首席財(cái)務(wù)官簡(jiǎn)明工作指南-全文預(yù)覽
【正文】 24 審閱關(guān)于對(duì)內(nèi)對(duì)外版稅協(xié)議。 28 取得外包合同副本。 3 審閱五年中關(guān)于非公開(kāi)發(fā)行證券的文件。 3 取得銷(xiāo)售人員報(bào)酬仂、議副本。 7 取得工會(huì)協(xié)議副本。 11 匯總資深管理人員的簡(jiǎn)歷，包括姓名，年齡，職稱，教育，經(jīng)歷及自我介紹。 營(yíng)業(yè)額 1 總結(jié)今年和去年每個(gè)客戶的營(yíng)業(yè)額。 5 估算完成目前交貨清單所須的人力。 9 取得現(xiàn)有關(guān)于提高產(chǎn)品，服務(wù)，保修及承諾文件的副本。 4 了解應(yīng)收賬款情況。 8 了解如何預(yù)算壞賬。 2 取得應(yīng)付員工工資的副本。 6 審閱公司當(dāng)前須付款。 3 計(jì)算每個(gè)員工的營(yíng)業(yè)率和利潤(rùn)率。 7 決定每個(gè)產(chǎn)品，每個(gè)客戶，每個(gè)部門(mén)的利潤(rùn)率。 13 銷(xiāo)售隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)怎樣 ? 14 取得銷(xiāo)售隊(duì)伍結(jié)構(gòu) 圖。 2 準(zhǔn)備一年的現(xiàn)金預(yù)算。 7 取得所有重要會(huì)計(jì)制度的副本。 4 討論風(fēng)險(xiǎn)屏蔽及保險(xiǎn)覆蓋計(jì)劃。 24 每個(gè)產(chǎn)品，行業(yè)，地理區(qū)域都分別有多少客戶 ? 25 平均每筆定單有多大 ? 26 公司有網(wǎng)上商店嗎 ?是否接受網(wǎng)上付款訂貨 ?網(wǎng)上銷(xiāo)售額占總銷(xiāo)售額的多少 ? 27 有多少客戶在購(gòu)買(mǎi)公司的軟件維護(hù)服務(wù) ?客戶增長(zhǎng)速度怎樣 ? 28 技術(shù)支持部門(mén)結(jié)構(gòu)怎樣 ?有多少 人力，他們的報(bào)酬怎樣 ? 29 取得過(guò)去三年中失去客戶的清單。 互聯(lián)網(wǎng) 1 公司是否使用互連 網(wǎng)加強(qiáng)營(yíng)運(yùn)中各部門(mén)的互動(dòng) ? 2 防火墻是否可靠，網(wǎng)上是否有敏感信息 ? 3 互連網(wǎng)是否提供技術(shù)支持 ? 4 公司是否統(tǒng)計(jì)互連網(wǎng)的使用情況 ? 5 如果通過(guò)互連網(wǎng)同客戶聯(lián)系，是否可節(jié)約成本 ? 研發(fā) 1 誰(shuí)負(fù)責(zé)軟件產(chǎn)品的創(chuàng)新，開(kāi)發(fā)及評(píng)估 ? 2 每年研發(fā)資金有多少，占銷(xiāo)售額有多少 ? 3 開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品的戰(zhàn)略方針是什么 ? 4 軟件要經(jīng)過(guò)多少次反修才能達(dá)到商業(yè)穩(wěn)定性和適用性 ? 5 解決客戶軟件中遇到的問(wèn)題通常要多久 ? 6 在軟件升級(jí)過(guò)程中，公司丟了多少客戶，是什么原因 ? 7 公司的軟件需要什么樣操作系統(tǒng)配合 ?是否可引用到其它操作系統(tǒng)中。 5 取得過(guò)去三年的退稅記錄。 財(cái)務(wù)報(bào)表 1 取得過(guò)去三年中經(jīng)審計(jì)過(guò)的報(bào)表。 4 審閱信用條款。 10 取得設(shè)備維修合同的副本。 6 取得庫(kù)存清單及老化情況匯報(bào)。 2 取得租借辦公空間的合同副本，了解續(xù)約的條款。 7 了解標(biāo)準(zhǔn)軟件可帶來(lái)的維護(hù)收入。 3 總結(jié)每個(gè)客戶的未交貨清單。 13 了解過(guò)去兩年人員流動(dòng)率。 