【正文】 分析功能特性 前置期成本計算IFS/成本核算?還能提供一系列模擬和分析的工具： 基于活動的成本功能集中于成本中心和活動中:根據(jù)用戶的喜好，傳統(tǒng)的成本核算可用于基本的或所有的級別： 業(yè)績合理可追蹤計劃前置期與實際前置期的對比、到期日期業(yè)績和操作時間。 通過多層序列和批次追蹤進(jìn)行完工追蹤 配置管理與IFS/車間報告?模塊的集成可更詳細(xì)地監(jiān)測車間活動及與IFS/時間與出勤?模塊的協(xié)調(diào)。IFS/車間訂單?是計劃系統(tǒng)和車間之間的接口，以確保計劃工作得以實施。 確定潛在的瓶頸和生產(chǎn)能力過剩 多層客戶訂單驅(qū)動制造 可用作選項的記憶技術(shù) 最低單位成本 使用具有日期和序列號的物料清單或收據(jù) 計算物料凈需求能力和負(fù)荷可按天或周的形式以圖形顯示。另外，可以產(chǎn)生大量的行動列表，以反映哪些訂單應(yīng)排在計劃外/內(nèi)或取消。IFS/MRP?基于全部需求、存貨和開放訂單源計算原料、組件、半成品、產(chǎn)成品的分時段凈需求和優(yōu)化批量。接收公司可以憑證形式查看傳送信息。有了其全面的回返可能性，IFS/定期費用分?jǐn)偡峙淠K也可以用作功能強大的模擬工具。例如，市場費用和租金之類的間接成本可以用固定或可變的分?jǐn)偦鶞?zhǔn)有效地進(jìn)行分?jǐn)?。采用縮放功能，結(jié)算可以放低到交易層次和所需的具體層次。作為過濾器的結(jié)構(gòu)可使信息根據(jù)用戶需要，在查詢和報告中顯示。在適當(dāng)?shù)臈l件下，自動編碼允許您使用預(yù)定義的規(guī)則從現(xiàn)有交易中生成新交易。系統(tǒng)也允許對選擇的貨幣結(jié)算進(jìn)行存儲。項目可以是以下類型：經(jīng)常開支、資本總額或利益結(jié)算。預(yù)算可以根據(jù)總帳的結(jié)果或從其它預(yù)算版本得出的結(jié)果生成。在IFS/會計規(guī)則模塊中也可生成手工憑證。使用IFS/會計規(guī)則這一獨特模塊，可以通過相同的規(guī)則在IFS/應(yīng)用系統(tǒng)的所有模塊中生成財務(wù)事務(wù)。 影響對象值的交易或事件信息流部分IFS/固定資產(chǎn)模塊是與IFS/財務(wù)模塊集成的部分。 剩余價值 會計和稅務(wù)報告所用的折舊計算。 您可手工打印建議，以進(jìn)行審核和調(diào)整。 不會錯誤地忽略任一期間。 您可根據(jù)計劃、計算的折舊、計算的利率或用戶定義的其它方法生成折舊建議。 供應(yīng)商發(fā)票、項目完成和手工憑證都可自動更新購置價值或附加購置價值。 您可定義計算規(guī)則，確定應(yīng)計算多少折舊和資本成本。訪問權(quán)限由IFS/安全模塊控制。一個對象可方便地分成多個對象，新對象可在其它任一對象結(jié)構(gòu)中自由使用。最基本的元素就是對象，它是IFS/財務(wù)模塊中多維交易編碼的一部分。 指數(shù)或任何您定義值的保險值 購置價值您可根據(jù)計劃和計算的折舊價方便地定義折舊計算和財務(wù)規(guī)則。來自非集成應(yīng)用系統(tǒng)的現(xiàn)金流量，如工資、分期付款、利息、貨幣結(jié)轉(zhuǎn)和稅金可以作為單項或經(jīng)常性項目手工處理，使您能夠全面控制貨幣的使用。