【正文】 泄密會使公司的權(quán)益和利益遭受嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄密會使公司的權(quán)益和利益遭受的損害。公司全體職員和其他分支機(jī)構(gòu)都有保守公司秘密的義務(wù)。（9） 員工建議的最后處理情形，（10） 應(yīng)由人事部通知原建議人，（11） 員工所提建議不（12） 論采納與否均應(yīng)由人力資源中心負(fù)責(zé)歸檔。七、有下列情形之一者，不得申請核獎：（1） 各級主管人員對其本身執(zhí)掌范圍所作的建議。（4） 改進(jìn)意見或辦法：詳細(xì)說明建議改善的具體辦法，（5） 包括方法、程序及步驟等項(xiàng)目。四、公司和下屬各分公司必須開設(shè)董事長和總經(jīng)理綠色通道；包括信訪、電話、Email等。本管理辦法適合總公司以及下屬各分公司。（7） 會議應(yīng)該有完備（8） 的會議記錄，（9） 必要時需要有音像記錄。三、舉辦任何會議必須遵循以規(guī)則：（1） 有明確的會議目的。目的是讓公司的全體員工都能了解，（14） 目前公司的工作狀況及發(fā)展進(jìn)程。部門之間需要合作完成的工作，（7） 在此會議中，（8） 由公司領(lǐng)導(dǎo)在會中協(xié)調(diào)解決。經(jīng)三分之一以上的董事提議，（2） 可召開董事會臨時會議。（3） 由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司各類會議的會務(wù)工作，（4） 包括做好會議通知的發(fā)放，（5） 會場布置，（6） 會議資料準(zhǔn)備，（7） 工作就餐、住宿等工作。第八章 會 議 管 理會議是各級領(lǐng)導(dǎo)部署任務(wù)，推動工作開展的基本方法之一。（12） 采購人員必須憑合法、真實(shí)、有效的發(fā)票、由采購人員在發(fā)票右上角簽字認(rèn)可并填寫《費(fèi)用報銷單》，（13） 財(cái)務(wù)審批、公司負(fù)責(zé)人簽字后報銷。三、辦公低值品、易耗品購置：辦公用品是日常工作中需用的低值易耗品，按照使用功能可分為低耗品，為了提高工作效率，確保辦公用品妥善保管和使用，實(shí)行各部門預(yù)算管理，辦公室統(tǒng)一采購按資產(chǎn)登錄管理。（1） 使用部門購置時，（2） 需由申請人填寫申購簽呈（須列明資產(chǎn)明細(xì)及申購詳細(xì)內(nèi)容），（3） 由申請人直屬領(lǐng)導(dǎo)審批，（4） 呈公司負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后，（5） 交辦公室統(tǒng)一采購（任何人不（6） 得先購買，（7） 后請款）。（5） 各類書籍、雜志、報刊的借閱，（6） 均由辦公室負(fù)責(zé)管理。（4） 借閱辦法： 各類書籍、雜志一人一次借閱僅限一冊， 時間最長不 得超過一個星期， 到期不 能歸還， 須辦理續(xù)借手續(xù)。（10） 借閱、調(diào)用檔案，（11） 資料： 借閱、調(diào)用資料須如實(shí)填寫《借閱資料申請表》， 經(jīng)所在部門主管簽字確認(rèn)， 方可借閱。 10年保存：預(yù)、決算書類， 會計(jì)憑證、公司計(jì)劃資料等其他核定須保存10年的文書。（6） 各職能中心專用文檔也必須做到列冊管理。 收文列冊：收到的其他職能中心文件， 可統(tǒng)一列冊， 分不同 中心管理。2 干部任免的文件材料以及有關(guān)職工獎勵，2 處分的文件材料。1 請示與上級管理部門的批復(fù)1 。一、列冊管理（1） 部門各有關(guān)文件、資料、業(yè)務(wù)單據(jù)必須列冊管理，（2） 按“定點(diǎn)”及“定向”原則分類排序置放，（3） 以提升工作之效率與有序性。并在《信件/快遞發(fā)件登記表》以及快件底單上簽字確認(rèn)。（32） 傳真事項(xiàng)： 所有傳真資料必須經(jīng)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人簽字（相關(guān)財(cái)務(wù)時， 必須有財(cái)務(wù)主管簽字）。 各職能中心擬辦的各類公文、簡報、信息、上報材料等由職能中心專人擬稿， 中心負(fù)責(zé)人校對， 并送公司領(lǐng)導(dǎo)或中心負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后， 方可打印。登記本的項(xiàng)目， 包括順序、發(fā)文日期、發(fā)往公司或部門、文件份數(shù)、密級等。（28） 簽發(fā) 凡以公司名 義發(fā)出的公文， 均由總經(jīng)辦內(nèi)勤擬稿、打印， 主任核稿， 總經(jīng)理簽發(fā)。（27） 辦文 承辦人收到文件后， 擬辦文稿， 連同 來文一并提交領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)。