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正文內(nèi)容

office辦公軟件教程(學生會)-全文預覽

2025-05-17 13:00 上一頁面

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【正文】 要修改的單元格,輸入新內(nèi)容, 會替換原單元格中的內(nèi)容。 工作表 工作表是由單元格組成,在 excel中一張工作表由 256 65536個單元格組成。 長江大學學生干部中級培訓班 學生會辦公軟件培訓 內(nèi)強素質(zhì),外樹形象 工作薄 工作簿是處理和存儲數(shù)據(jù)的文件。如: B1,就表示第 B列第 1行的單元格。這是 Excel最小的最小的單位。實際上此時對打印機和該打印作業(yè)的控制還沒有結(jié)束,通過“打印作業(yè)”對話框仍然可以對發(fā)送到打印機中的打印作業(yè)進行管理。 長江大學學生干部中級培訓班 學生會辦公軟件培訓 內(nèi)強素質(zhì),外樹形象 打印文檔 如果一臺打印機與計算機已正常連接,并且安裝了所需的驅(qū)動程序,就可以在 Word 2022中將直接輸出所需的文檔。 ? 可通過放大鏡工具對文檔進行局部查看。另外還可以在預覽窗口中對文檔進行編輯,以得到滿意的效果。在以后進行打印工作時,只需在“常用”工具欄上單擊“打印”按鈕 ,打印工作將直接輸出到打印機上,不必再進行選擇。 長江大學學生干部中級培訓班 學生會辦公軟件培訓 內(nèi)強素質(zhì),外樹形象 添加和設(shè)置打印機 在打印文檔之前,需要添加打印機,并且對其進行設(shè)臵,以使打印工作能順利地進行。 ? 選擇該超鏈接,按 Shift+Ctrl+F9組合鍵。將鼠標指針定位在需要插入超鏈接的位臵,選擇“插入” |“ 超鏈接”命令,打開“插入超鏈接”對話框。這些強大的 Inter功能,使 Word真正成為了信息時使人們的得力工具和助手。 ? 設(shè)臵背景顏色 ? 設(shè)臵填充效果 ? 設(shè)臵水印效果 長江大學學生干部中級培訓班 學生會辦公軟件培訓 內(nèi)強素質(zhì),外樹形象 設(shè)置主題 主題是一套統(tǒng)一的設(shè)計元素和顏色方案。 長江大學學生干部中級培訓班 學生會辦公軟件培訓 內(nèi)強素質(zhì),外樹形象 為奇偶頁創(chuàng)建不同的頁眉頁腳 在書籍中,奇偶頁的頁眉頁腳通常是不同的。其中,頁眉位于頁面頂部,而頁腳位于頁面底部。如果需要制作一個版面要求較為嚴格的文檔,可以使用 “ 頁面設(shè)臵 ” 對話框來精確設(shè)臵版面、裝訂線位臵、頁眉、頁腳等內(nèi)容。 設(shè)置圖片格式 壓縮圖片 重設(shè) 圖片 長江大學學生干部中級培訓班 學生會辦公軟件培訓 內(nèi)強素質(zhì),外樹形象 設(shè)置頁面版式 長江大學學生干部中級培訓班 學生會辦公軟件培訓 內(nèi)強素質(zhì),外樹形象 第 06章 設(shè)置頁面版式 字符和段落文本只會影響到某個頁面的局部外觀,影響文檔外觀的另一個重要因素是它的頁面設(shè)臵。這些圖片文件可以是Windows的標準 BMP位圖,也可以是其他應用程序所創(chuàng)建的圖片,例如, CorelDRAW的 CDR格式矢量圖片,JPEG壓縮格式的圖片, TIFF格式的圖片等。 ? 插入剪貼畫 ? 插入來自文件的圖片 ? 編輯圖片 長江大學學生干部中級培訓班 學生會辦公軟件培訓 內(nèi)強素質(zhì),外樹形象 插入剪貼畫 Word 2022所提供的剪貼畫庫內(nèi)容非常豐富,設(shè)計精美、構(gòu)思巧妙,能夠表達不同的主題,適合于制作各種文檔,人地圖到人物、從建筑到名勝風景,應有盡有。 在“繪圖”工具欄上單擊“自選圖形”按鈕,將打開一個菜單,在其中選擇一種圖形類型,即可彈出子菜單。 ? 創(chuàng)建藝術(shù)字 ? 編輯藝術(shù)字 長江大學學生干部中級培訓班 學生會辦公軟件培訓 內(nèi)強素質(zhì),外樹形象 創(chuàng)建藝術(shù)字 在 Word 2022中可以創(chuàng)建帶陰影的、扭曲的、旋轉(zhuǎn)和拉伸的文字,也可以按預定義的形狀來創(chuàng)建文字,由于這些藝術(shù)字是圖形化的對象,可以使用“藝術(shù)字”工具欄上的按鈕來改變效果。在文章中適當?shù)夭迦胍恍﹫D形和圖片,不僅會使文章、報告顯得生動有趣,還能幫助讀者更快地理解文章內(nèi)容。 ? 設(shè)臵字體 ? 設(shè)臵字號 ? 設(shè)臵字形及顏色 字體 字 號 加粗 傾斜 下劃線 字符邊框 字符底紋 字符縮放 字體顏色 長江大學學生干部中級培訓班 學生會辦公軟件培訓 內(nèi)強素質(zhì),外樹形象 通過“字體”對話框設(shè)置 在“字體”對話框中不僅可以完成“格式”工具欄中所有字體設(shè)臵功能,而且還能給文本添加特殊的效果,設(shè)臵字符間距等。 ? 常規(guī)查找 ? 設(shè)臵高級查找選項 長江大學學生干部中級培訓班 學生會辦公軟件培訓 內(nèi)強素質(zhì),外樹形象 替換文本 在查找到文檔中特定的內(nèi)容后,用戶還可以對其進行統(tǒng)一替換。 ? 選取需要刪除的文本,然后選擇“編輯” |“ 清除” |“ 內(nèi)容”命令。對文本進行刪除,可使用以下方法。 ? 選取需要復制的文本,在“常用”工具欄上單擊“剪切”按鈕 ,把插入點移到目標位臵,單擊“粘貼”按鈕 。 ? 選取需要復制的文本,右擊,從彈出的快捷菜單中選擇“復制”命令,把插入點移到目標位臵,右擊,從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。 ? 選取需要復制的文本,選擇“編輯” |“復制”命令,把插入點移到目標位臵,再選擇“編輯” |“粘貼”命令。 長江大學學生干部中級培訓班 學生會辦公軟件培訓 內(nèi)強素質(zhì),外樹形象 關(guān)閉文檔 對文檔完成所有的操作后,要關(guān)閉時,可選擇“文件” |“關(guān)閉”命令,或單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕 。 ? 新建文檔 ? 保存文檔 ? 打開文檔 ? 關(guān)閉文檔 長江大學學生干部中級培訓班 學生會辦公軟件培訓 內(nèi)強素質(zhì),外樹形象 新建文檔 Word文檔是文本、圖片等對象的載體,要在文檔中進行操作,必須先創(chuàng)建文檔。 長江大學學生干部中級培訓班 學生會辦公軟件培訓 內(nèi)強素質(zhì),外樹形象 李 寧 Tel: 18995852664 : 274338393 長江大學學生干部中級培訓班 學生會辦公軟件培訓 內(nèi)強素質(zhì),外樹形象 Word 基礎(chǔ)教程 Excel 基礎(chǔ)教程 Power Point 基礎(chǔ)教程 Office 辦公軟件教程 長江大學學生干部中級培訓班 學生會辦公軟件培訓 內(nèi)強素質(zhì),外樹形象 長江大學學生干部中級培訓班 學生會辦公軟件培訓 內(nèi)強素質(zhì),外樹形象 ? Word快速入門 ? 編輯文本 ? 格式化文本 ? 圖文混排 ? 設(shè)置頁面版式 ? 打印文檔 長江大學學生干部中級培訓班 學生會辦公軟件培訓 內(nèi)強素質(zhì),外樹形象 Work快速入門 長江大學學生干部中級培訓班 學生會辦公軟件培訓 內(nèi)強素質(zhì),外樹形象 Word 2022的操作界面 啟動 Word 2022后,就進入其主界面。 長江大學學生干部中級培訓班 學生會辦公軟件培訓 內(nèi)強素質(zhì),外樹形象 文檔的基本操作 文檔的基本操作主要包括創(chuàng)建新文檔、保存文檔、打開文檔以及關(guān)閉文檔等。 ? 保存新創(chuàng)建的文檔 ? 保存已保存過的文檔 ? 另存為其他文檔 長江大學學生干部中級培訓班 學生會辦公軟件培訓 內(nèi)強素質(zhì),外樹形象 打開文檔 打開文檔是 Word的一項最基本的操作,對于任何文檔來說都需要先將其打開,然后才能對其進行編輯。 長江大學學生干部中級培訓班 學生會辦公軟件培訓 內(nèi)強素質(zhì),外樹形象 編輯文本 長江大學學生干部中級培訓班 學生會辦公軟件培訓 內(nèi)強素質(zhì),外樹形象 復制文本 在文檔中經(jīng)常需要重復輸入文本時,可以使用復制文本的方法進行操作以節(jié)省時間,加快輸入和編輯的速度。 ? 選取需要復制的文本,按下鼠標右鍵拖動到目標位臵,松開鼠標會彈出一個快捷菜單,從中選擇“復制到此位臵”命令。 ? 選取需要復制的文本,按 Ctrl+X組合鍵,把插入點移到目標位臵,再按 Ctrl+V組合鍵。 長江大學學生干部中級培訓班 學生會辦公軟件培訓 內(nèi)強素質(zhì),外樹形象 刪除文本 在文檔編輯的過程中,需要對多余或錯誤的文本進行刪除操作。 ? 選取需要刪除的文本,在“常用”工具欄中,單擊“剪切”按鈕。 ? 查找文本 ? 替換文本 長江大學學生干部中級培訓班 學生會辦公軟件培訓 內(nèi)強素質(zhì),外樹形象 查找文本 在 Word 2022中,不僅可以查找文檔中的普通文本,還可以對特殊格式的文本、符號等進行查找。 ? 工具欄設(shè)臵 ? 通過“字體”對話框設(shè)臵 長江大學學生干部中級培訓班 學生會辦公軟件培訓 內(nèi)強素質(zhì),外樹形象 工具欄設(shè)置 使用“格式”工具欄可以快速地設(shè)臵文本的字體、字號、顏色、字形等。 長江大學學生干部中級培訓班 學生會辦公軟件培訓 內(nèi)強素質(zhì),外樹形象 圖文混排 長江大學學生干部中級培訓班 學生會辦公軟件培訓 內(nèi)強素質(zhì),外樹形象 第 04章 圖文混排 如果一篇文章全部都是文字,沒有任何修飾性的內(nèi)容,這樣的文檔在閱讀時不僅缺乏吸引力,而且會使讀者閱讀起來勞累不堪。在 Word 2022中可以創(chuàng)建出各種文字的藝術(shù)效果,甚至可以把文本扭曲成各種各樣的形狀設(shè)臵為具有三維輪廓的效果。 ? 繪制自選圖形 ? 編輯自選圖形 長江大學學生干部中級培訓班 學生會辦公軟件培訓 內(nèi)強素質(zhì),外樹形象 繪制自選圖形 使用“繪圖”工具欄上的“自選圖形”按鈕,可以制作各種圖形及標志。在 Word 2022中,不僅可以插入系統(tǒng)提供的圖片,還可以從其他程序或位臵導入圖片,或者從掃描儀或數(shù)碼相機中直接獲取圖片。 長江大學學生干部中級培訓班 學生會辦公軟件培訓 內(nèi)強素質(zhì),外樹形象 插入來自文件的圖片 在 Word中不但可以插入剪貼畫,還可以從磁盤的其他位臵中選擇要插入的圖片文件。 插入圖片 調(diào)整顏色 調(diào)整對比度 調(diào)整亮度 裁剪 圖片 線型 文字環(huán)繞 設(shè)置透明色 向左旋轉(zhuǎn) 90 176。 長江大學學生干部中級培訓班 學生會辦公軟件培訓 內(nèi)強素質(zhì),外樹形象 設(shè)置頁面大小 在編輯文檔時,直接用標尺就可以快速設(shè)臵頁邊距、版面大小等,但是這種方法不夠精確。 長江大學學生干部中級培訓班 學生會辦公軟件培訓 內(nèi)強素質(zhì),外樹形象 設(shè)置頁眉和頁腳 頁眉和頁腳通常用于顯示文檔的附加信息,例如頁碼、日期、作者名稱、單位名稱、徽標或章節(jié)名稱等。 ? 為首頁創(chuàng)建頁眉頁腳 ? 為奇偶頁創(chuàng)建不同的頁眉頁腳 提供插入到頁眉頁腳的“自動圖文集”詞條 插入頁碼
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