辦公費(fèi)用節(jié)省管理辦法-全文預(yù)覽
【正文】 溫，待到水管燒開后，再倒入熱水瓶使用。水壺要選平底壺，可提高熱效率。現(xiàn)在已到煮蛋都要計(jì)算時(shí)間的時(shí)代，燒開水是每日都要做的工作不可隨便，水量、爐火的大小與時(shí)間都要有標(biāo)準(zhǔn)化。即不要燒多余的開水。也有在一定的時(shí)間，停電一部電梯的方法。溫度的調(diào)節(jié)分為，上午、中午、下午三次實(shí)行。在擺設(shè)柜附近因炊事而有熱源的事也要避免。 太冷不只造成電費(fèi)的浪費(fèi)，也容易罹患冷氣病?？諝庵杏泻芏辔廴疚?，過濾器很容易被污染?；蚶么昂?。加班也要在加班下班前３０分鐘關(guān)機(jī)。是否完全燃燒會(huì)造成一個(gè)冬天下來燃料費(fèi)物很大差別。會(huì)議室要配合氣候、白天、晚上的需要而裝置照明調(diào)節(jié)器比較合適。使用到最后會(huì)增加電費(fèi)及失去效率。同樣的日光燈白色比晨光色的功效強(qiáng)１０％。 在德國(guó)的家庭中玻璃每天都擦的亮晶晶。有的企業(yè)用到日光燈管壽命終了都沒有清掃過，這是沒有節(jié)省觀念。白天稍微陰暗時(shí)，或室內(nèi)只有一、二人時(shí)天花板上的燈大放光明是非常浪費(fèi)。對(duì)節(jié)省有無觀念，只看是否用1盞燈1個(gè)開關(guān)就能判斷?！×硗庖环N方法是，在公司內(nèi)裝設(shè)公用電話，供私用，多少也可以增加收入，一舉兩得。 第二十一 條 禁止電話私用 市內(nèi)電話就無所謂，家鄉(xiāng)、朋友等的長(zhǎng)途電話，被私人使用是一筆很大支出。讓對(duì)方每天固定時(shí)間打電話來，這樣可以有計(jì)劃的進(jìn)行工作，同時(shí)可以節(jié)省電話費(fèi)。 １、ＷＨＥＮ 何時(shí) ２、ＷＨＯ 誰 ３、ＷＨＡＴ 何事 ４、ＷＨＹ 理由 ５、ＷＨＥＲＥ 場(chǎng)所 ６、ＨＯＷ 方法 ７、ＨＯＷ ＭＵＣＨ 數(shù)量、金額 第十九條 對(duì)方講話中則改時(shí)再打 從這邊打的電話，常常會(huì)碰到對(duì)方在另一線電話講話中。 第十七條 打電話要考慮區(qū)域 業(yè)務(wù)員為了聯(lián)絡(luò)，從公司打電話與客戶聯(lián)絡(luò)時(shí)，要考慮打電話的地點(diǎn)。 第十六條 用一個(gè)字的單位簡(jiǎn)化公司內(nèi)的電話 我在南部打電話回公司聯(lián)絡(luò)時(shí)，“喂，林，好”就問候完，通常的方法,“ 喂，喂，我是林某，您好嗎？”要這么說，這個(gè)字?jǐn)?shù)的差異，前者三字,后者九字，差異很大。 第十五條 總、分公司之間，聯(lián)絡(luò)制定標(biāo)準(zhǔn)化 員工不要用隨意的方法聯(lián)絡(luò)，需要制定標(biāo)準(zhǔn)的方法。不只可節(jié)省電話費(fèi)用，還可以用作文書聯(lián)絡(luò)之用，消除傳達(dá)上的錯(cuò)誤。也不會(huì)打錯(cuò)電話，在等對(duì)方通話時(shí)可以再確認(rèn)聯(lián)絡(luò)內(nèi)容。許多公司使用自動(dòng)記錄機(jī) 編 號(hào) 共 13 頁(yè) 第 3 頁(yè) 辦 公 費(fèi) 用 節(jié) 省 辦 法 后 ，節(jié)省30％以上話費(fèi)。 第十二條 利用電話自動(dòng)記錄機(jī) 電話費(fèi)用自動(dòng)記錄機(jī)約幾千元就可以購(gòu)入。電話的通話最長(zhǎng)在3分鐘內(nèi)講完。 第十條 貼出電話費(fèi)用表 為了要讓全部員工對(duì)電話費(fèi)都有成本概念，編制電話費(fèi)用表，貼在電話機(jī)前。 第九條 標(biāo)示事務(wù)用品的價(jià)格 由公司提供的物品，往往沒有成本觀念，容易造成浪費(fèi)使用。科長(zhǎng)級(jí)用兩個(gè)字，陳科長(zhǎng)只用陳科。收件人的名稱如露在外面在公司內(nèi)就不需用信封，收件人馬上就知道內(nèi)容比較合理。不是特別怕被人看到的文件不需要裝入封套內(nèi)。這樣做，消耗品、事務(wù)用品、統(tǒng)計(jì)資料等的數(shù)量可以減少，節(jié)省開支。 第五條 抽屜內(nèi)要空出來 人都有占有的壞習(xí)慣。削鉛筆要花時(shí)間，使用電動(dòng)削鉛筆很容易削過頭。公私不分,不只增加費(fèi)用支出,亦是不正當(dāng)?shù)牡谝徊健? 第三條 公司的物品、不要私自使用 在公司內(nèi)事務(wù)用品等，能變?yōu)樗接玫臇|西很多。然后每六個(gè)月一次，定期點(diǎn)查個(gè)人抽屜時(shí)，多余的事務(wù)用品先回收。尤其是才領(lǐng)用沒多久就要再申領(lǐng)就大有問題。這種觀念首先要改正，養(yǎng)成克制購(gòu)買消耗品的習(xí)慣。 第二條 消耗品的所有標(biāo)準(zhǔn)要制定領(lǐng)用明細(xì) 對(duì)每人橡皮擦半塊、鉛筆、原子筆一支，制定領(lǐng)用明細(xì)標(biāo)準(zhǔn)。因本人不注意而遺失時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行由本人負(fù)責(zé)賠償。樣品、促銷用的商品，帶回家使用的案件也有。 第四條 不要使用鉛筆與電動(dòng)削鉛筆機(jī)
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