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某集團財務管理系統設計圖-全文預覽

2025-05-09 05:19 上一頁面

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【正文】 及可以充分利用所有并行硬件配置的一個可伸縮的體系結構。表復制是指一個數據源可在網絡上有多個拷貝,并且這些拷貝可以通過某種方式(實時、定時、或存儲轉發(fā))自動保持數據一致性。并且,這種邏輯統一的模式,加之 Oracle 的管理和監(jiān)控多 Server 的專用管理工具,極大地方便了在網絡上對數據庫的管理。然后,Oracle8 自動實施這些操作,這將極大簡化管理員需要做的恢復工作,同時也降低了人為錯誤的可能性。傳統客戶/服務體系結構,會產生不必要的代價和復雜性。革新 iFS、數據庫Java、WebDB、interMedia 和WebToGo 之類的革新都說明 Oracle 保沒有向客戶提供其競爭對手尚未提供的任何新東西,沒有許多關鍵任務數據庫應用所必須的功能(高可用21 / 69持著技術領先的傳統。 SQL 是一個完全重寫的版本。Microsoft 承認 和 之間存在向后兼容性問題。從技術和業(yè)務來看,Microsoft 只在最近才開始進入數據管理領域,到目前為止還沒有獲得信任。22 / 69【1】專項服務器根據所選擇的網絡操作系統的差異,對于 XXXXX 集團內部各個機構,可以根據業(yè)務數據處理的要求,分別選擇不同的服務器硬件平臺,從專門的小型機,到專用服務器,甚至可以采用微機服務器等,分別作為各個網絡系統的數據服務器?!?】安全性設施為了確保系統的安全,建議選擇 UPS 電源等安全設備,并在其他設施上確保系統的安全性。網絡系統應當采用結構化布線,保證信息傳輸可靠、穩(wěn)定。如果用戶管理表上記錄有權訪問,而DBMS 用戶管理表上記錄為無權,則 DBMS 會報錯并拒絕訪問。這是按角色擁有權限動態(tài)生成面向指定用戶系統界面設計的主要思路。24 / 69流程安全在金算盤財務及管理信息系統中,對用戶業(yè)務中的一些特殊流程,例如審核、審批等,進行了特殊的安全處理,流程定義也需具備特殊權限,保證業(yè)務流程的完整和安全。Visual Basic運用 Visual Basic 能繪制友好的客戶端界面,為用戶提供豐富的軟件功能。金算盤產品通過 Python 來提供產品的擴展功能,例如:宏、函數庫、加強庫等。CVSCVS 是基于 Inter 的并發(fā)版本控制系統,是功能強大、普遍使用的配置管理工具。如,帶有簡短提示的工具條,具有 Windows95 風格的 Tab文件夾等。提供第四代語言可擴展的編程語言——工具提供的編程語言應該是簡單而功能強大的第四代語言,開發(fā)人員無需關心復雜的底層工作。對 Windows 技術的廣泛支持包括對 Windows 95 上 32 位計算的支持,支持 Windows的 DDL、OLE 、 DDE、 MDI 等。此外,對已經發(fā)生數據的各種基礎設置,如科目、往來單位、部門等等,都可以進行調整,包括科目、部門、往來單位等基礎代碼增加明細、合并、修改編號和名稱等等,系統會自動調整相關數據,以滿足企業(yè)對會計核算變動、機構調整等各種變化所需要的適應能力。財務預算系統可實現 XXXXX 集團對各二級分公司,二級分公司對各自所屬三級分公司的預算控制。系統中的各種基礎信息(如部門、往來單位、科目等)可以在輸入業(yè)務單據時動態(tài)增加;所有模塊集成在一個操作界面,無需切換;所有賬冊和報表均直接提供所見即所得的模擬顯示方式,完全和手工的實際賬冊一致,對操作人員具有熟悉和親切感;在輸入金額時,為用戶提供智能計算器,直接輸入數字和運算符(加減乘除)就可以進行運算,使輸入和計算同步完成;所有的基礎信息(如科目、往來單位、部門、職員等)的輸入,均自動提供編碼、漢字、助記碼(拼音縮寫)三種輸入方式,充分滿足了不同用戶的輸入要求;對錯誤憑證提供錯誤信息記錄,更方便查找錯誤;在錄入憑證時就可對往來賬進行核銷,使整個核算一氣呵成;各種單據模板均可自行設計輸入格式及打印格式,完全滿足用戶的實際業(yè)務和個性化需要。目前集團園區(qū)的骨干網已經鋪設,但未聯網。正海集團按照各分廠進行核算及考核,因此在基礎設置中,采用為每個公司分別建立賬套的方案;方便總公司對集團所有分公司行橫向和縱向的查詢、統計和分析。這樣就解決了總部對下屬單位的財務核算、預算、資金的實時監(jiān)控和對比分析等問題,以便整合集團內外部資源,發(fā)揮總部的計劃與控制作用。部門項29 / 69目管理的主要功能在于統計各部門發(fā)生的費用、收入和支出情況。