9 取得員工手冊(cè)副本。 5 取得關(guān)于期權(quán)協(xié)議副本。 雇員 1 取得雇傭合同副本。 2 審閱公司及子公司的借款合同及償貸保證。 26 了解過(guò) 去兩年中的法律費(fèi)用。 22 審閱公司當(dāng)前的各項(xiàng)專(zhuān)利，商標(biāo)，特許權(quán)，品牌及版權(quán)協(xié)議，并注意更 新日期。 19 研究過(guò)去一年中公司的新聞發(fā)布內(nèi)容及媒體對(duì)公司的報(bào)道。 15 審閱審計(jì)人員有關(guān)內(nèi)部控制程序的報(bào)告及管理階層的回復(fù)。如果公司牽涉進(jìn)訴訟官司，則決定哪些責(zé)任已被承保，并同保險(xiǎn)公司確認(rèn)。審閱子公司董事會(huì)紀(jì)要。 9 審閱向股東提交的所有年季度報(bào)表。核實(shí)股票是否以被授權(quán)發(fā)行，內(nèi)部交易是否被批準(zhǔn)，高層人選是否經(jīng)合理程序產(chǎn)生；何時(shí)股票期權(quán)及回購(gòu)方案被批準(zhǔn)，并落實(shí)相應(yīng)儲(chǔ)備。 4 討論關(guān)于防止惡意收購(gòu)的條款。有時(shí)候，各項(xiàng)指標(biāo)會(huì)有大同小異的多種算法。首席財(cái)務(wù)官要時(shí)時(shí)過(guò)問(wèn)以防微杜漸。這件事雖然排在優(yōu)先順序的最后面，但首席財(cái)務(wù)官必須在適當(dāng)時(shí)候予以考慮。 28 評(píng)估庫(kù)存 如果公司庫(kù)存很 多重要資產(chǎn)的話，首席財(cái)務(wù)官就有必要花費(fèi)時(shí)間去考察庫(kù)存資產(chǎn)的狀態(tài)，地點(diǎn)，期限，折舊等。 25 預(yù)算流程 首席財(cái)務(wù)官須首先評(píng)估以前的流程是否適用，是否能支持公司的策略，提供管理人員 報(bào)酬的合理依據(jù)。 23 核算成本 首席財(cái)務(wù)官應(yīng)同會(huì)計(jì)職員和部門(mén)經(jīng)理詳細(xì)核算利潤(rùn)報(bào)表，以便節(jié)約短期和長(zhǎng)期成本。 21 修正管理報(bào)告 在掌握公司基本營(yíng)營(yíng)運(yùn)情況后，首席財(cái)務(wù)官須對(duì)管理報(bào)告中涉及會(huì)計(jì)金融部分提出修正意見(jiàn)。首席財(cái)務(wù)官或許不熟悉這一技術(shù)領(lǐng)域，但首席財(cái)務(wù)官至少應(yīng)該閱讀專(zhuān)家報(bào)告，并決定是否要更換保險(xiǎn)。 17 評(píng)估控制體系 首席財(cái)務(wù)官須進(jìn)行總體財(cái)務(wù)控制評(píng)估。 15 閱覽外部審計(jì)報(bào)告 外請(qǐng)審計(jì)人員通常會(huì)向管理人員提交關(guān)于內(nèi)部控制的報(bào)告。 13 建立培訓(xùn)計(jì)劃 為 每 個(gè)員工定身合體設(shè)立培訓(xùn)計(jì)劃，充分考慮培訓(xùn)計(jì)劃如何能幫首席財(cái)務(wù) 官完成提高效率的任務(wù)。采取面談或分組討論。應(yīng)該每周一次，全體管理人員都要了解。 這樣做的目的是讓首席財(cái)務(wù)長(zhǎng)官對(duì)公司未來(lái)的表現(xiàn)做到心中有數(shù)。這樣的現(xiàn)象發(fā)生很多，首席財(cái)務(wù)長(zhǎng)官上任伊始就應(yīng)該著手去做。因?yàn)檫@是典型由主觀判斷來(lái)決定的支出。 5 核對(duì)貸款合同 首席財(cái)務(wù) 官應(yīng)親自核對(duì)還貸的時(shí)限，適用的利率，特別是貸方收回資金的特別條款。這將極大地提高現(xiàn)今預(yù)算的 精
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