【正文】 ws環(huán)境上工作。 IFS庫存鏈接示例：采購管理IFS/采購?有效處理從提出采購需要那一刻起直到結清供貨商發(fā)票為止所有類型的采購活動。具有每個操作地點的詳細歷史規(guī)定、原始跟蹤和統(tǒng)計功能，該模塊具有高度靈活性。從申請到采購單采購申請?zhí)幚砩暾埐少徲唵伪O(jiān)控到達統(tǒng)計跟蹤可人工處理申請，但通常由 MRP或訂單提議創(chuàng)建申請。也可自動從客戶訂單、工作任務、車間任務或是從一個項目創(chuàng)建訂單。購買方通常具有訪問關于短缺供應和需求情況的累積信息的通路。關于可選供貨商包括價格、條款、采購歷史記錄等完整信息都可隨時用于每次購買需求。只需按一下鍵，就可將一個完全處理的申請轉換成要分配給供貨商的采購單。使用供貨商分散比率，系統(tǒng)可根據(jù)指定的比率在供貨商中自動分散購買。IFS/采購?支持到采購單或空白協(xié)定的所有RFQ (報盤要求) 方式。自動控制、簡單明了系統(tǒng)支持基于特定公司條件下的自動采購功能。因該功能使用戶除自動執(zhí)行常規(guī)訂單外更加關注不同訂單的差異，所以該功能對有多宗購買交易的公司來講非常理想。 托管庫系統(tǒng)支持以供貨商為前提的托管庫。EDI系統(tǒng)可通過EDI自然接受多種類型交易和發(fā)貨通知。也可將EDI用于客戶發(fā)票。驗 收根據(jù)檢驗責任是由供貨商還是由公司承擔，系統(tǒng)可支持不同的方式。選項包括直接儲存?zhèn)溆谩⑼ㄟ^個別到貨和收貨接收、及相關部件檢驗程序的不同類型?？捎糜赪eb客戶端企業(yè)至企業(yè)解決方案可通過 Web實現(xiàn)，這樣，供貨商可查看您的公司的需求預測。對沒有EDI的小供貨商來說，通過因特網為供貨商顯示交貨計劃具有明顯優(yōu)勢。用戶可選擇在基于Web或 Windows的環(huán)境下工作。購買對象可使用不同的購買對象，如：項目物料、客戶訂單控制采購、試驗物料、貨物和費用。每個購買對象都可以有任意數(shù)目的可選供貨商。當選中供貨商時，將顯示價格和交貨條款的對比信息。與IFS/庫存?組件結合，可根據(jù)批量和序列號追蹤供貨商。供貨商每個供貨商或零件有一個或多個有效合同。價格和折扣管理功能可訪問固定價格和供貨商基本價格清單，包括有效期和數(shù)量間隔。每個供貨商地址均有幾個交貨提前期和交貨模式。 庫存客戶訂單工作訂單IFS/采購MRP總帳應付贓款語言和貨幣代碼允許以供貨商自己的語言和貨幣打印文檔。對分組供貨商，系統(tǒng)有自由區(qū)域并提供任何層上的統(tǒng)計數(shù)。申請和采購單可人工或自動生成申請?？蓮纳暾垊?chuàng)建采購單?？蛇M入訂單錄入的所有功能?？赡M零件的最佳購買數(shù)量、價格和最佳供貨商。到貨、檢驗和入庫IFS/采購?組件可支持到貨和檢查的替換程序。在最簡單的事件中，將零件登記為收到并只輸入數(shù)量和庫存位置。在更多高級事件中，在零件被注明為收到前，提出不同類型的檢驗要求。檢驗后，可退回或報廢次品零件。收到零件時，可輸入到期日、批量、序列號和放棄號。IFS/采購?組件支持直接裝運 (從供貨商直接交貨到客戶) 和轉運 (通過倉庫部分交貨)。分析和檢查發(fā)票控制根據(jù)實際收據(jù)檢查供貨商發(fā)票。為每個零件購買、每個供貨商購買、每個供貨商組購買等創(chuàng)建采購統(tǒng)計。供貨商評估和與交貨保證分析及交貨數(shù)量同時有效。鏈接到其它模塊IFS/庫存?組件中的訂購申請可在IFS/采購?中創(chuàng)建采購單。個別庫存部件可被標注為直接購置。采購申請可在IFS/采購?中生成采購提議。IFS/訂單輸入?可在IFS/采購? 中生成采購建議，用于單獨客戶訂單行的直接或轉運購置。IFS/工作訂單?中的物料需求可在IFS/采購?中生成采購提議。