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余世維有效溝通講義-全文預(yù)覽

2025-06-01 23:23 上一頁面

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【正文】 長城今猶在,  不見當(dāng)年秦始皇?! ?主動  在單位,王經(jīng)理與同級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系非常緊張,他為此感到很苦惱。在全球企業(yè)視野內(nèi),這樣的障礙無處不在。溝通就是為了要獲得方法,你既然比他有經(jīng)驗,就把你的方法提供出來。很多領(lǐng)導(dǎo)不愿意犯任何錯,也不愿意讓下屬做任何實驗,這聽起來很安全,其實他就成了一個永遠(yuǎn)長不大的業(yè)務(wù)員?! ∽詸z  1是否會利用下屬升職、生日等大好時機(jī),主動與下屬推心置腹,從其感激的語言中獲取自己需要的信息?  2是否會利用下屬工作匯報完后,突然談一些匯報外的話題,觀測下屬的實際想法與該方面的能力?  建議2:不要只會責(zé)罵  哪個孩子不是在嘗試中長大的?如果你的孩子在吃飯的時候——他只有三歲,飯碗掉到地上摔爛了,你“啪”一個耳光就打上去,那么,你家孩子以后拿碗手都會發(fā)抖。當(dāng)然,下屬可能不敢公開對你這樣講,但是在他的心里肯定會這樣說,你有這個本事你做給我看。為什么這樣說?因為上面派了一個總經(jīng)理去管,他這一輩子沒有干過酒店,不具備管理的經(jīng)驗,怎么可能搞好經(jīng)營呢?  記住,不了解狀況就發(fā)表言論會顯得外行,只有了解狀況后,你才可以掌握主動權(quán)??梢?,掌握與下屬員工溝通的技巧和藝術(shù),對領(lǐng)導(dǎo)者無疑有著舉足輕重的意義?!  笸聹贤ā ∫晃怀晒Φ睦习暹@樣說過:“我的下屬的確在適應(yīng)我,但我為了適應(yīng)他們而作出的努力要多得多。沒有準(zhǔn)備好答案,只有兩個后果:第一,領(lǐng)導(dǎo)會在心里說,我要你這個膿包干嗎?什么答案都要我來想?第二,領(lǐng)導(dǎo)沒有什么了不得的答案,因為他的智商跟我們也差不多,他怎么會有更精彩的答案給你呢?與其讓他想半天也想不出來,還不如干脆給他答案,所以,無論向董事長、總經(jīng)理還是廠長報告,千萬不要只會說:“總經(jīng)理,對于這個事情的裁示,您還有什么意見嗎?”  值得注意的是,給老板的答案最少一個以上,因為只給老板一個答案,就是“將軍”,好像你非同意不可,這樣做是不負(fù)責(zé)任的。祝你打球愉快!”  董事長可能這輩子都沒有看到該下屬見習(xí),下屬真的想去見習(xí)自己不會去,非得跟他去不可?問題是要跟他溝通,坐在車子里面也能溝通?!焙?,德國的。”  “我跟你一起去。到公司停車場等候領(lǐng)導(dǎo),這時他一定會看到你,他就說:“好吧,就這么辦。出問答題,領(lǐng)導(dǎo)常常是三心二意,心不在焉,這不能怪他,他太忙了!  建議2:任何地點(diǎn)  與領(lǐng)導(dǎo)溝通不一定非要在他的房間,更不是非要到會議室去。  ——謝謝你領(lǐng)導(dǎo)?!  I(lǐng)導(dǎo)你看明天下午開個會怎么樣?  ——明天下午我沒空,我有客戶。你總得要跟他溝通的,畏縮或逃避不能解決問題,所以還是以積極的心態(tài)應(yīng)對為好?!薄 ∧泻⒌呐笥驯銙炝穗娫?,接著不解地問割草的男孩:“你不是就在老太太那兒割草打工嗎?為什么還要打這個電話?”  割草男孩說:“我只是想知道老太太對我工作的評價?!薄 ±咸卮穑骸拔业母畈莨ひ呀?jīng)做了??梢?,沒膽、沒心、沒肺,這是不良溝通的三個主要癥狀。銷售部經(jīng)理底下有甲、乙兩個人,生產(chǎn)部經(jīng)理底下也有丙、丁兩個人?! ∠旅?,我們來講講溝通的三個方向: ?。ǎ保┩蠝贤??! ⊥聹贤]有心?!  