【正文】 ws環(huán)境上工作。 IFS庫(kù)存鏈接示例：采購(gòu)管理IFS/采購(gòu)?有效處理從提出采購(gòu)需要那一刻起直到結(jié)清供貨商發(fā)票為止所有類型的采購(gòu)活動(dòng)。具有每個(gè)操作地點(diǎn)的詳細(xì)歷史規(guī)定、原始跟蹤和統(tǒng)計(jì)功能，該模塊具有高度靈活性。從申請(qǐng)到采購(gòu)單采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)幚砩暾?qǐng)采購(gòu)訂單監(jiān)控到達(dá)統(tǒng)計(jì)跟蹤可人工處理申請(qǐng)，但通常由 MRP或訂單提議創(chuàng)建申請(qǐng)。也可自動(dòng)從客戶訂單、工作任務(wù)、車間任務(wù)或是從一個(gè)項(xiàng)目創(chuàng)建訂單。購(gòu)買方通常具有訪問關(guān)于短缺供應(yīng)和需求情況的累積信息的通路。關(guān)于可選供貨商包括價(jià)格、條款、采購(gòu)歷史記錄等完整信息都可隨時(shí)用于每次購(gòu)買需求。只需按一下鍵，就可將一個(gè)完全處理的申請(qǐng)轉(zhuǎn)換成要分配給供貨商的采購(gòu)單。使用供貨商分散比率，系統(tǒng)可根據(jù)指定的比率在供貨商中自動(dòng)分散購(gòu)買。IFS/采購(gòu)?支持到采購(gòu)單或空白協(xié)定的所有RFQ (報(bào)盤要求) 方式。自動(dòng)控制、簡(jiǎn)單明了系統(tǒng)支持基于特定公司條件下的自動(dòng)采購(gòu)功能。因該功能使用戶除自動(dòng)執(zhí)行常規(guī)訂單外更加關(guān)注不同訂單的差異，所以該功能對(duì)有多宗購(gòu)買交易的公司來(lái)講非常理想。 托管庫(kù)系統(tǒng)支持以供貨商為前提的托管庫(kù)。EDI系統(tǒng)可通過(guò)EDI自然接受多種類型交易和發(fā)貨通知。也可將EDI用于客戶發(fā)票。驗(yàn) 收根據(jù)檢驗(yàn)責(zé)任是由供貨商還是由公司承擔(dān)，系統(tǒng)可支持不同的方式。選項(xiàng)包括直接儲(chǔ)存?zhèn)溆?、通過(guò)個(gè)別到貨和收貨接收、及相關(guān)部件檢驗(yàn)程序的不同類型。可用于Web客戶端企業(yè)至企業(yè)解決方案可通過(guò) Web實(shí)現(xiàn)，這樣，供貨商可查看您的公司的需求預(yù)測(cè)。對(duì)沒有EDI的小供貨商來(lái)說(shuō)，通過(guò)因特網(wǎng)為供貨商顯示交貨計(jì)劃具有明顯優(yōu)勢(shì)。用戶可選擇在基于Web或 Windows的環(huán)境下工作。購(gòu)買對(duì)象可使用不同的購(gòu)買對(duì)象，如：項(xiàng)目物料、客戶訂單控制采購(gòu)、試驗(yàn)物料、貨物和費(fèi)用。每個(gè)購(gòu)買對(duì)象都可以有任意數(shù)目的可選供貨商。當(dāng)選中供貨商時(shí)，將顯示價(jià)格和交貨條款的對(duì)比信息。與IFS/庫(kù)存?組件結(jié)合，可根據(jù)批量和序列號(hào)追蹤供貨商。供貨商每個(gè)供貨商或零件有一個(gè)或多個(gè)有效合同。價(jià)格和折扣管理功能可訪問固定價(jià)格和供貨商基本價(jià)格清單，包括有效期和數(shù)量間隔。每個(gè)供貨商地址均有幾個(gè)交貨提前期和交貨模式。 庫(kù)存客戶訂單工作訂單IFS/采購(gòu)MRP總帳應(yīng)付贓款語(yǔ)言和貨幣代碼允許以供貨商自己的語(yǔ)言和貨幣打印文檔。