【正文】 其值可取1，2，3，4，5中的一個(gè)或幾個(gè) 1 代表進(jìn)貨管理模塊的權(quán)限 2 代表庫(kù)存管理模塊的權(quán)限 3 代表銷售管理模塊的權(quán)限 4 代表合同管理模塊的權(quán)限 5 代表業(yè)務(wù)主管，既有統(tǒng)計(jì)查詢的權(quán)限名稱：提交情況簡(jiǎn)述：拒付理由書是否已經(jīng)編制成文本形式并提交給業(yè)務(wù)主管別名：無長(zhǎng)度：一個(gè)bit取值/含義：0——還未提交給業(yè)務(wù)主管 1——已經(jīng)提交給業(yè)務(wù)主管名稱：拒付理由簡(jiǎn)述：產(chǎn)生拒付理由書的原因，即價(jià)格上的不符合別名：無長(zhǎng)度：30個(gè)字符取值/含義：合同明細(xì)上的單價(jià)和發(fā)票明細(xì)上單價(jià)不一致如：合同價(jià)比發(fā)票價(jià)多100元 名稱：鑒定人簡(jiǎn)述：鑒定拒付理由書的摘要符合事實(shí)并認(rèn)為確實(shí)應(yīng)該產(chǎn)生拒付理由書的人別名：無長(zhǎng)度：10個(gè)字符取值/含義：鑒定人的名字寧可累死在路上，也不能閑死在家里！寧可去碰壁，也不能面壁。能干的人，不在情緒上計(jì)較，只在做事上認(rèn)真；無能的人！不在做事上認(rèn)真，只在情緒上計(jì)較。什么是奮斗？奮斗就是每天很難，可一年一年卻越來越容易。 其值可取1或0。 員工號(hào)是員工信息表的關(guān)鍵字。 該欄的值只能取1和0，1代表有質(zhì)保書，0代表沒有質(zhì)保書數(shù)據(jù)元素定義卡名稱：實(shí)收數(shù)量、實(shí)發(fā)數(shù)量簡(jiǎn)述：由于過磅數(shù)的不同，在發(fā)貨或收獲時(shí)實(shí)際發(fā)出或收到的貨物數(shù)量別名：無數(shù)據(jù)類型：bigint長(zhǎng)度：8取值/含義：可為空。 此欄是由倉(cāng)管員填寫的，在真正驗(yàn)收的時(shí)候填寫，實(shí)在倉(cāng)管員填寫實(shí)收數(shù)量時(shí)自動(dòng)生成的。 取值為該資源的市場(chǎng)售價(jià)，會(huì)隨著市場(chǎng)價(jià)的改變而波動(dòng)數(shù)據(jù)元素定義卡名稱：正在商議數(shù)簡(jiǎn)述：記錄了簽訂了合同而尚未發(fā)出的貨物數(shù)量別名：無數(shù)據(jù)類型：bigint長(zhǎng)度：8取值/含義：不能為空。 可取只有1和0，其中1代表進(jìn)貨；0代表銷貨數(shù)據(jù)元素定義卡名稱：稅率簡(jiǎn)述：某筆交易所采用的稅率別名：無數(shù)據(jù)類型：float長(zhǎng)度：8取值/含義：不能為空。 發(fā)票號(hào)的第一位為5，即每張發(fā)票的號(hào)碼為5*******，其中*表數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)元素定義卡名稱：發(fā)票代碼簡(jiǎn)述：稅務(wù)局統(tǒng)一產(chǎn)生的發(fā)票的唯一代碼別名：無數(shù)據(jù)類型：bigint長(zhǎng)度：8取值/含義：不可為空。 取值為雙方約定的交易數(shù)量數(shù)據(jù)元素定義卡名稱：合同價(jià)簡(jiǎn)述：雙方交易物資的總價(jià)格別名：無數(shù)據(jù)類型：float長(zhǎng)度：8取值/含義：不能為空。取值為事實(shí)交易發(fā)生時(shí)采用的運(yùn)輸方式數(shù)據(jù)元素定義卡名稱：技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)述：制成某物資所使用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)別名：無數(shù)據(jù)類型：char長(zhǎng)度：10取值/含義：不能為空。 其為關(guān)鍵字。 物資碼的第一位為2，即任意一項(xiàng)物資的物資碼為2*******，其中*全為數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)元素定義卡名稱：品名簡(jiǎn)述：某一資源的名字別名：無數(shù)據(jù)類型：char長(zhǎng)度：10取值/含義：不能為空。根據(jù)真實(shí)單位的地址輸入數(shù)據(jù)元素定義卡名稱：開戶行簡(jiǎn)述：與本公司有往來的相關(guān)單位的常用開戶行別名：無數(shù)據(jù)類型：char長(zhǎng)度：20取值/含義：可為空。