用IFS/MRP?組件，詳細預測的零件需求可生成采購提議。預定交易可從到貨報告和發(fā)票控制中轉移至 IFS/總分類帳?中。供應商排程IFS/供應商日程安排TM允許用戶僅通過最少量的事務處理就能向其供應商定期傳達最新的物料需求。供應商日程安排可隨時更改，并用于向供應商發(fā)送基于費用的物料需求。供應商日程安排系統(tǒng)一般包括商業(yè)協(xié)議或合同，和每周或更頻繁的延續(xù)到未來某個日期的要求計劃。這些要求是基于物料的需求，一般由物料需求計劃自動產生。IFS/供應商日程安排TM對大批量制造環(huán)境來說是理想的，在此環(huán)境中與供應商的關系能相對接近。在一批或重復的制造環(huán)境中，性能價格比最高的管理通過向供應商提供未來物料需求，將供應商的生產安排與用戶鏈接而實現(xiàn)。此鏈接的理想管理方式是使用專門設計的EDI標準，通過電子化方式進行管理。通過減少用戶需求交易數(shù)量的輸入，IFS/供應商日程安排TM大大地增強了管理效率。因為采購程序中的許多決策都基于物料需求計劃的輸出，它可能采用預先定義的標準為系統(tǒng)指定很大比例的決策。這樣，買方就可以將重復部件的物料購置作為例外情況進行管理。IFS/采購TM模塊用于登記、維護和跟蹤供應商合同。供應商已完成的合同或每個供應商層的部分建立了從最初需求到電話定購的流程，此流程最大程度減小了每次采購的管理。IFS/供貨商日程安排TM的子進程： 基本數(shù)據(jù)和設置：用戶預先確定其首選的日程安排設置，特別關注相關期間和日程管理選項。 供應商計劃的產生：系統(tǒng)的穩(wěn)定操作開始于日程安排－無論是取消、計劃還是兼而有之 – 該日程安排是IFS/MRPTM計劃程序的一部分。 日程的批準和發(fā)放：用戶審核日常安排，執(zhí)行可選容差檢查，以衡量與以前發(fā)放的日程安排的差異。如果可以接受，就向IFS/采購TM系統(tǒng)發(fā)放一定數(shù)量的日程表，用于接貨處理交貨模式選項在指定范圍內，用戶可以利用交貨模式來確定具體的日程安排日期。交貨模式將覆蓋日程模板定義，也可用于將每日的需求擴展到每日的多次交貨。交貨模式包括不同的時間間隔水平： 交貨日期：如交貨計劃定義，交貨日期指一星期內計劃交貨的時間。 時隙：如果需要，用戶能為一個交貨日指定一個或多個交貨時隙。這將有助于用戶對接貨碼頭的能力進行管理。 時間跟蹤分銷方法：當使用時間跟蹤交貨模式時，將提供一個基于個別需求的選項，把一個單一的每天需求到多倍交貨來分銷。功能特點 多個供應商：單一部件的需求可按照供應商的分配比例劃分給兩個或多個供應商。 供貨商日程選項：不同的周期大小和交貨模式，延期交貨數(shù)量的日程參考、零數(shù)量的優(yōu)先選擇等。 計劃轉換：以前發(fā)放的計劃存在，特別是“認可交貨”的發(fā)放會影響新發(fā)放計劃的制定。 質量管理系統(tǒng)IFS/質量管理TM支持對測試程序和處理測試結果的管理。模塊的功能完全集成并涵蓋整個生產實施過程。該功能包括從原材料和成品到采購、生產實施、銷售和經銷整個供應鏈的追蹤。IFS/質量管理TM可使您通過定義測試模板來管理質量管理數(shù)據(jù)。這意味著可輕松地維護主要數(shù)據(jù)，以保證測試和測試程序的一致性。IFS/質量管理TM意味著可以輕松管理和處理主要數(shù)據(jù)、測試程序、測試結果和數(shù)據(jù)分析。其功能包括對進程中和進程后的控制。由于IFS/質量管理TM可通過詳細和分結構收集質量數(shù)據(jù)的方式而進行不同層次的分析，因此是合理質量管理的基本工具。