勖溃荼A_第二,聽的人要怎么去聽。否則,上面一句話一到了底下,就不知道你在講什么了,或者想到另外一個地方去了,這就產(chǎn)生了扭曲問題。  在人際溝通過程中,如果使用的符號或語言不當(dāng),認(rèn)知有矛盾,渠道有干擾,接收者有偏見等等,所有的這些都會形成一種扭曲,如果不想辦法百分之百地使渠道暢通的話,不是聽的人有誤解,就是講的人不滿意?! 線:  Y線:  這兩條線也是一樣長的。有機(jī)會去北京長安街看看,兩邊的樓都很高,但它倒下來連對面都砸不到,那些樓其實沒有想像的那么高。在認(rèn)識什么是扭曲前,先看下面A、B兩條線,一條豎的,一條橫的,哪一條比較長?  A B人們大都認(rèn)為豎起的B線長一些。吃晚飯要一道道吃,因為他們喜歡這樣做事情。所以夸獎日本人,就他們一個公司整個夸獎,或那個部門整個夸獎,千萬不要挑其中一個人來夸獎。這是英國人的習(xí)慣?!本头穸ǖ袅?。美國副總說:“那是禮貌,我同不同意與我的笑容沒什么關(guān)系。一次他跟一個美國副總聊天,那個副總從頭笑到尾。那個美國人就問他需要多少時間,他說那就講到下班吧,四點(diǎn)半到五點(diǎn)半,結(jié)果敲門進(jìn)去以后,講了差不多半個鐘頭,事情就講完了,接下來,就開始聊別的事情,那個美國人突然間問他:“賴先生,你不是說要講一個鐘頭嗎?”賴副理說:“是,不過事情嘛半個小時就可以講完了,另外半個小時我想聊一聊。我們發(fā)現(xiàn)你工作了三年,用的是同一種方法,這三年來看不出你有什么特別不一樣的地方,所以你在我們公司工作了三年其實等于只工作了一年,因為另外兩年只是COPY and COPY?! ?美國文化因此與老外在一起喝酒,不要叫人家干杯?!  笾R  所謂知識,就是我們在講話給別人聽的時候,要考慮對方能否理解,是否具備這方面的資質(zhì),否則的話,講了一大堆專有名詞,對方不見得了解,或者你講了一大堆你認(rèn)為是的道理,可是對方不能理解,這又有什么用呢?  ◇社會文化背景  不同的文化有其不同的背景,比如全世界都喝酒,但像我們這樣子干杯的國家和人越來越少了。  ◇態(tài)度  有一個秀才去買柴,他對賣柴的人說:“荷薪者過來!”賣柴的人聽不懂“荷薪者”,愣住了,不敢朝秀才走過去,于是秀才只好自己走上前去問:“其價如何?”賣柴的人聽不太懂這句話,但是聽懂了一個字——“價”,于是就告訴秀才價錢。這是為什么呢?”  “你真的想知道嗎?”  “是的!”  “實話實說吧,小伙子,今天下午你根本沒有用心聽我說話。那人對車很滿意,眼看就要成交了,對方卻突然變卦而去?!奥牎庇袃蓚€要求,首先要給對方留出講話的時間,其次聽話聽音,也就是說,對方講話時不要打斷,應(yīng)做好準(zhǔn)備,以便恰當(dāng)時給對方以回應(yīng),鼓勵對方講下去?!  蠹记伞 ∈郎蠜]有天生的演說家,成功溝通的技巧不外乎以下兩點(diǎn):  第一,講話的人要把這個話講給別人聽,要怎么講?! 〈擞螒蛘f明,話只要一不講清楚,大家就馬上按照自己的想法去做了?!庇谑欠殖膳值募垪l統(tǒng)統(tǒng)丟掉?! ?主持人說:“將半張紙分成一樣的大小四條?! ≈匦路职l(fā)A4紙,主持人說:“來,每兩人共分一張A4的白紙,每個人一半?!薄 ≈鞒秩说脑捴v到這里就不講了,猜猜看,會發(fā)生什么事?有的人就把這張紙“嘩”地撕開了,有的是橫著撕,有的是堅著撕?! ⒓尤藬?shù):主持人1名,參加人數(shù)10~30人?! ∷詫τ行贤ǘ裕粋€要主動支援,另一個要主動反饋。大家正在著急時,不遠(yuǎn)處又新增了一個售票點(diǎn),負(fù)責(zé)維持秩序的警衛(wèi)人員提醒說:“各位,對不起,前面剛好有兩個觀光團(tuán),所以動作慢了一點(diǎn)。這就叫做主動支援。因為東京很少有臺風(fēng),那一次遇上臺風(fēng),結(jié)果整個東京的交通斷絕,地鐵、電車都暫時不能開?! ∪毡緸榱藚^(qū)分這兩個字的意思不一樣,前面那個字寫做“自動化”,而將后面那個字寫做“自化”,特別強(qiáng)調(diào)有人站在旁邊?! ∥覀儊砜磧山M有趣的字:  這有什么不同?