對(duì)分組供貨商，系統(tǒng)有自由區(qū)域并提供任何層上的統(tǒng)計(jì)數(shù)。申請(qǐng)和采購(gòu)單可人工或自動(dòng)生成申請(qǐng)。可從申請(qǐng)創(chuàng)建采購(gòu)單?？蛇M(jìn)入訂單錄入的所有功能?？赡M零件的最佳購(gòu)買數(shù)量、價(jià)格和最佳供貨商。到貨、檢驗(yàn)和入庫(kù)IFS/采購(gòu)?組件可支持到貨和檢查的替換程序。在最簡(jiǎn)單的事件中，將零件登記為收到并只輸入數(shù)量和庫(kù)存位置。在更多高級(jí)事件中，在零件被注明為收到前，提出不同類型的檢驗(yàn)要求。檢驗(yàn)后，可退回或報(bào)廢次品零件。收到零件時(shí)，可輸入到期日、批量、序列號(hào)和放棄號(hào)。IFS/采購(gòu)?組件支持直接裝運(yùn) (從供貨商直接交貨到客戶) 和轉(zhuǎn)運(yùn) (通過(guò)倉(cāng)庫(kù)部分交貨)。分析和檢查發(fā)票控制根據(jù)實(shí)際收據(jù)檢查供貨商發(fā)票。為每個(gè)零件購(gòu)買、每個(gè)供貨商購(gòu)買、每個(gè)供貨商組購(gòu)買等創(chuàng)建采購(gòu)統(tǒng)計(jì)。供貨商評(píng)估和與交貨保證分析及交貨數(shù)量同時(shí)有效。鏈接到其它模塊IFS/庫(kù)存?組件中的訂購(gòu)申請(qǐng)可在IFS/采購(gòu)?中創(chuàng)建采購(gòu)單。個(gè)別庫(kù)存部件可被標(biāo)注為直接購(gòu)置。采購(gòu)申請(qǐng)可在IFS/采購(gòu)?中生成采購(gòu)提議。IFS/訂單輸入?可在IFS/采購(gòu)? 中生成采購(gòu)建議，用于單獨(dú)客戶訂單行的直接或轉(zhuǎn)運(yùn)購(gòu)置。IFS/工作訂單?中的物料需求可在IFS/采購(gòu)?中生成采購(gòu)提議。用IFS/MRP?組件，詳細(xì)預(yù)測(cè)的零件需求可生成采購(gòu)提議。預(yù)定交易可從到貨報(bào)告和發(fā)票控制中轉(zhuǎn)移至 IFS/總分類帳?中。供應(yīng)商排程IFS/供應(yīng)商日程安排TM允許用戶僅通過(guò)最少量的事務(wù)處理就能向其供應(yīng)商定期傳達(dá)最新的物料需求。供應(yīng)商日程安排可隨時(shí)更改，并用于向供應(yīng)商發(fā)送基于費(fèi)用的物料需求。供應(yīng)商日程安排系統(tǒng)一般包括商業(yè)協(xié)議或合同，和每周或更頻繁的延續(xù)到未來(lái)某個(gè)日期的要求計(jì)劃。這些要求是基于物料的需求，一般由物料需求計(jì)劃自動(dòng)產(chǎn)生。IFS/供應(yīng)商日程安排TM對(duì)大批量制造環(huán)境來(lái)說(shuō)是理想的，在此環(huán)境中與供應(yīng)商的關(guān)系能相對(duì)接近。在一批或重復(fù)的制造環(huán)境中，性能價(jià)格比最高的管理通過(guò)向供應(yīng)商提供未來(lái)物料需求，將供應(yīng)商的生產(chǎn)安排與用戶鏈接而實(shí)現(xiàn)。此鏈接的理想管理方式是使用專門設(shè)計(jì)的EDI標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)電子化方式進(jìn)行管理。通過(guò)減少用戶需求交易數(shù)量的輸入，IFS/供應(yīng)商日程安排TM大大地增強(qiáng)了管理效率。因?yàn)椴少?gòu)程序中的許多決策都基于物料需求計(jì)劃的輸出，它可能采用預(yù)先定義的標(biāo)準(zhǔn)為系統(tǒng)指定很大比例的決策。