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正文內(nèi)容

物業(yè)管理手冊(cè)人事管理制度匯編-全文預(yù)覽

  

【正文】 先填好檢查表,可選用以下一種方法記錄: 公司可根據(jù)文件要求,將應(yīng)覆蓋的各檢查項(xiàng)編制成固定式樣,每月循環(huán)使用。 機(jī)電設(shè)備管理:主要由工程部主管組織工程師、班組長(zhǎng)檢查,主要是檢查設(shè)備房與值班室的管理本周的供電率、供水率、電梯正常運(yùn)行率、設(shè)備完好率、冷氣及時(shí)率等。 清潔工作:室內(nèi)抽查2個(gè)樓層、室外抽查5個(gè)沙井、2-3個(gè)污水井、2-3個(gè)垃圾點(diǎn)(果皮箱),區(qū)間道路達(dá)200-500米、綠化地500平方米(隱蔽處1處、窗口下綠地2處),巡檢消殺工作(注:消殺指滅“四害”如消毒、殺菌等,下文出現(xiàn)消殺均同此義)。 檢查方法:實(shí)行巡查或抽查,以抽查為主;每次抽查面覆蓋面廣,并至少側(cè)重其中兩項(xiàng)加大檢查深度。 每月抽查總量不少于本文件的規(guī)定。工作計(jì)劃完成情況評(píng)分表年 月 日月份部門/班組姓名考評(píng)分考評(píng)人總經(jīng)理: 考評(píng)人:周檢工作規(guī)定 職責(zé) 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織副經(jīng)理、主管、管理員、各班(隊(duì))長(zhǎng)參加周檢。 記錄表格 《抽檢評(píng)分表》 《績(jī)效考評(píng)分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)表》 《周檢評(píng)分表》 《月檢評(píng)分表》 《月檢缺陷消項(xiàng)記錄》 《工作計(jì)劃完成情況評(píng)分表》長(zhǎng)沙市濱江物業(yè)管理有限公司抽檢評(píng)分表 年 月 日日期周序姓名崗位扣分扣分原因檢查人 總經(jīng)理: 抽檢人:59 / 59長(zhǎng)沙市濱江物業(yè)管理有限公司績(jī)效考評(píng)分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)表 姓名崗位周綜合得分抽檢綜合得分月檢綜合得分工作計(jì)劃完成情況評(píng)分員工對(duì)主管評(píng)分總評(píng)分績(jī)效工資(元) 年 月 日注:%,抽檢綜合評(píng)分為總分的40%,月檢綜合評(píng)分為總分的20%。連續(xù)兩個(gè)月考評(píng)分低于80(含80分)或單次周考評(píng)分低于60分以下者予以解聘。 月度考評(píng)分在90分以上者(含90分),發(fā)給全月績(jī)效工資。 抽檢考評(píng)人員將抽檢結(jié)果于月末報(bào)直接上級(jí)復(fù)核,直接上級(jí)無(wú)異議按正常程序處理,如有異議,經(jīng)與考評(píng)人員商討,以核實(shí)后的分?jǐn)?shù)為準(zhǔn),考評(píng)人員于月末將核實(shí)后的分?jǐn)?shù)報(bào)行政辦公室備案,供計(jì)算月總評(píng)分統(tǒng)計(jì)用。 考評(píng)審核原則上實(shí)行兩級(jí)審核制度,即由被考評(píng)員工的直接上司進(jìn)行初審,再往上一級(jí)的上司進(jìn)行審核。 考核內(nèi)容要求 各級(jí)管理者把考核檢查作為職責(zé)必須執(zhí)行,認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好檢查記錄,周檢表字跡工整,條理清晰,每次周一上交上周的周檢表。 部門經(jīng)理考核各級(jí)主管。周檢占40%、月檢占40%、抽檢占20%)。 原則和方法、公正、公開(kāi)原則;、目標(biāo)完成情況及本職工作完成情況的檢查,引導(dǎo)職員在做好本職工作的同時(shí),關(guān)注團(tuán)隊(duì)績(jī)效。 績(jī)效考核詳見(jiàn)績(jī)效考核辦法。 考評(píng)紀(jì)律 考評(píng)人員在考評(píng)時(shí),應(yīng)獨(dú)立檢查、判斷、思考、打分,上司不得干涉 其評(píng)分,只能在復(fù)核時(shí)與考評(píng)人商討。 總經(jīng)理的績(jī)效考評(píng)由總公司按工作目標(biāo)考評(píng)。 試用考核:考核對(duì)象是公司全體新進(jìn)員工(到崗7天后進(jìn)行上崗鑒定考核、3個(gè)月內(nèi)進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核)。 