省“挑戰(zhàn)杯”競賽承辦方案[080305]-全文預(yù)覽
【正文】 賽、候場室、有關(guān)會議場地、作品存放倉庫； 3月上旬完成本部門工作人員配備、工作方案、進度和經(jīng)費預(yù)算；3月中旬完成競賽、會議場地設(shè)備調(diào)試、維修或更新，提出設(shè)備添置方案；3月底收集參賽作品，并與會務(wù)部核實收費情況，通過網(wǎng)站、電話、回復(fù)參賽高校問題；4月中旬參賽作品分類并聯(lián)絡(luò)相關(guān)評委；4月中旬活動部確定所有活動場地；3月上旬完成本部門工作人員配備、工作方案、進度和經(jīng)費預(yù)算；3月中旬完成主要嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)約；4月中旬宣傳部完成本部門工作人員配備、工作方案、進度和經(jīng)費預(yù)算；3月中旬啟動logo、吉祥物設(shè)計大賽和競賽主題、標(biāo)語、口號設(shè)計大賽；3月中旬完成主要媒體的邀請；4月中旬確定開放日方案；4月中旬中期︵復(fù)賽︶階段（4月下旬—5月下旬）辦公室完成校學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)（“挑戰(zhàn)杯”競賽）和團建工作成果展設(shè)計；4月中旬回收高?！疤魬?zhàn)杯”調(diào)查問卷并撰寫調(diào)查報告；4月下旬完成本部門志愿者專項培訓(xùn)工作；5月中旬完善參賽手冊和評委溫馨提示內(nèi)容；5月中旬印發(fā)校內(nèi)工作人員通訊錄；5月中旬將競賽宣傳海報發(fā)往所有參賽高校；5月中旬完成各類證件、獎杯、獎牌、證書、綠地圖制作；匯總學(xué)校宣傳資料、開放日宣傳單、各高校經(jīng)驗總結(jié)材料、紀(jì)念品、信封、信紙、筆、貼紙、資料袋；5月中旬完成競賽手冊制作、會務(wù)資料裝袋；5月下旬會務(wù)部志愿者服裝制作完畢；5月上旬細(xì)化接待方案；5月中旬與賓館確定財務(wù)收費方案； 5月中旬聯(lián)絡(luò)好票務(wù)預(yù)定服務(wù)；5月中旬完成志愿者、財務(wù)、司機、食堂、保安人員（含耀江）、賓館服務(wù)員培訓(xùn)工作；5月中旬商務(wù)中心開放、演習(xí)； 5月中旬安排各類與賽人員房間；5月下旬確定就餐時間、地點、秩序，餐券制作完畢；5月下旬最終確定相關(guān)會議地點、完成會場布置的籌備工作；5月下旬確定車輛安排、停放和接站方案；5月下旬食品衛(wèi)生、醫(yī)療保健與安全檢查等就緒；5月下旬賽務(wù)部完成作品送審志愿者培訓(xùn)工作；4月中旬復(fù)賽各類別作品、匯總表、評委聯(lián)絡(luò)函、評分標(biāo)準(zhǔn)、評分表、回執(zhí)送至相應(yīng)評委；4月下旬提供競賽、候場教室平面圖；5月上旬完成計分員等服務(wù)人員培訓(xùn)工作，定崗定人；5月中旬復(fù)賽送審作品回收并匯總評審結(jié)果，上報團省委；5月中旬決賽結(jié)果公布與參賽回執(zhí)確認(rèn)；5月中旬與決賽評委聯(lián)絡(luò)，最終落實終審階段的安排；5月中旬完成決賽所需場地設(shè)備檢查、準(zhǔn)備工作；5月下旬完成賽事所需各種資料的制作；5月下旬活動部完成嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)邀請工作；5月上旬完成本部門志愿者專項培訓(xùn)工作；5月中旬完成開、閉幕式軟硬件（旗幟、開場DV等）制作、會場布置、設(shè)備調(diào)試、排練；5月中旬初步擬定相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話稿；5月中旬確定寧波青年創(chuàng)業(yè)教育學(xué)院成立儀式議程
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