【正文】 具欄按鈕放在較為集中的地方，也就是移動工具欄按鈕 .可以在按下“ ALT”鍵的同時拖動工具欄按鈕，把它移動到其它位置。勾選“固定寬度”，連續(xù)兩次點擊 【 下一步 】 按鈕，在步驟三對話框的 【 列數(shù)據(jù)格式 】 中，選擇“日期”，并選定“ YMD”形式，按下 【 完成 】 按鈕，以前的文本即轉化成了需要的日期了。 ? 在 【 數(shù)據(jù)預覽 】 中 ,按住分列線 ,移動至指定位置 ,點擊“下一步” 。 用 Excel輸入數(shù)據(jù)時，如果在一行內(nèi)輸入內(nèi)容過長，可以采取快速分列方法。 9. 快速移動活動單元格 經(jīng)常要在數(shù)據(jù)區(qū)域的最開始和最末尾處、最左端和最右端處來回移動 。如果各列中數(shù)據(jù)寬度不一致的話，我們經(jīng)常要逐列進行調(diào)整，非常麻煩。 6. 快速隱藏 在打印工作表時，我們有時需要把某些行或者列隱藏起來，可是用菜單命令或調(diào)整行號 (列標 )分界線的方法比較麻煩 ,有一個簡單方法：在 英文 狀態(tài)下，按“ Ctrl+9”或“ Ctrl+0”組合鍵，就可以快速隱藏光標所在的行或列。如果在每一行上面均插入一空白行，按住 Ctrl鍵，依次單擊要插入新行的行標按鈕，單擊右鍵，選擇插入即可 。最后單擊“確定”按鈕即可 . 3. Excel單元格文字隨時換行 在 Excel中，我們有時需要在一個單元格中分成幾行顯示文字等內(nèi)容。接著松開 Ctrl鍵，輸入單元格中需要填充的數(shù)據(jù)，然后再按下“ Ctrl＋ Enter”組合鍵，則剛才選中的所有單元格就被同時填入該數(shù)據(jù)了。 ? 選擇 【 窗口 】 【 取消隱藏 】 命令 ,即可恢復 。 9. 添加圖形、圖片、剪貼畫和藝術字 選擇 【 插入 】 ——【 圖片 】 ，再做選擇?？梢岳?Excel的條件格式功能。 最后單擊 【 確定 】 。或單擊右鍵 ,選擇 【 插入批注 】 。 也可直接單擊 【 全部替換 】 按鈕 . 6. 給單元格加批注 批注是附加在單元格中 ,與其他單元格內(nèi)容分開的注釋。 刪除單元格同插入單元格步驟類似 。 b 可先用鼠標定義區(qū)域左上角單元格 ,按 shift鍵 ,再單擊區(qū)域右下角單元格 ,即被選中 。 第二節(jié) 編輯和管理工作表 一 、 編輯單元格 1. 選定單元格 ? 選定一整行或一整列 單擊需要選定的行或列的行號和列號 。 b. 以新文件名保存工作簿 。 提示： ① 在 Excel2022中，日期和時間均按數(shù)字處理； ② 對于輸入的數(shù)字 Excel可識別時，靠右側對齊。 選定相應的單元格并拖動其右下角的填充柄，或者選擇 【 編輯 】 —【 填充 】 —【 序列 】 命令，可在Excel工作表中快速填充多種類型的數(shù)據(jù)序列。 c) 單擊單元格，再單擊編輯欄，輸入數(shù)據(jù)。 向單元格中輸入數(shù)據(jù)，主要有一下 3種方法： a) 單擊單元格，直接輸入。在多個工作表中可以同時進行數(shù)據(jù)的輸入與編輯，依據(jù)多個工作表進行匯總計算，還可以用圖表圖形化工作表數(shù)據(jù)。 二、 Excel2022的啟動及界面介紹 。 反之，如果是將 PowerPoint演示文稿轉換成 Word文檔，同樣可以利用“大綱”視圖快速完成。然后將光標定位到需要劃分為下一 張幻燈片處，直接按 回車鍵 ，即可創(chuàng)建出一張新的 幻燈片 。 