這樣，買方就可以將重復(fù)部件的物料購(gòu)置作為例外情況進(jìn)行管理。IFS/采購(gòu)TM模塊用于登記、維護(hù)和跟蹤供應(yīng)商合同。供應(yīng)商已完成的合同或每個(gè)供應(yīng)商層的部分建立了從最初需求到電話定購(gòu)的流程，此流程最大程度減小了每次采購(gòu)的管理。IFS/供貨商日程安排TM的子進(jìn)程： 基本數(shù)據(jù)和設(shè)置：用戶預(yù)先確定其首選的日程安排設(shè)置，特別關(guān)注相關(guān)期間和日程管理選項(xiàng)。 供應(yīng)商計(jì)劃的產(chǎn)生：系統(tǒng)的穩(wěn)定操作開始于日程安排－無(wú)論是取消、計(jì)劃還是兼而有之 – 該日程安排是IFS/MRPTM計(jì)劃程序的一部分。 日程的批準(zhǔn)和發(fā)放：用戶審核日常安排，執(zhí)行可選容差檢查，以衡量與以前發(fā)放的日程安排的差異。如果可以接受，就向IFS/采購(gòu)TM系統(tǒng)發(fā)放一定數(shù)量的日程表，用于接貨處理交貨模式選項(xiàng)在指定范圍內(nèi)，用戶可以利用交貨模式來(lái)確定具體的日程安排日期。交貨模式將覆蓋日程模板定義，也可用于將每日的需求擴(kuò)展到每日的多次交貨。交貨模式包括不同的時(shí)間間隔水平： 交貨日期：如交貨計(jì)劃定義，交貨日期指一星期內(nèi)計(jì)劃交貨的時(shí)間。 時(shí)隙：如果需要，用戶能為一個(gè)交貨日指定一個(gè)或多個(gè)交貨時(shí)隙。這將有助于用戶對(duì)接貨碼頭的能力進(jìn)行管理。 時(shí)間跟蹤分銷方法：當(dāng)使用時(shí)間跟蹤交貨模式時(shí)，將提供一個(gè)基于個(gè)別需求的選項(xiàng)，把一個(gè)單一的每天需求到多倍交貨來(lái)分銷。功能特點(diǎn) 多個(gè)供應(yīng)商：?jiǎn)我徊考男枨罂砂凑展?yīng)商的分配比例劃分給兩個(gè)或多個(gè)供應(yīng)商。 供貨商日程選項(xiàng)：不同的周期大小和交貨模式，延期交貨數(shù)量的日程參考、零數(shù)量的優(yōu)先選擇等。 計(jì)劃轉(zhuǎn)換：以前發(fā)放的計(jì)劃存在，特別是“認(rèn)可交貨”的發(fā)放會(huì)影響新發(fā)放計(jì)劃的制定。 質(zhì)量管理系統(tǒng)IFS/質(zhì)量管理TM支持對(duì)測(cè)試程序和處理測(cè)試結(jié)果的管理。模塊的功能完全集成并涵蓋整個(gè)生產(chǎn)實(shí)施過(guò)程。該功能包括從原材料和成品到采購(gòu)、生產(chǎn)實(shí)施、銷售和經(jīng)銷整個(gè)供應(yīng)鏈的追蹤。IFS/質(zhì)量管理TM可使您通過(guò)定義測(cè)試模板來(lái)管理質(zhì)量管理數(shù)據(jù)。這意味著可輕松地維護(hù)主要數(shù)據(jù)，以保證測(cè)試和測(cè)試程序的一致性。IFS/質(zhì)量管理TM意味著可以輕松管理和處理主要數(shù)據(jù)、測(cè)試程序、測(cè)試結(jié)果和數(shù)據(jù)分析。其功能包括對(duì)進(jìn)程中和進(jìn)程后的控制。由于IFS/質(zhì)量管理TM可通過(guò)詳細(xì)和分結(jié)構(gòu)收集質(zhì)量數(shù)據(jù)的方式而進(jìn)行不同層次的分析，因此是合理質(zhì)量管理的基本工具。