取值根據(jù)真實(shí)的單位名稱輸入，由于單位名不是主鍵，其值可以重復(fù)數(shù)據(jù)元素定義卡名稱：電話簡(jiǎn)述：與本公司有往來的相關(guān)單位的一個(gè)常用電話別名：無數(shù)據(jù)類型：bigint長(zhǎng)度：8取值/含義：不能為空。該表在進(jìn)入模塊時(shí)自動(dòng)生成，內(nèi)容為尚未開票的發(fā)貨單，及其對(duì)應(yīng)合同號(hào)不在發(fā)票明細(xì)表中的發(fā)貨單。如果 選擇了兩張發(fā)票且點(diǎn)擊“確定” 則 彈出message提示只能選擇一張發(fā)票如果 沒有選擇發(fā)票且點(diǎn)擊“確定” 則 彈出message提示必須選擇一張發(fā)票如果 表格中已經(jīng)沒有發(fā)票且點(diǎn)擊“確定” 則 彈出message提示已沒有可以注銷的發(fā)票正確選擇了發(fā)票且點(diǎn)擊“確定”后，進(jìn)行一次詢問，再次點(diǎn)擊“確定”后，即進(jìn)行注銷，將選中的發(fā)票從發(fā)票明細(xì)中轉(zhuǎn)入注銷發(fā)票檔案，以備將來之用。合同號(hào)不變，且注銷合同檔案中的字段與合同明細(xì)的字段一樣。該表在進(jìn)入該模塊時(shí)動(dòng)態(tài)生成，該表中的合同皆為尚未生成發(fā)貨單的合同。名稱：統(tǒng)計(jì)完成情況匯總編號(hào)：簡(jiǎn)述：根據(jù)業(yè)務(wù)主管的要求，統(tǒng)計(jì)特定資源在某年度某季度的整體銷售情況處理邏輯小說明：該功能模塊需要銷售員選填的內(nèi)容有：年份、季度、物資名、規(guī)格、型號(hào)。另外顯示的是一張表格，用來顯示查詢結(jié)果。此未必選的。訂貨單位和物資名為必選的，規(guī)格和型號(hào)可選可不選。填選完畢點(diǎn)擊提交，若全部空格都已填滿，則直接更新發(fā)票明細(xì)表；否則彈出message提示尚未填選完整，中止提交過程。名稱：結(jié)算開票編號(hào)：簡(jiǎn)述：如果倉(cāng)管員已經(jīng)填寫的某發(fā)貨單的發(fā)貨日期和實(shí)發(fā)數(shù)量，則可以對(duì)其進(jìn)行結(jié)算開票，即開出發(fā)票。名稱：預(yù)開票編號(hào)：簡(jiǎn)述：對(duì)于未生成發(fā)貨單的正式合同生成其對(duì)應(yīng)發(fā)貨單處理邏輯小說明：進(jìn)入預(yù)開票功能模塊后，首先看見的是以表格形式顯示的尚未生成發(fā)貨單的正式合同，一次只可以選擇一份合同以生成發(fā)貨單。名稱：核實(shí)資源可用性編號(hào)：簡(jiǎn)述：確定客戶要求的資源是否存在且足夠處理邏輯小說明；核實(shí)資源可用性有以下步驟：1. 根據(jù)客戶要求的物資，查找物資表：如果 該物資表中找不到對(duì)應(yīng)物資則 直接反饋不能生成該臨時(shí)銷售合同 否則 得出該物資對(duì)應(yīng)的物資碼，轉(zhuǎn)22. 根據(jù)物資碼查找可供資源表，查找其實(shí)際可供數(shù)，即：可供數(shù)量正在商議數(shù)3. 將實(shí)際可供數(shù)與客戶需要的數(shù)量比較如果 實(shí)際可供數(shù)客戶需要數(shù)則 直接反饋不能生成該臨時(shí)銷售合同名稱：核實(shí)客戶購(gòu)買能力編號(hào)：簡(jiǎn)述：確定該單位是否有能力完成該筆交易處理邏輯小說明：核實(shí)客戶購(gòu)買能力有以下步驟：1. 購(gòu)貨單位名查找往來單位表：如果 該往來單位表中找不到對(duì)應(yīng)單位 則 彈出添加新單位的畫面，添加完新單位后轉(zhuǎn)5否則 得出該單位名對(duì)應(yīng)的單位碼，轉(zhuǎn)52. 據(jù)單位碼查找該單位的信譽(yù)度字段：如果 該單位的信譽(yù)度50 則 可以與該單位交易否則 直接反饋不能生成該臨時(shí)合同名稱：生成臨時(shí)合同編號(hào)：簡(jiǎn)述：經(jīng)核實(shí)雙方交易能力后，生成臨時(shí)銷售合同，為生成正式合同做準(zhǔn)備，使每份正式合同必經(jīng)的階段處理邏輯小說明：其生成過程一般如下：1. 首先判斷該單位的核實(shí)結(jié)果是否為可以銷售如果 可以銷售則 顯示填寫臨時(shí)合同的畫面，轉(zhuǎn)2 否則 彈出message提示由于未核實(shí)或核實(shí)結(jié)果為不能銷售而不能生成臨時(shí)銷售合同2. 