廉潔考核:從公司利益出發(fā),對(duì)廉潔自律、秉公辦事,維護(hù)公司利益情況作出評(píng)估。、丟失等情況,需重新添置的,其發(fā)生費(fèi)用由本人承擔(dān)。 員工上班,必須按規(guī)定著裝。如有遺失或損壞,報(bào)綜合室補(bǔ)辦,每人次收取補(bǔ)辦費(fèi)30元,由遺失者個(gè)人承付。 員工工作時(shí)間內(nèi),必須按規(guī)定,著工作服,佩戴工作牌,體現(xiàn)公司員工統(tǒng)一規(guī)范、奮發(fā)向上的團(tuán)隊(duì)精神風(fēng)貌。詳見(jiàn)擬定薪酬標(biāo)準(zhǔn)表: (人民幣單位:元/月)薪酬級(jí)別基本工資職務(wù) 工資全勤工資崗位 津貼合計(jì)備注經(jīng)理績(jī)效工資于每年的公歷年后、在完成各項(xiàng)考核目標(biāo)后足額發(fā)放(根據(jù)企業(yè)當(dāng)年盈利情況,年底雙薪與其一并考核和發(fā)放。年。國(guó)家法定節(jié)假日加班按勞動(dòng)法規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,計(jì)算基數(shù)為員工基本工資。 工資體系每年年底進(jìn)行一次調(diào)級(jí)考評(píng),調(diào)級(jí)人員比例5%—10%,員工工作半年以上的具備調(diào)級(jí)資格。員工每月薪金,在次月15日發(fā)放。 銷毀檔案時(shí),要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定,對(duì)在銷毀檔案過(guò)程中出現(xiàn)失密或?qū)驹斐蓳p失的,將根據(jù)公司保密制度的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。鑒別哪些文件材料可以歸檔;確定歸檔文件材料的保管期限。 檔案如有丟失、損壞或泄密,要立即追究當(dāng)事者責(zé)任。 在借閱檔案時(shí)應(yīng)做到以下幾點(diǎn): 辦理登記手續(xù),定期歸還。 行政辦公室需做好檔案資料室的防盜、防火、防蟲(chóng)等安全設(shè)施。底圖存放以平放為宜。 檔案資料的保管 公司歸檔資料由行政辦公室管理,各管理處的文檔資料除重要的(公司規(guī)定)歸公司保管外,其余的自行管理。 參加非主管單位召開(kāi)的會(huì)議,不需要貫徹執(zhí)行和無(wú)查考價(jià)值的文件材料。 不歸檔文件材料的范圍 重復(fù)和無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件。 歸檔時(shí)間 文書(shū)檔案在第二年上半年內(nèi)歸檔。 歸檔要求 歸檔的文件材料必須字跡清楚工整,紙張及文件格式符合相關(guān)規(guī)定要求,凡需歸檔的資料禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水等書(shū)寫材料。 各單位在業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的各種專項(xiàng)檔案,如:項(xiàng)目拓展檔案、工程檔案、合同檔案、供應(yīng)商檔案等。 記錄表格 《加班審批單》 《員工請(qǐng)假申請(qǐng)單》 《公出記錄表》 加 班 審 批 單單 位姓 名職 務(wù)加班事由主管簽名備 注自 時(shí) 分月 日到 時(shí) 分加 班小 時(shí)此單由加班者如實(shí)填寫,本部門主管、經(jīng)理簽名,報(bào)綜合辦公室審核后隨每月考勤。 所有加班時(shí)間均按正常上班時(shí)間要求考核。 員工未辦理請(qǐng)假手續(xù)而擅離職守或請(qǐng)假逾期未歸又未續(xù)辦請(qǐng)假手續(xù)者,按曠工處理。員工一天內(nèi)請(qǐng)假由部門主管及經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)行政辦公室備案;一天以上,二天以內(nèi)的請(qǐng)假由部門經(jīng)理審核,報(bào)行政辦公室備案;三天以上由部門經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),行政辦公室備案;部門主管請(qǐng)假部門經(jīng)理審定,由總經(jīng)理批準(zhǔn);部門經(jīng)理請(qǐng)假由總經(jīng)理審批;總經(jīng)理請(qǐng)假須由董事長(zhǎng)審批。如遇特殊情況不能履行請(qǐng)假手續(xù)的,須于上班時(shí)間前電話向上級(jí)主管請(qǐng)假并由上級(jí)主管負(fù)責(zé)人向人事管理室通告。每遲到、早退一次罰款10元。 