追蹤與分析IFS的應(yīng)付帳款在各方面都提供了具有自由檢索功能的出色的追蹤功能。 付款確認(rèn)：當(dāng)一項付款經(jīng)過確認(rèn)后，付款日期、匯率和金額等信息仍可以改變。支付建議可用多種方式更改，比如：增減發(fā)票或科目金額，改變付款金額，或改變計劃付款日期。系統(tǒng)還可以將付款記錄到無相應(yīng)發(fā)票的科目。 手工：付款金額以傳統(tǒng)的手工方式中支付并進(jìn)行核對。使用的貨幣和匯率也包括在內(nèi)，這使得在總分類帳內(nèi)可選擇跟蹤貨幣余額。匯率可從貨幣表中自動獲得，而且可自動轉(zhuǎn)換為記帳本位幣。因為所有的模塊使用同樣的規(guī)則，所以總的交易流程可保持高度的自動化。此功能的執(zhí)行符合IFS會計規(guī)則中規(guī)定的規(guī)則。 取消發(fā)票，修正憑證根據(jù)原始登記自動生成。 在應(yīng)付帳款分類帳中自動編碼，增值稅/稅率和預(yù)備成本編碼。 參考采購訂單號碼。 臨時登記只需要供應(yīng)商標(biāo)識、發(fā)票號碼和金額。 采購訂單匹配它還提供了登記發(fā)票和付款最常用憑證的自動編碼功能。 IFS的應(yīng)付帳款在各方面都提供了具有自由檢索功能的出色的追蹤功能。不同的利息層次也可合并。模板會指定可接受的信用天數(shù)，催單層次數(shù)量以及每層次的文本和語言選擇。然后，銀行帳戶報表驗證可直接完成。以前的付款可以沖銷，而且發(fā)票可以返回到付款以前的狀態(tài)(未清項/部分付款)。系統(tǒng)還可以將付款記錄到無相應(yīng)發(fā)票的科目。 手工：付款金額以傳統(tǒng)的手工方式中支付并進(jìn)行核對。使用的貨幣和匯率也包括在內(nèi)，這使得在總分類帳內(nèi)可選擇跟蹤貨幣余額。匯率可從貨幣表中自動獲得，而且可自動轉(zhuǎn)換為記帳本位幣。因為所有的模塊使用同樣的規(guī)則，所以總的交易流程可保持高度的自動化。這將按照IFS/會計規(guī)則中規(guī)則組執(zhí)行。影響會計核算的回退和取消都將基于原始編碼而呈報修正憑證。 在系統(tǒng)中未創(chuàng)建的發(fā)票也能手工登記，以供編碼。 提醒不同來源的發(fā)票IFS/會計規(guī)劃IFS/總帳現(xiàn)金流分析IFS/應(yīng)收帳 對與質(zhì)量相關(guān)的數(shù)據(jù)的追蹤貫串了整個供應(yīng)鏈 處理測試標(biāo)準(zhǔn)和測試程序的測試模板其功能包括對進(jìn)程中和進(jìn)程后的控制。該功能包括從原材料和成品到采購、生產(chǎn)實施、銷售和經(jīng)銷整個供應(yīng)鏈的追蹤。功能特點 時隙：如果需要，用戶能為一個交貨日指定一個或多個交貨時隙。交貨模式將覆蓋日程模板定義，也可用于將每日的需求擴展到每日的多次交貨。 供應(yīng)商計劃的產(chǎn)生：系統(tǒng)的穩(wěn)定操作開始于日程安排－無論是取消、計劃還是兼而有之 – 該日程安排是IFS/MRPTM計劃程序的一部分。供應(yīng)商已完成的合同或每個供應(yīng)商層的部分建立了從最初需求到電話定購的流程，此流程最大程度減小了每次采購的管理。通過減少用戶需求交易數(shù)量的輸入，IFS/供應(yīng)商日程安排TM大大地增強了管理效率。這些要求是基于物料的需求，一般由物料需求計劃自動產(chǎn)生。