【正文】 室所分配的電腦在在職期內(nèi)享有專用權(quán)，（3） 為了防止數(shù)據(jù)被盜、丟失、系統(tǒng)錯(cuò)亂等現(xiàn)象，（4） 須進(jìn)行必要的密碼設(shè)置。（34） 簡(jiǎn)報(bào)：上下左右之間反映工作情況，（35） 交流工作經(jīng)驗(yàn)，（36） 主要限于內(nèi)部使用的，（37） 用“簡(jiǎn)報(bào)”。六、文件格式：（1） 公司內(nèi)部及對(duì)外的文件均需打印，（2） 無(wú)論行文或表格，（3） 均應(yīng)采用標(biāo)（4） 準(zhǔn)的頁(yè)眉及頁(yè)腳格式。文件收發(fā)運(yùn)轉(zhuǎn)要準(zhǔn)確無(wú)誤，（22） 不（23） 出差錯(cuò)。某部門辦的文：先領(lǐng)導(dǎo)， 后其他部門。 公文打印按文件緩急程度依次排列， 一般情況公文不1 超過(guò)兩天，1 急件必須當(dāng)日完成。1 反映主要職能活動(dòng)的報(bào)告，1 總結(jié)。 5年保存：期滿或解除的合約、其他經(jīng)核定保存5年的文書。（8） 辦公室采購(gòu)后驗(yàn)收入庫(kù)，（9） 編入資產(chǎn)管理，（10） 并通知使用部門領(lǐng)取，（11） 領(lǐng)取人必須如實(shí)在《辦公用品領(lǐng)用登記本》上簽收后領(lǐng)取。二、會(huì)議分類。（2） 有比較妥當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)和場(chǎng)所。（6） 預(yù)期效果：應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明該建議經(jīng)采納后，（7） 可能獲致的成效，（8） 包括提高效率、簡(jiǎn)化管理、增加銷售、創(chuàng)造利潤(rùn)或節(jié)省開支等項(xiàng)目。三、公司秘級(jí)的確定： 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中， 直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí)。（3） 員工上下班實(shí)行打卡登記制度。四、本規(guī)定未盡事宜及不完善處待后修訂；由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。第十三章　宿　舍　管　理公司員工宿舍是員工共同生活、學(xué)習(xí)、休息之場(chǎng)所，必須保持清潔衛(wèi)生，為住宿員工提供一個(gè)清靜、衛(wèi)生的居住環(huán)境。 負(fù)責(zé)檢查每日電器、煤氣、水閥開關(guān)， 不 得有長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水現(xiàn)象， 注意節(jié)約。四、本規(guī)定即日起實(shí)施，如有不當(dāng)之處，予以修改，另行通知。否則，（25） 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，（26） 從嚴(yán)懲罰。2 禁止在辦公室里吸煙。也不4 要目無(wú)領(lǐng)導(dǎo)，4 越級(jí)上報(bào)；上級(jí)也應(yīng)尊重下屬，4 要有寬容之心，4 應(yīng)善于與不同4 性格的下屬相處。 進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)房間請(qǐng)示匯報(bào)工作， 須先敲門， 聽(tīng)到應(yīng)答后再進(jìn)入并隨手關(guān)門。二、本制度自2003年5月1日起實(shí)施（試行）。 女性員工上班應(yīng)化淡妝，2 保持清秀、健康、靚麗的形象，2 不2 宜用香味濃烈的香水。同 事相處應(yīng)和睦相處，3 不3 卑不3 亢，3 注意尊重他人的人格。具體如下： 愛(ài)護(hù)辦公室環(huán)境， 不 隨意變更辦公室的布置和色調(diào)， 不 亂擺放掛件和飾物。（12） 公司各部門及員工因公用車應(yīng)按第三條要求，（13） 填寫《用車申請(qǐng)單》，（14） 總經(jīng)辦主任根據(jù)是否需要和可能進(jìn)行安排。（8） 每周清洗整理陽(yáng)臺(tái)一次。否則造成經(jīng)濟(jì)損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。 非職權(quán)所及， 視其性質(zhì)應(yīng)立即聯(lián)系相關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理。（17） 員工一個(gè)月曠工累計(jì)達(dá)三次（含）者，（18） 公司予以除名（19） 。第十一章　考勤管理加強(qiáng)公司員工考勤管理，嚴(yán)格按照公司作息制度，制定本規(guī)定。