Word文件快速轉換為 Powerpoint文稿 首先，打開 Word文 檔，全部選中，執(zhí)行 “復制”命令。 2. 控件屬性窗口中，在 URL里面輸入音視頻文件名（包括擴展名）的地址，比如 G:\（建議使用相對路徑），或點擊“自定義”欄后的小按鈕出現(xiàn)下圖所示，輸入或選取要播放的文件，若取消“自動啟動”選項，則按播放按鈕才開始播放。 在 PowerPoint中往往通過“插入 → 影片和聲音→ 文件中的影片（或文件中的聲音）”來播放音頻視頻文件，這種方法不方便對音視頻進行控制。 做這些標記不會修改幻燈片本身的內(nèi)容，在右鍵彈出的 菜單中選擇“指針選項”中的“擦除幻燈片上的所有墨跡” 命令，幻燈片就復原了。 說明：如果希望在單擊鼠標和經(jīng)過預定時間后都能換頁，請 同時選中“單擊鼠標換頁”和“每隔”復選框。 選擇“幻燈片放映 /幻燈片切換”命令，打開對話框。 這樣一來，就可以在幻燈片播放時也能對播放窗口 進行操作了，如最小化和自定義大小等。 按一下“ B” 鍵會顯示黑屏，再按一次則返回剛 才放映的那張幻燈片。在“摘要信息”標簽下還有標題、主題等信息。 在 PowerPoint中可以利用“自定義動畫”來制 作閃爍文字，但無論選擇“慢速”、“中速”還是 “快速”，文字都是一閃而過，無法讓文字連續(xù)閃 爍。 如果想實現(xiàn)自動更新日期與時間，可以進行下 述操作 :單擊“視圖 → 頁眉與頁腳”命令，在打開的對 話框中選擇 幻燈片 ，選中 日期與時間 ，選擇“ 自動更新“，則每次打開文件，系統(tǒng)會自動更新日 期與時間。 （ F4鍵） Undo 的次數(shù) 一般 PowerPoint 可以撤消的操作數(shù)的默認值是 20 次。 95 打開文檔結構圖 96 大綱級別 ? 格式 /段落中一個選項 ? 包含 10個大綱級別 ? 正文不在文檔結構圖中顯示 ? 上一級管理下一級 97 設置大綱級別：格式 /段落 98 三、插入目錄 ? 插入 /索引和目錄 99 小結： 本章重點介紹了 Word文檔的建立、編輯和保存；字符和段落的格式化；頁面排版和編輯，這些都是我們學習和工作中經(jīng)常接觸的基本操作。 92 Web版式視圖 最大優(yōu)點是聯(lián)機閱讀方便，它不以實際打印的效果顯示文字，而是將文字顯示得大一些，并使段落自動換行以適應當前窗口的大小，而且只有它可以添加文檔背景顏色和圖案。Word PPT Excel 使用技巧大全 1. word培訓教程 2. PPt使用教程 3. Excel使用教程 培訓教程 Word2022 2 本章主要內(nèi)容： ? 文檔的編輯 ? 文檔的排版 ? 頁面排版和打印 ? 表格的制作 ? 插入圖片和其它圖形 ? 文檔的查閱和校對 基本操作 高級操作 3 認識 word 2022 ?Word2022的啟動 ?Word2022的退出 ?Word2022的窗口界面 4 一、 word2022啟動 ? 單擊 開始 /程序/office2022/Word ? 雙擊桌面上 Word的快捷圖標 1 2 3 4 5 二、 Word2022的退出 ? 單擊標題欄右上的 關閉 銨鈕； ? 雙擊標題欄左測的 W符號； ? 單擊 文件 /退出 (如圖 312)； ? 按組合鍵 Alt+F4 6 三、 Word2022的窗口界面 7 常用工具欄 8 格式工具欄 9 欄標尺 10 文檔的編輯 ? 新建文檔 ? 輸入內(nèi)容 ? 保存文檔 ? 編輯文檔 11 一、新建文檔 ? 常用工具欄 /新建按鈕 ? 