行政辦公作息時(shí)間為:夏季: 上午8:00——12:00 下午15:00——18:00冬季: 上午8:30——12:00 下午14:30——17:30 一般管理員及以上管理人員實(shí)行六天工作制,采用輪休。 合同期滿,由人事管理室開(kāi)具員工合同到期通知單,員工有續(xù)約意向的, 經(jīng)續(xù)約考核合格后續(xù)簽合同。 離職的相關(guān)規(guī)定 辭職報(bào)告需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理離職手續(xù)。 與行政辦公室的財(cái)產(chǎn)交接(住公司宿舍的繳清個(gè)人應(yīng)付水電費(fèi))。 因觸犯國(guó)家法律或《中華人民共和國(guó)治安法》,被拘留、勞教、判刑。 玩忽職守,造成事故而使公司遭受直接或間接的經(jīng)濟(jì)損失,事故發(fā)生時(shí),臨陣脫逃或在處理事故中偽造證據(jù)。 辭退員工有下列情況之一時(shí),將被辭退。 認(rèn)為現(xiàn)任崗位不能發(fā)揮業(yè)務(wù)專長(zhǎng),另謀他職。四、 您推薦的人員如經(jīng)錄用,其在公司任職期間如有嚴(yán)重違犯公司規(guī)章制度、觸犯國(guó)家法律、因故意或過(guò)失給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或名譽(yù)損害的行為,您須承擔(dān)連帶的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。姓 名到職日期職 務(wù)工資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)出單位調(diào)出日期調(diào)入單位報(bào)到日期起薪日期備 注 綜合部 年 月 日推薦人須知 先生/女士:歡迎您熱情推薦 先生/小姐來(lái)我公司工作,并對(duì)您給予我公司的信任和支持表示由衷的感謝!為切實(shí)加強(qiáng)員工隊(duì)伍的管理,茲向您介紹下列須知事項(xiàng),請(qǐng)您予以合作。 綜合部 年 月 日 員工轉(zhuǎn)正通知單第二聯(lián):部門 :根據(jù)本公司有關(guān)規(guī)定,經(jīng)部門考評(píng)、公司領(lǐng)導(dǎo)審核及批準(zhǔn)__________先生/女士于_____年_____月_____日轉(zhuǎn)正,并從_____年_____月_____日起擬定月工資標(biāo)準(zhǔn)為人民幣_(tái)_______元。員工工資(調(diào)整)通知單第一聯(lián) : 存根 財(cái)務(wù)室: 經(jīng)公司研究決定,________先生/女士,月標(biāo)準(zhǔn)工資為人民幣_(tái)____元(試用期為_(kāi)____元),請(qǐng)于___年___月___日開(kāi)始按此標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。 記錄表格 《入職申請(qǐng)表》 《試用員工任職通知單》 《員工上崗考核鑒定表》 《員工工資調(diào)整通知單》 《員工轉(zhuǎn)正審批表》 《員工轉(zhuǎn)正通知單》 《員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單》 《推薦人須知》入職申請(qǐng)表姓 名性 別年 齡相片(粘貼處)政治面貌民 族身高體重身份證號(hào)碼籍 貫戶口所在地婚 否現(xiàn)居住地址電 話文化程度畢業(yè)院校專 業(yè)參加工作時(shí) 間職 稱技術(shù)等級(jí)特 長(zhǎng)工作簡(jiǎn)歷起止年月服 務(wù) 單 位職 務(wù)證明人及電話家庭成員姓 名年 齡與本人關(guān)系任職單位或居住地址面試評(píng)估儀容儀表健康狀況表達(dá)能力綜合素質(zhì)部門意見(jiàn)行政辦意見(jiàn)公司領(lǐng)導(dǎo)批示應(yīng)聘崗位: 年 月 日試用員工任職通知單第一聯(lián):部門__________: 茲有__________先生/女士,(籍貫__________年齡_________學(xué)歷_________政治面貌__________)到你處工作,任________職務(wù)(工作),到職日期_____年_____月_____日。 工資發(fā)放 每月30日各部門向人事管理室報(bào)當(dāng)月《考勤表》。 由人事管理室組織各班組、主管、部門經(jīng)理對(duì)該申請(qǐng)員工逐級(jí)進(jìn)行考評(píng)考評(píng)合格后,由人事管理室辦理員工轉(zhuǎn)正審批手續(xù)。 試用期內(nèi)非因公(工)負(fù)傷病假連續(xù)十天以上者,
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