一、保密范圍和密級(jí)確定（1） 公司秘密事項(xiàng)： 公司重大決策中的秘密事項(xiàng)； 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策； 公司內(nèi)部掌握的合同 、協(xié)議、意見(jiàn)書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄； 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表； 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息； 公司職員的人事檔案， 工資收入及資料； 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的具體通訊地址、電話、Email參見(jiàn)公司通訊錄。（15） 專項(xiàng)小組會(huì)議以及臨時(shí)會(huì)議，（16） 會(huì)議由公司負(fù)責(zé)人或?qū)ｍ?xiàng)小組負(fù)責(zé)人視工作需要進(jìn)行召集，（17） 并由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)安排并通知與會(huì)人員。為加強(qiáng)會(huì)議綜合管理，有計(jì)劃，按步驟地召開各類會(huì)議，減少會(huì)議次數(shù)，提高會(huì)議質(zhì)量，制定管理?xiàng)l列。（7） 上述違章賠款，（8） 由辦公室統(tǒng)計(jì)后，（9） 由財(cái)務(wù)扣款。（7） 公司辦公室為本項(xiàng)規(guī)定的查核責(zé)任部門。（4） 文件列冊(cè)歸檔范圍： 重要的會(huì)議材料， 包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)， 領(lǐng)導(dǎo)人講話， 典型發(fā)言， 會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)， 會(huì)議記錄等。 文件封發(fā)時(shí)， 應(yīng)檢查份數(shù)， 附件是否相符， 是否蓋章， 文件中的收文機(jī)關(guān)和信封上是否一致， 檢查無(wú)誤后進(jìn)行包封登記。（25） 分文 來(lái)文經(jīng)過(guò)登記手續(xù)后， 按各部門分文， 并要求簽收。七、管理內(nèi)容和要求（1） 保證及時(shí)、準(zhǔn)確地處理公文，（2） 反對(duì)積壓和紊亂，（3） 注意文件的安全，（4） 防止失密泄密，（5） 是公文處理的基本原則。 FF：順序號(hào)， 是在前五項(xiàng)基礎(chǔ)上的大流水號(hào)。（19） 通報(bào)：表?yè)P(yáng)好人好事，（20） 批評(píng)錯(cuò)誤，（21） 傳達(dá)重要情況以及需要所屬單位知道的事項(xiàng)，（22） 用“通報(bào)”。（29） 電腦如在操作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)異常情況，（30） 須立即報(bào)本部門負(fù)責(zé)人，（31） 仍不（32） 能解決，（33） 由辦公室作相應(yīng)處理。（7） 傳真不（8） 清晰時(shí)，（9） 必須及時(shí)要求重傳，（10） 直至清晰為止，（11） 對(duì)于重要數(shù)字要進(jìn)行核定。（18） 財(cái)務(wù)專用章及法人章必須根據(jù)已經(jīng)由公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)憑證用印。一、印章的種類：（1） 印鑒：指（2） 公司向政府主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指（3） 定業(yè)務(wù)專用的公司印章。授權(quán)應(yīng)避免權(quán)力的交叉和重疊。（9） 根據(jù)工作量適宜原則，（10） 可以一崗多人，（11） 一人多崗，（12） 但會(huì)計(jì)與出納不（13） 能一人兼任。上海百勝斯生物科技有限公司行政管理制度匯編目 　 錄第一章 行政管理系統(tǒng)組織條例………………………………………………………………03第二章 　行政管理制度總則……………………………………………………………………05第三章　　印章管理………………………………………………………………………………06第四章　　辦公自動(dòng)化管理………………………………………………………………………07第五章　　行文管理………………………………………………………………………………09第六章　　列冊(cè)與書籍管理………………………………………………………………………14第七章　　辦公資產(chǎn)管理…………………………………………………………………………15第八章　　會(huì)議管理………………………………………………………………………………17第9章 提案管理………………………………………………………………………………18第10章 保密制度………………………………………………………………………………19第11章 考勤管理……………………………………………………………………………20第12章 值班管理……………………………………………………………………………21第13章 車輛管理……………………………………………………………………………22第14章 宿舍第15章 管理……………………………………………………………………………24第16章 辦公環(huán)境管理與禮儀規(guī)范…………………………………………………………25第17章 附則…………………………………………………………………………………27 第一章 行政組織條例一、總則（1） 為健全公司的組織制度，（2） 確保公司的合理運(yùn)作，（3） 特制定本條例。