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某住宅小區(qū)運作管理實務(wù)-全文預(yù)覽

2025-05-09 13:05 上一頁面

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【正文】 巧(三)保潔員培訓(xùn)科目序號培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)頻率培訓(xùn)目標(biāo)1工作例會每周一次提高政治思想覺悟,開展批評自我批評2內(nèi)務(wù)管理與考核檢查每月一次保持宿舍干凈整潔3保潔方法與清潔劑使用每月一次熟悉掌握基本方法及技巧4保潔設(shè)備操作保養(yǎng)知識每月一次熟悉掌握基本方法及技巧5保潔服務(wù)工作手冊每月一次熟悉崗位職責(zé)、操作規(guī)程、工作標(biāo)準(zhǔn)6病蟲害消殺與防治每月一次熟悉掌握基本方法及技巧7環(huán)境保潔法規(guī)與規(guī)章制度每月一次熟悉掌握相關(guān)法律、法規(guī)以及規(guī)章制度8消防知識及訓(xùn)練每季度一次熟悉消防救火職責(zé)及掌握基本操作技能9突發(fā)應(yīng)急事件處理每季度一次提高突發(fā)事件處理能力(四)園藝工培訓(xùn)科目序號培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)頻率培訓(xùn)目標(biāo)1工作例會每周一次提高政治思想覺悟,開展批評自我批評2內(nèi)務(wù)管理與考核檢查每月一次保持宿舍干凈整潔3園藝方法與農(nóng)藥使用每月一次熟悉掌握基本方法及技巧4園藝設(shè)備操作保養(yǎng)知識每月一次熟悉掌握基本方法及技巧5園藝服務(wù)工作手冊每月一次熟悉崗位職責(zé)、操作規(guī)程、工作標(biāo)準(zhǔn)6病蟲害消殺與防治每月一次熟悉掌握基本方法及技巧7消防知識及訓(xùn)練每季度一次熟悉消防救火職責(zé)及掌握基本操作技能8突發(fā)應(yīng)急事件處理每季度一次提高突發(fā)事件處理能力(五)維修技工培訓(xùn)科目序號培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)頻率培訓(xùn)目標(biāo)1工作例會每周一次提高政治思想覺悟,開展批評自我批評2內(nèi)務(wù)管理與考核檢查每月一次保持宿舍干凈整潔3園藝方法與農(nóng)藥使用每月一次熟悉掌握基本方法及技巧4園藝設(shè)備操作保養(yǎng)知識每月一次熟悉掌握基本方法及技巧5園藝服務(wù)工作手冊每月一次熟悉崗位職責(zé)、操作規(guī)程、工作標(biāo)準(zhǔn)6病蟲害消殺與防治每月一次熟悉掌握基本方法及技巧7消防知識及訓(xùn)練每季度一次熟悉消防救火職責(zé)及掌握基本操作技能8突發(fā)應(yīng)急事件處理每季度一次提高突發(fā)事件處理能力《維修服務(wù)工作手榭》《設(shè)備管理工作手榭》《消防管理工作手朋》熟悉菽工的崗位職牡,操作規(guī)程,工作標(biāo)準(zhǔn)掌握基本的消防知識禾□設(shè)備管理知識房屋維修艿面納管理條例,房屋修繕標(biāo)準(zhǔn)大厘內(nèi)水、電、消防管道走向,設(shè)備設(shè)施特點,維修S反務(wù)范圍了解和熟悉大廈狀況,提高工作效率土建、機窀、綰排水、空讕等杞天專業(yè)的基礎(chǔ)管理婀識沒備及機具的操作演練和倮養(yǎng)規(guī)程技術(shù)大比武每年一次綜合評比,提高技能四、管理人員培訓(xùn)計劃 【針對長城盛世家園實際情況及管理需要,特制訂一年期的管理人員培訓(xùn)計劃】時間 培訓(xùn)內(nèi)容 備注入伙后第一月 新員工入職培訓(xùn)(內(nèi)容見公共培訓(xùn)及內(nèi)容) 內(nèi)培入伙后第二、三月 物業(yè)管理理論 聘請專職教師授課入伙后第四月 