（26） 運(yùn)轉(zhuǎn) 領(lǐng)導(dǎo)閱示。隨文附來的各種附件（包括文字、表格），2 要在專欄里將份數(shù)登記清楚。1 “絕密”文件，1 一定要由公司負(fù)責(zé)人或指1 定的人員拆封。如發(fā)現(xiàn)漏頁、漏附或誤送， 應(yīng)立即聯(lián)系發(fā)文單位。準(zhǔn)確，（19） 就是要時刻注意文件辦理的準(zhǔn)確性，（20） 行文文字要簡明、確切，（21） 條理要清楚。 對于企業(yè)對外行文編號由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一制定管理。（42） 向上級請示的公文應(yīng)一文一事，（43） 主送一個單位，（44） 不（45） 要同（46） 時抄送下級單位，（47） 不（48） 要直接送領(lǐng)導(dǎo)人（除直接交辦外）；向下級單位的重要行文，（49） 可以抄報直接上級單位。（23） 文件紙一般用A4紙，（24） 中文直寫文件以右方裝訂為原則，（25） 中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。附于正式文件之后，存于發(fā)文部門。 E：文件編制日。例如：《公司通用標(biāo)準(zhǔn)》編號為“中心辦公室A－2003－002”（二） B、C類文件編號規(guī)則：AAB－CCCC－DD－EE－FF A：編文單位及部門。三、公司行政文件編號規(guī)則：（1） A類文件編號規(guī)則：AAB－（2） CCCC－（3） DDD AA：編文單位及部門。（30） 會議紀(jì)要：傳達(dá)會議議定事項(xiàng)和主要精神，（31） 要求有關(guān)單位共同（32） 遵守執(zhí)行的，（33） 用“會議紀(jì)要”。（12） 通知：傳達(dá)上級指（13） 示，（14） 要求下級辦理或者需要知道的事項(xiàng)，（15） 批轉(zhuǎn)下級的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級、同（16） 級和不（17） 相隸屬單位的公文，（18） 用“通知”。本制度適用于本公司及下屬各分公司。（10） 操作電腦時不（11） 準(zhǔn)吸煙或進(jìn)行其他與操作電腦無關(guān)的事情。五、電腦操作管理（1） 電腦操作本著一人負(fù)責(zé)的原則，（2） 每臺電腦必須確定一人負(fù)責(zé)。為避免網(wǎng)上不（26） 良信息對計(jì)算機(jī)侵襲和影響，（27） 使用者必須一星期至少進(jìn)行3次電腦殺毒措施；為優(yōu)化電腦內(nèi)存，（28） 每月進(jìn)行一次內(nèi)存空間整理。（17） 辦公室負(fù)責(zé)電腦及外設(shè)、備（18） 件的計(jì)劃、采購，同（19） 一單位使用的電腦盡量購買同（20） 一個品牌，（21） 以便于維護(hù)和硬件資源共享。四、電腦及網(wǎng)絡(luò)管理：（1） 電腦設(shè)備（2） 作為我們工作必不（3） 可少的重要工具，（4） 計(jì)算機(jī)網(wǎng)是指（5） 利用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（6） 、通信介質(zhì)和適宜的組網(wǎng)技術(shù)與協(xié)議，（7） 以及各類系統(tǒng)管理軟件和應(yīng)用軟件，（8） 將公司計(jì)算機(jī)和各種終端設(shè)備（9） 有機(jī)地集成在一起，（10） 用于培訓(xùn)、公司管理、信息資源共享等方面工作的計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。（3） 當(dāng)無法與相關(guān)人員取得聯(lián)系時，（4） 必須根據(jù)事件急緩，（5） 在盡可能短的時間內(nèi)給來電者回復(fù)，（6） 并繼續(xù)與相關(guān)人員聯(lián)系。二、傳真的接收（1） 接收傳真時注意幾個要素：來電人姓名（2） 、單位、傳真頁數(shù)，（3） 重要程度，（4） 送交時間，（5） 送交部門，（6） 送交何人。（5） 接聽電話要迅速、準(zhǔn)確，（6） 用語簡練、清晰、耐心。（5） 對事由含糊不（6） 清或模棱兩可的不（7） 予辦理。介紹信必須寫明具體事由。（12） 任何部門或任何人要蓋合同（13） 專用章，（14） 必須填寫《合同（15） 專用章用印登記表》并經(jīng)公司負(fù)責(zé)人審核同（16） 意后方可用印，（17） 并由總經(jīng)辦蓋章。在公文上蓋印是公文合法的標(biāo)（6） 志。（14） 各職能部門的部門章由部門負(fù)責(zé)人指（15） 定專人保管。（7） 職銜簽字章：指（8） 刻有公司負(fù)責(zé)人職銜及簽名（9） 的印章。第三章 印 信 管 理本制度規(guī)定了印章和介紹信保管及管理內(nèi)容要求。 