預(yù)定交易可從到貨報告和發(fā)票控制中轉(zhuǎn)移至 IFS/總分類帳?中。采購申請可在IFS/采購?中生成采購提議。為每個零件購買、每個供貨商購買、每個供貨商組購買等創(chuàng)建采購統(tǒng)計。檢驗后，可退回或報廢次品零件。可模擬零件的最佳購買數(shù)量、價格和最佳供貨商。對分組供貨商，系統(tǒng)有自由區(qū)域并提供任何層上的統(tǒng)計數(shù)。供貨商每個供貨商或零件有一個或多個有效合同。購買對象可使用不同的購買對象，如：項目物料、客戶訂單控制采購、試驗物料、貨物和費用。選項包括直接儲存?zhèn)溆?、通過個別到貨和收貨接收、及相關(guān)部件檢驗程序的不同類型。 托管庫系統(tǒng)支持以供貨商為前提的托管庫。使用供貨商分散比率，系統(tǒng)可根據(jù)指定的比率在供貨商中自動分散購買。也可自動從客戶訂單、工作任務(wù)、車間任務(wù)或是從一個項目創(chuàng)建訂單。采購訂單錄入工作訂單車間訂單總帳物料申請IFS/庫存用戶可選擇在Web Windows環(huán)境上工作。自動計算安全庫存，盤點和訂單數(shù)?？捎眯詸z測可在不同級別上運行，從詳細(xì)的庫存部件級別到部件的總余額變化。發(fā)放的首要原則是到期日，其次是FIFO(先進(jìn)先出)原則。庫存登記批發(fā)商、分銷商、制造商和維護中的適用功能。庫存補充庫存補充是自動進(jìn)行的，并在分銷環(huán)境中發(fā)生作用。此系統(tǒng)也支持個別庫存零件的調(diào)整程序，每一調(diào)整程序被指定了有效的間隔時間。到期日發(fā)布的目的是當(dāng)原料發(fā)放時，可以自動建議最短的保存期限。此系統(tǒng)同樣支持內(nèi)部使用時的原料申請。 供應(yīng)管理系統(tǒng)庫存管理領(lǐng)料申請庫存事務(wù)歷史分析庫存控制材料申請庫存盤點IFS/庫存?模塊面向流量并且易于使用，其目的是在一處或多處地點對物流和限制資金進(jìn)行監(jiān)控。退回的物料可廢棄或暫置。可為指定客戶創(chuàng)建匯總發(fā)票的頻率指定時間間隔，如每兩個月一次。 借方發(fā)票借方發(fā)票可從客戶交貨自動創(chuàng)建。發(fā)票可以在交貨完成后立即創(chuàng)建，或在特定間隔集中創(chuàng)建。167。167。當(dāng)新計劃輸入時，舊計劃將被廢棄。 設(shè)置：建立必要的客戶和客戶部分的信息，交互參考內(nèi)部客戶和銷售部分的進(jìn)來訂單。此術(shù)語用于描述連續(xù)轉(zhuǎn)移是如何覆蓋以顯示計劃修改的累計結(jié)果。相似大小時段的累積與由計劃藍(lán)圖中的每一階段定義的容差相比較。每天的數(shù)量與以前計劃的相同時間段作比較。雖然這一步為可選項，但容差檢查是應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計的一個關(guān)鍵特征，因為它提供了監(jiān)控供應(yīng)商與客戶關(guān)系的戰(zhàn)略優(yōu)勢。? 全部或部分發(fā)運客戶訂單，或發(fā)運有差異的單獨訂單行? 替換庫存中的返回部件，或?qū)⑵鋸U棄? 為每次發(fā)運選擇最佳運輸方法歷史記錄和分析工具? 歷史記錄呈報工具可顯示訂單和訂單行的變化? 可顯示每一訂單的毛利潤、每一訂單行的發(fā)運和特殊訂單狀態(tài)、以及被延遲的訂單? 