功能特點(diǎn) 保證測(cè)試和測(cè)試程序的一致性的主要數(shù)據(jù)測(cè)試模板 處理測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)和測(cè)試程序的測(cè)試模板 可為每個(gè)庫(kù)存部件、供貨商、工作中心、制造單元和采購(gòu)件/供貨商組合定義測(cè)試模板 通過(guò)概覽圖象和/或外部工具查詢和分析數(shù)據(jù)的強(qiáng)大功能 測(cè)試指令的打印 對(duì)與質(zhì)量相關(guān)的數(shù)據(jù)的追蹤貫串了整個(gè)供應(yīng)鏈 適于LIMS(實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng))和SPC(統(tǒng)計(jì)過(guò)程控制)合并的界面 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)收管理使用IFS/應(yīng)收帳款模塊，可簡(jiǎn)化您公司的客戶發(fā)票和付款程序。當(dāng)?shù)怯洶l(fā)票和付款時(shí)，它能自動(dòng)處理所有常規(guī)交易的代碼。它與IFS/會(huì)計(jì)規(guī)則這種自動(dòng)為經(jīng)常事件編碼的獨(dú)特支持工具結(jié)合使用，能避免錯(cuò)誤的編碼，應(yīng)收帳款的調(diào)節(jié)也成為一項(xiàng)日常事務(wù)。不同來(lái)源的發(fā)票IFS/會(huì)計(jì)規(guī)劃IFS/總帳現(xiàn)金流分析IFS/應(yīng)收帳 發(fā)票輸入 即時(shí)發(fā)票 付款 提醒 利息發(fā)票IFS/客戶訂單查詢報(bào)表報(bào)表生成器查詢報(bào)表 IFS/應(yīng)收帳款和產(chǎn)生發(fā)票的IFS/客戶訂單模塊集成在一起。一個(gè)客戶訂單被處理，而且發(fā)票被打印后，它就可完全被IFS/應(yīng)收帳款使用。 特別的、非存貨相關(guān)項(xiàng)目的發(fā)票可用IFS/應(yīng)收帳款模塊的即時(shí)開票功能產(chǎn)生。發(fā)票將更新應(yīng)付帳款分類帳，并能用多種語(yǔ)言寫入。 在系統(tǒng)中未創(chuàng)建的發(fā)票也能手工登記，以供編碼。 外部開票系統(tǒng)的交易文件能被輸入?；赝撕腿∠l(fā)票在修改或取消發(fā)票時(shí)，為避免出現(xiàn)不一致情況，系統(tǒng)能在發(fā)票來(lái)源處進(jìn)行修改。影響會(huì)計(jì)核算的回退和取消都將基于原始編碼而呈報(bào)修正憑證。編碼預(yù)先編碼能使你把附加信息與發(fā)票連接。然后，它將可能選擇如特定的成本中心或項(xiàng)目，作為與特定發(fā)票相關(guān)的所有編碼的附件。這包括應(yīng)付分類帳、VAT/稅率、收益代碼以及付款時(shí)的匯率差異。這將按照IFS/會(huì)計(jì)規(guī)則中規(guī)則組執(zhí)行。這些規(guī)則適用于IFS/應(yīng)用系統(tǒng)套件中的所有模塊。IFS會(huì)計(jì)規(guī)則規(guī)定了科目如何登記入代碼串中的十個(gè)不同的代碼元素中，自動(dòng)交易如何創(chuàng)建以及應(yīng)使用哪種憑證序列。這些規(guī)則可在整個(gè)公司范圍內(nèi)或?yàn)椴煌脩艚M指定一個(gè)通用的定義。因?yàn)樗械哪K使用同樣的規(guī)則，所以總的交易流程可保持高度的自動(dòng)化。由于最大程度地減少了手工登錄工作，從而確保了過(guò)帳的高度精確。幣種選擇系統(tǒng)可管理多種貨幣。