借助東軟金算盤軟件項目管理功能,可以輕松地將這一工作分散在平時高質量地完成,大量減少年底對現金流量表的調整工作,而且能夠避免由于時間差異和經手人的變更而導致的憑證拆分工作的難度。這樣,查詢、編報現金流量表時間區(qū)間的明細程度和編制現金流量表的時間周期就形成了因果關系,每個月底系統會自動生成按月、按周、按年等報表。指定核算關系:指定“現金”和“現金等價物”的核算科目和現金流量項目的核算關系。也可以按照一定周期自行匯總形成??梢栽谝惶靸雀鶕恳粋€現金憑證形成一張現金流量表。其中現金等價物可自由指定。在東軟金算盤 8E/ 管理軟件的項目管理系統中,完全自動生成現金流量表。 “現金流量”項目核算在計算機技術下,現金流量表的編制有事前法和事后法兩種方案。 合理使用項目核算——強化橫向比較和項目監(jiān)控 “部門”項目核算正海公司最大的成本項目就是人力成本和管理費用,因此嚴格控制部門費用,對于降低成本、提高效益具有非常重要的意義;而費用發(fā)生通常又是以部門為單位反映到公司財務部門,所以全面控制部門費用的發(fā)生就成為財務管理的重要內容之一。這就避免了在分散賬務信息系統下,由于信息傳遞速度低、不準確而導致的集團公司上下科目設置不一致,集團財務管理和各分公司之間業(yè)務的對比分析和管理困難等問題。集團公司正全面策劃集團的信息化建設,并以集團的核心企業(yè)XXXX公司為試點,實施辦公自動化和企業(yè)管理信息化MIS及企業(yè)資源規(guī)劃ERP系統,實施成功后在集團內部全面推廣。系統將公司集團的七個分公司中,電子網板有限公司園區(qū)共有辦公樓一座,廠房三座。根據概算管理,可控制各級單位各項預算的制27 / 69定;參照年度計劃,根據總賬追蹤預算單位計劃執(zhí)行情況;進行計劃及執(zhí)行情況的檢索、統計和分析。首先用戶可以預先制定豐富的財務預算和費用預算控制,并且可以對所制定的財務預算進行實時報警,同時,系統也提供了豐富的財務分析和經營分析手段,并且提供了企業(yè)風險預測、監(jiān)督經營狀況和財務狀況的能力,包括財務稽查和經營稽查等各種功能。 五、產品設計東軟金算盤軟件是面向企業(yè)管理的軟件,其產品首先保證了財務的高度集成,包括數據源的唯一、數據的相互自動傳遞,以及相互之間的關聯和稽查關系等等。26 / 69提供多種數據表現形式——完成對后臺數據庫的查詢和操作是前端開發(fā)工具的主要任務,因此開發(fā)工具必須提供簡便而功能強大的數據訪問手段,并提供多種數據表現形式,可以產生復雜的報表,具有很強的商業(yè)圖形能力。具有支持團隊開發(fā)的能力——工具應該能夠使多個開發(fā)人員同時對一個項目進行開發(fā),它應該平衡需求以確保一個開發(fā)人員對程序的修改不會被另一個人員所重寫,同時又不會因為采用了一些不必要的控制使開發(fā)效率受到影響。穩(wěn)定和可靠——這是開發(fā)人員和最終用戶最為關心的問題,如果開發(fā)工具在使用過程中經常導致錯誤或在訪問數據庫時經常出現問題,即使它的技術非常先進也不可靠。RoseRose 是 Rational 公司開發(fā)的面向對象的需求和設計分析工具。PythonPython 與 Perl、Lisp 并稱為三大描述語言。 四、開發(fā)工具金算盤公司主要采用以下語言/工具進行軟件開發(fā):開發(fā)語言/工具 版本 說明Microsoft Visual C++ 用于 COM 對象的開發(fā)Microsoft Visual Basic 用于應用程序客戶端的開發(fā)Python 用于系統擴展Rational Rose 2022 用于面向對象分析及設計CVS 用于版本管理Visual C++運用 Visual C++可以構建高效的 COM 功能組件和可視化控件,可以開發(fā)出快速的客戶端對象。操作員在使用每個程序時,系統自動檢驗操作權限,實現多級安全控制,大大提高了用戶系統的操作安全和數據安全性。只有兩者都記錄有效, 用戶才能訪問數據庫。數據庫安全【1】雙重用戶管理 東軟金算盤財務及管理信息系統提供了雙重用戶管理,增加了禁止非法人員闖入數據庫系統的可能性:在數據庫中定義系統專用的用戶管理表體系,包括用戶基本表、角色基本表及其他關系表。數據服務器可以采用雙機熱備份或者容錯方式,并配置 UPS,以免斷電造成損害?!?】工作站建議客戶端選擇 PC,并確保 CPU、內存、硬盤等能足夠運行 Windows9X(CPU為 PII200、內存 64MB、硬盤 1GB 以上 PC) ,數量根據應用系統規(guī)模而定。 硬件平臺東軟金算盤軟件支持幾乎所有流行的硬件平臺,包括服務器、工作站、網絡設備,以及其他輸入輸出設備。每天成千上萬的客戶在Oracle 上運行它們的業(yè)務所獲得的成功就是 Oracle 技術和業(yè)務模型完美的有力證明。