（14） 各崗位人員外出或請(qǐng)假，（15） 其主管應(yīng)指（16） 定他人暫時(shí)代理其崗位，（17） 代理崗位者上崗前應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn)，（18） 暫時(shí)離崗者應(yīng)交待有關(guān)事宜及提供后續(xù)支援，（19） 主管應(yīng)特別協(xié)助代理崗位者執(zhí)行職務(wù)。臨時(shí)性授權(quán)是指，4 任何管理者由于個(gè)人原因使自己的工作職責(zé)不4 能夠親自完成時(shí)，4 可通過(guò)授權(quán)的方式讓下屬完成。（4） 職銜章：刻有公司負(fù)責(zé)人職銜的印章。（19） 用部門章也須填寫《章用印登記表》，（20） 并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或其指（21） 定職務(wù)代理人簽字同（22） 意后方可用印。（12） 收到傳真后要立即登記在《傳真記錄簿》，（13） 將相關(guān)要素記錄清楚，（14） 作好簽收工作。（34） 公司網(wǎng)所有使用者應(yīng)在其上網(wǎng)過(guò)程中應(yīng)該遵守網(wǎng)絡(luò)禮儀和道德規(guī)范，（35） 不（36） 得從事危害公司利益、影響公司形象、竊取或泄露他人秘密以及其他不（37） 良行為。（23） 決定：對(duì)某些問(wèn)題或者重大行動(dòng)做出安排，（24） 用“決定”。例如：2002年7月22日發(fā)布的《人事通函》，編號(hào)為“人力資源中心B－2002－07－22－01”四、公司行政類表格單據(jù)類碼：表格－部門名稱－表格名例如：財(cái)務(wù)管理中心的《借款單》，編碼為：“表格－財(cái)務(wù)部－借款單”五、只有公司職能中心有權(quán)簽發(fā)A、B類文件，簽發(fā)人必須為公司負(fù)責(zé)人或職能中心負(fù)責(zé)人，核發(fā)人必須為公司負(fù)責(zé)人或總經(jīng)辦主任。及時(shí)，（6） 就是要時(shí)刻注意文件的時(shí)間性，（7） 保證及時(shí)、迅速地處理公文，（8） 解決問(wèn)題，（9） 不（10） 積壓，（11） 不（12） 拖拉，（13） 不（14） 誤時(shí)，（15） 不（16） 誤事。 分文、批辦、簽注意見(jiàn)時(shí)， 一定要寫清楚主辦、協(xié)辦部門、閱知部門；哪些領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人閱知、閱批。并在文件原稿和發(fā)文簿上注明發(fā)出日期。 上級(jí)管理部門發(fā)來(lái)的與本公司有關(guān)的決定， 決議， 指 示，1 命令，1 條例，1 規(guī)定，1 計(jì)劃等文件材料。（8） 保存期限。第七章 辦公資產(chǎn)管理一、公司辦公用資產(chǎn)分類如下：（1） 電子設(shè)備（2） ：包括電腦、傳真機(jī)、復(fù)（3） 印機(jī)、打印機(jī)、電視機(jī)、音響設(shè)施、電話機(jī)等；（4） 辦公設(shè)施：包括保險(xiǎn)柜、會(huì)議桌椅、沙發(fā)、茶幾、辦公桌椅、文件柜等；（5） 低值品：包括計(jì)算器、賬本、文件冊(cè)、文件夾、訂書機(jī)、打孔機(jī)、文件盒、剪刀等；（6） 易耗品：包括簽字筆、膠水、紙張、回形針、大頭針、橡皮、鉛筆、信封信紙、涂改液、印臺(tái)、夾子等；（7） 其他：?jiǎn)T工工作牌、制服（8） 等。一、會(huì)務(wù)管理要求（1） 總經(jīng)辦按照領(lǐng)導(dǎo)的要求安排每周會(huì)議日程表。視需要指（18） 定人員進(jìn)行會(huì)議記錄，（19） 并歸檔。五、建議書內(nèi)應(yīng)列的主要項(xiàng)目如下：（1） 建議事由：簡(jiǎn)要說(shuō)明建議改進(jìn)的具體事項(xiàng)。（2） 一般性決定、通告、通知、會(huì)議記錄等內(nèi)部文件不（3） 屬于保密范圍。規(guī)定適用于公司所有員工，各下屬分公司可參照?qǐng)?zhí)行或另行制定考勤管理規(guī)定。（20） 員工因公出差，（21） 須事先填寫《出差審批表》，（22） 按管理權(quán)限審批后報(bào)備（23） 人力資源中心備（24） 案。 密件或其他信件應(yīng)立即原封保管， 于上班時(shí)呈送相關(guān)簽收人。二、宿舍衛(wèi)生整理、清潔規(guī)定：（1） 每周一由室長(zhǎng)安排一位住宿員工負(fù)責(zé)衛(wèi)生輪值工作，（2） 具體負(fù)責(zé)宿舍（3） 公共衛(wèi)生區(qū)域和生活設(shè)施之整理、清潔工作（個(gè)人房間衛(wèi)生由個(gè)人負(fù)責(zé)），（4） 輪值員須經(jīng)同（5） 住成員公允認(rèn)可，（6） 方可移交給下一輪值生，（7） 不（8） 予公允者則須繼續(xù)輪值，（9） 以為罰戒，（10） 直至得到大家認(rèn)可為止。（9） 衛(wèi)生輪值生有監(jiān)督、檢查宿舍（1