功能特點 保證測試和測試程序的一致性的主要數(shù)據(jù)測試模板 處理測試標準和測試程序的測試模板 可為每個庫存部件、供貨商、工作中心、制造單元和采購件/供貨商組合定義測試模板 通過概覽圖象和/或外部工具查詢和分析數(shù)據(jù)的強大功能 測試指令的打印 對與質量相關的數(shù)據(jù)的追蹤貫串了整個供應鏈 適于LIMS(實驗室信息管理系統(tǒng))和SPC(統(tǒng)計過程控制)合并的界面 財務管理系統(tǒng)應收管理使用IFS/應收帳款模塊，可簡化您公司的客戶發(fā)票和付款程序。當?shù)怯洶l(fā)票和付款時，它能自動處理所有常規(guī)交易的代碼。它與IFS/會計規(guī)則這種自動為經常事件編碼的獨特支持工具結合使用，能避免錯誤的編碼，應收帳款的調節(jié)也成為一項日常事務。不同來源的發(fā)票IFS/會計規(guī)劃IFS/總帳現(xiàn)金流分析IFS/應收帳 發(fā)票輸入 即時發(fā)票 付款 提醒 利息發(fā)票IFS/客戶訂單查詢報表報表生成器查詢報表 IFS/應收帳款和產生發(fā)票的IFS/客戶訂單模塊集成在一起。一個客戶訂單被處理，而且發(fā)票被打印后，它就可完全被IFS/應收帳款使用。 特別的、非存貨相關項目的發(fā)票可用IFS/應收帳款模塊的即時開票功能產生。發(fā)票將更新應付帳款分類帳，并能用多種語言寫入。 在系統(tǒng)中未創(chuàng)建的發(fā)票也能手工登記，以供編碼。 外部開票系統(tǒng)的交易文件能被輸入?；赝撕腿∠l(fā)票在修改或取消發(fā)票時，為避免出現(xiàn)不一致情況，系統(tǒng)能在發(fā)票來源處進行修改。影響會計核算的回退和取消都將基于原始編碼而呈報修正憑證。編碼預先編碼能使你把附加信息與發(fā)票連接。然后，它將可能選擇如特定的成本中心或項目，作為與特定發(fā)票相關的所有編碼的附件。這包括應付分類帳、VAT/稅率、收益代碼以及付款時的匯率差異。這將按照IFS/會計規(guī)則中規(guī)則組執(zhí)行。這些規(guī)則適用于IFS/應用系統(tǒng)套件中的所有模塊。IFS會計規(guī)則規(guī)定了科目如何登記入代碼串中的十個不同的代碼元素中，自動交易如何創(chuàng)建以及應使用哪種憑證序列。這些規(guī)則可在整個公司范圍內或為不同用戶組指定一個通用的定義。因為所有的模塊使用同樣的規(guī)則，所以總的交易流程可保持高度的自動化。由于最大程度地減少了手工登錄工作，從而確保了過帳的高度精確。幣種選擇系統(tǒng)可管理多種貨幣。盡管在登記發(fā)票時為每位供應商建議了一種缺省貨幣，但對于同一位供應商，發(fā)票也可用不同的幣種登記。匯率可從貨幣表中自動獲得，而且可自動轉換為記帳本位幣。付款時的匯率差異也可以自動計算和結算。在應付分類帳中，發(fā)票金額始終以兩種貨幣表示。所創(chuàng)建的會計事項會包括實際貨幣和記帳本位幣的金額。使用的貨幣和匯率也包括在內，這使得在總分類帳內可選擇跟蹤貨幣余額。付款可選的貨幣使用也適用于收款。系統(tǒng)為付款事務提供了不同的管理方法。自動編碼對于所采用的所有付款方法都相同： 手工：付款金額以傳統(tǒng)的手工方式中支付并進行核對。而付款中所包含的銀行手續(xù)費也可自動編碼。當需要時，系統(tǒng)可以自動提出折扣建議并且可手工調整。系統(tǒng)支持部分付款，同時可顯示原始發(fā)票未付金額。系統(tǒng)還可以將付款記錄到無相應發(fā)票的科目。這種付款會收到一個特定的參考標識，這可簡化日后與發(fā)票的匹配。 自動：還可以通過外部接口輸入付款文件。 貸項抵銷：貸項通知單和科目中的付款可根據(jù)借項發(fā)票進行結算。 回退付款：可以全部或部分調整已輸入的付款。以前的付款可以沖銷，而且發(fā)票可以返回到付款以前的狀態(tài)(未清項/部分付款)。然后就可以正確地付款。 混合付款：可以在同一窗口輸入所有現(xiàn)金付款變量，比如客戶或供應商付款，或其它現(xiàn)金交易，如增值稅償還。