盡管在登記發(fā)票時(shí)為每位供應(yīng)商建議了一種缺省貨幣，但對(duì)于同一位供應(yīng)商，發(fā)票也可用不同的幣種登記。匯率可從貨幣表中自動(dòng)獲得，而且可自動(dòng)轉(zhuǎn)換為記帳本位幣。付款時(shí)的匯率差異也可以自動(dòng)計(jì)算和結(jié)算。在應(yīng)付分類帳中，發(fā)票金額始終以兩種貨幣表示。所創(chuàng)建的會(huì)計(jì)事項(xiàng)會(huì)包括實(shí)際貨幣和記帳本位幣的金額。使用的貨幣和匯率也包括在內(nèi)，這使得在總分類帳內(nèi)可選擇跟蹤貨幣余額。付款可選的貨幣使用也適用于收款。系統(tǒng)為付款事務(wù)提供了不同的管理方法。自動(dòng)編碼對(duì)于所采用的所有付款方法都相同： 手工：付款金額以傳統(tǒng)的手工方式中支付并進(jìn)行核對(duì)。而付款中所包含的銀行手續(xù)費(fèi)也可自動(dòng)編碼。當(dāng)需要時(shí)，系統(tǒng)可以自動(dòng)提出折扣建議并且可手工調(diào)整。系統(tǒng)支持部分付款，同時(shí)可顯示原始發(fā)票未付金額。系統(tǒng)還可以將付款記錄到無(wú)相應(yīng)發(fā)票的科目。這種付款會(huì)收到一個(gè)特定的參考標(biāo)識(shí)，這可簡(jiǎn)化日后與發(fā)票的匹配。 自動(dòng)：還可以通過(guò)外部接口輸入付款文件。 貸項(xiàng)抵銷：貸項(xiàng)通知單和科目中的付款可根據(jù)借項(xiàng)發(fā)票進(jìn)行結(jié)算。 回退付款：可以全部或部分調(diào)整已輸入的付款。以前的付款可以沖銷，而且發(fā)票可以返回到付款以前的狀態(tài)(未清項(xiàng)/部分付款)。然后就可以正確地付款。 混合付款：可以在同一窗口輸入所有現(xiàn)金付款變量，比如客戶或供應(yīng)商付款，或其它現(xiàn)金交易，如增值稅償還。然后，銀行帳戶報(bào)表驗(yàn)證可直接完成。 抵沖：如果供應(yīng)商同時(shí)也是公司客戶，而且允許抵沖，則供應(yīng)商發(fā)票可根據(jù)客戶發(fā)票抵沖。付款催單如果客戶的付款已過(guò)期，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)與每位客戶連接的付款催單模板生成付款催單。模板會(huì)指定可接受的信用天數(shù)，催單層次數(shù)量以及每層次的文本和語(yǔ)言選擇。如果需要，催單還會(huì)指出未結(jié)和已過(guò)期的發(fā)票及應(yīng)計(jì)利息，以及未結(jié)算的客戶信貸。利息發(fā)票每個(gè)客戶都可與一個(gè)利息發(fā)票管理模板連接。這表明當(dāng)發(fā)票到期后或收到全部付款時(shí)是否需要計(jì)算利息。不同的利息層次也可合并。利息發(fā)票收到自己的標(biāo)識(shí)后，一個(gè)憑證會(huì)自動(dòng)生成，以用作會(huì)計(jì)核算目的。然后，系統(tǒng)會(huì)象處理其它發(fā)票一樣在系統(tǒng)中處理利息發(fā)票。跟蹤與分析 IFS的應(yīng)付帳款在各方面都提供了具有自由檢索功能的出色的追蹤功能。檢索在總帳和明細(xì)帳層次都可輕松進(jìn)行。 標(biāo)準(zhǔn)呈報(bào)功能包括發(fā)票信息和付款的報(bào)告，各個(gè)供應(yīng)商的帳戶報(bào)表，未付票據(jù)帳期分析，付款預(yù)測(cè)和貨幣重估。 現(xiàn)金流量分析是一個(gè)可選模塊，它基于應(yīng)收分類帳和應(yīng)付分類帳的多幣種信息，以及采購(gòu)單和客戶訂單系統(tǒng)的計(jì)劃現(xiàn)金流量。