不是主動(dòng)的支持就是主動(dòng)的反饋。日本人把這種現(xiàn)象叫做機(jī)器的自動(dòng)化。其實(shí)就是以前那個(gè)副總做得不好,但是講話的技巧運(yùn)用得好,“有什么我需要努力的?”“唉呀,以前那個(gè)魏副總……”總經(jīng)理就講出來了。所以溝通上說的關(guān)心就是關(guān)注他人的狀況,關(guān)注他人的需求,關(guān)注他人的痛苦。  3關(guān)注痛苦與問題  有一次住在深圳陽光酒店,我一進(jìn)去就發(fā)現(xiàn)那個(gè)枕頭上面寫了一張卡片。人們常常喜歡玩手機(jī),其實(shí)這就是一種玩具的概念,只不過不是洋娃娃罷了。 2關(guān)注需求與不便  員工在公司上班,有的時(shí)候日子不太好過,你會(huì)注意到他的需求與不便嗎?據(jù)調(diào)查,全世界搞IT的20%的人患有憂郁癥,這是因?yàn)閴毫μ蟮木壒?。你要登機(jī)的時(shí)候通知我一下,我就會(huì)幫你拎過去的。我說:“謝謝!”一會(huì)兒,我看到第二本認(rèn)為不錯(cuò)的書,他又過來問:“這本書你也喜歡嗎?”我說:“是的。我們來看關(guān)心在溝通方面的概念,它共涉及以下三個(gè)方面:  1關(guān)注狀況與難處  有一次在香港買書,那本書很厚,我剛拿到手上,一個(gè)店員就過來了:“你喜歡這本書嗎?”我說:“是啊。作者在引言中說:“關(guān)心和被關(guān)心是人類的基本需要。  一個(gè)人一旦自私、自我、自大起來,就很難與別人溝通,這就是心態(tài)不對(duì)的典型癥狀?! 栴}3:自大——我的想法就是答案  一次出差路上,我的一個(gè)屬下突發(fā)急性腸炎。這時(shí)你應(yīng)該不吸。墻上明明寫有“請(qǐng)勿吸煙”卻裝作看不到,這當(dāng)然不能夠原諒。什么是五倫呢?在中國文化中,五倫是指孝敬父母、關(guān)愛兄弟姐妹、夫婦循禮、對(duì)朋友忠誠寬容、同道相謀。一個(gè)人的心態(tài)不對(duì),他的嘴就是像彈簧一樣也沒有用,所以溝通的基本問題其實(shí)是心態(tài)的問題。溝通的三要素如下:  (1)溝通的基本問題——心態(tài)(Mindset)。在他們身上投資,不是白投了嗎?這就是最值得我們深思的地方。只有日本人自己可以讀?! 〉谒?,日本人還會(huì)做到所有留下的關(guān)系統(tǒng)統(tǒng)不會(huì)斷掉,所以他們?cè)跇I(yè)務(wù)交接的時(shí)候,都會(huì)帶著新的干部去拜訪政府官員、同行,甚至有競爭的對(duì)手與大客戶,他們稱之為關(guān)系。你注意看,在日本公司里經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)年紀(jì)大的日本人,帶著個(gè)年紀(jì)小的日本人,這叫做“母雞帶小雞”?!  罅魍ㄐ畔ⅰ ?duì)于流通信息的溝通方法,日本人的經(jīng)驗(yàn)特別值得推介。  ◇表達(dá)情感  何謂情感?在企業(yè)管理中,情感指的是工作上的一種滿足或者挫敗。管理者在公司治理中,下屬一般不太知道你在忙什么,你也不知道他在想什么,你的痛苦他未必了解,他在做什么你也不見得知道,其實(shí),這就是失去了激勵(lì)?!卑劳栒f:“我想也是,你上來,我們走一走。此時(shí),只要你主動(dòng)一點(diǎn),你就是中間的那一根線,幫他們串接起來就是一件非常簡單的事情?! ∽詮陌l(fā)明電腦以后,人與人之間就產(chǎn)生了隔閡。溝通講得簡單一點(diǎn),就是人與人的接觸,不這樣上上下下地跑,哪里有可能接觸到下屬呢?  ◇激勵(lì)員工改善績效  溝通的第二個(gè)目的是激勵(lì)員工,也就是改善他工作的績效。有一次我跟他聊了聊,我說:“老總,我每次來都看到你這么忙??!”他的回答很簡單:“先生,管這個(gè)酒店,如果要讓它能夠真正像個(gè)五顆星的酒店,我每天上上下下大概要三十次。  ◇控制成員的行為  你的下屬有沒有按照你的意思去做,這件事情不溝通是不會(huì)知道的,所以溝通的第一個(gè)目的是控制成員的行為。溝通共有四個(gè)目的: ?。ǎ保┛刂瞥蓡T的行為?! 。?)什么話不說?! ≈袊暮⒆釉谂_(tái)下很會(huì)講話,一到了臺(tái)上就不太會(huì)講了?! 贤ú⒉皇且环N本能,而是一種能力。因此,提升溝通藝術(shù),并對(duì)人際關(guān)系進(jìn)行良好的運(yùn)作,就成為事業(yè)成功的重要保證。所以,如果人一生當(dāng)中想要出人頭地,一定要學(xué)會(huì)溝通。