右鍵 /新建 /word文檔 ? 文件 /新建（可以使用模板） 12 二、輸入內(nèi)容 ?中文，英文，標點符號 ?大小寫切換： caps lock ?特殊符號： shift+數(shù)字鍵 ?特殊文字：插入 /符號或特殊符號 13 ?設置自動保存時間間隔： 工具 /選項 /保存選項卡 ?設置打開文件密碼： 文件 /另存為，工具 /安全措施選項 三、保存文檔 14 四、編輯文檔 插入、撤銷、恢復 復制、剪切、刪除、移動 檢查拼寫和語法 定位、查找和替換 15 選定文本的技巧 ? 雙擊，選擇詞組 ? 三擊 15段中詞組，選擇一段 ? 單擊空白處，選擇一行 ? 雙擊空白處，選擇一段 ? 三擊空白處，選擇整篇文章 16 檢查拼寫和語法 ?設置拼寫檢查 工具 /選項 /拼寫和語法 ?使用拼寫檢查 選中文本，工具 /拼寫和語法 17 定位、查找、替換 ※ 編輯菜單 /定位或查找或替換 ? 定位目標的選擇 ? 查找格式的設置 ? 替換格式的設置 18 查找內(nèi)容的輸入 19 替換格式的設置 20 字體格式設置完成 21 文檔的排版 ? 字符的格式化 ? 段落的格式化 ? 項目符號和編號 ? 邊框和底紋 22 一、字符的格式化（格式 /字體） ?字體 、 字號 、 字形 ?字體顏色 、 加下劃線 ?字符間距 、 文字效果 ? 字符底紋 字符邊框 23 字符格式化方法 ① 格式工具欄： 快速按鈕 ② 格式 /字體 24 格式 /字體 “ 字體 ” 標簽 大小 字形 字體 顏色、下滑線 預覽效果 25 “ 字符間距 ” 標簽 縮放字符大小 字符間的距離 字符的位置 26 ” 文字效果 ” 標簽 用來產(chǎn)生字符的動畫效果 27 二、段落格式化（格式 /段落） ? 對齊方式：分散、兩端、居中、左右 ? 行間距：最小值、固定值、單倍行距 ? 段前間距、段后間距 ? 首行縮進、左右縮進 28 段落格式化方法 /段落 ：視圖 /標尺 ：對齊按鈕 29 格式 /段落 30 行間距 ：用于控制每行之間的間距 段間距 ：用于控制段落之間加大間距 最小值 ：默認值為 能自動調(diào)整高度容納較大的字體 固定值 ：不能自動調(diào)整文本高度 31 使用標尺 首行縮進 右縮進 左縮進 懸掛縮進 32 ? 首行縮進 ：控制段落中第一行第一個字的起始位 ? 懸掛縮進 ：控制段落中首行以外的其他行的起始位 ? 左縮進 ：控制段落左邊界縮進的位置 ? 右縮進 ：控制段落右邊界縮進的位置 33 懸掛縮進 首行縮進 右縮進 左縮進 34 格式工具欄 兩端對齊 中間對齊 右對齊 分散對齊 行間距 35 三、項目符號和編號 ?添加項目符號和編號 ?自定義項目符號和編號 36 添加項目符號和編號 ① 選定要添加項目符號的內(nèi)容； ② 格式 /項目符號或編號； ③ 選擇一種編號或項目符號； ④ 單擊 確定 ，添加完成。 91 普通視圖 普通視圖中無法看到圖形對象、插入的頁碼、頁眉和頁腳等內(nèi)容，也不能進行豎向的排版，所以這個視圖通常用來進行文字的輸入、編輯和查閱純文字的文檔等。不過左邊文檔結構圖中出現(xiàn)的是大綱級別，不是正文的段落。 例如，將一些文字設置為粗體，然后再選擇另外一些文字，按一下 F4鍵，這些字也變成了粗體。此數(shù)值越大占用系統(tǒng)資源越多 ,這是很簡單的道理。選完以后單擊“確定”就可以了。執(zhí)行“文件” /“屬性” /“統(tǒng)計信息”，即會列出所有文件的字數(shù)、段落等信息。 進到下一 張幻燈片 進到下一張幻燈片 : N、