來(lái)自非集成應(yīng)用系統(tǒng)的現(xiàn)金流量，如工資、分期付款、利息、貨幣結(jié)轉(zhuǎn)和稅金可以作為單項(xiàng)或經(jīng)常性項(xiàng)目手工處理，使您能夠全面控制貨幣的使用。應(yīng)付管理IFS應(yīng)付帳款模塊的設(shè)計(jì)目的旨在簡(jiǎn)化您公司的供應(yīng)商發(fā)票處理和付款的日常事務(wù)。它還提供了登記發(fā)票和付款最常用憑證的自動(dòng)編碼功能。與IFS會(huì)計(jì)規(guī)則這種可自動(dòng)為經(jīng)常事件編碼的獨(dú)特工具的結(jié)合，可避免錯(cuò)誤編碼，而且應(yīng)付帳款的調(diào)節(jié)都變成了輕松的例行工作。集成性IFS/會(huì)計(jì)規(guī)劃IFS/總帳現(xiàn)金流分析IFS/應(yīng)付帳 發(fā)票輸入 采購(gòu)訂單匹配 付款I(lǐng)FS/采購(gòu)查詢報(bào)表報(bào)表生成器查詢報(bào)表IFS應(yīng)付帳款模塊與IFS采購(gòu)模塊的集成使得發(fā)票與采購(gòu)訂單及相關(guān)的交付項(xiàng)目的連接變的更為簡(jiǎn)單。如果發(fā)票是由采購(gòu)訂單以外的憑證初使化，它將被記錄為臨時(shí)發(fā)票，或者被記錄為無(wú)采購(gòu)訂單參考的發(fā)票。發(fā)票登記表 臨時(shí)登記只需要供應(yīng)商標(biāo)識(shí)、發(fā)票號(hào)碼和金額。所有編碼使用IFS會(huì)計(jì)規(guī)則自動(dòng)執(zhí)行。 最終的登記要經(jīng)過(guò)修改，使臨時(shí)登記與更多功能相符，以便進(jìn)行迅速管理。 發(fā)票登記表支持臨時(shí)登記、最終登記和直接登記，從而為用戶提供多種處理功能。比如，可以使用臨時(shí)登記表確定一個(gè)同時(shí)具有不同付款日期的付款計(jì)劃。在登記時(shí)，這三種登記表中具有以下功能： 參考采購(gòu)訂單號(hào)碼。 收集供應(yīng)商的基本相關(guān)數(shù)據(jù)做為參考。 在應(yīng)付帳款分類帳中自動(dòng)編碼，增值稅/稅率和預(yù)備成本編碼。 在指定期間中直接進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偂?取消發(fā)票，修正憑證根據(jù)原始登記自動(dòng)生成。編碼預(yù)備編碼可使您將附加信息與發(fā)票連接。然后可選擇一個(gè)特定的成本中心或項(xiàng)目做為與指定發(fā)票相關(guān)的所有編碼的附件。這包括應(yīng)付分類帳、增值稅/稅率、成本編碼和在付款時(shí)的匯率差異。此功能的執(zhí)行符合IFS會(huì)計(jì)規(guī)則中規(guī)定的規(guī)則。這些規(guī)則適用于IFS應(yīng)用系統(tǒng)套件中的所有模塊。IFS會(huì)計(jì)規(guī)則規(guī)定了科目如何登記入代碼串中的十個(gè)不同的代碼元素中，自動(dòng)交易如何創(chuàng)建以及應(yīng)使用哪種憑證序列。這些規(guī)則可在整個(gè)公司范圍內(nèi)或?yàn)椴煌脩艚M指定一個(gè)通用的定義。因?yàn)樗械哪K使用同樣的規(guī)則，所以總的交易流程可保持高度的自動(dòng)化。由于最大程度地減少了手工登錄工作，從而確保了過(guò)帳的高度精確。幣種選擇系統(tǒng)可管理多種貨幣。盡管在登記發(fā)票時(shí)為每位供應(yīng)商建議了一種缺省貨幣，但對(duì)于同一位供應(yīng)商，發(fā)票