可利用的統(tǒng)計結(jié)果包括積壓訂單、開票、發(fā)運可靠性、部件、價格以及客戶客戶排程引入計劃重新配置容差檢查批準(zhǔn)下達(dá)IFS/客戶排程TM是專為處理大量、不斷變化的轉(zhuǎn)移和計劃流行業(yè)而設(shè)計的，特別適合于重復(fù)性行業(yè)。訂單流程系統(tǒng)可以：? 自動提供價格和折扣等方面的信息，預(yù)警短缺狀況，并提供可能的發(fā)運時間? 支持五種獲取模式：采購單指導(dǎo)、采購單發(fā)送、工廠通知單、多地點訂購和倉庫訂購? 根據(jù)數(shù)量和訂單類型控制庫存部件分配。 提前或輸入訂單行時確定信息包結(jié)構(gòu) 所有銷售，庫存部件，服務(wù)和費用 所打印文件的語言和貨幣代碼跟 蹤如果發(fā)現(xiàn)為客戶指定的某批特定貨物出現(xiàn)錯誤，您可以查至發(fā)運的源頭。在打印提取結(jié)果前，系統(tǒng)還將再次運行可用性檢查。價格可以在成本和利潤率的基礎(chǔ)上進(jìn)行計算。系統(tǒng)可自如地接受各類交易，并通過EDI發(fā)出通知。 定制能力它還可用于 JIT發(fā)運?？捎眯詸z查可預(yù)警預(yù)期短缺狀況，并提供可能發(fā)運時間的最新信息。 銷售管理系統(tǒng)客戶訂單IFS/客戶訂單TM模塊能有效地處理訂單，并在一個或多個地點進(jìn)行提取或分配。在編制設(shè)備檢修計劃時，系統(tǒng)能夠自動編制物料需求。 可以更好地規(guī)范的設(shè)備維護流程，引入工作單的形式管理公司的日常維護、計劃維修與更改，并支持可靠性為中心的維修策略（RCM）與預(yù)測性維修（PDM）的策略，支持狀態(tài)檢查（Condition Monitoring）的策劃，支持TPM等先進(jìn)的維護管理理論的實施。 通過引入成熟、完善的ERP/EAM系統(tǒng)，降低ERP/EAM系統(tǒng)實施的風(fēng)險及對企業(yè)帶來的沖擊216。紅塔仁恒紙業(yè)有限公司信息化管理系統(tǒng)(ERP)總體規(guī)劃(初稿)廣州萬迅電腦軟件有限公司2001年12年20日49 / 49目 錄1. 系統(tǒng)目標(biāo) 32. ERP/EAM系統(tǒng)方案 4 4 4 6 403. 系統(tǒng)軟件及硬件方案 41 服務(wù)器系統(tǒng)軟件選擇 41 硬件網(wǎng)絡(luò)配置 424. 系統(tǒng)投資預(yù)算 45 IFSERP/EAM系統(tǒng) 45 ERP系統(tǒng)實施服務(wù) 46 硬件及系統(tǒng)軟件 465. 系統(tǒng)實施風(fēng)險與效益預(yù)測 49 實施風(fēng)險 49 效益預(yù)測 491. 系統(tǒng)目標(biāo)通過初步的調(diào)研和需求分析，我們建議紅塔仁恒引入IFS ERP/EAM系統(tǒng)，通過引入該系統(tǒng)企業(yè)可以達(dá)到以下目標(biāo)：216。 加強對業(yè)務(wù)運作的監(jiān)控能力，有效地管理逐步擴大的銷售網(wǎng)絡(luò)、控制應(yīng)收帳款、降低原材料和產(chǎn)成品庫存，使企業(yè)的生產(chǎn)計劃更為合理、資金運用更為高效；216。216。