自動(dòng)取出核實(shí)雙方交易能力時(shí)的數(shù)據(jù)，包括訂貨單位名、所定物資名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量。2. 若一張發(fā)票因錯(cuò)開等原因需要注銷，經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)予以注銷，進(jìn)入注銷發(fā)票檔案。2. 對(duì)于已經(jīng)由倉(cāng)管員填了實(shí)發(fā)數(shù)量和發(fā)貨日期的發(fā)貨單對(duì)應(yīng)開出發(fā)票，更新發(fā)票明細(xì)表。名稱：核實(shí)雙方交易能力編號(hào)：簡(jiǎn)述：確定雙方是否有完成該筆交易的能力來決定是否該簽訂臨時(shí)銷售合同處理邏輯小說明：簽訂每一份臨時(shí)銷售合同前，都必須進(jìn)行以下步驟：1. 核實(shí)購(gòu)買的單位是否具有足夠的信譽(yù)度來完成交易，以防發(fā)生壞帳。6. 若一份未結(jié)算開票的發(fā)貨單由于某種原因需要注銷，經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)，可予注銷該發(fā)貨單。她用來在某些發(fā)貨單、發(fā)票或合同沒有必要再留著時(shí)予以注銷。（4） 銷售查詢 該模塊的主要功能是根據(jù)有關(guān)人員的不同查詢要求進(jìn)行查詢。4 銷售管理子系統(tǒng)銷售管理子系統(tǒng)包括以下內(nèi)容：① 銷售管理子系統(tǒng)功能圖:功能建模② 銷售管理子系統(tǒng)分層新DFD：信息流程建模③ 銷售管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典：數(shù)據(jù)建模④ 銷售管理子系統(tǒng)處理邏輯小說明：流程模型的處理邏輯描述。發(fā)票號(hào)可以自行輸入，或者選擇已經(jīng)存在于“拒付理由書”中的發(fā)票號(hào)。提交完畢，就可以根據(jù)這些摘要信息開始編制正式的拒付理由書,編制完畢提交給業(yè)務(wù)主管。這些摘要信息包括：1． 核價(jià)界面?zhèn)鬟^來的發(fā)票號(hào)，發(fā)票價(jià)；2． 核價(jià)界面?zhèn)鬟^來的合同號(hào)，合同價(jià)；3． 根據(jù)發(fā)票價(jià)和合同價(jià)自動(dòng)計(jì)算得出拒付理由如：發(fā)票價(jià)比合同價(jià)少100元；以上都無需人工錄入，并且不能修改。核價(jià)員只需填入結(jié)算方式，承付日期和質(zhì)保書情況。名稱：核價(jià)編號(hào)：簡(jiǎn)述：對(duì)合同價(jià)和發(fā)票價(jià)進(jìn)行核對(duì)，確定兩者是否一致處理邏輯小說明：從“合同明細(xì)”中取出合同數(shù)和合同價(jià)，自動(dòng)算出合同單價(jià)，公式為合同單價(jià)=合同價(jià)/合同數(shù)再?gòu)摹鞍l(fā)票明細(xì)”中取出單價(jià)，把兩者對(duì)比，名稱：生成入庫(kù)單編號(hào)：簡(jiǎn)述：完成入庫(kù)單部分信息的錄入處理邏輯小說明：若發(fā)票單價(jià)和合同單價(jià)相符，核價(jià)員錄入物資入庫(kù)單。2． 如果核價(jià)正確，則生成入庫(kù)單的錄入界面，由核價(jià)員完成錄入并把相關(guān)信息提交數(shù)據(jù)庫(kù)。（2）產(chǎn)生入庫(kù)單該模塊負(fù)責(zé)輸入并編輯入庫(kù)單的部分字段，建立“入庫(kù)單”關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)文件。2. 調(diào)出發(fā)貨單的詳細(xì)內(nèi)容。d 存統(tǒng)計(jì)該模塊按月統(tǒng)計(jì)進(jìn)出庫(kù)的總量。名稱：合同統(tǒng)計(jì)編號(hào)：簡(jiǎn)述：根據(jù)業(yè)務(wù)主管的要求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并返回統(tǒng)計(jì)結(jié)果處理邏輯小說明： 根據(jù)業(yè)務(wù)主管的要求，根據(jù)合同明細(xì)中的數(shù)據(jù)，進(jìn)行相應(yīng)的累加，以表格的方式返回給需要統(tǒng)計(jì)結(jié)果的人員看。填選完畢，點(diǎn)擊提交按鈕即可將發(fā)票提交之?