國內(nèi)物業(yè)管理現(xiàn)狀分析及發(fā)展趨勢 邀請專業(yè)人士講座介紹國外先進(jìn)物業(yè)管理經(jīng)驗 邀請專業(yè)人士講座入伙后第五月 法律常識及物業(yè)管理方面相關(guān)法規(guī)條例 內(nèi)培入伙后第六月 主管的職責(zé)利領(lǐng)導(dǎo)技巧 內(nèi)培入伙后第七月 企業(yè)管理基礎(chǔ)知識 聘請專職教師入伙后第八月 物業(yè)管理學(xué)基礎(chǔ)知識 同上入伙后第九、十月 住宅區(qū)智能化管理與服務(wù)介紹 邀請專業(yè)入士講座辦公自動化原理及電腦實操 內(nèi)培入伙后第十一月 物業(yè)管理會計基礎(chǔ)知識 內(nèi)培入伙后第十二月 深圳市優(yōu)秀居住區(qū)參觀學(xué)習(xí) 擬參觀3-4個居住區(qū)入伙后第二年一月 酒店管理介紹及現(xiàn)場實習(xí) 擬選派5名人員到三星級酒店學(xué)習(xí)注:具體時間以正式安排為準(zhǔn)。每位新入職員工必須接受為期20天的入職培訓(xùn),內(nèi)容詳見新員工公共培訓(xùn)科目:三個月試用期滿后,員工將接受為期一周的轉(zhuǎn)正培訓(xùn),考核合格后方可轉(zhuǎn)正。強調(diào)將理論應(yīng)用到實踐工作中。 二、培訓(xùn)系統(tǒng)的實施運作 (一)培訓(xùn)系統(tǒng)圖修正 執(zhí)行培訓(xùn)計劃崗位應(yīng)用 培訓(xùn)組織反饋 評價培訓(xùn)考核系統(tǒng)圖說明:1. 針對長城盛世家園(一期)的管理特點來設(shè)置培訓(xùn)目標(biāo)并擬定實施計修正。5. 采用目前國際企業(yè)管理培訓(xùn)行業(yè)中流行的“KAS”培訓(xùn)方法,即集知(KNOWLEDGE)、能力(ABILITY)和技巧(SKILL)于一體的培訓(xùn)方法。我們將把管理處每次培訓(xùn)考核的結(jié)果與個入的績效考核掛鉤,目的就是落實培訓(xùn),量化培訓(xùn),避免管理處培訓(xùn)流于形式。2. 樹立“管理者就是培訓(xùn)者”的觀念。因此,我們把培訓(xùn)工作提升到物業(yè)管理公司是否能按照既定目標(biāo)實現(xiàn)物業(yè)管理優(yōu)質(zhì)服務(wù)的戰(zhàn)略高度來對待。10人7廚師男性40歲以下二級以上廚師1.具有三年以上相關(guān)經(jīng)驗,熟悉南方菜系及北方面點;2.愛干凈,講衛(wèi)生,持健康合格證。1人三、作業(yè)服務(wù)人員配備方案及要求序號崗位設(shè)置性別要求年齡要求文化程度要求工作技能及工作經(jīng)驗要求配置人數(shù)1護(hù)衛(wèi)員男性2026歲高中1.一年內(nèi)退伍軍人;3.,體重65公斤以上;4.說話清楚,沒有明顯地方口音;5.五官端正,威嚴(yán)而不失靈活。熟悉IS09002質(zhì)量管理體系。熟悉IS09002質(zhì)量管理體系。二、管理人員配備方案及崗位要求序號崗位設(shè)置崗 位 要 求配置人數(shù)1管理處經(jīng)理大學(xué)本科以上學(xué)歷,從事物業(yè)管理多年,具有豐富的理論知識和實踐經(jīng)驗,對物業(yè)管理有獨到的見解,對管理處的工作有整體的思路和構(gòu)想,具內(nèi)審員資格。第四部分 管理人員的配備、培訓(xùn)、管理第一章 管理服務(wù)人員的配備一、管理處人員配備在人員的配備和選撥上,我們始終堅持如下原則:淡薄智商,看中毅力,努力和魄力;擯棄庸才,不容惰性,傲性和奴性;注重員工的可塑性和可持續(xù)發(fā)展性。同時配置一定量的兒童游樂設(shè)施、資料架及時尚雜志等,讓購房者(尤其是家庭購房者)在參觀樣板房的同時可感受休閑之樂;2. 提供門童服務(wù),負(fù)責(zé)業(yè)主的迎送工作;3. 在銷售中心提供代客泊車、幼童看護(hù)、贈送雨傘等各項服務(wù)。 