定向……依工作流程方法運(yùn)轉(zhuǎn)， 在每一個環(huán)節(jié)，1 皆保持一定的操作方向，1 才不1 致混亂。（16） 本制度涵蓋行政管理、文書管理、辦公管理、會議管理等內(nèi)容。（2） 本制度規(guī)范公司的行政管理工作，（3） 是公司整體管理制度的重要組分，（4） 公司及所屬職能部門、地區(qū)分部等，（5） 不（6） 論地域，（7） 在行政作業(yè)事項(xiàng)中除國家有關(guān)規(guī)定外，（8） 皆按本制度辦理。授權(quán)時要把要求下級做什么，3 達(dá)到什么效果，3 賦予下級什么權(quán)力，3 必須清楚，同 時應(yīng)當(dāng)把這種授權(quán)通知相關(guān)人員。2 及時復(fù)2 命：任何指2 令不2 管能否完成，2 必須在限定的短時間內(nèi)向下達(dá)指2 令者回復(fù)2 。上級可越級檢查不1 可以越級指1 揮，1 下級可以越級申訴不1 可以越級請示。第二章 行政管理制度總則行政管理的依據(jù)來自正式下發(fā)的中長期工作計(jì)劃、規(guī)劃，各種規(guī)章制度，組織政策規(guī)定及相關(guān)權(quán)限，上級的授權(quán)。（6） 各崗位人選實(shí)行公開競爭、擇優(yōu)錄取的原則確定，（7） 通常經(jīng)過筆試、面試、試用和簽約錄用四個階段，（8） 由人力資源部統(tǒng)籌進(jìn)行。督導(dǎo)各部門按期完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)，（10） 完善工作制度，（11） 提高分管部門的工作效率。（4） 董事、經(jīng)理及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不（5） 得兼任監(jiān)事。（9） 各職能部門和員工應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持相互服（10） 務(wù)。（4） 公司將以市場需要為依據(jù)，（5） 以效率為目標(biāo)，（6） 以全體員工為依靠，（7） 不（8） 斷完善管理。董事長為公司的法定代表人。 （9） 總經(jīng)理助理協(xié)助總經(jīng)理處理公司經(jīng)營的組織、協(xié)調(diào)和平衡工作。同（4） 時制定詳細(xì)的崗位職務(wù)說明書，（5） 作為員工培訓(xùn)依據(jù)。各崗位不（20） 得因人員流動造成缺崗。 逐級管理：上級對下級指 揮和下級對上級的請示都要逐級進(jìn)行， 不 得越級。1 連續(xù)工作：任何人任何形式的離崗，1 都要做好工作交接， 不2 得使工作間斷。3 授權(quán)：包括常規(guī)性授權(quán)和臨時性授權(quán)。4 檢查監(jiān)督：任何管理者都有檢查監(jiān)督的職責(zé)，4 主要是本部門負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的檢查監(jiān)督。（15） 行政管理有責(zé)任對公司上下、各部門之間管理活動進(jìn)行協(xié)調(diào)。各種文件資料必須分類列冊管理。（18） 員工必須以書面方式取代口頭方式、以記錄方式取代記憶方式，（19） 進(jìn)行工作流程，（20） 任何口頭請示、承諾或批準(zhǔn)均為無效；能夠以表格反饋的事項(xiàng)盡量不（21） 以文字描述，（22） 能夠以圖表描述的事項(xiàng)盡量不（23） 用表格。（5） 部門章：刻有公司部門名（6） 稱的印章。（10） 財(cái)務(wù)專用章及公司負(fù)責(zé)人名（11） 章等預(yù)留銀行印鑒由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)辦主任分別保管，（12） 與銀行支票分開管理，（13） 支票及其他有價證券由出納保管。三、用印、用信規(guī)定及手續(xù)（1） 任何部門或任何人要蓋公章，（2） 必須填寫《公章用印登記表》，（3） 并經(jīng)公司負(fù)責(zé)人同（4） 意后方可用印，（5） 并由總經(jīng)辦蓋章。蓋章的位置放在公文年月日的中間。（23） 凡因公事須介紹信，（24） 均由公司負(fù)責(zé)人簽字同（25） 意，（26） 由總經(jīng)辦登記后，（27） 出具介紹信，（28） 并加蓋公章。（2） 非公事不（3） 能開具介紹信（4） 禁止開具空白介紹信。一、電話、傳真操作管理（1） 接聽電話時，（2） 標(biāo)（3） 準(zhǔn)用語為：“您好，（4） 百勝斯公司”。（10） 各部門必須有電話記錄本，（11） 并定期歸檔，（12） 作為信息傳遞的重要基礎(chǔ)資料。三、電話與傳真的傳遞與處理接聽電話、傳真后應(yīng)立即填寫《傳真、電話處理單》，將有關(guān)信息及時反饋到相關(guān)部門或