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)。若輸入的物資為新物資，無法從現(xiàn)有物資中選出的話，可以自行填空，在登記合同的畫面上點(diǎn)擊登記，會(huì)自動(dòng)將新物資的信息放入物資表中，同時(shí)添加一條合同記錄進(jìn)合同明細(xì)表。(2) 合同管理子系統(tǒng)信息流程模型 合同管理子系統(tǒng)第一層DFD 合同管理第二層DFD 合同管理第三層新DFD—合同登記處理邏輯的細(xì)化 合同管理第三層新DFD—合同到貨處理邏輯的細(xì)化 合同管理第三層新DFD—合同查詢處理邏輯的細(xì)化數(shù)據(jù)流定義卡名 稱: 進(jìn)貨合同單簡(jiǎn) 述: 供應(yīng)商與公司簽訂的原始供貨合同憑證組 成: 合同號(hào)+簽定日期+訂貨單位碼+訂貨單位名+電話+傳真+收貨單位名+收貨單位碼+電話（收）+傳真（收）+收貨地址+結(jié)算單位碼+結(jié)算單位名+結(jié)算地址+開戶銀行（結(jié)）+帳號(hào)（結(jié)）+供貨單位碼+供貨單位名+供方地址+郵編（供）+電話（供）+傳真（供）+開戶銀行（供）+帳號(hào)（供）+運(yùn)輸方式+物資碼+品名+規(guī)格+型號(hào)+技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)+交貨期+合同數(shù)+合同價(jià)+備注流通量: 150份/月高蜂期: 每年5月和11月高峰期流通量: 300份/月數(shù)據(jù)流定義卡名稱：供方發(fā)票簡(jiǎn)述：供貨方給我方的原始憑證，用以確認(rèn)需付的款項(xiàng)和金額組成：發(fā)票號(hào)+發(fā)票代碼+發(fā)票日期+品名+規(guī)格+型號(hào)+計(jì)量單位+單價(jià)+數(shù)量+運(yùn)雜費(fèi)+稅率+銷貨單位+備注+合計(jì)名稱：合同管理編號(hào)：簡(jiǎn)述：專門處理有關(guān)進(jìn)貨合同的各種流程處理邏輯小說明：合同管理的流程大致如下：1. 合同登記處理，即將書面合同轉(zhuǎn)化為電子版2. 合同到貨處理，包括登記發(fā)票3. 合同查詢，即根據(jù)有關(guān)人員的要求對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行查詢4. 合同統(tǒng)計(jì)，即根據(jù)業(yè)務(wù)主管的要求統(tǒng)計(jì)合同的完成率、合同價(jià)總合等5. 合同注銷，即將已經(jīng)不需要或者已經(jīng)無效的合同進(jìn)行注銷。b 合同到貨該模塊負(fù)責(zé)輸入、并編輯供方發(fā)票，建立反映合同到貨數(shù)據(jù)的“發(fā)票明細(xì)”數(shù)據(jù)庫(kù)文件。當(dāng)要生成一條新記錄時(shí)，只需找到表中的最后一條記錄的編碼，將其加一，就是新記錄的編碼的，這樣做能做到方便且自動(dòng)生成。每張表的第一條記錄都是*0000001，以后每添加一條記錄就加一號(hào)。⑤ 能提供與經(jīng)營(yíng)環(huán)境有關(guān)的供貨廠商和客戶單位供、需、價(jià)格、資源需求等方面的市場(chǎng)信息。二、新系統(tǒng)目標(biāo)促進(jìn)物資流通的社會(huì)化、合理化，建立一個(gè)能靈敏、高效、全面提供物資經(jīng)營(yíng)、管理和決策信息的公司微觀管理信息系統(tǒng)。新系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)如下共有11張表，分別為臨時(shí)銷售合同，入庫(kù)單，發(fā)票明細(xì)，發(fā)貨單，可供資源表，合同明細(xì)，員工信息表，往來單位，注銷發(fā)票檔案，注銷合同檔案，物資，員工信息表除了有員工的信息還有員工的權(quán)限，根據(jù)其權(quán)限進(jìn)入不同的系統(tǒng)模塊進(jìn)行操作。因此盡快實(shí)施信息系統(tǒng)化勢(shì)在必行。公司繼承了原公司的大部分經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，主要任務(wù)是對(duì)x市及周邊地區(qū)的所需鋼材、有色金屬等原材料進(jìn)行采購(gòu)、進(jìn)貨，銷售及存儲(chǔ)管理，并且還負(fù)責(zé)把客戶定購(gòu)的貨運(yùn)送到目的地。我們可以將信息需求用信息流程圖的形式表現(xiàn)出來，如下圖所示：、