光大物業(yè)程序文件-全文預(yù)覽
【正文】 檔 借用登記 收集整理 東莞市光大物業(yè)管理有限公司 8 光 大 物 業(yè) 程序文件 文件編號(hào)： GDPMQP02 版本： B 改次： 0 記錄控制程序 頁 碼 第 1 頁 共 1 頁 目的：規(guī)范記錄的控制與管理，確保記錄的完整、準(zhǔn)確 、清晰，以便為體系的有效運(yùn)行及服務(wù)達(dá)到規(guī)定 的要求提供證明，同時(shí)為體系改進(jìn)提供依據(jù)。 品質(zhì)管理部 文員 對(duì)具有保存價(jià)值的廢止文件蓋紅色“取消”章后進(jìn)行存檔。 綜合事務(wù)部 主管 關(guān)注外來文件的修訂情況，可從搜集外來文件的渠道獲得相關(guān)修訂信息。編號(hào)方式參照《文件編寫指引》執(zhí)行。 品質(zhì)管理部 文員 對(duì)無保存價(jià)值的廢止文件蓋紅色“取消”章后作紙張?jiān)倮?。改次?hào)由0 開始，每修改一次遞增 1。 批 準(zhǔn) 申 請(qǐng) 文件編寫 批 準(zhǔn) N Y N Y 文件廢止 文件新制或修訂 審核 審核 東莞市光大物業(yè)管理有限公司 5 光 大 物 業(yè) 程序文件 文件編號(hào)： GDPMQP01 版本： B 改次： 0 文件和資料控制程序 頁 碼 第 2 頁 共 4 頁 流 程 圖 實(shí)施部門 責(zé)任人 過 程 描 述 文件和記錄 品質(zhì)管理部 主管 文員 1)主管確定文件分發(fā)范圍； 2)文件原稿蓋藍(lán)色“原稿”章，用于存檔；副本蓋藍(lán)色“受控文件”章，凡蓋此章的文件不得復(fù)印和外傳，用于內(nèi)部發(fā)放；副本蓋紅色“非受控文件”章，僅用于提供外部機(jī)構(gòu)； 3)在“受控文件”章內(nèi)的“編號(hào)”欄填寫發(fā)放編號(hào)以作文件發(fā)放不同部門之區(qū)分，編號(hào) 方法參見附件。 物業(yè)公司 管理者代表 品質(zhì)管理部 相關(guān)部門 主管 主管 1)質(zhì)量體系文件分為四個(gè)層次：一、質(zhì)量 /環(huán)境手冊(cè)；二、程序文件；三、作業(yè)指導(dǎo)書；四、記錄 (屬于程序文件或作業(yè)指導(dǎo)書的一部份 )、外來文件 和技術(shù)資料 (控制方式參見后面描述 )。東莞市光大物業(yè)管理有限公司 1： GDPMQP001 版本： B 改次： 0 目錄 頁 碼 第 1 頁 共 1 頁 序號(hào) 文件編號(hào) 文件名稱 頁碼 備注 1 GDPMQP001 目錄 1 2 GDPMQP002 修訂頁 2 3 GDPM P01 文件和資料控制程序 3 4 GDPMQP02 記錄控制程序 7 5 GDPMQP03 法律法規(guī)控制程序 8 6 GDPMQP04 環(huán)境因素識(shí)別與評(píng)價(jià)控制程序 7 GDPMQP05 環(huán)境管理方案控制程序 9 8 GDPMQP07 信息交流程序 10 9 GDPMQP08 管理評(píng)審程序 12 10 GDPMQP09 人力資源管理程序 14 11 GDPMQP10 設(shè)備設(shè)施及工作環(huán)境管理程序 16 12 GDPMQP11 標(biāo)書及合 同評(píng)審 序 18 13 GDPMQP12 服務(wù)承諾及訂單評(píng)審程序 19 14 GDPMQP13 客戶 溝通程序 21 15 GDPMQP14 物業(yè)接管驗(yàn)收程序 16 GDPMQP15 物品采購控制程序 22 17 GDPMQP16 招標(biāo)管理控制程序 23 18 GDPMQP17 外委工程管理程序 24 19 GDPMQP18 環(huán)境運(yùn)行控制程序 25 20 GDPMQP19 固體廢棄物控制程序 21 GDPMQP20 標(biāo)識(shí)和可追溯性控制 程序 26 22 GDPMQP21 顧客財(cái)產(chǎn)控制程序 27 23 GDPMQP22 物品搬運(yùn)、貯存和保護(hù)程序 28 24 GDPMQP23 監(jiān)視和測(cè)量裝置控制程序 29 25 GDPMQP24 環(huán)境監(jiān)測(cè)和測(cè)量控制程序 26 GDPMQP25 應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)控制程序 30 27 GDPMQP26 顧客滿意度調(diào)查程序 32 28 GDPMQP27 內(nèi)部審核程序 34 29 GDPMQP28 品質(zhì)檢查和督導(dǎo)控制程序 36 30 GDPMQP29 不合格控制程序 38 31 GDPMQP30 數(shù)據(jù)搜集分析管理程序 39 32 GDPMQP31 糾正和預(yù)防措施控制程序 41 東莞市光大物業(yè)管理有限公司 2 東莞市光大物業(yè)管理有限公司 3 光 大 物 業(yè) 程序文件 文件編號(hào)： GDPMQP002 版本： B 改次： 0 修訂頁 頁 碼 第 1 頁 共 1 頁 修訂時(shí)間 文件編號(hào) 本文修訂狀態(tài) 修訂人 批準(zhǔn)人 東莞市光大物業(yè)管理有限公司 4 光 大 物 業(yè) 程序文件 文件編號(hào)： GDPMQP01 版本： B 改次： 0 文件和資料控制程序 頁 碼 第 1 頁 共 4 頁 目的：通過對(duì)質(zhì)量 /環(huán)境體系的文件和資料進(jìn)行控制，確保文件、資料的編寫 /收集、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放、更改、作廢處于受控狀態(tài)。 《文件新制修訂廢止申請(qǐng)單》 品質(zhì)管理部 主管 審核是否有新制、修訂或廢止文件的必要。
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