四、提供有形展示在銷售現(xiàn)場,我們將提供長城物業(yè)的各種宣傳資料、圖則及標(biāo)識等,同時根據(jù)銷售部門的要求,在適當(dāng)時候舉行物業(yè)管理公司形象展示或護(hù)衛(wèi)員會操表演等,增加銷售現(xiàn)場的氣氛。為了配合長城盛世家園的銷售工作,我們將從物業(yè)管理的專業(yè)角度提供以下協(xié)助和服務(wù):一、提供物業(yè)管理咨詢長城盛世家園公開發(fā)售后,我們將派遣物業(yè)管理服務(wù)人員進(jìn)駐銷售現(xiàn)場,負(fù)責(zé)物業(yè)管理服務(wù)方面的咨詢服務(wù),同時開通熱線電話,就業(yè)主及銷售員提出的問題給予解答。 十、簽訂物業(yè)管理合同規(guī)范的合同是提供優(yōu)秀物業(yè)管理的根本前提。此舉一方面可體現(xiàn)發(fā)展商對業(yè)主的人性化關(guān)懷,二是通過對參加活動的準(zhǔn)業(yè)主贈送精美小禮品,營造人氣。 七、提供毛坯樣板房近年來,一些發(fā)展商運用豪華的裝修隱瞞房屋本身在設(shè)計或施工過程中存在的缺陷,導(dǎo)致業(yè)主在收樓時怨聲載道,抱怨貨不對板的報道時時見諸報道。 六、成立銷售協(xié)調(diào)小組在物業(yè)的開發(fā)過程中,建筑、監(jiān)理、銷售、管理、租賃等各方通常各自為政、缺乏溝通,從而導(dǎo)致一些因內(nèi)部運作而引起的矛盾暴露出來,引起客戶投訴。 五、實現(xiàn)客戶承諾的統(tǒng)一物業(yè)銷售過程中對客戶承諾的隨意性和不統(tǒng)一性,是造成客戶投訴的主要因素之一,同時也給日后的物業(yè)管理帶來很大的隱患。而在以往的銷售管理中,此方面工作常常被忽略。 三、建立團(tuán)隊激勵體系根據(jù)我們對經(jīng)營部的調(diào)查,現(xiàn)行對銷售員的激勵主要是根據(jù)個人的售房數(shù)量按比例提成,此種方式的弊端在于:因為利益的驅(qū)動,一些銷售員往往為了個人所得而發(fā)生爭搶客戶,對客戶胡亂許諾的現(xiàn)象,這在一定程度上會影響發(fā)展商的企業(yè)形象,破壞物業(yè)的口碑。二、招聘中年銷售人員購房者與銷售員面對面進(jìn)行溝通和咨詢的直銷方式仍然是現(xiàn)階段房地產(chǎn)銷售的主導(dǎo)方式,因此,一支出色和穩(wěn)定的銷售人員隊伍對于銷售業(yè)績的保證顯得舉足輕重。但在房地產(chǎn)市場日趨理性、營銷競爭逐澌升級的今天,我們認(rèn)為:在長城盛世家園的銷售上,如能采取如下一些措施對以往的銷售方式予以改進(jìn),將會進(jìn)一步提高銷售率。針對上述銷售對象之特征,并結(jié)合深圳本地之文化背景及福田之特定區(qū)域,要想成功達(dá)到上述目的,我們設(shè)想,運用文化感召力滲入日常的管理和服務(wù)之中。與市政府的大型微利房住宅區(qū)——彩田村咫尺之遙,交通便捷,正是安家置業(yè)者的良好居所。(二). 銷售劣勢:1. 容積率大:項目為34層的超高層建筑,容積率較高(超過10以上),可供業(yè)主休閑利活動空間較??;2. 噪音影響:項目臨近彩田南路,車流頻繁,而市政的綠化隔離帶較短,臨街的房屋將受到一定的噪音影響:3. 配套不足:該地段開發(fā)較遲,目前大型住宅區(qū)較少,一期工程周邊配套尚不足。服務(wù)持續(xù)改進(jìn)定期對員工進(jìn)行服務(wù)意識、技能培訓(xùn);定期上門回訪及開展TCS調(diào)查:全面開展盛世家園的文化活動建設(shè)(一年不少于10次):開展多種形式的物業(yè)管理法規(guī)宣傳活動,制作小區(qū)辦事指南:助開發(fā)商做好樓盤的銷售工作。第二部分前期介入計劃第一章 工作計劃長城物業(yè)管理公司將根據(jù)開發(fā)商提供的實際樓盤施工進(jìn)度表,分別制訂前期介入、入伙接管工作計劃;并依據(jù)開發(fā)商制訂的盛世家園遠(yuǎn)景開發(fā)目標(biāo),制訂正常居住期的對內(nèi)、對外達(dá)標(biāo)計劃。如長城物業(yè)管理公司中標(biāo),我們將設(shè)立長城盛世家園管理處,負(fù)責(zé)大廈物業(yè)管理工作。