兼容性 無兼容性問題。正在努力追趕 Oracle,并且它們已經達到了 Oracle 十年前的水平。 只能在 Windows 上運行。所有這些功能,都為 XXXXX 集團財務信息網絡系統的成功建成提供了保障。Oracle8 負責維護一些詳細的信息,例如,何時進行備份,數據庫的具體哪一部分需要備份,這些需備份的文件存在何處等。這種邏輯統一的管理方式, 可以實現 XXXXX 集團財務信息網絡系統的數據共享和綜合管理。當一個或多個大表與多個小表相關時,就會用到星形查詢或星形模式,其中,大表經常被稱為事實表,小表被稱作尺寸表,Oracle7 已經引入了星形查詢這一優(yōu)化功能來改進這種類型的查詢,然而 Oracle8 對此進行了更顯著的改進。連接管理程序(Connection Manager)將同一個網絡連接上的多個用戶會話以多工方式(multiplex)處理,尤其在多層應用結構時能夠大大降低資源的需求。 Oracle8 對于系統大用戶量的支持Oracle8 對大規(guī)模數據庫的支持有成熟的技術。從而充分利用多用戶操作系統“多用戶多任務”的工作方式,并有效地減少系統的資源消耗,達到最大的處理速度及吞吐量。無論是在關系數據庫傳統的聯機事物處理的技術上,還是決策支持上,以及分布式處理技術、分布式的復制技術、數據庫性能的可伸縮性、并行處理技術、安全性等許多方面都處于領先地位。Oracle8 全能服務器技術上先進成熟,產品穩(wěn)定,加上 Oracle 公司把其在關系型數據庫技術中的其他成功經驗融入 Oracle8 核心中,使 Oracle8 具有高質量、高穩(wěn)定、技術先進成熟等鮮明的特點,受到全世界用戶廣泛的好評和首肯,也成為數據庫市場上的里程碑。東軟金算盤公司產品可采用 Oracle、Sybase、SQL Server 等數據庫系統。首先,Linux 、 SunOS、HPUX、AIX 、IRIX 等 Unix 系統是能用于高端領域的系統,能提供極高的安全性、可靠性和穩(wěn)定性,常用作大型應用的服務器操作系統;其次,Windows NT 使用 Win95/98 用戶界面,易于安裝,規(guī)劃,管理和使用,能滿足絕大部分應用系統的要求。大型關系型數據庫均有著良好的安全性,并可與操作系統相結合。 平臺方案系統網絡平臺基于當前最先進的瀏覽器/服務器應用模式,將傳統運行在客戶端的應用軟件移植到服務器端。 財務信息系統備份方案采用雙機熱備方式,保證在系統崩潰時能夠快速恢復。在客戶端只需安裝微軟的網頁瀏覽器 IE;主干為 100M 快速以太網,為大量數據傳遞、數據查詢提供足夠帶寬;總公司內部以及支柱公司利用公司本地局域網,遠離總部的各分廠、公司采用寬帶貓和集團內部電話網,提供高性能、高保密性、廉價的通信環(huán)境。用戶也可在自己的系統中,通過編寫Python 腳本來調用金算盤系統的功能。例如:金算盤電子表格除了可以保存為完整的 Excel 文件外,還可以以 Gnumeric XML format 作為主要格式,此格式的文件能在各種平臺下進行處理。能全面應用于信息處理、存儲、共享、管理、查詢等實際的全流程業(yè)務處理。對病毒有良好的防范、監(jiān)視、處置技術。對外界避免非法訪問,盜用信息,破壞系統,防病毒感染。穩(wěn)定性金算盤財務管理信息系統從系統供電、系統設備裝備水平、平臺選用、軟件開發(fā)等方面充分保證系統運行可靠,對故障有診斷功能和故障隔離功能,確保系統能夠 724 運行,成為企業(yè)日常運作的中樞系統。 一體化的軟件設計和高度集成的軟件功能,實現了資金流管理與物流管理的統一,提升了企業(yè)從部門管理到企業(yè)全面管理的變化,方便的完成了業(yè)務數據、記帳憑證、13 / 69帳頁報表管理、分析管理的全過程,極大的提高了企業(yè)競爭力 最大限度的滿足用戶的需求,作為東軟金算盤公司一直秉承“為用戶應用創(chuàng)造價值”的原則,在用戶購買東軟金算盤軟件有限公司的財務系統以后,在集團公司運行的站點都可以隨時的根據系統管理員的授權登陸到集團公司的數據服務器,進行數據交換。例如:以庫存系統為核心的,物流一條線的集成;所有支線的集成都將歸入到財務這條主線中。后臺采用當今全球最為流行的大型數據庫 ORACLE 數據庫、和東軟 防火墻,保證了海量數據處理和開放的安全問題。 靈活交互式的數據查詢、開放式的數據接口系統的靈活性,是金算盤軟件區(qū)別于其他軟件鮮明的特性。提供多種數據表現形式——完成對后臺數據庫的查詢和操作是前端開發(fā)工具的主要任務,因此開發(fā)工具必須提供簡便而功能強大的數據訪問手段,并提
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