由此可見,中國的父母在溝通這個(gè)問題上沒有訓(xùn)練好自己的孩子: ?。?)什么話該說?! ∥覀儊砜纯礈贤ǖ哪康氖鞘裁??! 。ǎ矗┝魍ㄐ畔?。我每次去蘇州吳宮喜來登,幾乎都會(huì)看到他,不管是早上去還是中午去,也不管是下午到還是晚上到?! √K州吳宮喜來登之所以是長江三角洲地區(qū)做得最好的酒店,與這個(gè)總經(jīng)理上上下下地盯著不無關(guān)系。有人說電腦能夠作曲,世界上哪一首名曲是電腦做的?有人跟我說電腦會(huì)繪圖,世界上哪一幅油畫是電腦畫的?日本人還發(fā)明了一種會(huì)寫毛筆字的電腦,可哪個(gè)有名的碑體是電腦寫的?可見電腦只是一個(gè)工具而已。  坐在那里的每一個(gè)員工是一顆顆珍珠,但是中間如果沒有一根線串起來,這個(gè)珍珠項(xiàng)鏈?zhǔn)菦]辦法掛的。有一次,他看見一個(gè)士兵從早到晚一直挖壕溝,就走過去跟他說:“大兵,現(xiàn)在日子過得還好吧?”士兵一看是將軍,敬了個(gè)禮后說:“這哪是人過的日子哦!我在這邊沒日沒夜地挖?!边@樣繞了一圈以后,又繞到那個(gè)坑的附近的時(shí)候,那個(gè)士兵說:“將軍,我看我還是挖我的壕溝吧!”  這個(gè)故事說明溝通就是一種激勵(lì)。很多大公司反對(duì)把每個(gè)人搞在一個(gè)小房間里面,其管理上的情與理也就在于此。安利的成功,與這種情感分享有很大的關(guān)系?! ∑浯?,日本的老職員很少有丟下新的職員不管的現(xiàn)象。在我們國內(nèi)這么多企業(yè)中,很少看到有哪家企業(yè)主管在交接的時(shí)候,留下一本備忘錄給后面的人閱讀。上面寫了個(gè)“密”字,弄得像個(gè)秘密檔案似的,而且其管理與流通也相當(dāng)嚴(yán)格?! ∪毡酒髽I(yè)的崛起與興盛,與他們從來不讓信息的溝通斷裂有很大關(guān)系,因?yàn)樾畔⒁坏嗔咽裁礀|西都將從頭來過,一個(gè)公司好不容易栽培起一個(gè)經(jīng)理,結(jié)果他拍拍屁股一走,另外一個(gè)就要從頭來過。  ——[英]培根在實(shí)際溝通中,彼此認(rèn)同即是一種可以直達(dá)心靈的技巧,同時(shí)又是溝通的動(dòng)機(jī)之一?!  鬁贤ǖ幕締栴}——心態(tài)(Mindset)  很多人都以為,溝通是一種講話的技巧,其實(shí)這樣說是不對(duì)的。但我有個(gè)朋友的兒子在新西蘭,有一次在奧克蘭那個(gè)地方,打開一張地圖,還沒有一分鐘,就來了兩個(gè)新西蘭的女人問他:“迷路了?要幫忙嗎?”這個(gè)事例說明我們中國的人情味在五倫以內(nèi),五倫以外就沒有了。在我們的生活中,吸煙的人非常多,吸煙的人在掏煙時(shí)先瞄瞄墻上,看有沒有寫“請(qǐng)勿吸煙”?! 『芏嗄惺吭诓蛷d都喜歡吸煙,其實(shí)一個(gè)餐廳里面從來不可能是全部都吸煙的。這種心態(tài)也許你自己不覺得,其實(shí)就是一種自我。在人際溝通中,自大會(huì)以各式各樣的面目出現(xiàn),它像一塊絆腳石,造成許多阻礙,使人本身的辨別力不敏銳,理性便無法發(fā)揮正常的功用。這本書的主題是“關(guān)心”。這話說得一點(diǎn)兒都不錯(cuò)。意思是你可以空下手來在這兒選別的書了。等到我去結(jié)賬的時(shí)候,他似乎感覺到我有心事(因?yàn)槲以谙愀鄣菣C(jī)過境),于是又說:“沒關(guān)系,先生,我?guī)湍懔嗟斤w機(jī)里面去,你繼續(xù)買別的東西去吧。這就是他對(duì)顧客的關(guān)心,他非常關(guān)注顧客的狀況與難處。很多人都以為年紀(jì)大的人不會(huì)玩玩具,這種觀念是錯(cuò)誤的。這些做法,就是諒解他的需求與不便。這就是所謂的關(guān)心?! ⊥ㄟ^上面的兩個(gè)問與答不難發(fā)現(xiàn),一個(gè)人升了副總很少去告訴總經(jīng)理說,我有什么地方需要努力。日本人很早就發(fā)現(xiàn)一件事情:機(jī)器雖好,但機(jī)器也有一個(gè)很大的毛病,就是機(jī)器不知道發(fā)生故障,機(jī)器也不知道做沒做好,機(jī)器只會(huì)“吭噌嚓嚓、吭噌嚓嚓”。這就是主動(dòng)的意思,主動(dòng)盯著產(chǎn)品,不是把產(chǎn)品交給自動(dòng)化的機(jī)器就不管了,其實(shí)機(jī)器不會(huì)辨別,這就叫做沒有主動(dòng)的概念。當(dāng)時(shí)地下車站里面滯留了兩三萬人,大家都很著急,尤其是國外的游客?! ?主動(dòng)反饋 
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