然后，銀行帳戶報表驗證可直接完成。 抵沖：如果供應商同時也是公司客戶，而且允許抵沖，則供應商發(fā)票可根據(jù)客戶發(fā)票抵沖。付款催單如果客戶的付款已過期，系統(tǒng)會根據(jù)與每位客戶連接的付款催單模板生成付款催單。模板會指定可接受的信用天數(shù)，催單層次數(shù)量以及每層次的文本和語言選擇。如果需要，催單還會指出未結和已過期的發(fā)票及應計利息，以及未結算的客戶信貸。利息發(fā)票每個客戶都可與一個利息發(fā)票管理模板連接。這表明當發(fā)票到期后或收到全部付款時是否需要計算利息。不同的利息層次也可合并。利息發(fā)票收到自己的標識后，一個憑證會自動生成，以用作會計核算目的。然后，系統(tǒng)會象處理其它發(fā)票一樣在系統(tǒng)中處理利息發(fā)票。跟蹤與分析 IFS的應付帳款在各方面都提供了具有自由檢索功能的出色的追蹤功能。檢索在總帳和明細帳層次都可輕松進行。 標準呈報功能包括發(fā)票信息和付款的報告，各個供應商的帳戶報表，未付票據(jù)帳期分析，付款預測和貨幣重估。 現(xiàn)金流量分析是一個可選模塊，它基于應收分類帳和應付分類帳的多幣種信息，以及采購單和客戶訂單系統(tǒng)的計劃現(xiàn)金流量。來自非集成應用系統(tǒng)的現(xiàn)金流量，如工資、分期付款、利息、貨幣結轉和稅金可以作為單項或經常性項目手工處理，使您能夠全面控制貨幣的使用。應付管理IFS應付帳款模塊的設計目的旨在簡化您公司的供應商發(fā)票處理和付款的日常事務。它還提供了登記發(fā)票和付款最常用憑證的自動編碼功能。與IFS會計規(guī)則這種可自動為經常事件編碼的獨特工具的結合，可避免錯誤編碼，而且應付帳款的調節(jié)都變成了輕松的例行工作。集成性IFS/會計規(guī)劃IFS/總帳現(xiàn)金流分析IFS/應付帳 發(fā)票輸入 采購訂單匹配 付款IFS/采購查詢報表報表生成器查詢報表IFS應付帳款模塊與IFS采購模塊的集成使得發(fā)票與采購訂單及相關的交付項目的連接變的更為簡單。如果發(fā)票是由采購訂單以外的憑證初使化，它將被記錄為臨時發(fā)票，或者被記錄為無采購訂單參考的發(fā)票。發(fā)票登記表 臨時登記只需要供應商標識、發(fā)票號碼和金額。所有編碼使用IFS會計規(guī)則自動執(zhí)行。 最終的登記要經過修改，使臨時登記與更多功能相符，以便進行迅速管理。 發(fā)票登記表支持臨時登記、最終登記和直接登記，從而為用戶提供多種處理功能。比如，可以使用臨時登記表確定一個同時具有不同付款日期的付款計劃。在登記時，這三種登記表中具有以下功能： 參考采購訂單號碼。 收集供應商的基本相關數(shù)據(jù)做為參考。 在應付帳款分類帳中自動編碼，增值稅/稅率和預備成本編碼。 在指定期間中直接進行費用分攤。 取消發(fā)票，修正憑證根據(jù)原始登記自動生成。編碼預備編碼可使您將附加信息與發(fā)票連接。然后可選擇一個特定的成本中心或項目做為與指定發(fā)票相關的所有編碼的附件。這包括應付分類帳、增值稅/稅率、成本編碼和在付款時的匯率差異。此功能的執(zhí)行符合IFS會計規(guī)則中規(guī)定的規(guī)則。這些規(guī)則適用于IFS應用系統(tǒng)套件中的所有模塊。IFS會計規(guī)則規(guī)定了科目如何登記入代碼串中的十個不同的代碼元素中，自動交易如何創(chuàng)建以及應使用哪種憑證序列。這些規(guī)則可在整個公司范圍內或為不同用戶組指定一個通用的定義。因為所有的模塊使用同樣的規(guī)則，所以總的交易流程可保持高度的自動化。由于最大程度地減少了手工登錄工作，從而確保了過帳的高度精確。幣種選擇系統(tǒng)可管理多種貨幣。盡管在登記發(fā)票時為每位供應商建議了一種缺省貨幣，但對于同一位供應商，發(fā)票