注:盛世家園管理處的人員配置見第四部分??蛻糁鞴艿穆氊?zé)是負(fù)責(zé)客戶物業(yè)管理服務(wù)中心的運作,建立管理處與業(yè)主、住戶之間的服務(wù)平臺。目 錄第一部分構(gòu)架簡介 3第一章 盛世家園管理處架構(gòu)概述 3一、盛世家園管理處運作原理模型圖: 3二、盛世家園管理處組織架構(gòu) 3三、創(chuàng)建盛世家園有效的服務(wù)價值鏈 4四、盛世家園管理處外部溝通導(dǎo)向圖 5第二部分前期介入計劃 5第一章 工作計劃 5一、前期介入工作計劃 5二、入伙接管工作計劃 6三、正常居住期工作計劃 6第二章 管理處物資裝備計劃 7一、物質(zhì)裝備計劃 7二、行政辦公用品計劃 8三、維修工具計劃 9四、護(hù)衛(wèi)、消防裝備計劃 9第三部分 促進(jìn)銷售的建議和配合銷售的措施、承諾 10第一章 銷售預(yù)測及定位 10一、長城盛世家園銷售分析及預(yù)測 10二、長城盛世家園銷售對象定位 11三、物業(yè)管理服務(wù)定位 11第二章 銷售的建議 11—、會所提前投入運營 12二、招聘中年銷售人員 12三、建立團(tuán)隊激勵體系 12四、重視客戶關(guān)系管理 12五、實現(xiàn)客戶承諾的統(tǒng)一 13六、成立銷售協(xié)調(diào)小組 13七、提供毛坯樣板房 13八、組織專家授課的促銷活動 13九、引入電腦購房查詢系統(tǒng) 14十、簽訂物業(yè)管理合同 14笫三章 配合銷售的措施 14一、提供物業(yè)管理咨詢 14二、提供物業(yè)管理培訓(xùn) 15三、提供護(hù)衛(wèi)及保潔服務(wù) 15四、提供有形展示 15五、協(xié)助舉辦展銷活動 15六、開展業(yè)主意見征詢 15七、提供優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù) 15第四章 費用的解決辦法 16第四部分 管理人員的配備、培訓(xùn)、管理 16第一章 管理服務(wù)人員的配備 16一、管理處人員配備 16二、管理人員配備方案及崗位要求 16三、作業(yè)服務(wù)人員配備方案及要求 17第二章 管理服務(wù)人員的培訓(xùn) 18-、培訓(xùn)工作的指導(dǎo)思想 18二、培訓(xùn)系統(tǒng)的實施運作 19三、培訓(xùn)內(nèi)容及目標(biāo) 21四、管理人員培訓(xùn)計劃 24笫三章 管理人員的管理 25—、量才錄用,培養(yǎng)提升 25二、默契合作,充分授權(quán) 25三、定期考核,績效為本 25四、獎懲嚴(yán)明,優(yōu)勝劣汰 26第五部分 財務(wù)管理及經(jīng)費收支測箅 26第一章 財務(wù)管理 26—、財務(wù)管理模式 26二、財務(wù)管理措施 27三、管理服務(wù)費及代收代繳費的收取 27四、維修基金的管理和使用 28第二章 日常物業(yè)管理經(jīng)費收支測算 28-、物業(yè)管理資金的籌措與使用 28二、測算依據(jù)及說明 28三、物業(yè)管理服務(wù)費標(biāo)準(zhǔn)的測算 29四、物業(yè)管理服務(wù)費的盈虧分析 32五、增收節(jié)支的措施 32笫三章 社區(qū)便民服務(wù)及特約服務(wù) 33一、我們的服務(wù)思路 33二、服務(wù)項目 33第六部分 日常管理 37第一章 前期介入 37一、協(xié)助做好銷售工作,力爭物業(yè)管理成為樓盤銷售的賣點 37二、開展業(yè)主服務(wù)需求凋查 38三、進(jìn)行物業(yè)交付前的實操性工作 38四、按規(guī)范實施接管驗收 38五、承擔(dān)前期介入所需費用 38第二章 業(yè)主入住 39一、辦理入住高效迅捷 39二、入住期的便民服務(wù)措施 39第三章 二次裝修管理 40一、加強宣傳,正確引導(dǎo)
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