其實右邊那個“”,不是我們發(fā)明的,那是日本人發(fā)明的一個漢字?,F(xiàn)在承蒙您提拔我,我現(xiàn)在坐這個位置,您覺得有什么地方以前做得不到位,你需要我從哪些方面努力?”說過嗎?  如果想登上成功之巔,你得永遠(yuǎn)維持主動率先的精神做事,即使面對缺乏挑戰(zhàn)或毫無樂趣的工作,最后終能獲得回報?! 榱四切┢つw特別敏感的顧客擺上這么一個告示,這張卡片做得真好。所以美國公司允許員工在辦公室擺上他的玩具,允許員工在辦公室里面鋪上地毯穿上拖鞋,允許員工在地下室里面盡情地發(fā)泄……。而且知道學(xué)理工的人通常不愛講話,所以會希望他們能夠把玩具帶到公司去。 2關(guān)注需求與不便  員工在公司上班,有的時候日子不太好過,你會注意到他的需求與不便嗎?據(jù)調(diào)查,全世界搞IT的20%的人患有憂郁癥,這是因為壓力太大的緣故。你要登機(jī)的時候通知我一下,我就會幫你拎過去的。我說:“謝謝!”一會兒,我看到第二本認(rèn)為不錯的書,他又過來問:“這本書你也喜歡嗎?”我說:“是的。我們來看關(guān)心在溝通方面的概念,它共涉及以下三個方面:  1關(guān)注狀況與難處  有一次在香港買書,那本書很厚,我剛拿到手上,一個店員就過來了:“你喜歡這本書嗎?”我說:“是啊。作者在引言中說:“關(guān)心和被關(guān)心是人類的基本需要?! ∫粋€人一旦自私、自我、自大起來,就很難與別人溝通,這就是心態(tài)不對的典型癥狀?! 栴}3:自大——我的想法就是答案  一次出差路上,我的一個屬下突發(fā)急性腸炎。這時你應(yīng)該不吸。墻上明明寫有“請勿吸煙”卻裝作看不到,這當(dāng)然不能夠原諒。什么是五倫呢?在中國文化中,五倫是指孝敬父母、關(guān)愛兄弟姐妹、夫婦循禮、對朋友忠誠寬容、同道相謀。一個人的心態(tài)不對,他的嘴就是像彈簧一樣也沒有用,所以溝通的基本問題其實是心態(tài)的問題。溝通的三要素如下: ?。ǎ保贤ǖ幕締栴}——心態(tài)(Mindset)?!  鄯ǎ堇_什富科反過來問到我們中國人:“日本小泉首相結(jié)婚了嗎?”許多人卻一頭霧水。以在中國的日本商人為例,他們每個月都有一本書,叫做《中國情報》。他們一般都會有一本備忘錄,留給后面接任的人繼續(xù)閱讀。他們的主管在移交工作時,很少是同一天移交的,他們中間還要在一起工作一段時間,通常是半個月,至少也得一個星期,這表示這個溝通不會斷裂。該公司有個很好的習(xí)慣,就是每一次找一個成功的業(yè)務(wù)員,叫他把故事講給其他人聽,再找一個失敗的業(yè)務(wù)員,把他的挫折感講給別人聽,讓大家一起交流,最后再把五個成功的和五個失敗的擺在一起,讓大家再一次互相交流。很多大公司反對把每個人搞在一個小房間里面,其管理上的情與理也就在于此?!边@樣繞了一圈以后,又繞到那個坑的附近的時候,那個士兵說:“將軍,我看我還是挖我的壕溝吧!”  這個故事說明溝通就是一種激勵。有一次,他看見一個士兵從早到晚一直挖壕溝,就走過去跟他說:“大兵,現(xiàn)在日子過得還好吧?”士兵一看是將軍,敬了個禮后說:“這哪是人過的日子哦!我在這邊沒日沒夜地挖?! ∽谀抢锏拿恳粋€員工是一顆顆珍珠,但是中間如果沒有一根線串起來,這個珍珠項鏈?zhǔn)菦]辦法掛的。有人說電腦能夠作曲,世界上哪一首名曲是電腦做的?有人跟我說電腦會繪圖,世界上哪一幅油畫是電腦畫的?日本人還發(fā)明了一種會寫毛筆字的電腦,可哪個有名的碑體是電腦寫的?可見電腦只是一個工具而已。溝通講得簡單一點(diǎn),就是人與人的接觸,不這樣上上下下地跑,哪里有可能接觸到下屬呢?有一次我跟他聊了聊,我說:“老總,我每次來都看到你這么忙??!”他的回答很簡單:“先生,管這個酒店,如果要讓它能夠真正像個五顆星的酒店,我每天上上下下大概要三十次?!  罂刂瞥蓡T的行為  你的下屬有沒有按照你的意思去做,這件事情不溝通是不會知道的,所以溝通的第一個目的是控制成員的行為。 ?。ǎ玻┘顔T工改善績效?! ≡谀贻p的時候,就要注意訓(xùn)練自己講話得體,表達(dá)貼切,如此,做管理時面對很多人,就會非常容易取得人家的好感。這是什么原因?結(jié)合國外的情況來考察,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生這一現(xiàn)象的重要原因是中國的父母親經(jīng)常壓制自己的孩子,不讓他發(fā)表太多意見。也就是說,溝通不是人天生就具備的,而是在工作實踐中培養(yǎng)和訓(xùn)練出來的。余世維《有效溝通》講義 20080627 17:05分類:學(xué)習(xí)筆記  溝通并不是一種本能,而是一種能力?! ≈袊暮⒆釉谂_下很會講話,一到了臺上就不太會講了?! 。?)什么話不說。溝通共有四個目的: ?。ǎ保┛刂瞥蓡T的行為。我每次去蘇州吳宮喜來登,幾乎都會看到他,不管是早上去還是中午去,也不管是下午到還是晚上到。蘇州吳宮喜來登之所以是長江三角洲地區(qū)做得最好的酒店,與這個總經(jīng)理上上下下地盯著不無關(guān)系。僅有電腦,并不能夠做出什么東西。如果你是一個主管,不要常常坐在自己的電腦前面,而應(yīng)多出去走走,這會使你發(fā)現(xiàn)兩件事情:  第一件:不是每個員工在那里打字時,都打一些有意義的事情;  第二件:人與人之間的串接不可能由自己串接起來?! “劳柺嵌未髴?zhàn)時的盟軍統(tǒng)帥?! ∽詈螅劳枌κ勘f:“我們兩個一樣,不要看你在坑里面,我在帳篷里面,其實誰的痛苦大還不知道呢,也許你還沒死的時候,我就活活地被壓力給壓死了。在管理學(xué)上這叫做走動管理。  著名的安利公司有一個優(yōu)點(diǎn),它不像一般公司那樣總是把“英雄豪杰”的照片掛在墻上。日本是個非常團(tuán)結(jié)的民族?! 〉谌毡救撕苌僭陔x開的時候,一句話都沒有講,什么東西都沒有留下。  最后,日本人到每個國家做事情的時候,都對這個國家的情報非常感興趣。所以你問日本人我們的某某企業(yè)的情況時,他們都非常了解?!∥覀兲?xí)慣向別人偽裝自己,以致最后我們向自己  偽裝自己?!  塾ⅲ菖喔趯嶋H溝通中,彼此認(rèn)同即是一種可以直達(dá)心靈的技巧,同時又是溝通的動機(jī)之一?!  鬁贤ǖ幕締栴}——心態(tài)(Mindset)  很多人都以為,溝通是一種講話的技巧,其實這樣說是不對的。但我有個朋友的兒子在新西蘭,有一次在奧克蘭那個地方,打開一張地圖,還沒有一分鐘,就來了兩個新西蘭的女人問他:“迷路了?要幫忙嗎?”這個事例說明我們中國的人情味在五倫以內(nèi),五倫以外就沒有了。在我們的生活中,吸煙的人非常多,吸煙的人在掏煙時先瞄瞄墻上,看有沒有寫“請勿吸煙”?! 『芏嗄惺吭诓蛷d都喜歡吸煙,其實一個餐廳里面從來不可能是全部都吸煙的。這種心態(tài)也許你自己不覺得,其實就是一種自我。在人際溝通中,自大會以各式各樣的面目出現(xiàn),它像一塊絆腳石,造成許多阻礙,使人本身的辨別力不敏銳,理性便無法發(fā)揮正常的功用。這本書的主題是“關(guān)心”。這話說得一點(diǎn)兒都不錯。意思是你可以空下手來在這兒選別的書了。等到我去結(jié)賬的時候,他似乎感覺到我有心事(因為我在香港登機(jī)過境),于是又說:“沒關(guān)系,先生,我?guī)湍懔嗟斤w機(jī)里面去,你繼續(xù)買別的東西去吧。這就是他對顧客的關(guān)心,他非常關(guān)注顧客的狀況與難處?! ≡诿绹鳬T界,當(dāng)員工工作到晚上時,老板會派按摩師來幫他們按摩。理工科的人講話比較少,人與人之間感情比較淡,如果他還不能去玩玩玩具,收集一點(diǎn)心愛的東西,他會有壓力的。上面寫道:  本酒店的床飾用品都是羽絨制品,閣下如果對羽絨制品敏感,請撥分機(jī)號碼,管家部會為你換上其他的床飾用品?!  鬁贤ǖ幕疽蟆鲃樱↖nitiative)  自檢
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