這樣，當(dāng)設(shè)備部準(zhǔn)備安排進(jìn)行一個項目的檢修時，既可以了解設(shè)備的所有歷史數(shù)據(jù)，又可以了解設(shè)備備品備件的庫存信息。用信息手段更好地實現(xiàn)經(jīng)驗積累與知識共享；2. ERP/EAM系統(tǒng)方案針對紅塔仁恒的業(yè)務(wù)內(nèi)容，公司信息化管理系統(tǒng)（ERP）可劃分為以下8大系統(tǒng)：1）銷售管理系統(tǒng)5）生產(chǎn)管理系統(tǒng)2）供應(yīng)管理系統(tǒng)6）設(shè)備管理系統(tǒng)3）質(zhì)量管理系統(tǒng)7）人力資源系統(tǒng)4）財務(wù)管理系統(tǒng)8）文檔管理系統(tǒng)針對紅塔仁恒的系統(tǒng)需求及系統(tǒng)劃分，我們選擇IFS系統(tǒng)的組件構(gòu)建紅塔仁恒的信息化管理系統(tǒng)平臺。 定價需求客戶訂單提貨計劃裝運歷史統(tǒng)計客戶聯(lián)系在客戶訂單處理的所有階段，從請求建議書和訂單輸入到資信評估和提取，都可與系統(tǒng)交互處理。此模塊還可處理客戶訂單模板，以簡化訂單的輸入。靈活獲取IFS/客戶訂單TM提供了幾種獲取庫存部件的方法。 指導(dǎo)發(fā)貨，供應(yīng)商可將貨物直接發(fā)給您的客戶多地點訂購功能支持擁有多個場地的公司（比如，生產(chǎn)和銷售單位位于不同的國家），并可將產(chǎn)品運至分散的客戶訂貨地點。價格與折扣采購庫存車間訂單客戶計劃應(yīng)收賬款總帳發(fā)票配置IFS/客戶訂單您可以依據(jù)不同客戶群的價目表、通用價格或根據(jù)單獨客戶協(xié)議來確定價格和折扣。向客戶發(fā)貨的時間以及所選擇的運輸方式將考慮在此計算內(nèi)。此模塊還具有計劃路線的功能。 特定客戶的信息，如資信價值、信貸限額、交貨條件、裝運方法以及每個客戶的所有地址 固定時間段的集中開票銷售部件系統(tǒng)可處理： 在客戶訂單輸入期間創(chuàng)建采購單或工廠通知單輸入緊急訂單后可立即創(chuàng)發(fā)票。如果材料沒有有效期，按先進(jìn)先出（FIFO）原則進(jìn)行。雖然可使用的是幾個不同的容差選項，但是他們都適合于同一個目標(biāo)：為用戶提供額外的計劃變化信息。 累計計劃容差：此檢查把天數(shù)作為“展開”計劃的共同分母，并顯示下達(dá)計劃后的累計結(jié)果。 時段計劃容差：此檢查將計劃數(shù)量總結(jié)到計劃藍(lán)圖定義的時段中。 累計轉(zhuǎn)移：這是收集數(shù)據(jù)的一種方法，而不是容差檢查的運算法則。167。 計劃接收：人工輸入或通過 EDI輸入客戶計劃和轉(zhuǎn)移，這是從客戶接收的兩種截然不同的計劃信息類型。由于客戶和供貨商在對待出貨狀況上有不同的觀點,所以自動程序?qū)椭{(diào)整計劃，以確保發(fā)放數(shù)量不被遺漏或重復(fù)。如果訂單數(shù)量與以前信息的一定數(shù)量不同，自動的容差檢查提供比較統(tǒng)計來標(biāo)識進(jìn)來計劃為“容差外”。發(fā)票管理IFS/發(fā)票?組件是客戶訂單處理的一部分。發(fā)票在打印前可進(jìn)行更改。匯總發(fā)票匯總發(fā)票將多個貸方發(fā)票集中在一個普通發(fā)票上。退貨可為貸方發(fā)票自動創(chuàng)建報告。可獲取的信息包括：客戶組、區(qū)域、地區(qū)、市場、銷售員、國家等。您可給